代建部门管理办法10491.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 代建部门组织管理办法 前言广州市城市市规划勘勘测设计计研究院院、广州州市城市市建设监监理公司司分别作作为代建建管理项项目的主主体，参参与了代代建项目目管理投投标和管管理工作作。并积积累了近近十八年年的代建建项目管管理经验验，同时时，也遇遇到了一一些管理理上面的的问题，其其中，在在招投标标以及项项目投资资控制方方面还存存在着较较大的差差距，在在项目管管理过程程的信息息传递出出现盲点点，领导导层面无无法及时时了解和和纠正项项目管理理偏差，是是出现差差距的原原因

2、之一一。对此此，从规规划院到到公司层层面都有有深刻的的认识。院院领导及及公司领领导通过过对代建建资源整整合，制制定代建建项目标标准化、信信息化管管理体系系，指导导和规范范代建项项目管理理工作。本办法以规规划院及及公司整整合后的的代建部部为载体体，通过过对过去去代建项项目管理理过程中中诸多问问题的总总结，综综合目前前代建市市场的各各种因素素、代建建业务特特征、部部门组织织架构形形式、管管理功能能、项目目管理的的责任制制、管理理平台及及重要节节点等方方面进行行编制。通通过管理理硬件和和软件的的结合形形成标准准化管理理模块，实实现代建建管理工工作在规规划院范范围内的的透明、监监督、指指令、响响应。以

3、以管理工工作目录录指导和和规范代代建项目目管理行行为，以以管理工工作流程程实现责责任分工工，各尽尽其责，以以管理工工作考核核强化项项目管理理的执行行力，以以管理工工作风险险节点及及应对措措施约束束项目管管理工作作依法、依依规、安安全进行行。本办法在信信息管理理、资料料管理上上设置了了较为科科学的信信息库，并并与公司司的信息息管理系系统对接接，随时时可以掌掌握各代代建项目目的管理理动态，同同时支持持代建项项目管理理资料原原件的保保存、电电子资料料的共享享、管理理资料整整理与项项目管理理进度步步距保持持在两周周内，实实现项目目竣工验验收后肆肆周内具具备代建建资料提提交的目目标。 目录一、 代建部组

4、织织管理架架构二、 代建部岗位位责任制制三、 项目管理工工作指导导下目录录四、 代建部管理理规定及及工作流流程 1、前期期报建管管理规定定及工作作流程 2、技术术方案、设设计协调调管理规规定及工工作流程程 3、投资资控制管管理规定定及工作作流程 4、招投投标、合合同管理理规定及及工作流流程 5、部门门成本管管理规定定及工作作流程 6、行政政管理规规定及工工作流程程 7、信息息、档案案管理规规定及工工作流程程 8、项目目信息共共享平台台管理规规定五、项目管管理考核核制度六、项目管管理风险险节点及及应对措措施七、代建部部承包责责任制及及二次分分配方案案八、项目管管理财务务制度及及部门财财务管理理制

5、度1、报销制制度2、报销办办法九、廉政制制度 第一部部分 代代建部组组织管理理架构一、管理架架构背景景总结过去代代建管理理的经验验，代建建项目管管理采用用项目负负责人为为项目管管理第一一责任人人，由代代建部统统一管理理模式，规规划、技技术、造造价、招招投标等等专业给给予支持持，避免免一个项项目一套套班子各各自为政政的管理理格局，避免由于各一个项目负责人的业务能力不同而导致的业务能力强的项目会做的好，反之，项目就会问题很多的现象，同时，在人员的配置方面相对精简，遇到新项目开工，人员调配相对灵活，避免了管理人员流动性大，管理链条容易出现断裂，项目的后期将留下较多问题的情况。因此，制定新的项目管理模

6、式非常必要，它将为今后做好代建项目打下良好的基础。代建部组织织架构依依照矩阵阵原理设设置，精精简项目目管理人人员，强强化部门门职能管管理功能能，有效效节省项项目人力力资源和和体现对对项目管管理的支支持，各各个项目目的项目目管理保保持在一一个相对对稳定的的水平上上。同时时，更规规范地统统筹各个个项目的的报建、设设计协调调、投资资控制、招招投标等等各项工工作的管管理。本本架构在在强化管管理的基基础上，建建立信息息管理职职能，以以求项目目管理信信息能快快捷、有有效地进进行项目目资料的的收集、整整理、上上传并达达到信息息共享，管管理层可可以随时时通过信信息平台台了解各各代建项项目的情情况。二、 架构设

