企业邮局用户手册-35企业邮局30835.docx

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1、厦门中资源源网络服务务公司企业邮箱用用户手册企业邮箱用用户手册目目录一、公司简简介：6二、电子邮邮件发展历历史与企业业邮箱定义义61.发展展历史62.企业业邮箱定义义7三、企业业邮箱功能能介绍8四、邮箱箱使用操作作说明91.邮箱箱登录91.1.填写用户户名和密码码91.2.进入企业业邮箱默认认首页92.收邮邮件102.1.收取本系系统邮件102.2.收取POPP邮件112.2.11.选择“POP邮件件”按钮112.2.22.系统自动动收取POOP邮件。112.3.阅读邮件件内容122.3.11.打开邮件件内容122.3.22.阅读邮件件内容122.4.下载并阅阅读附件132.5.邮件排列列13

2、3.发邮邮件错误！未未定义书签签。3.1.收件人143.2.主题143.3.抄送人143.4.暗送143.5.附件143.5.11.选择附件件按扭143.5.22.附件粘贴贴153.5.33.完成附件件的添加153.6.保存邮件件到发件箱箱153.7.设置“需要已读读回执”163.8.设置邮件件优先级163.9.使用签名名档163.10.纯文本信信件和HTTML信件件的转换163.11.使用快速速列表174.根文文件夹的功功能、组成成和操作174.1.收件箱、草草稿箱、发发件箱和垃垃圾箱174.1.11.邮件的状状态174.1.22.邮件的转转移174.1.33.邮件的删删除184.1.44.

3、邮件拒收收184.2.邮箱容量量和各文件件夹容量分分布194.3.文件夹的的新建和重重命名195.邮件件回复/转发等操操作205.1.邮件回复复205.1.11.选种要回回复的邮件件205.1.22.输入主题题和内容等等信息205.2.全部回复复205.3.邮件转发发205.3.11.选择转发发邮件205.3.22.填写转发发地址205.4.存地址205.4.11.选择相应应邮件，点点击“存地址”；215.4.22.编辑地址址信息215.5.拒收216.邮箱箱配置226.1.修改密码码226.2.签名286.2.11.设置签名名格式286.2.22.完成签名名档设置286.2.33.设置其他他

4、签名档286.2.44.使用签名名档296.2.55.签名档使使用效果错误！未未定义书签签。6.3.参数设置置236.3.11.信头显示示：236.3.22.每页最多多显示邮件件数256.3.33.回复时是是否加入原原信266.3.44.回复信头头显示266.3.55.是否放送送已读回执执276.4.POP邮件件设置286.4.11.添加POPP服务器错误！未未定义书签签。6.4.22.如何接受受POP服务务器上的邮邮件错误！未未定义书签签。6.4.33.系统收取取POP邮件件错误！未未定义书签签。6.5.反病毒316.6.定时发信信306.6.11.设置定时时发送时间间306.6.22.查看

5、定时时发送时间间306.7.垃圾邮件件过滤器326.8.自动回复复296.8.11.设定自动动回复内容容错误！未未定义书签签。6.8.22.使用结果果错误！未未定义书签签。6.9.自动转发发296.9.11.设置自动动转发错误！未未定义书签签。6.10.过滤器336.10.1.拒绝收件件人列表错误！未未定义书签签。6.10.2.收件过滤滤器错误！未未定义书签签。6.11.拒收（黑黑名单）346.11.1.黑名单设设置和删除除356.12.个人资料料227.地址址薄357.1.个人地址址本357.1.11.新建一个个个人地址址357.1.22.填写地址址信息367.1.33.查看个人人地址本错误

6、！未未定义书签签。7.2.建立团体体邮件列表表367.2.11.选择相应应的团队列列表编辑367.2.22.添加或删删除377.2.33.添加成功功错误！未未定义书签签。7.3.团体列表表EMAIIL群发377.4.地址本搜搜索/打印377.5.地址本导导入/导出388.网络络公文包（Net Folder）错误！未定义书签。8.1.网络公文文包文件夹夹新增、转转移、删除除、重命名名和复制错误！未未定义书签签。8.1.11.新建目录录错误！未未定义书签签。8.1.22.删除目录录错误！未未定义书签签。8.1.33.移动文件件（夹）错误！未未定义书签签。8.1.44.复制文件件（夹）错误！未未定义

