《行政手册》之岗位说明书1489.docx

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1、目录一、总裁办办2(一)主任任2(二)副主主任3(三)行政政专员44(四)外联联专员55(五)法务务专员66二、行政部部8(一)行政政总监88(二)行政政部经理理9(三)主管管10(四)督察察11(五)培训训专员112(六)绩效效专职一一三(七)招聘聘专职114(八)专职职一五三、总务部部16(一)总务务部经理理16(二)后勤勤主管117(三)保洁洁员一八八(四)物管管员200(五)司机机22(六)事务务员244(七)园林林工255(八)宿管管员266(九)采购购员277一、总裁办办(一)主任任基本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁填写日期2011年年8月一一八日核准人职位概述

2、协助总裁制制定、贯贯彻、监监督各项项经营发发展战略略、决策策、计划划,确保保公司经经营管理理目标的的实现。职责描述一、组织实实施日常常行政人人事工作作;二、总裁授授权范围围内审核核审批;三、组织协协调内外外资源任职资格学历本科及以上上学历专业行政管理相相关专业业工作经验有5年以上上行政管管理工作作经验。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(二)副主主任基本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任任填写日期201

3、1年年8月一一八日核准人职位概述负责公司高高层人员员人事管管理工作作,指导导和协调调外联及及内部考考核工作作。职责描述一、协助主主任组织织实施部部门日常常工作; 二、负责人人事事项项管理; 三、负责制制度文件件编修; 四、负责会会务组织织工作; 五、负责证证照管理理工作; 六、协助负负责外部部联络工工作;七、协助负负责内部部考核工工作;八、负责知知识产权权相关工工作;九、其他交交办工作作。任职资格学历本科及以上上学历专业行政管理相相关专业业工作经验有3年以上上行政管管理工作作经验。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作

4、场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(三)行政政专员基本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任任填写日期2011年年8月117日核准人职位概述负责公司印印章管理理、总裁裁指令传传达、总总裁客人人来访接接待及其其它事项项等职责描述一、负责集集团公司司,分、子子公司公公章、合合同章、法法人印鉴鉴、钢印印的管理理;二、负责会会务安排排;三、负责总总裁客人人来访的的接待及及安排;四、负责总总裁指令令/批示示的传达达及公司司其他人人员请示示报告的的上传;五、负责日日常总裁裁所需信信息的收收集、整整理并及及时上报报;六、负责各各协

5、会相相关事务务;七、负责非非证照类类档案管管理;八、完成上上级交办办的其它它任务。任职资格学历大专及以上上学历专业行政管理及及文秘相相关专业业工作经验有2年以上上行政工工作经验验。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(四)外联联专员基本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任任填写日期2011年年8月一一八日核准人职位概述负责公司合合理化建建议处理理、通讯讯费用缴缴纳、礼礼品采购购、证照照办理及及年检工工作。

6、职责描述1、 负责合理化化建议处处理工作作。2、 负责公司管管理层通通讯费用用缴纳工工作。3、 负责公司礼礼品及临临时物品品的采购购工作。4、 负责公司证证照办理理及年检检工作。5、 协助行政接接待以及及政府外外部联络络。6、 领导交办其其它工作作。任职资格学历大专及以上上学历专业行政管理相相关专业业工作经验有2年以上上行政相相关工作作。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(五)法务务专员基本信息职位名称法务专员职位代码所属部门

7、总裁办直接上级总裁办主任任填写日期2011-8-一一八核准人职位概述充分保障公公司合法法权益。职责描述1、 负责维护公公司债权权债务。协协助完善善公司各各类债权权有效合合法手续续,运用用有效法法律手段维护护公司债债权。2、 负责处理各各类涉法法工作。经经授权代代表公司司签署相相关法律律文件,代代表公司司办理诉诉讼事务务,起诉诉或出庭庭应诉。3、 负责审核公公司各类类涉法文文件、合合同、协协议等。审审核公司司对外投投资、采采购合同同、销售售合同、对对外法律律文件涉涉法条款款。4、 负责办理每每年残疾疾人就业业年检工工作。按按残联委委要求提提供相关关资料,按按时完成成年检工工作。5、 协助办理员员