7、计模模式 本本架构管管理模式式以线性性和矩阵阵结合的的模式构构成，在在代建部部以上的的工作属属于线性性管理模模式工作作，进入入部门的的管理工工作属于于矩阵管管理模式式工作。线线性管理理主要体体现在部部长以上上的管理理工作。1、 规划院管理理（1） 、分管领导导作为规划院院分管领领导人主主管代建建项目工工作，负负责制定定规划院院代建工工作的远远期规划划，制定定代建工工作的方方针，负负责规划划院代建建业务经经营管理理的最终终审批。负负责代建建项目管管理过程程中特殊殊项目和和特殊情情况需院院领导出出面的内内外部总总协调，负负责各类类涉及合合同责任任文件的的最终审审批。（2） 、岩土工程程管理部部作为

8、规划院院对代建建项目管管理的第第一窗口口，负责责从专业业上对代代建管理理工作的的指导、监监督、落落实，落落实规划划院有关关代建项项目经营营、管理理等工作作，从专专业上审审核代建建项目过过程中的的各种文文件。参参加代建建项目初初步设计计文件的的评审，处处理施工工管理过过程中重重大技术术问题，协协助技术术质量事事故的调调查和处处理。组组织代建建项目管管理人员员研讨代代建项目目管理课课题，组组织召开开规划院院代建专专业分会会的经营营会议。指指导、督督促代建建项目按按照规划划院有关关代建项项目管理理及各项项管理规规定进行行代建项项目管理理活动。2、 监理公司管管理（1） 、公司总经经理作为公司代代建项

9、目目生产、经经营的最最高领导导统筹规规划院、监监理公司司及总承承包公司司的代建建项目管管理工作作，负责责代建项项目业务务的开拓拓。3、 、公司分管管副总经经理负责代建部部的建设设和生产产管理工工作，负负责代建建部部门门制度、项项目管理理方案、呈呈批文件件、人员员调整等等审核工工作，负负责代建建项目实实施过程程中的外外部协调调工作，组组织代建建部参加加相关的的业务、技技术学习习。4、 部门管理 部门管管理是代代建项目目的具体管管理主体体，管理理办法在在第二部部分至第第十部分分中概况况三、 代建部组织织管理架架构规划院领导导公司总经理理公司分管领领导代建部长部长助理部门总工职能组长报建组技术组造价

10、组经营组行政组信息档案项目1项目2项目3项目4项目5代建部组织织管理架架构 第二部部分 代建部部岗位责责任制一、 管理目标 部门管管理采用用矩阵式式管理，部部门设置置六个职职能小组组（见管管理架构构图），分分别服务务于各个个代建项项目组并并完成报报建、技技术、造造价、招招投标、行行政、信信息资料料等工作作，从而而精简项项目组常常驻管理理人员，实实现资源源共享、后后台支持持的功能能目标。代代建部总总体工作作目标主主要体现现在几个个方面。1、 “不突破投投资、不不延误工工期、依依法依规规、廉政政奉公”为根本本工作目目标；2、 创建一支“服从指指挥、工工作认真真、业务务扎实、办办事高效效”的工作作团

11、队；3、 形成代建管管理工作作标准化化、规范范化。适适应市场场，核心心竞争力力，争取取成为代代建项目目管理的的标杆；4、 在高标准完完成规划划院及公公司任务务的基础础上，以以规划院院及公司司为平台台，以素素质过硬硬的工作作团队为为动力，以以新生的的代建业业务市场场为契机机，开拓拓代建业业务，并并力争为为规划院院及公司司其他业业务的发发展提供供支持。二、 代建部部门门职责1、 代表规划院院及监理理公司行行使代建建项目管管理职责责；2、 搭建部门组组织管理理架构，制制定部门门岗位责责任制度度及其他他管理制制度；3、 设立部门职职能小组组，确保保各职能能对代建建项目的的支持；4、 统筹、全面面负责规