7、书签签。8.1.55.重命名错误！未未定义书签签。8.2.上传文件件错误！未未定义书签签。8.2.11.选择上传传按扭错误！未未定义书签签。8.2.22.选择要上上传的本地地文件错误！未未定义书签签。8.2.33.完成上传传错误！未未定义书签签。8.3.文件共享享错误！未未定义书签签。8.3.11.选择共享享文件（夹夹）错误！未未定义书签签。8.3.22.选择共享享用户错误！未未定义书签签。8.3.33.阅读共享享错误！未未定义书签签。8.3.44.查看共享享文件错误！未未定义书签签。8.3.55.下载共享享文章错误！未未定义书签签。9.查找找38五、企业业邮箱客户户端软件设设置391.Ouu

8、tloook Exxpresss设置391.1.打开Outtlookk Exppresss391.2.进入帐户户设置，选选择“添加”邮件401.3.收入您的的姓名401.4.输入电子子邮件401.5.设置POPP3和SMTPP411.6.填写您的的企业邮箱箱全称帐号号和密码411.7.基本设置置完成421.8.帐户属性性设置421.9.SMTPP服务器验验证设置432.Ouutloook 20000设置置432.1.打开Outtlookk432.2.填写“显示姓名名”442.3.填写E-mmail地地址442.4.设置POPP3和SMTPP服务器452.5.填写用户户名和密码码452.6.选择

9、链接接方式452.7.属性设置置462.8.SMTPP验证设置置462.9.完成OUTTLOOKK设置错误！未未定义书签签。3.Fooxmaiil设置（版版本4.22）473.1.选择帐户户中的新建建473.2.点击下一一步473.3.填写“用户名”473.4.填写发送送者姓名和和邮件帐号号483.5.设置POPP3服务器器、用户名名和密码、SMTP服务器483.6.勾选“SMTPP服务器需需要身份验验证”49一、公司简简介： 中资源网络络服务有限限公司成立立于19999年9月月9日，是是基于互联联网络提供供域名注册册服务、通通用网址注注册服务、虚虚拟主机出出租、企业业邮局、服服务器出租租与托

10、管、网网站策划及及网站推广广等全面电电子商务咨咨询与解决决方案的大大型IT公公司之一， 致力于开开拓应用服服务提供(ASP)市场，为为企业、政政府、组织织及个人等等提供全方方位的互联联网电子商商务服务。公司总部部位于厦门门，并在北北京、上海海、青岛、苏苏州、杭州州、宁波、福福州、广州州等地设有有分公司。目前公司总部员工600余人，分公司员工1000余人。中资源网网络成立五五年来，一一贯秉持“客户至上上，服务第第一，尊重重人才，注注重技术”的宗旨，力力求为广大大企事业投投身信息时时代大潮提提供最专业业、最便捷捷、最全面面的服务。高高级的网络络安全、管管理工程师师，资深的的网站策划划师，顶尖尖的技

11、术研研发人员等等构成了中中资源的产产品技术开开发支持队队伍。中资源依依托强大的的研发实力力，在为企企业信息化化建设的道道路上，不不断推陈出出新，先后后开发了出出中国领先先的域名全全自动实时时注册系统统，业务管管理系统、中中资源点击击广告管理理系统、中中资源网络络广告监测测管理系统统、中资源源电话销售售管理系统统、中资源源中国企企业黄页系系统、中资资源网站建建设自助管管理系统、中中资源免费费个人首页页自助申请请管理系统统、中资源源网站有害害信息自动动搜索系统统等。中资源的发发展离不开开广大客户户长期以来来的支持，我我们将始终终秉承“客户至上上、服务第第一”的理念，设设有24小小时技术服服务热线、