8、工劳动动合同签签订及续续签工作作,维护护劳动关关系。根根据劳动动法规完完善劳动动合同及及签订工工作。6、 协助处理员员工意外外事故。参参与调查查员工意意外事故故过程,完完善事故故报审程程序和基基本材料料,报审审报批。7、 负责完成领领导交待待的其他他工作。任职资格学历大专及以上上学历专业法律工作经验有2年以上上法律事事务岗位位工作经经验,熟熟悉相关关工作流流程。能力素质熟悉企业相相关法律律,有一一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。二、行政

9、部部(一)行政政总监基本信息职位名称行政总监职位代码所属部门行政部直接上级总裁填写日期2011-8-一一八核准人职位概述全面负责公公司的人人力资源源及行政政事务,提提高公司司行政效效率,保保障公司司经营业业务计划划的实现现和各项项管理工工作的有有序开展展职责描述1、组织制制定公司司行政管管理、总总务后勤勤管理的的有关制制度2、对各项项制度的的执行情情况进行行监督、检检查,并并适时地地对各项项制度进进行修正正、完善善3、组织起起草公司司各阶段段的工作作总结、事事迹汇报报和其他他公文及及各类文文件4负责公司司大型会会议和活活动的总总体规划划和管理理5、根据总总体规划划与分公公司的实实际,拟拟订公司

10、司人力资资源计划划,并指指导、监监督计划划的实施施6、负责分分公司内内部企业业文化建建设工作作7、妥善处处理各项项对外事事务8、负责公公司相关关法律事事务的处处理工作作9、组织编编制企业业行政性性资产、物物资采购购计划及及预算,合理控制行政办公经费支出10、组织织企业办办公用品品及其他他行政性性资产的的购买、保保存及发发放、维维修管理理工作11、指导导和监督督公司的的安全、卫卫生、后后勤保障障等工作作的开展展12、负责责企业水水电等设设备的保保养与维维修管理理一三、监督督、检查查所辖部部门的各各项工作作及计划划的执行行情况14、负责责分管员员工的培培训、考考核等项项工作任职资格学历大学本科以以

11、上专业行政管理、企企业管理理等相关关专业工作经验5年以上相相关工作作经验,其其中高级级管理岗岗位工作作经验33年以上上能力素质优秀的外联联与公关关能力,具具备解决决突发事事件的能能力;较较强的分分析、人人际沟通通、组织织协调能能力技能要求了解国家相相关政策策法规,全全面掌握握公司行行政管理理知识,熟熟悉国内内外行政政、人力力资源管管理的体体系及发发展趋向向工作条件工作场所 办公室及工工作场所所环境状况基本舒适危险性基本无危险险,无职职业病危危险(二)行政政部经理理基本信息职位名称行政部经理理职位代码所属部门行政部直接上级行政副总裁裁填写日期核准人职位概述负责公司各各项行政政性事务务管理,确确保

12、公司司的高效效运转。职责描述1.公司规规章制度度管理1)主持编编制公司司行政管管理规章章制度,并并报上级级领导审审批2)监督、检检查各项项制度的的执行情情况,并并适时地地对制度度进行修修正和完完善2.行政办办公事务务管理1)拟订公公司的工工作计划划、总结结等文稿稿2)对公司司的重要要决策和和工作布布置的执执行情况况进行督督促、检检查及反反馈3)管理办办公室日日常工作作3.行政性性资产管管理1)协助行行政总监监编制公公司行政政性资产产、物资资采购计计划及预预算2)组织对对公司办办公设备备、车辆辆等行政政性资产产进行登登记、造造册和盘盘点3)定期组组织对公公司行政政性资产产进行维维护、保保养4.

13、行政政后勤管管理1)负责做做好后勤勤保障工工作,确确保公司司整体工工作有序序进行2)负责公公司辖区区内的公公共秩序序、环境境卫生等等管理,确确保公司司生产经经营安全全进行5. 行政政费用管管理1)编制公公司行政政费用预预算,监监督预算算的执行行情况2)严格控控制各项项行政费费用的支支出,并并对成本本控制的的方法提提出建议议6.内外关关系协调调1)负责公公司各部部门的综综合协调调2)组织做做好与外外部单位位的联系系、沟通通及合作作等工作作7. 分管管部门管管理1)监督、检检查所辖辖部门各各项工作作的执行行情况2)负责本本部门员员工的培培训、考考核等工工作任职资格学历大学专科以以上专业行政管理、人