12、规划院及及公司所所承接的的代建项项目的合合同管理理、人员员配备、考考核及培培训。对对代建项项目组进进行定期期的指导导、检查查、考核核和支持持。规划划代建工工作方向向和业务务培训。5、 参加项目部部必要的的工作会会议和协协调会议议，及时时解决项项目存在在的问题题；6、 按照上级有有关文件件要求和和规划院院以及公公司实际际情况，组组织招投投标工作作，修改改并签订订补充合合同；7、 代表规划院院及公司司参加代代建局、业业主和有有关部门门召开的的专业工工作会议议，并按按要求贯贯彻落实实；8、 组织召开每每月一次次的代建建项目负负责人会会议，传传达上级级及有关关部门的的文件精精神，了了解各代代建项目目的

13、管理理情况，提提出具体体要求并并下发会会议纪要要；9、 完成各代建建项目发发文、工工程款的的审核并并报领导导审批；10、 会同规划院院及公司司制定代代建工作作的有关关制度、规规章、表表格。11、 建立代建业业务委托托单位的的信誉考考核，并并择优建建立信息息库，创创建科学学、快捷捷的内部部招标程程序；12、 编制项目风风险源节节点计划划，制定定触及节节点的应应对措施施，围绕绕投资控控制和工工期控制制两大主主线，通通过制度度化、标标准化文文件指引引，通过过检查、考考核等手手段开展展项目管管理工作作；13、 建立规划院院、公司司已完代代建项目目的档案案资料库库，建立立专人负负责向对对应固定定的报建建

14、业务组组（如规规划报建建、用地地规划办办理、建建设许可可证办理理、勘测测设计联联系、施施工图报报建及各各类工程程报建办办理，招招标前期期工作等等等。）建建立和收收集相关关的文件件信息、造造价、规规范等资资料库专专人负责责，形成成平台共共享文件件，及时时沟通为为项目组组做好后后勤服务务。指定定专人建建立公司司代建（项项目管理理）工程程进度款款支付台台账和代代建管理理费用开开支台账账，以适适应工作作需要，专专人管理理各代建建项目原原始资料料严格按按照资料料目录进进行整理理存档并并实现资资料电子子共享化化。14、 做好与上级级有关部部门、院院专责部部门和有有关业主主的工作作联系和和交流沟沟通，建建立

15、良好好的工作作互动关关系。15、 建立与各生生产部门门、职能能部门的的良好关关系，有有效发挥挥公司资资源整合合策略优优势。三、 部门工作人人员岗位位职责及及管理架架构代建部实行行岗位责责任制和和薪酬考考核制，设设部长、副副部长（或部长助理）、职能小组组长、项目经理、专业工程师职位。代建部为实现精简项目管理配置和加大后台支持，设立了报建、技术、造价、经营、行政、信息六个职能小组。部门实行项目组、职能组、个人业绩考核、考勤制度，优化管理，评先树优，为部门全体员工提供团结和谐的工作环境和平等的竞争考核环境。（一） 代建部部长长职责1、对公司司总经理理负责，全全面负责责代建部部及代建建项目管管理工作作

16、，按照部门职职责要求求，主持持本部门门的全面面工作。加加强部门门建设，根根据公司司发展规规划制定定部门目目标和计计划，组组织、指指导部门门职员根根据目标标和计划划开展工工作，督督促检查查各岗位位职责的的执行情情况。 22、分管管行政职职能组、猎猎德涌项项目、二二沙岛项项目管理理工作。 33、负责考考核、任任免部门门各管理理人员及及项目管管理人员员。 44、代表部部门签订订部门承承包责任任书，对对公司负负责，管管理部门门成本账账目，制制定二级级分配制制度，确确保落实实。 55、负责组织织部门的的经营工工作，组组织代建建项目招招投标信信息资料料的收集集、整理理、保存存和归档档，根据据收集的的信息进

17、进行预评评估，对对符合要要求且有有意向投投标的项项目到行行政人事事及项目目综合管管理部门门备案，组组织招投投标人间间的评审审，并投投标、议议标工作作。 66、负责组组织代建建合同文文本的起起草、修修订，负负责合同同洽谈、合合同签署署及合同同变更的的组织管管理工作作，建立立、健全全本部门门的业务务统计台台账。 77、负责管管理项目目组织的的运行协协调，必必要时，可可对组织织机构和和管理人人员进行行调整。领领导全体体项目部部人员，按按照岗位位责任，最最终完成成各项项项目管理理目标。 88、负责制制定和颁颁发各种种项目管管理制度度，组织织编写管管理方案案，审核核各专业业工程师师编写的的管理方方案。负