12、WWWW网站站、在线疑疑难解答、EE-maiil及传真真等，为现现有客户及及广大网民民解决技术术问题、疑疑难问题。二、电子邮邮件发展历历史与企业业邮箱定义义1. 发展历史电子邮件翻翻译自英文文的emaail或ee-maiil，它表表示通过电电子通讯系系统进行信信件的书写写、发送和和接收。今今天使用的的最多的通通讯系统是是互联网，同同时电子邮邮件也是互互联网上作作受欢迎的的功能之一一。通过电电子邮件系系统，您可可以用非常常低廉的价价格（不管管发送到哪哪里，都只只需负担电电话费和网网费即可），以以非常快速速的方式（几几秒钟之内内可以发送送到世界上上任何你指指定的目的的地），与世界上上任何一个个角落

13、的网网络用户联联络系，这这些电子邮邮件可以是是文字、图图象、声音音等各种方方式。同时时，您可以以得到大量量免费的新新闻、专题题邮件，并并实现轻松松的信息搜搜索。这是是任何传统统的方式也也无法相比比的。正是是由于电子子邮件的使使用简易、投投递迅速、收收费低廉，易易于保存、全全球畅通无无阻，使得得电子邮件件被广泛地地应用，它它使人们的的交流方式式得到了极极大的改变变。 什么是电子子邮件呢？每一个申申请互联网网帐号的用用户都会有有一个电子子邮件地址址。它是一一个很类似似于用户家家门牌号码码的邮箱地地址，或者者更准确地地说，相当当于你在邮邮局租用了了一个信箱箱。因为传传统的信件件是由邮递递员送到你你的

14、家门口口，而电子子邮件则需需要自己去去查看信箱箱，只是您您不用跨出出家门一步步。电子邮邮件来源于于专有电子子邮件系统统。早在互互联网流行行以前很久久，电子邮邮件就已经经存在了，是是在主机-多终端的的主从式体体系中从一一台计算机机终端向另另一计算机机终端传送送文本信息息的相对简简单的方法法而发展起起来的。 经历了漫长长的过程之之后，它现现在已经演演变成为一一个更加复复杂并丰富富得多的系系统，可以以传送声音音、图片、图图象、文档档等多媒体体信息，以以至于如数数据库或帐帐目报告等等更加专业业化的文件件都可以电电子邮件附附件的形式式在网上分分发。现在在，电子邮邮件已成为为许多商家家和组织机机构的生命命

15、血脉。用用户可以通通过电子邮邮件的讨论论会进行项项目管理，并并且有时要要根据快速速，或洲际际的电子邮邮件信息交交换进行重重要的决策策行动。但但毫无疑问问的是，互互联网扩展展了其应用用的范围。过过去只能在在其局域网网上进行交交谈的公司司现在可以以通过网络络与他们的的客户、竞竞争伙伴和和世界上的的任何人进进行通信和和交流。一一旦某个组组织的电子子邮件系统统运行在支支持TCPP/IP协协议的网络络上或具有有支持两个个互联网邮邮件服务协协议SMTTP(简单单邮件传输输协议)和和POP(邮局协议议)之一的的互联网网网关，它的的邮件用户户就能够连连接到任何何具有相似似连接的电电子邮件地地址上了，并并且不论

16、其其电子邮件件帐户在何何处。电子邮件的的30年发发展历程 虽然电子邮邮件是在770年代发发明的，它它却是在880年才得得以兴起。770年代的的沉寂主要要是由于当当时使用AArpannet网络络的人太少少，网络的的速度也仅仅为目前556Kbpps标准速速度的二十十分之一。受受网络速度度的限制，那那时的用户户只能发送送些简短的的信息，根根本别想象象现在那样样发送大量量照片；到到80年代代中期，个个人电脑兴兴起，电子子邮件开始始在电脑迷迷以及大学学生中广泛泛传播开来来；到900年代中期期，互联网网浏览器诞诞生，全球球网民人数数激增，电电子邮件被被广为使用用。 Eudorra简史 使电子邮件件成为主流