14、人力资源源管理、企企业管理理等相关关专业工作经验5年以上相相关工作作经验能力素质具有良好的的组织协协调能力力、人际际交往能能力及公公关能力力;有较较强的服服务意识识;熟悉悉国家相相关法律律法规;熟悉现现代企业业行政管管理流程程、方式式技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(三)主管管基本信息职位名称主管职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理理填写日期核准人职位概述负责公司信信息系统统和网络络建设和和维护。职责描述1、 根据集团的的实际情情况,对对计算机机运用作作出年度度计划、费费用预算算。2、根据资资

15、金的预预算,负负责计算算机等相相关设备备的采购购计划和和选型。3、根据集集团的需需求,负负责软件件的开发发规划制制定,组组织开发发成果鉴鉴定,负负责软件件的采购购、开发发。4、 负责组织制制定计算算机管理理各项规规章制度度及必要要的操作作规程。5、 负责组织公公司内、外外部网络络整体管管理及监监控。6、负责集集团计算算机机房房设备的的日常保保养及维维护。任职资格学历大专及以上上学历专业计算机及其其应用或或网络通通信相关关专业工作经验有3年以上上相关工工作经验验能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟悉网络环环境,熟熟悉路由由器、网网关设备备、服务务器

16、的调调试与维维护,有有一定的的网站管管理经验验;具有有较强的的软硬件件维护能能力和网网站建设设维护能能力;具具有良好好的沟通通能力和和服务意意识;能能熟练的的进行网网络程序序开发;工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(四)督察察基本信息职位名称督察职位代码所属部门行政部直接上级副总裁填写日期核准人职位概述协助设计、指指导、实实施和维维护公司司各部门门绩效考考核工作作及其他他人事工工作。职责描述1、跟踪、督督促合理理化建议议综合意意见、总总裁工作作会议决决议/纪纪要、专专题会议议决议/纪要等等的落实实执行情情况,对对未按要要求完成

17、成或实施施的决议议、决定定、纪要要、意见见进行督督办;2、检查行行政管理理体系、质质量(环环境)管管理体系系、5SS现场管管理体系系等运行行情况,及及时发现现未/不不按流程程规定运运行情况况,反映映运行过过程中的的瓶颈点点、不畅畅点、障障碍点、桎桎梏点,督督促管理理者或责责任人予予以纠正正或改善善,对未未按要求求完成纠纠正或改改善者进进行督办办;3、定期或或不定期期巡查员员工日常常行为规规范,纠纠正或如如实反映映员工日日常行为为、工作作纪律、仪仪容仪表表、言行行举止方方面的差差错、违违规、失失职、渎渎职之处处。4、其他需需要检查查、督办办的事项项。5、对检查查和督办办情况进进行汇总总,并按按要

18、求报报送分管管负责人人和总裁裁。任职资格学历大专及以上上学历专业专业不限工作经验有2年以上上绩效考考核行政政工作管管理经验验,熟悉悉公司各各项规章章制度和和流程,工工作细致致认真,原原则性强强。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(五)培训训专员基本信息职位名称培训专员职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理理填写日期核准人职位概述根据公司战战略发展展目标建建立并完完善公司司培训管管理体系系,编制制员工培培训计划划并组织织实施。

19、职责描述一.培训的的组织与与实施1、进行员员工培训训需求分分析与调调研,并并根据公公司的发发展需要要与人力力资源规规划组织织制订培培训计划划2、制定培培训方案案并负责责其经费费的预算算、管理理、控制制,审核核预算支支出3、落实经经过审批批的培训训计划并并根据公公司的变变化及时时做出相相应调整整4、负责内内部培训训师队伍伍及内部部课程开开发体系系的建立立、管理理二.员工外外部培训训管理1、根据公公司的业业务需求求组织员员工进行行外部培培训2、与外部部培训单单位建立立良好的的联系,以以满足企企业员工工外部培培训的需需求三.培训效效果评估估1、组织培培训考核核,评估估培训效效果2、总结培培训实施施过