18、负责组织织设计和和实施代代建项目目标准化化体系工工作。 99、负责任任命代建建项目负负责人，组组织和督督导项目目管理工工作。 100、负责签签发所有有工程的的对外文文件，对对项目管管理行为为承担责责任。 111、按照有有关规定定制定项项目及管管理人员员考核标标准，对对管理人人员的工工作进行行考核。 122、负责组织织部门培培训工作作，制定定培训计计划，提提升部门门的业务务能力，培培养代建建管理人人才。13、 负责部门成成本经营营及核算算工作；14、提高高本部门门代建业业务的市市场竞争争力，开开拓代建建管理业业务。15、负责责代建部部门内部部廉政建建设和监监督工作作。（二） 、副部长（或或部长助

19、助理，陈陈夏洋）职责：1、 分管工作作1）、协助助部长完完成部门门管理工工作，指指导、协协助、督督办分管管职能小小组及项项目部工工作；2）、分管管经营组组、投资资控制组组两个职职能小组组，负责责小组建建设及业业务指导导、督办办、落实实工作，组组织小组组制定相相关的标标准化管管理制度度、流程程，确保保经营组组工作保保质、高高效进行行；3）、分管管花都劳劳教三所所、广东东社会科科学中心心、广州州市质量量技术中中心、广广州市教教育城、花花都档案案馆等项项目，负负责项目目全过程程管理工工作的指指导、协协助、督督办、落落实工作作，引导导项目部部开展全全过程的的管理工工作，确确保项目目管理工工作按照照合同

20、要要求实现现管理目目标。4）、部门门与公司司相关部部门工作作联系。2、 职能小组的的管理工工作2.1、经经营组管管理工作作1）、对经经营组的的工作依依照部门门标准化化要求、按按照部门门矩阵式式管理模模式要求求制定经经营小组组的职能能要求、工工作制度度、工作作流程；上报部部长批准准后下发发执行；2）、组织织经营组组的规范范化文件件的起草草、上报报，并在在审批后后督促落落实，其其中，包包括各类类招投标标文件范范本，各各类合同同范本；组织经经营组工工作流程程中各种种表格的的制定；3）、组织织经营组组拟定信信息化文文件内容容，上报报部长审审批通过过，参加加部门信信息化建建设工作作，并在在信息化化试行阶

21、阶段及时时跟踪、调调整，保保证信息息化运行行畅通；4）、组织织并考核核经营组组建立及及运行招招投标信信息台账账情况，并并建立每每月上报报制度，上上报部长长审阅通通过后上上报公司司；5）、组织织或参加加部门和和公司的的经营会会议，编编制经营营开拓所所需的经经营方案案、经营营计划、项项目跟踪踪情况及及投标中中标情况况等纸质质及电子子文件，上上报部长长审核后后报公司司；6）、监督督经营组组组建院院、公司司投标人人员资质质库和企企业资质质库，并并监督随随时更新新；7）、随时时掌握政政府相关关主管部部门发布布的与招招投标法法有关的的法律法法规更新新情况，并并监督传传阅、下下发；8）、负责责组建投投标小组

22、组，负责责组织代代建项目目投标相相关工作作；9）、负责责经营组组各项办办事流程程及时效效要求文文件的编编制，报报审批后后下发并并监督落落实、考考核，按按月（每每月月底底）提交交考核报报告；10）、负负责经营营组以规规划院名名义建立立年度小小型企业业库、专专家库；并完善善相关的的申请报报批、采采购、建建库手续续；11）、负负责经营营组建立立同行业业企业的的企业资资质及人人员资质质情况、代代建业绩绩情况档档案，并并固定在在每个季季度末进进行调查查、更新新；12）、负负责与代代建项目目的立项项批复及及由于项项目变更更所产生生的需发发改委审审批相关关工作的的协调；13）、负负责代建建部关于于招投标标相