17、流的第一个个程序是EEurodda，是由由史蒂夫道纳尔在在19888年编写的的。由于EEurodda是第一一个有图形形界面的电电子邮件管管理程序，它它很快就成成为各公司司和大学校校园内的主主要使用的的电子邮件件程序。 然而Eurroda的的地位并没没维持太长长时间。随随着互联网网的兴起，NNetsccape和和微软相续续推出了它它们的浏览览器和相关关程序。微微软和它开开发的Ouutloook使Euurodaa逐渐走向向衰落。 在过去5年年中，关于于电子邮件件发生的最最大变化是是基于互联联网的电子子邮件的兴兴起。人们们可以通过过任何联网网的计算机机在邮件网网站上维护护他们的邮邮件帐号，而而不是只

18、能能在他们家家中或公司司的联网电电脑上使用用邮件。这这种邮件是是由Hottmaill推广的。如如今Hottmaill已经成为为一大热门门网站，微微软在8月月宣布，邮邮件服务的的用户已经经达到了11.1亿。但但微软在11998年年收购此网网站的时候候却仅用了了4亿美元元，这个价价格后来令令Hotmmail的的创建者沙沙比尔布布哈蒂尔后后悔不迭。 Hotmaail的成成功使一大大批竞争者者得到了启启发，很快快电子邮件件成为门户户网站的必必有服务,如雅虎，nnetsccape，EExiciite和LLycoss等，都有有自己的电电子邮件服服务。2. 企业邮箱定定义简单的说企企业邮箱就就是以企业自己的

19、的域名为后后缀的电子子信箱。所所有的信箱箱都是nname企业域名名这种形形式，如： 员工工名企业业域名 huanngn 部 门企企业域名 salles cnm.ccn分公司企企业域名 shaanghaai cnm.ccn企业用户可可以通过公公司的企业业邮箱管理理员管理自自己的邮箱箱系统，灵活开设设和关闭员工工邮箱，根根据需要设设置不同的的管理权限限，可实现部部门成员之之间或者公公司全体员员工之间的的群发功能能，可自由由上传LOOGO和BBanneer来体现现企业的品品牌、所在在行业和公公司文化的的特性等。三、 企业邮箱功功能介绍登陆页面后后左帧【功功能列表】有有以下几大大主要功能能：【收信】：

20、接受并阅阅读新邮件件【写信】：撰写、编辑辑并发送邮邮件【根文件夹夹】：用于管理收收件箱、草草稿箱、发发件箱、垃垃圾箱【收件箱箱】：查看、编编辑、管理理已经收到到的邮件【草稿箱箱】：管理未未编写完成成保存在草草稿箱的电电子邮件【发件箱箱】：管理保保存在发件件箱的电子子邮件【垃圾箱箱】：管理转转移到垃圾圾箱的电子子邮件【地址簿】：编辑、管理理个人通讯簿簿【NET FOLDDER】：网络公文文包，上传传、管理网络硬硬盘中的文文件【查找】：分类搜索索查找相关邮邮件【配置】：配置个人人信息、基基本设置、POP收信、反病毒、发垃圾等功能：【密码】：重新设定定邮箱的密密码【签名档档】：检查查或修改发发邮件时

21、的的签名【参数设设置】：设设置或修改改收发邮件件时的一些些显示参数数【POPP邮件】：检查或重重新设置PPOP邮件件帐户（接接受其他邮邮箱的信箱箱）【反病毒毒】：反病病毒设置【定时发发信】：设设置定时发发信的信件件和发信日日期【垃圾邮邮件过滤器器】：过滤滤垃圾邮件件的功能将将变得更加加完善！您您可以选用用三种不同同的保护级级别。【自动回回复】：重重新设置自自动回复的的回信内容容, 或设设置是否使使用自动回回复【自动转转发】：检检查或重新新设置自动动转发【过滤器器】：申请请过滤器将将邮件分类类【拒收（黑黑名单）】：设置拒收收邮件过滤滤器【个人资资料】：设设置用户个个人资料四、 邮箱使用操操作说明