20、程中中存在的的问题,并并提出改改进意见见及措施施任职资格学历大专及以上上学历专业人力资源或或行政管管理相关关专业工作经验2年以上企企业培训训管理工工作经验验能力素质具有较强的的激励能能力、沟沟通协调调能力、指指导能力力;良好好的团队队合作精精神; 熟悉培培训行业业市场;熟悉企企业内部部培训及及外部培培训组织织工作流流程技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。(六)绩效效专职基本信息职位名称绩效专职职位代码所属部门行政部直接上级行政经理填写日期2011-8-一一八核准人职位概述协助设计、指指导、实实施和维维

21、护公司司各部门门绩效考考核工作作及其他他人事工工作。职责描述1、 负责每月绩绩效考核核信息的的收集、汇汇总和分分析工作作,并编编制相关关报表。2、 负责办理员员工入职职、离职职、转正正、异动动手续工工作。3、 负责提供新新员工、异异动员工工的工资资定级表表的基本本信息。4、 负责每月月月初将新新员工及及异动员员工(除除生产线线)的身身份证复复印件提提供给出出纳。5、 负责办理新新员工劳劳动合同同签订及及老员工工劳动合合同续签签工作并并定期到到高新社社保局盖盖章。6、 负责收集每每月考勤勤数据并并提供相相关报表表。7、 负责每月社社保的增增减投递递工作。8、 负责定期到到市医保保处制定定员工医医

22、保卡。9、 负责完成社社保年检检工作。10、 负责每月公公积金的的增减投投递工作作及公积积金转账账工作。11、 负责每月月月底与会会计部核核算社保保托收金金额及提提供社保保报表工工作。12、 负责每月生生日名单单制表及及生日礼礼金领取取和发放放工作。13、 负责其他福福利的制制表及办办理工作作(春节节、端午午节、中中秋节福福利,降降温费、结结婚礼金金、奖/助学金金等)。14、 负责完成领领导交待待的基它它工作。任职资格学历大专及以上上学历专业人力资源或或行政管管理相关关专业工作经验有2年以上上绩效考考核岗位位工作经经验,熟熟悉绩效效考核工工作流程程。能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判

23、断能力力。有较较强的责责任感。技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所 办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。(七)招聘聘专职基本信息职位名称招聘专职职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理理填写日期核准人职位概述制订并组织织实施公公司的招招聘计划划,完成成企业的的招聘目目标职责描述1、 组织编制公公司人才才招聘计计划(11)根据据现有编编制及业业务发展展需求,协协调、统统计各部部门的招招聘需求求;(22)根据据公司发发展情况况及部门门人员需需求组织织编制公公司人才才招聘计计划)2、 招聘工作的的组织与与实施(1)组织招聘信息的起草和招聘广告的发布;

24、(2)组织人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;(3)组织办理人才录用的相关手续等工作)3、 招聘渠道管管理(11)甄别别、选择择、拓展展合适的的招聘渠渠道;(22)与外外部招聘聘机构保保持良好好的合作作关系,以以满足公公司的人人才需求求)4、 月工资的核核算;5、 负责完成领领导交待待的基它它工作。任职资格学历大专及以上上学历专业人力资源或或行政管管理相关关专业工作经验有2年以上上相关工工作经验验能力素质具有较强的的沟通能能力、分分析判断断能力,敏敏锐的洞洞察力,良好的团队合作意识技能要求熟练运用办办公软件件工作条件工作场所:办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本

25、无危险险,无职职业病危危险。(八)专职职基本信息职位名称专职职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理理填写日期核准人职位概述负责集团计计算机相相关设备备的日常常保养及及维护。职责描述1、集团电电脑、网网络的管管理和维维护。2、集团打打印机的的日常保保修、维维修。3、集团复复印机的的日常保保养、维维修。4、集团的的电话通通迅系统统。5、集团的的音响设设备的操操作、安安装和保保养。6、集团投投影仪的的日常保保养、维维修。任职资格学历大专及以上上学历专业计算机及其其应用或或网络通通信相关关专业工作经验有2年以上上相关工工作经验验能力素质有一定的沟沟通协调调能力和和分析判判断能力力。有较较强的责责任感