23、关知知识、业业务知识识的培训训及考试试等资料料编制、讲讲授、评评分工作作（每年年1-2次），并并安排做做好培训训、考试试的相关关统计、记记录、存存档等工工作。2.2、投投资控制制组管理理工作1）、对投投资控制制组的工工作依照照部门标标准化要要求、按按照部门门矩阵式式管理模模式要求求制定投投资控制制组的职职能要求求、工作作制度、工工作流程程；上报报部长批批准后下下发执行行；2）、组织织投资控控制组的的规范化化文件的的起草、上上报，并并在审批批后督促促落实，其其中，包包括各类类初步设设计审核核阶段、投投资概算算、项目目实施过过程中的的投资控控制分析析表、投投资控制制台账；组织投投资控制制组工作作流

24、程中中各种表表格的制制定；3）、组织织投资控控制组拟拟定信息息化文件件内容，上上报部长长审批通通过，参参加部门门信息化化建设工工作，并并在信息息化试行行阶段及及时跟踪踪、调整整，保证证信息化化运行畅畅通；4）、组织织并考核核投资控控制组建建立及运运行投资资控制台台账情况况，并建建立每月月上报制制度，上上报部长长审阅通通过后上上报公司司；5）、组织织或参加加部门和和项目的的投资控控制会议议，编制制投资控控制方案案、投资资控制计计划、项项目跟踪踪情况及及投资控控制情况况等纸质质及电子子文件，上上报部长长审核后后报公司司；6）、协调调投资控控制组与与公司概概预算部部的业务务运行、及及时解决决运行中中

25、存在的的问题；7）、随时时掌握政政府相关关主管部部门发布布的与项项目造价价有关的的法律法法规、标标准的更更新情况况，并监监督传阅阅、下发发；8）、负责责投资控控制组各各项办事事流程及及时效要要求文件件的编制制，报审审批后下下发并监监督落实实、考核核，按月月（每月月月底）提提交考核核报告；9）、负责责投资控控制组建建立建筑筑工程材材料、服服务费等等市场信信息库，为为经营组组的招标标工作提提供造价价信息；10）、负负责组织织投资控控制组开开展项目目的招标标清单评评审工作作，确保保项目投投资可控控；11）、负负责项目目支付、结结算、调调概等与与财局有有关工作作的协调调工作；12）、负负责代建建部相关

26、关投资控控制知识识、业务务知识的的培训及及考试等等资料编编制、讲讲授、评评分工作作（每年年1-2次），并并安排做做好培训训、考试试的相关关统计、记记录、存存档等工工作。2.3、项项目组的的管理工工作1）、督导导项目部部开展项项目招投投标和投投资控制制工作，编编制对招招投标和和投资控控制工作作的相关关规程、流流程，经经上报审审批后下下发项目目组执行行，并对对执行情情况进行行定时的的检查、考考核；2）、参加加项目组组在招投投标阶段段和投资资控制节节点工作作的各项项会议，协协助项目目组解决决与之相相关的问问题；3）、参加加项目专专题会议议，协调调项目推推进过程程中的困困难问题题；4）、督导导项目组组

27、根据信信息化管管理平台台的要求求严格按按照工作作流程完完成各项项工作；5）、基本本熟悉项项目技术术文件要要求，熟熟悉合同同文件的的相关约约定，并并按照文文件要求求督促、检检查项目目组严格格执行，负负责编制制相关考考核制度度并按时时进行考考核，考考核资料料纳入部部门;6）、负责责与报建建、招投投标、造造价方面面文件的的解释、指指导、落落实，并并对相关关文件执执行情况况负责考考核；7）、负责责组织职职能组高高效率、高高质量服服务项目目组管理理。2.4、对对接公司司管理部部门工作作1）、负责责与公司司经营部部对接相相关经营营工作；2）、负责责与公司司预算部部对接相相关造价价工作；（三） 、副部长（或

28、或部长助助理，马马晓威）职职责：1、分管工工作1）、协助助部长完完成部门门管理工工作，指指导、协协助、督督办分管管职能小小组及项项目部工工作；2） 、分管技术术组、报建组组、资料料信息组组叁个职能能小组，负负责职能能小组建建设及业业务组织织、指导导、督办办、落实实工作，组组织小组组制定相相关的标标准化管管理制度度、流程程，确保保经营组组工作保保质、高高效进行行；3） 、省社会福福利中心心、广州州市档案案馆、消消防训练练基地、派派潭扶贫贫等项目目，负责责项目全全过程管管理工作作的指导导、协助助、督办办、落实实工作，引引导项目目部开展展全过程程的管理理工作，确确保项目目管理工工作按照照合同要要求实