22、1. 邮箱登录1.1. 填写用户名名和密码如：邮邮局，可在在地址栏上上输入maail.ccnm.ccn，回车车，登录邮邮局界面在帐号内输输入：邮局局管理员分分配的邮箱箱帐号(ppostmmasteer)，输输入密码并并登录：1.2. 进入企业邮邮箱默认首首页在首页的左左帧，是邮邮箱的功能能列表，点点击各功能能按扭可以以进行相应应的操作。在首页的右右帧，分布布着“根文件夹夹”的统计信信息、邮箱箱容量使用用状况和各各邮件箱的的容量分布布、用户登登陆的时间间信息和个个人配置的的各功能按按扭。2. 收信2.1. 收取本系统统邮件点击“收信信”按扭，进进如“收件箱”界面。页页面显示新新到的邮件件数量，每

23、每封新到邮邮件都有“”标志，用用户点击新新邮件的“主题”选项阅读读邮件内容容。2.2. 收取POPP邮件2.2.1. 选择“POOP邮件”按钮点击“收件件箱”页面列表表右上方的的“pop邮邮件”按扭；2.2.2. 系统自动收收取POPP邮件。系统将自动动从您设置置的POPP服务器中中收信，新新邮件放到到收件箱中中，并以不不同的颜色色与本邮箱箱的信件区区分。注意：收取取POP邮邮件需要提提前设置，如如果用户没没有设置任任何POPP邮件，系系统将提示示用户设置置POP邮邮件。2.3. 阅读邮件内内容2.3.1. 打开邮件内内容在收件箱中中选择“主题”下相应的的邮件主题题，可以打打开邮件内内容。2.

24、3.2. 阅读邮件内内容邮件内容包包含邮件头头信息和邮邮件正文内内容，邮件件头信息主主要由发件件人、收件件人、抄送送、标题、发发送时间和和优先级等等组成，用用户可以直直接阅读这这些信息。邮件正文内内容在下方方。2.4. 下载并阅读读附件如果邮件带带有附件，用用户可以通通过选择附附件的“打开”或“下载”按扭阅读读附件。2.5. 邮件排列收件箱中的的邮件有四四种排列模模式，分别别可以按照照收件人、主主题、日期期和大小进进行排列，用用户根据需需要点击排排列按扭可可以对邮件件进行排序序。3. 写信“写信”按按扭在任何何邮箱页面面的左帧，点点击“写信”按扭可以以进入发邮邮件页面。3.1. 收件人在“收件

25、人人”栏中输入入邮件接受受人的完整整邮件地址址，如果收收件人有多多个，用逗逗号或分号号隔开每个个邮件。3.2. 主题在“主题”栏中填写写用户要发发送的邮件件主题，主主题将直接接显示在邮邮件的信头头信息中。3.3. 抄送人在“抄送人人”栏中输入入用户希望望邮件同时时发送给其其他相关人人阅读的邮邮件地址，邮邮件的接受受者可以同同时看到“收件人”和“抄送人”的地址。3.4. 暗送在“暗送”栏中输入入用户希望望以秘密方方式发送给给相关人阅阅读的邮件件地址，邮邮件的接受受者看不到到暗送人的的邮件地址址。3.5. 附件用户通过使使用“附件“功能，可可以将本地地的文件以以附件的形形式发送给给邮件的接接收者，

26、用用户可以根根据需要添添加多个附附件，具体体操作：3.5.1. 选择附件按按扭点击“添加加多个附件件”按扭3.5.2. 附件粘贴选择本地盘盘上附件，进进行粘贴并并完成操作作。3.6. 保存副本用户可以根根据需要将将要发送的的邮件保存存到“发件箱”以备份，在在页面中“保存副本本”选择框打打勾可完成成设置。3.7. 存原稿在发邮件页页面里单击“存原稿”，这样就就可将您没写完的的信件存放放在邮箱的的“草稿箱箱”里，方方便下次继继续书写。还还可以把您您不需发送送的重要资资料存放在在“草稿箱箱”里，方方便下次阅阅读。3.8. 设置“需要要已读回执执”如果用户希希望收件人人、抄送人人和暗送者者收到邮件件时

