公司年末系列活动策划书9405.docx

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1、年年终活动动策划书第一部分 年终总结结会一、目的总结公司*年年工作情况况，增强企企业凝聚力力，表彰先先进树立楷楷模，激励励员工奋发发上进。二、会议名名称*公司*年度总结暨表彰大会三、会议地地点*四、会议时时间*五、出席人人员*六、会议内内容进行*年度工工作总结，对对表现突出出的员工予予以表彰；规划*年度度的工作。七、工作内内容总务部负责责座牌的制制作；与会会人员以部部门为单位位签到，编编排位次，检检查引领与与会人员入入席；会后后会场所有有设备的清清理，收回回；会场音音响、灯光光设备等的的检查与调调整。人力力资源部负负责会前评评选项目及及奖项排序序的最终确确定和奖金金到位情况况。八、费用预预算细

2、类单价（元）数量单位合计（元）备注会场租赁18001场1800横幅 1001条100鲜花504篮200扇形花篮 员工奖金150020元/人300000奖状520个50总计321500第二部分 年末招待待会一、时间*二、就餐人人员全体参会人人员、家属三、就餐地地点*四、工作内内容总务部负责责安排人员员到场，人人员座次。五、费用预预算细类单价（元）数量单位合计（元）备注订餐60025桌150000白酒15025瓶3750五粮春服务费3025桌700按每桌5%收取啤酒470瓶280饮料850瓶400唯怡烟2203条660软云其他10001000预计外开支支总计217900第三部分 春节联欢欢晚会一、

3、晚会信信息1.1主题题：喜迎新年 展望未来来*春节节联欢晚会会1.2目的的：为了庆祝；活跃企业业文化、加加强企业新新老员工的的凝聚力，给给广大员工工提供一个个展现个人人魅力的舞舞台；表达企业业对员工节节日的关怀怀与问候，使使员工开开开心心、快快快乐乐过过好*年春节节。同时希希望公司全全体员工展展望公司在新一一年的发展展，以新气气象，饱满满的姿态迎迎接新一年年的到来。1.3时间间：1.4地点点：1.5参加加人员：全全体员工（可可携家属）（以以及探亲的的员工）、邀邀请其他单单位领导等等参加。二、工作部部门及人员成立晚会组组委会，组组委会分为为六个小组：总指挥策划执行组后勤组礼仪组节目执行组保卫组2

4、.1总指指挥：执行行副总裁*。主要要负责春晚晚策划方案案审批；审审核春节联联欢晚会产产生的各类类文件、文文档、函件件内容；总总执行人为为*，主要要负责调度度各部门积积极配合和和支持；各各项工作各各阶段开展展情况检查查；协调组组织筹备工工作。2.2策划划执行组（合计4人）。组长：*（兼兼晚会执行行导演）。组组员：*、*、*。主主要负责晚晚会策划方方案的编写写，节目报报名的收集集，节目表的的编排，晚晚会流程的的安排以及及人员组织织、工作安安排。2.3节目目执行组（合合计7人）。组长：*。组员：*、*、*、*、*、*。该组主要要负责协调调各部门排排练节目的的时间和场场地；筛选选节目主持人人、编制主主

5、持台词、进进行主持人人排练；负负责租借、购购买节目服服装、道具具及光碟；聘请现场场化妆师，组组织演员化化妆；负责责根据需要要聘请老师师排练节目目；组织大大型节目的的排练，跟跟进各部门门选送节目目的排练进进度；于22月7日前组织一次节节目筛选及及预演。2.4后勤勤组（合计计11人）。组长：*。组员：*、*、*、*、*、*、*、*、*、*。该组主要要负责晚会会物资准备备；幕布设设计、嘉宾宾席布置、观观众座次安安排、布置置、舞台布布置；嘉宾统计计、邀请函函撰写及发发放；设计制作作并张贴海海报；会场租用用费、幕布布设计、嘉嘉宾邀请函函、宣传海海报、现场场摄影制作作（外请）、*月*日晚工作人员工作餐、晚