29、现现管理目目标；4） 、部门与公公司项目目管理部部门相关关工作。（四） 职能小组的的管理工工作2.1、技技术组管管理工作作1）、对技技术组的的工作依依照部门门标准化化要求、按按照部门门矩阵式式管理模模式要求求制定技技术组的的职能要要求、工工作制度度、工作作流程；上报部部长批准准后下发发执行；2）、组织织技术组的的规范化化文件的的起草、上上报，并并在审批批后督促促落实，其其中，包包括各类类技术文件件范本；组织技技术组工工作流程程中各种种表格的的制定；3）、组织织技术组拟拟定信息息化文件件内容，上上报部长长审批通通过，主主持部门门信息化化建设工工作，并并在信息息化试行行阶段及及时跟踪踪、调整整，保

30、证证信息化化运行畅畅通；4）、组织织并考核核技术组建建立每月月上报制制度，上上报部长长审阅通通过后上上报公司司；5）、组织织或参加加部门和和公司的的技术及及项目管管理会议议，编制制投资控控制方面面的技术术方案、控控制计划划，负责责组织投投标文件件中技术标标部分的的编制（包包括纸质质及电子子文件），上报报部长审审核后报报公司；6）、组织织根据使使用单位位要求编编制设计计招标任任务书，组组织项目目设计方方案的评评审工作作，直至至满足项项目投资资、规模模、标准准要求；7）、随时时掌握国国家颁布布的国家家及行业业技术规规范、标标准更新新情况，并并监督传传阅、下下发，组组织学习习；8）、参与与组建投投标

31、小组组，参与与组织代代建项目目投标相相关工作作；9）、负责责技术组各各项办事事流程及及时效要要求文件件的编制制，报审审批后下下发并监监督落实实、考核核，按月月（每月月月底）提提交考核核报告；10）、负负责组织织项目重重大设计计变更的的评审工工作，并并获得相相关评审审结论；11）、负负责项目目专项方方案及技技术方案案的审核核工作；12）、负负责代建建部关于于技术相关关知识的的培训及及考试等等资料编编制、讲讲授、评评分工作作（每年年1-2次），并并安排做做好培训训、考试试的相关关统计、记记录、存存档等工工作。2.2、报报建组管管理工作作1）、对报报建组的的工作依依照部门门标准化化要求、按按照部门门

32、矩阵式式管理模模式要求求制定报报建组的的职能要要求、工工作制度度、工作作流程；上报部部长批准准后下发发执行；2）、组织织报建组的的规范化化文件的的起草、上上报，并并在审批批后督促促落实，其其中，包包括各类类报建及及验收工工作流程程中各种种表格的的制定；3）、组织织报建组拟拟定信息息化文件件内容，上上报部长长审批通通过，主主持部门门信息化化建设工工作，并并在信息息化试行行阶段及及时跟踪踪、调整整，保证证信息化化运行畅畅通；4）、组织织并考核核报建组建建立及运运行报建建进度台台账情况况，并建建立每月月上报制制度，上上报部长长审阅通通过后上上报公司司；5）、组织织或参加加部门和和项目的的报建和和验收

33、等等会议，编编制报建建和验收收计划，上上报部长长审核后后报公司司；6）、协调调报建组与与使用单单位、代代建局及及相关单单位的业业务运行行情况、及及时解决决运行中中存在的的问题；7）、随时时掌握政政府相关关主管部部门发布布的与项项目报建建有关的的法律法法规、标标准的更更新情况况，并监监督传阅阅、执行行；8）、负责责报建组各各项办事事流程及及时效要要求文件件的编制制，报审审批后下下发并监监督落实实、考核核，按月月（每月月月底）提提交考核核报告；9）、负责责报建组建建立业务务进度信信息公开开制度，便便于监督督；10）、负负责组织织报建组编制各各项报建建及验收收清单工工作，确确保项目目根据清清单要求求

34、完整提提供基础础资料；11）、负负责报建建组与项项目组之之间的协协调工作作；12）、负负责代建建部相关关报建和和验收知知识、业业务知识识的培训训及考试试等资料料编制、讲讲授、评评分工作作（每年年1-2次），并并安排做做好培训训、考试试的相关关统计、记记录、存存档等工工作。2.3、项项目组的的管理工工作1）、督导导项目部部开展项项目招投投标和投投资控制制工作，编编制对招招投标和和投资控控制工作作的相关关规程、流流程，经经上报审审批后下下发项目目组执行行，并对对执行情情况进行行定时的的检查、考考核；2）、参加加项目组组在招投投标阶段段和投资资控制节节点工作作的各项项会议，协协助项目目组解决决与之相