26、。技能要求熟悉计算机机、电话话交换机机及相关关设备,能能够独立立安装调调试计算算机网络络,有年以上上计算机机及网络络维护经经验,对对系统安安全、网网络安全全有一定定的了解解。工作条件工作场所: 办公室及工工作场所所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险险,无职职业病危危险。三、总务部部(一)总务务部经理理基本信息职位名称总务部经理理职位代码所属部门总务部直属上级行政副总裁裁填写日期核 准 人人职位概要: 全面面负责后后勤工作作的领导导和组织织。职责描述1、合理的的编制所所属本部部门相关关职能岗岗位,明明确职责责,维护护本部门门日常工工作的顺顺利进行行。2、参与公公司的企企业标准准、建立立本部

27、门门的管理理制度及及相关作作业流程程,标准准化、明明确化各各职能岗岗位的工工作方法法与方向向,达到到指导与与协调工工作,确确保本部部门正常常运行与与配合。3、对部门门各班组组日常工工作进行行指导与与监督考考核,做做好人员员的任用用与管理理,在不不断的培培训中制制度化、人人性化、规规范化管管理好本本部门,并并建立部部门考核核机制。4、对公司司办公财财产进行行登记管管理,定定期检查查与维护护办公设设施。确确保公司司的办公公设备、水水、电、门门窗等处处于良好好状态。5、处理好好总务部部司机班班、保安安班、保保洁班日日常事务务性工作作,及时时指导或或决策部部门的执执行情况况,分析析解决问问题。6、每天

28、上上午9:30前前,下午午14:30前前,对各各部门派派车单进进行整理理、审核核,合理理组合安安排公司司事务性性出车。7、每天不不定期对对公司所所有区域域进行巡巡检,以以确保安安全、卫卫生、环环境、后后勤保障障等无异异常状。8、审定车车辆维护护保养计计划,对对维修单单进行市市场询价价,以达达成维修修价格的的合理性性。9、每月底底整理审审定总务务部保安安、保洁洁、司机机班各类类报表,编编制成总总务部月月报表。10、对总总务部所所属人员员不定期期进行理理念知识识、安全全生产知知识、操操作技能能知识等等的培训训,不断断提升人人员的整整体工作作能力及及思想素素质。11、对日日常各工工作岗位位工作情情况

29、了解解,及时时协调各各管理岗岗位之间间的矛盾盾,同时时对下属属所处理理不了的的事情进进行指导导与决策策。12、贯彻彻执行公公司管理理者代表表制定的的质量管管理制度度,认真真贯彻执执行90000质质量管理理体系和和国标,配配合其他他部门共共同维护护公司的的推行。一三、处理理好公司司与政府府之间与与总务部部相关的的事务性性工作(如:污污水排放放、环保保、消防防检查等等)。14、合理理运作好好本部门门,服务务于公司司其他部部门,确确保公司司的整体体运行与与发展。一五、完成成上级主主管临时时交办的的其他事事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质技能要求工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒

30、适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。(二)后勤勤主管基本信息职位名称后勤主管职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理理填写日期核 准 人人职位概要: 全面面负责公公司膳食食管理工工作,对对菜品、菜菜价、人人员管理理、库存存管理负负责。职责描述1、 每天对用餐餐人员状状况进行行了解,合合理计划划用餐饭饭菜数量量避免浪浪费。2、 每天编制当当天菜谱谱,并依依据菜谱谱所需进进行市场场采购。3、 每天到市场场上进行行多方询询价及采采购当天天所需用用菜(星星期五需需采购33天用菜菜),确确保做到到物美价价廉。4、 对厨房人员员进行合合理管理理,定期期组织人人员清洗洗厨房卫卫生。5、 对厨房仓库库副

31、食品品库存进进行合理理保管,每每月盘点点并制定定下月采采购计划划。完成总务部部经理临临时交办办的其他他事宜。任职资格学历专业工作经验3年以上后后勤管理理工作经经验能力素质工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。(三)保洁洁员基本信息职位名称办公楼保洁洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理理填写日期核 准 人人职位概要: 负责责对办公公楼的日日常清洁洁工作职责描述1、 每天对本职职区域地地面、楼楼梯进行行清扫/拖洗,确确保地面面上无杂杂物及灰灰尘。2、 每天对本职职区域洗洗手间进进行定点点消毒和和清洗,确确保地面面、墙面面无污渍渍。3、