6、会现场用后勤物资的准备及费用结算；选定购买和发放礼品，包括晚会礼品及奖品等；晚会结束回收物资。2.5礼仪仪组（合计计6人）。组组长：*。组员：*、*、*、*、*。该组主要要负责会前前迎接观众众，颁发礼礼品等礼仪服务务。2.6保安安组（合计计7人）。组组长：*。组员：保卫科保保卫人员六六人（非当班班人员）。主主要负责晚晚会开始时时维持会场场秩序，提提醒观众坐坐下，引导导未就座观观众尽快就就座，勿大大声喧哗；制定火灾灾应急预案案，事先了了解逃生路路线，在发发生紧急/危险情况况时维持现现场秩序，引引导现场人人员有序逃逃生，保护护员工安全全（注意各各种安全防防卫物资的的准备）。三、晚会筹筹备步骤3.1

7、晚会会策划期。1月5日前前确定晚会会筹备活动动实施方案案，通知各各个相关部部门进行准准备工作。3.2晚会会筹备期。3.2.11公司各部部门进行节节目准备。规规定每个节节目时间为为3-100分钟，内内容积极健健康，公司司内部以部部门为单位位，每个部部门准备1个节目目，总计节节目数量112-15个。节目目内容力求求丰富、多多元化，并并计划从公公司外援引引两个节目目。节目筹筹备时间为为20099年1月5日20110年1月月15 日。同时时相关筹划划人员确定定主持人，并并由主持人人及相关人人员进行主主持人台词词的编写。3.2.22各部门节节目准备完完成后将节节目类型、名名称、时间间、参与表表演人员等等

8、报至总务务部，随后后由节目执执行组进行行节目验收收，时间为1月月15日1月20日。3.2.33场地准备备。3.2.33.1费用申申请（结合合本次年终终总结会、年年末招待会会涉及费用用一起向公公司申请）。3.2.33.2确定所所需场地并并联系租借借事宜。3.2.33.3确定舞舞台，进行行舞台布置置所需物品品（音响、灯灯光、海报报）前期筹筹备及相关关物资（酒酒水、糖果果、小礼品品）购买事事宜。3.2.33.4化妆间间、更衣室室的选用准准备。时间间：1月2201月331日。3.3晚会会彩排期：3.3.11将最终确确定的节目目表发至各各部门，加加紧节目彩彩排，并于1月29日进行节目筛筛选，2月月7日进

9、行行正式彩排排。3.3.22制作晚会会现场抽奖奖券，做好好各项准备备工作以及及场地的布布置。3.3.33邀请相关关领导参加加。四、晚会当当日工作安安排（见附附表1）。五、晚会节节目表框架架及奖品设设置（见附附表2）。六、晚会后后期： 66.1会场场清理，设设备保管，运运回。6.2书面面总结。6.3相关关资料（视视频、图片片）收集存存档。6.4在公公司网站、内内刊上进行行宣传。七、资金预预算：物资名称用 途途金额（单位位：元）备注场地场地租用1800海报800横幅100服装费2000礼品/奖金金5200详见附表22鲜花500泡泡机租借500荧光棒100水果、糖果果500邀请函800节目奖励640

10、0详见附表22节目补助6500详见附表22组委会人员员补助3200外援节目（待待定）1500外请2-33个节目其他费用3000总计329000八、应急预预案：8.1停电电应急方案案若晚会前停停电，晚会会最多推迟迟半小时举举行，此间间观众可以以自由处理理自己的时时间；如果果半小时后后仍没有正正常供电，则则由主持人人宣布晚会会改天举办办。在晚会会前半部分分之间停电电超过100分钟后由由主持人宣宣布晚会改改天重新举举行；在晚晚会后半部部分之间停停电超过110分钟后后由主持人人宣布晚会会闭幕。在停电期间间，现场管管理人员负负责演员的的组织与服服装道具的的看管工作作，积极与与相关场地地负责人及及供电部门