35、相关的问问题；3）、参加加项目专专题会议议，协调调项目推推进过程程中的困困难问题题；4）、督导导项目组组根据信信息化管管理平台台的要求求严格按按照工作作流程完完成各项项工作；5）、基本本熟悉项项目技术术文件要要求，熟熟悉合同同文件的的相关约约定，并并按照文文件要求求督促、检检查项目目组严格格执行，负负责编制制相关考考核制度度并定期期组织考考核，考考核资料料纳入部部门;6）、负责责与报建建、招投投标、造造价方面面文件的的解释、指指导、落落实，并并对相关关文件执执行情况况负责考考核；7）、负责责组织职职能组高高效率、高高质量服服务项目目组管理理。2.4、对对接公司司管理工工作1）、负责责对接公司司

36、信息化化工作；2）、负责责对接公司司项目管管理工作作； 效性、符合合性和持持续改进进。 99）完成成代建部部长交办办的其他他工作。3、 专业工程师师：根据据代建工工作需要要，公司司代建部部设置报报建报批批、资料料管理、专专业工程程（建筑筑、机电电、设备备安装等等）、造造价咨询询、行政政助理等等专业岗岗位，负负责协助助部长开开展专业业范围内内的工作作，负责责指导、监监督现场场代建项项目开张张相应专专业范围围内的项项目管理理工作，负负责相关关专业范范围的文文件初步步审核，为为部长和和公司领领导提供供决策依依据。3、项目负负责人岗岗位职责责 11）对代代建部部部长负责责，完成成项目管管理的工工作任务

37、务。2）作为代代建项目目管理的的主要责责任人，全全面履行行代建合合同中约约定的相相关责任任和义务务，并行行使代建建部门授授予其授授权范围围内的权权利。 33）作为为项目投投资控制制的第一一责任人人，紧密密与造价价职能组组配合，全全面布置置和调整整项目投投资管理理工作，严严格实现现项目投投资控制制目标，并并随时向向代建部部副部长长汇报投投资控制制工作。 44）作为为项目风风险控制制的第一一责任人人，全面面分析项项目风险险，针对对性分析析项目存存在风险险，严格格按照部部门设定定的风险险节点评评估风险险，启动动风险响响应措施施。 5）负负责项目目管理人人员的分分工管理理，确保保项目管管理工作作全面、

38、有有效的进进行。 6）负负责项目目部代建建日记编编写、日日常考勤勤等工作作，负责责代建项项目管理理过程中中部门授授权范围围内的发发文、会会议、协协调、工工程量审审核 、催收收代建服服务费。 7）严严格按照照招投标标管理规规定和相相关流程程要求配配合经营营组开展展招投标标工作。 8）严严格按照照合同签签订管理理流程办办理合同同签订工工作。 9）严严格按照照代建部部有关代代建项目目管理检检查、考考核评分分办法的的各项要要求布置置、检查查、落实实项目管管理的各各项工作作。 10）负负责安排排完成代代建项目目的周报报、月报报、财务务报表编编制及上上报。 11）负负责项目目代建合合同范围围内的各各项管理

39、理及协调调推进工工作，做做好项目目与合同同委托方方、使用用方以及及参建各各方的沟沟通并及及时向代代建部长长汇报，在在项目建建设各阶阶段严格格管理，确确保投资资控制、工工期、质质量及安安全生产产等代建建目标满满足合同同要求。 12）负负责代建建组织的的组建、管管理以及及运行协协调，必必要时可可对组织织机构和和人员进进行调整整并按照照代建部部门有关关规定对对组织架架构成员员进行考考核，发发挥其岗岗位作用用，并按按合同要要求完成成各项管管理目标标。 13）负负责在授授权范围围内代建建代建项项目对外外各类文文件的签签发，授授权范围围以外的的文件报报部门、公公司及规规划院领领导审批批，对项项目管理理行为