27、得到反反馈，可以以选择“需要已读读回执”功能，在在页面中“需要已读读回执”选择框打打勾可完成成设置。3.9. 设置邮件优优先级如果用户希希望某封邮邮件引起别别人的注意意和重视，可可以通过设设置“邮件优先先级”来完成，邮邮件优先级级程度一般般有三种：普通、缓缓慢和紧急急，系统默默认“普通”。3.10. 使用签名档档用户可以根根据不同的的邮件选择择不同的签签名档，签签名档在显显示在邮件件内容的最最后，本邮邮件系统默默认为不使使用签名档档。选择“使用签名名挡”下拉框，可可以设置完完成签名挡挡的设置。3.11. 纯文本信件件和HTMML信件的的转换本邮件系统统支持纯文文本和HTTML（超文本编编辑方式

28、）两种信件件编辑模式式，是用HHTML编编辑，您可可以更加随随心所欲的的编辑您的的信件，为为您的信件件书写，编编辑提供更更多的自由由，使用犹犹如使用WWORD一一样轻松方方便用户可可以根据需需要进行切切换。系统默认认编辑格式式为文本文文件，点击击“编辑HTTML信件件”进行切换换。3.12. 使用地址列列表用户可以直直接从存盘盘在“地址列表”中选择发发送人、抄抄送人和暗暗送人的邮邮件地址，无无须手工输输入。点击击“写信”页面右侧侧的地址列列表，从列列表中选择择收信人地地址。4. 根文件夹的的功能、组组成和操作作根文件是对对用户邮箱箱历史使用用状况的基基本统计，主主要构成为为：收件箱箱、草稿箱箱

29、、发件箱箱、垃圾箱箱、邮箱容容量、登陆陆时间信息息、各文件件夹容量分分布等；您也可以建建立新的邮邮件夹，但但系统提供供的邮件夹夹不允许被更改，单击邮件夹夹名称即可可打开该邮邮件夹并显示所包包含邮件详详细列表。下面逐个介绍。4.1. 收件箱、草草稿箱、发发件箱和垃垃圾箱记录用户接接收过每封封邮件信息息、状态和和统计。4.1.1. 邮件的状态态每封邮件的的状态由新新（未阅读读邮件有 “”标记）、是是否有病毒毒、邮件优优先级别、发发件人、主主题、日期期、大小（邮邮件的大小小以K表示示）和附件件组成。4.1.2. 邮件的转移移用户可以将将收件箱中中的邮件转转移到其他他的文件夹夹中，选择择邮件和要要转移

30、的目目的文件夹夹可以完成成设置。4.1.3. 邮件的删除除邮件删除有有两种选择择：删除和和永久删除除，选择“删除”邮件将进进入垃圾箱箱，选择“永久删除除”邮件将被被删除出系系统，不能能恢复。4.1.4. 邮件拒收如果用户不不希望再收收到某个发发件人的邮邮件，可以以通过设置置“邮件拒收收”将相应的的发件人转转入黑名单单中。操作作如下：l 勾选要拒收收的邮件，选选择“拒收”按扭l 将邮件地址址添加到黑黑名单中。4.2. 各文件夹容容量分布各文件夹容容量分布用用于提醒用用户邮箱的的使用状况况，通过已已使用空间间和未使用用空间的容容量大小用用户可以对对自己的邮邮箱进行扩扩容、删除除不需要的的历史邮件件

31、等管理工工作。4.3. 文件夹的新新建和重命命名用户可以根根据需要在在根文件夹夹或子文件件夹下面建建立新的下下级文件夹夹。5. 邮件回复/转发等操操作5.1. 邮件回复邮件回复是是指答复邮邮件的发件件人。操作作方法：5.1.1. 选种要回复复的邮件在阅读邮件件页面点击击“回复”链接5.1.2. 输入主题和和内容等信信息在回复页面面输入邮件件的主题和和内容，设设置相关选选项并选择择发送。注意：系统统默认只回回复信的收收件人，如如果需要发发送给其他他人，请在在收件人、抄抄送人、暗暗送栏中填填写相应的的邮件地址址。5.2. 全部回复全部回复是是指用户收收到的邮件件有多个收收件人或抄抄送人，通通过使用