11、门联系；看看守好各种种设备、礼礼品等，对对嘉宾做好好安排服务务工作。8.2灯光光应急方案案如果舞蹈要要使用的彩彩灯无法正正常使用时时，是否考考虑用其他他代替或此此节目推后演出，即即待修好后后。若在有有限时间内内无法修好好，是否考考虑该节目目不用彩灯灯或取消该该节目；若若是照明灯灯无法正常常使用时，可可以考虑主主持人上台台是暂时不不开灯，此此时应及时时购买照明明灯泡。8.3节目目应急方案案上一个节目目演出时，其其后的两个个节目在后后台准备，若若前一节目目由于各种种原因无法法按时出演演时，下一一个节目即即时跟进；任一节目目在演出过过程中发生生失误或无无法顺利进进行的情况况时，演出出人员应立立即将演

12、出出自然顺延延；若出现现无法顺延延等重大情情况，则该该节目立即即退场，视视具体情况况决定其再再次重演或或取消该节节目。8.4在晚晚会进行时时要特别注注意会场的的安全工作作，在布置置场地时认认真检查安安全设施、设设备，如灭灭火器，紧紧急出口等等。由保安安组负责会会场安全工工作。8.5其它它紧急情况况发生时，现现场管理人人员机动灵灵活处理。总务部 2009年年12月228日附表1：晚会当日工工作安排*月*日：09：000 安排场场内桌椅摆摆放。10：000 按部门门排好座次次贴上标识识。11：000 舞台布布置，灯光光安装调试试。音箱设设备调试。准准备好晚会会所需背景景音乐等。14：000 化妆室

13、室、换衣间间布置等准备工作作。15：000 会场内内布置物品品的准备，布布置。*月*日14：000 将晚会会所需器材材运送至会会场。15：000 现场设设备调试，检检查。15：300 摆放座牌，水水果等准备备。17：000 主持人人、演员，开开始做准备备。19：000 引领领领导、员工工入场，排排好座次。维维持会场秩秩序。21：300 将相关关设备运回回公司。清清理会场。注：1 现场人员管管理在尚未未开展自己己的工作或或完成自己己的工作时时，请自觉觉参加其他他工作以加加快整体工工作进程；2 在晚会进行行时要保管管好各种设设备及财物物。3 确保晚会安安全有序地地进行。附表2：一、晚会节节目表框架

14、架：19：300 晚会正正式开始，主主持人致开开幕词。董事长、总总裁发表新新年讲话。其他领导致致辞。20：000 演出开开始。主持持人主持，按按照节目表表顺序进行行演出。21：300 晚会结结束。二、节目设设置：公司内部：歌唱类33个；舞蹈蹈类2个；小品类33个；其他他类2个。外援节目：2-3个。小游戏：33个。节目目中穿插趣趣味有奖问问答，与台台下观众互互动的游戏戏（如背对对背夹气球球）等内容容。其中获获胜者可以以得到小礼礼物。随机机抽奖（保保持公平、公公证的原则则，由主持持人/董事事长/总裁裁先抽一个个，再由这这个中奖的的抽出下一一个，以此此类推，抽抽出最后一一个）。抽奖环节：2次。分分为

15、现金幸幸运奖和礼礼品幸运奖奖。三、奖项设设置：1、现金幸幸运奖（抽抽奖）：一一等奖 两两个 5000元/个个；二等奖奖 五个 3000元/个；三三等奖 八八个 1000元/个个。2、礼品幸幸运奖（抽抽奖）：微微波炉（4400元）、电电磁炉（3300元）、豆豆浆机（3350元）、电电饭煲（2250元）、商商场购物卡卡（2000元）3、活动优优胜奖（小小游戏优胜胜者）：毛毛绒玩具99只（可为小小老虎），根根据价格高高低依次列列为1、22、3等奖奖。四、2月222日评选选出最佳节节目奖并颁颁奖。最佳佳节目奖分分为三等奖奖：一等奖两个个：每个奖奖金10000元。二等奖三个个：每个奖奖金8000元。三等奖四个个：每个奖奖励5000元。五、节目表表演人员、后后勤补助：1、表演人人数2人 时时，以1000元/人人发放补助助；2、2表表演人数5人 时时，以800元/人发发放补助；3、5表表演人数 时，以550元每人人发放补助助。4、后勤人人员每人1100元补补助。保卫卫组保卫人人员若为正正常值班时时间则不发发放补助。