40、承承担责任任。 14）负负责执行行代建项项目各项项代建管管理实施施办法和和管理制制度，组组织编写写项目代代建管理理方案、审审核各专专业工程程师编写写的专业业管理方方案。 15）定定期组织织编写并并呈报项项目资金金拨付计计划表、投投资控制制分析表表、工程程进度计计划及实实际进度度表，并并负责编编写工程程进程中中所发生生的重大大事件、事事故的情情况表。 16）严严格按照照代建部部资料管管理要求求完成项项目管理理资料归归档、借借用、归归还等工工作。 17）按按照项目目前期工工作流程程要求配配合报建建组完成成前期报报建工作作。 18）负负责建立立代建项项目台账账，掌握握项目资资金的收收支情况况。 19

41、）负负责完成成代建部部安排其其他的工工作。 4、职职能组长长岗位职职责 1）对对代建部部长负责责，全面面管理代代建部各各职能小小组的工工作。 2）根根据各职职能小组组的工作作量情况况，调配配各职能能小组之之间的资资源利用用，最大大程度实实现职能能组的资资源共享享。 5、报报建组岗岗位职责责 1）对对职能组组长及部部门领导导负责，全全面负责责部门内内所有代代建项目目的报建建工作。 2）负负责制定定报建业业务的相相关目录录、业务务流程、报报建工作作制度，上上报部长长审批后后执行。 3）负负责制定定新开项项目的报报建计划划和各项项目间的的报建工工作平衡衡调度计计划。 4）负负责组织织各项目目负责人人

42、开展报报建工作作的培训训、交底底工作。 5）报报建工作作计划达达到可控控性的要要求。 6）根根据项目目需求，参参加项目目协调会会议，随随时了解解和解决决项目存存在的报报建方面面问题。 7）负负责按照照资料管管理规定定及时将将办理完完成的报报建资料料原件移移交信息息组归档档保存。 8）完完成职能能组长安安排的其其他工作作。 6、技技术组岗岗位职责责 11）对职职能组长长及部门门领导负负责，全全面负责责部门内内所有代代建项目目的技术术管理工工作。 2）负负责制定定技术业业务的相相关目录录、业务务流程、技技术工作作制度，上上报部长长审批后后执行。 3）负负责各项项目设计计招标文文件审核核、初步步设计

43、审审核、技技术方案案审核、设设计变更更审核。 4）负负责组织织技术文文件的专专家评审审工作。 5）负负责配合合造价组组对项目目投资造造价分析析，把好好技术文文件的投投资控制制关。 6）负负责组织织各项目目负责人人开展技技术工作作的培训训、交底底工作。 7）负负责代建建项目的的ISO贯标工工作。 8）根根据项目目需求，参参加项目目协调会会议，随随时了解解和解决决项目存存在的技技术方面面问题。 9）负负责按照照资料管管理规定定及时将将办理完完成的技技术资料料原件移移交信息息组归档档保存。 10）完完成职能能组长安安排的其其他工作作。1） 、报建建协调工工程师（张张智滔)a)对代建建部部长长负责，完

44、完成代建建各项目目的报建建工作任任务。b)负责综综合平衡衡各代建建项目业业主及各各项目建建设的要要求，全全面编制制各代建建项目的的报建工工作计划划并严格格执行。C)根据各各项目情情况的需需要，配配合各项项目代建建项目负负责人，完完成各项项报建工工作。D)会同项项目业主主，组织织项目可可行性研研究报告告的编制制和报批批。E)代合同同业主组组织项目目土地征征用、房房屋拆迁迁、勘察察设计等等工作，并并办理有有关建设设、规划划、国土土房管、环环保、排排水、排排污、交交通、消消防、供供水、供供电、煤煤气、人人防等审审查报批批手续。F)代合同同业主办办理规划划、国土土房管、环环保、交交通等验验收文件件和权属属文件。G)建立与与报建工工作有关关的行政政报批部部门的深深层关系系，要求求对报建建工作具具备把控控能力和和重要节节点工作作的执行行能力。H)严格按按照代建建部资料料管理要要求完成成报建资资料归档档、借用用、归还还等工作作。I)负责其其他有关关前期协协调工作作。 、投资资控制工工程师a)对代建建部部长长负责，完完成代建建各项目目的投资资控制工工作任务务。b)参加项项目招标标工作，跟跟踪、配配合财局局完成招招标限价价的审核核工作。C)负责编编制项目目投