32、全全部回复可可以对所有有人员进行行答复。5.3. 邮件转发邮件转发是是指将相应应邮件转发发给其他人人。操作方方法：5.3.1. 选择转发邮邮件要转发的邮邮件，点击击“转发”按扭；5.3.2. 填写转发地地址在收件人、抄抄送人等填填入相应的的邮件地址址，编辑内内容和附件件后发送。5.4. 存地址存地址是指指将发信人人的地址保保存到“个人地址址本”中。操作作方法：5.4.1. 选择相应邮邮件，点击击“保存地址”；5.4.2. 编辑地址信信息进入“地址址本”，点击“姓名”可以进行行个人地址址本编辑。5.5. 拒收如果用户不不希望再收收到某个发发件人的邮邮件，可以以通过设置置“拒收”将相应的的发件人转

33、转入黑名单单中，以拒拒绝再次收收到该发件件人的信件件。6. 邮箱配置第一次使用用邮箱，可可以根据自自己的习惯惯和要求对对邮箱进行行配置。6.1. 个人资料检查或修改改用户邮箱箱的资料。6.2. 修改密码l 点击“密码码”，进入密密码修改界界面；l 用户根据自自己的需要要进行密码码修改；l 点击“确定定”，完成密密码修改。6.3. 参数设置6.3.1. 信头显示：三种模式：全部显示示-显示示基本部分分-全部部不显示6.3.1.1.1. 选择全部显显示大部分信息属于系统内容，一般不用这个模式。6.3.1.1.2. 选择“全部部不显示”：6.3.1.1.3. 显示基本部部分：符合一般使用习惯，通用模

34、式，建议使用！6.3.2. 每页最多显显示邮件数数分别有100封、200封、500封和无限限等四种显显示选择，用用户可以根根据自己需需要选择每每页显示：6.3.3. 回复时是否否加入原信信用户可以根根据信件的的内容、自自己的习惯惯选择“加入”或“不加入”。选择“加入”原信内容容将被加入入。6.3.4. 回复信头显显示三个回复信信头供选择择：l Re:l l Replaay:6.3.5. 使用HZ中中文过滤器器HZ中文过过滤器就是是在读信的的时候把 HZ-GGB-23312 字字符集自动动转成 GGB23112。 常见的汉汉字乱码有有一部分是是因为信件件采用了 HZ 编编码，这是是一种屏蔽蔽最高

35、位的的汉字表示示方法，它它是在 GGB 和 BIGG5 的基基础上，用用 和 括起汉字字编码的部部分。很多多海外中文文杂志仍然然采用 HHZ 编码码方法。如如果您需要要订阅海外外中文杂志志，就可以以使用HZZ中文过滤滤器。6.3.6. 是否放送已已读回执有三种选择择：l 提示我 （推推荐使用）l 不发回执 (收到对对方要求回回执的邮件件后：都不不发送回执执)l 发回执 (收到对方方要求回执执的邮件后后：都直接接发送回执执)6.4. 签名6.4.1. 设置签名格格式用户可以根根据自己的的需要设立立签名格式式6.4.2. 完成签名档档设置点击添加，完完成一个签签名档的设设置。6.4.3. 设置其他

36、签签名档重复以上方方法用户可可以根据需需要其他的的签名档6.4.4. 使用签名档档用户写信时时，可以根根据收信人人的不同类类别在“使用签名名档”处选择不不同的签名名格式。6.5. 自动回复检查或修改改对来信自自动回复指指定信息，点点击“自动回复复”，设置自自动回复内内容，点击击确定。6.6. 自动转发通过自动转转发，可以以将邮件转转发到您指指定的电子子邮件。点点击“自动转发发”按扭，填填写自动转转发的电子子邮件地址址，本系统统支持多个个转发地址址。地址填填好后勾选选“转发生效效”，点击“确定”完成设置置。6.7. 定时发信6.7.1. 设置定时发发送时间在写邮件时时，设置定定时发送的的信件6.

