日常办公用品管理办法25892.docx

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1、日常办公用用品管理办法为合理使用用资源，加加强办公用用品用具、计计算机耗材材等使用管管理，有效效降低运行行成本，培培养节俭的的良好习惯惯，特制定定本细则。第一条 办公用品品范围主要包括：签字笔、铅笔、荧荧光笔、笔笔记本、稿稿纸、告事事贴、回形形针、胶水水、透明胶胶、双面胶胶、橡皮、涂改改涂、文件件夹、抽杆杆夹、按扣扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。第二条 办公用品品采购1、常规采采购常规采购是是指办公室室每月常用用的品种及及用量基本本固定的文文具的采购购。为节省省成本、降低采购购单价

2、，所所有办公文文具由办公室统一一在同一供应应商处集中采购购。文具选用用注意在品品牌、性能能及价格取取得平衡，原原则上不首首选大品牌牌文具。各各办公室每每月10日前作好本月月所需办公公用品用具具清单计划划（附表一一）。购物物清单经负负责人签字字后才能进进行采购，单单价较高用用品需单独独呈报总部部审批。2、非常规规采购在个别项目目现场因开开盘等原因因需大量使使用某些文文具用品（如如打印纸或或其它偶然然性使用物物品）而办办公室没有有库存或不不够时，需需要临时进进行采购。在在进行此类类采购前须须先打呈批批件至总部部审批，通通过后方可可采购。打印机、传传真机、复复印机如需需更换新硒硒鼓的（经经确认已不不

3、能再以加加粉或换芯芯的形式重重复使用），须须打呈批件件审批。日日常加粉，可可在月度文具报报销时计入入文具费用用，呈批件件经总部审审核通过后后方可进行行费用报销。3、办公用用品每月费费用标准按全国办公公用品上半半年使用费费用统计，人人均每月约13元（含含文具、打打印纸及各各类设备耗耗材）。各各分公司在在进行采购购时请按此此标准执行行。第三条 办公用品品入库与领领用1、 办公室人员员办公用品品发放办公用品管管理人员在在每个新员员工入职时时即为其建建立个人文文具领用登登记卡（附附表二），每每次领用都都须作好相相应记录，日日常易耗品品（如签字字笔、告事事贴等）及及耐用品（如如订书机、剪剪刀等）须须分开

4、记录录。耐用消消耗品不能能重复领取取，如有故故障或损坏坏，应以旧旧品换新品品（签字笔笔在重复领领用时亦要要求拿用完完的笔芯来来领取新笔笔芯或笔）。如遗失应由个人赔偿或自购。在人员离职职时须审核核耐用品的的归还情况况，如有遗遗失或损坏坏的须进行行赔偿。没没用完的易易耗品原则则上也要求求归还。新员工入职职初次发放放文具如下下表（视实实际情况可可适当增加加或减少发发放物品），后续领用须以旧换新（铅笔、橡皮、笔记本除外），如有遗失的将不另发新文具。物品名称数量单位备注文件架1个签字笔2支铅笔1支橡皮擦1个笔记本1本2、 项目现场办办公用品发发放在项目初次次领用办公公用品时为为该项目建建立项目文文具领用

5、登登记卡（同同个人登记记卡），登记办法法与个人领领用登记卡卡相同。现现场办公用用品由现场场经理在进进场时一次次性领取，进进场正式运运作后原则则上不再发发放办公用用品（合同同不是公司司负责打印印的项目，打打印纸按每每月1包的的标准发放放；合同须须公司负责责打印的项项目打印纸纸及碳粉按按月单独打打呈批件申申请采购），如有再再次开盘的的可适当申申请补领笔笔、文件夹夹等常用文文具。非易耗品品非人为损损坏的可凭凭旧文具申请更更换，人为为损坏的需需自行购买买。进场文具领领用清单如如下（视实实际情况需需要可适当当增加或减减少发放物物品）：序号物品名称数量单位备注1文件夹3个2拉杆文件夹夹5个3资料册2个4透

6、明文件袋袋5个5涂改液2支6荧光笔2支7签字笔支销售员进场场每人配11支，原则则上不再续续发8铅笔2支9笔刨1个10直尺1把11剪刀1把12订书机2个13钉书钉5盒14起钉器1个15胶水2支16透明胶2个17双面胶2个18硬皮抄抄1本19告事贴2本20长尾夹1盒21A4纸1包22计算器台按销售人员员半数配备备第四条 办公用品品费用报销销办公用品及及耗材费用用须在次月月以呈批件形式式申请报销销，累积多多个月份的的费用将不不再进行审审批。附表一：XXXX公公司分分公司办公用品申申购计划采购月份：20111年 月月 经办人签签名： 电话： 传真真：序号物品名称规格申购数量单位规格说明单价金额小计10

7、.00 0.00 20.00 0.00 30.00 0.00 40.00 0.00 50.00 0.00 60.00 0.00 70.00 0.00 80.00 0.00 90.00 0.00 100.00 0.00 110.00 0.00 120.00 0.00 130.00 0.00 140.00 0.00 150.00 0.00 160.00 0.00 170.00 0.00 180.00 0.00 190.00 0.00 合 计：0.00 批示部门经理公司领导备 注：附表二：办公用品领领用登记卡卡部门： 领用人：非易耗品日常易耗品品序号日期物品名称数量领用签名日期物品名称数量领用签名1234567891011121314151617181920212223