32、 每天对高层层主管及及相关特特定区域域办公室室桌面、地地面、沙沙发、椅椅子等周周边卫生生进行定定点打扫扫。4、 定期对本区区域内玻玻璃、门门、窗等等进行打打扫。5、 针对集体使使用区域域(接待待室、阅阅览室、台台球室、会会议室等等)定期期进行打打扫,确确保无灰灰尘。6、 针对楼梯扶扶手须每每天用抹抹布擦拭拭干净,每每月用不不锈钢光光壳油擦擦一次。7、 每天下班前前(约116:000)对对所管理理区域垃垃圾袋进进行更换换。完成总务部部经理临临时交办办的其他他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。基本信息

33、职位名称外场保洁员员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理理填写日期核 准 人人职位概要: 职责描述1、每天对对除办公公楼以外外的公共共区域(厂厂区道路路、停车车广场、蓝蓝球厂等等)进行行卫生检检查和清清扫,确确保地面面无垃圾圾。2、定期对对蓝球场场地面、广广场地面面进行用用水清洗洗。3、定期对对公司室室外花台台、大门门招牌、电电动门等等区域进进行清洗洗打扫。4、每天对对车间地地面卫生生进行清清扫,确确保地面面干净整整洁。5、定期对对车间洗洗手间进进行消毒毒和清扫扫,确保保地面无无积水,大大小便池池无污渍渍。6、与园林林工一起起定期对对厂区内内池塘、护护城河面面上漂浮浮物品进进行清理理。7、

34、协助办办公楼11楼保洁洁员每星星期对电电梯垫子子及大厅厅玻璃进进行清洗洗。8、完成总总务部经经理临时时交办的的其他事事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。(四)物管管员基本信息职位名称物管班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理理填写日期核 准 人人职位概要: 为保保障集团团公司的的工作秩秩序正常常运行,确确保集团团公司制制度正规规化,公公司财产产和员工工生命财财产安全全不受影影响和损损失职责描述1、配合总总务部经经理,对对保安班班人员进进行编制制与管理理,处理理好保安安班日常常事务性性工作。2、

35、管理公公司保安安,安排排巡逻路路线、时时间和其其它规定定,每天天检查厂厂区外来来人员进进出登记记本、监监控记录录,安保保仪表及及卫生情情况。3、每月收收集及汇汇总保安安班相关关记录表表单和资资料,提提交总务务部整理理形成总总务月报报。4、配合总总务部经经理处理理好与当当地公安安、消防防的联络络配合关关系5、每天不不定期对对公司所所有区域域进行检检查,确确保公司司所有财财产处于于安全保保护状态态6、对公司司所有消消防器材材每周进进行检查查与维护护,确保保消防设设施处于于良好状状态,并并做好检检查记录录表。7、每天巡巡查公司司园区内内之周边边情况和和存在之之隐患问问题,发发现异常常情况及及时处理理

36、并上报报领导。8、对公司司外来车车辆要进进入公司司,进行行礼貌用用语询问问、引导导车辆有有序停放放后,再再回到值值班室做做好记录录。9、对公司司外来人人员来访访进行登登记,做做好初步步接待工工作,确确认本公公司有受受访人后后方可许许入办公公区域。10、对公公司出厂厂车辆进进行管制制(凭派派车单放放行),必必要时必必须对货货车及相相关车辆辆物品安安全进行行检查。 11、天气气好时,下下班前220分钟钟,开启启假山水水泵和护护城河水水泵,下下班5分分钟后及及时关闭闭。天黑黑时,及及时开启启景观灯灯和路灯灯。12、自晚晚上八点点,每隔隔二小时时须巡逻逻大楼和和厂区一一次,检检查电灯灯、水笼笼头、办办

37、公室门门、窗等等是否完完好或关关闭。一三、依照照公司中中央空调调管理规规定,定定时开启启/关闭闭空调,并并做好开开关机检检查记录录。14、对公公司突发发事件及及时处理理并及时时向上级级领导汇汇报,对对于打架架斗殴事事件敢于于出面协协调或制制止,维维护公司司的安保保工作。一五、完成成总务部部经理临临时交办办的其他他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。基本信息职位名称物管员职位代码所属部门总务部直属上级物管班长填写日期核 准 人人职位概要: 为保保障集团团公司的的工作秩秩序正常常运行,确确保集团团公司制

38、制度正规规化,公公司财产产和员工工生命财财产安全全不受影影响和损损失职责描述1、每天不不定期对对公司所所有区域域进行检检查,确确保公司司所有财财产处于于安全保保护状态态2、对公司司所有消消防器材材每周进进行检查查与维护护,确保保消防设设施处于于良好状状态,并并做好检检查记录录表。3、每天巡巡查公司司园区内内之周边边情况和和存在之之隐患问问题,发发现异常常情况及及时处理理并上报报领导。4、对公司司外来车车辆要进进入公司司,进行行礼貌用用语询问问、引导导车辆有有序停放放后,再再回到值值班室做做好记录录。5、对公司司外来人人员来访访进行登登记,做做好初步步接待工工作,确确认本公公司有受受访人后后方可

39、许许入办公公区域。6、对公司司出厂车车辆进行行管制(凭凭派车单单放行),必必要时必必须对货货车及相相关车辆辆物品安安全进行行检查。 7、天气好好时,下下班前220分钟钟,开启启假山水水泵和护护城河水水泵,下下班5分分钟后及及时关闭闭。天黑黑时,及及时开启启景观灯灯和路灯灯。8、自晚上上八点,每每隔二小小时须巡巡逻大楼楼和厂区区一次,检检查电灯灯、水笼笼头、办办公室门门、窗等等是否完完好或关关闭。9、依照公公司中央央空调管管理规定定,定时时开启/关闭空空调,并并做好开开关机检检查记录录。10、对公公司突发发事件及及时处理理并及时时向上级级领导汇汇报,对对于打架架斗殴事事件敢于于出面协协调或制制止

40、,维维护公司司的安保保工作。11、完成成总务部部经理临临时交办办的其他他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。(五)司机机基本信息职位名称司机班班长长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理理填写日期核 准 人人职位概要: 负责责司机班班日常人人员管理理工作,监监督车辆辆的保养养、清洁洁,确保保车辆安安排工作作的顺利利开展。职责描述1、 配合总务部部经理,对司机机班人员员进行编编制与管管理,处处理好司司机班日日常事务务性工作作。2、 对公司所有有车辆维维修、保保养、清清洁实时时监督,针针对车辆辆维修保

41、保养进行行市场询询价。3、 配合总务部部经理对对公司各各车辆进进行年检检、购买买保险等等与车辆辆相关的的事务性性工作,确确保车辆辆资料得得到及时时更新。4、 每月/每季季度协助助总务部部经理办办理公司司车辆油油卡充值值后打印印消费清清单及催催收发票票工作。5、 每月收集及及汇总司司机班相相关行车车、车辆辆记录表表单和资资料,提提交总务务部整理理形成总总务月报报。6、 每天按总务务部所核核准的派派车单进进行公司司人员事事务性出出车,并并做好公公里数记记录。(七)定期期(3-7天内内)对本本职所负负责车辆辆机油、汽汽油、刹刹车油、冷冷却水、轮轮胎气压压、制动动转向、喇喇叭、灯灯光等进进行行车车前检

42、查查,确保保车辆可可安全行行车。7、 对本职所管管理的车车辆定期期进行维维护、清清洁、清清洗,确确保车辆辆内外干干净卫生生。8、 对本职所管管理的车车辆维修修前进行行三方以以上询价价,配合合总务部部经理找找到最优优惠维修修价格。9、 完成总务部部经理临临时交办办的其他他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工工作场所所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险险,无职职业病危危险。基本信息职位名称司机职位代码所属部门总务部直属上级司机班长填写日期核 准 人人职位概要: 负责责公司内内部事务务性出车车工作,负负责对管管理的车车辆进行行维护、清清洁。职责描述1、 每天按总务务部所核核准的派派车单进进行公司司人员事事务性出出车,并并做好公公里数记记录。2、定期(33-7天天内)对对本职所所负责车车辆机油油、汽油油、刹车车油、冷冷却水、轮轮胎气压压、制动动转向、喇喇叭、灯灯光等进进行行车车前检查查,确保保车辆可可安全行行车。3、对本职职所管理理的车辆辆定期进进行维护护、清洁洁、清洗洗,确保保车辆内内外干净净卫生。4、对本职职所管理理的车辆辆维修前前进行三三方以上上询价,配配合总务务部经理理找到最最优惠维维修价格格。5、完成司司机班班班长及总总务部经经理临时时交办的的其他事事宜。任职资格学历专业工作经验

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