37、7.2. 查看定时发发送时间点击“定时时发信”可以查看看到设置过过的邮件，同同时可以选选择删除6.8. 反病毒用户可以通通过选择“对邮件进进行处理”、“如果邮件件包含病毒毒的处理方方式”和“是否通知知我”进行“反病毒”设置。6.9. POP邮件件设置设置这里，可可以将其他他邮箱中的的信件poop到您的的邮箱中，点击“POP邮邮件”，填写PPOP帐号号信息，并并选择添加加。通常情况下，服务器名一般为，如果不对，请向相应邮局服务提供商咨询。6.10. 垃圾邮件过过滤器通过垃圾邮邮件过滤器器选择三种种从低级到到高级的“垃圾邮件件判断方法法”，对垃圾圾邮件选择择转移到垃垃圾邮件文文件夹和直直接拒收等等

38、两种处理理方式，同同时可以进进行好友列列表设置。在“设置区区”中单击“垃圾邮件件过滤器”链接，即即可进入垃垃圾邮件过过滤器的设设置页面。在在此页面中中，您可以以选择三种种不同级别别的垃圾邮邮件判断方方法，包括括： 低级：不做做用户级过过滤； 中级：如果果本邮箱不不在邮件的的收件人和和抄送列表表里，且发发件人地址址不在地址址本和好友友列表里，则则认为邮件件是垃圾邮邮件； 高级：如果果发件人地地址不在地地址本和好好友列表里里，则认为为邮件是垃垃圾邮件。对垃圾邮件件的处理，您可以选择直接拒收或转移到“垃圾邮件”文件夹里，由系统定期自动删除。同时，在此此页面中，您您还可以设设置您的好好友列表（白白名单

39、），只只需输入好好友邮件地地址后单击击“添加”即可。完完成所有设设置后单击击“确定”按钮，即即可令所有有设置立即即生效。6.11. 过滤器采用过滤器器，可以根根据多种条条件很方便便的对信件件进行分类类或者更加加精确的拒拒收。6.10.2.1 新建一条过过滤器规则则6.10.2.2 设定规则6.10.2.3 设定成功6.12. 拒收（黑名名单）除了过滤器器和垃圾邮邮件过滤器器外，您还还可以在设设置区中直直接设置黑黑名单，拒拒收垃圾邮邮件。拒收收（黑名单单）的功能能和过滤器器中的拒收收功能是一一样的，只只是为您提提供了更加加方便友好好的界面。只只需在“配置”中单击“拒收（黑黑名单）”链接，即即可进

40、入相相应的设置置页面。在在这里，您您只需输入入黑名单邮邮件地址，单单击“添加”增加到拒拒收列表里里，最后单单击“确定”即可。在在这个页面面看到的黑黑名单列表表和在过滤滤器设置页页面中看到到的拒收列列表是一样样的。6.12.1. 黑名单设置置和删除7. 地址薄建立、修改改、管理用用户个人地地址本和团团体邮件列列表，用户户可以直接接从地址本本中选择收收信人的地地址。7.1. 个人地址本本7.1.1. 新建一个个个人地址7.1.2. 填写地址信信息7.2. 建立团体邮邮件列表7.2.1. 选择相应的的团队列表表编辑7.2.2. 添加或删除除邮件地址址7.3. 团体列表EEMAILL群发点击团队列列表

41、相应的的名称，可可以对该列列表下的所所有E-mmail进进行邮件群群发。7.4. 地址本搜索索/打印若您发现地地址本中积积累了越来来越多的地地址项，难难于查找或或整理；这这时您可使使用地址本本搜索/打打印功能，查查找定位到到您所需要要的地址项项，或进而而把这些记记录打印出出来。您可在地址址本搜索/打印页面面中按姓名名、邮件地地址或公司司名称是否否包含某些些关键字来来对地址本本进行搜索索，并选择择是否排序序以及显示示属性等。完完成搜索条条件设置后后单击“确定”即可开始始搜索。7.5. 地址本导入入/导出使用地址本本导入/导导出，方便便用户的网网络地址本本与本地地地址本（如如outllook等等客

42、户端电电子邮件软软件的地址址本）之间间的同步。您您可自由选选择以逗号号分隔的文文本格式，或或者以vCCard格格式对地址址本进行导导入/导出出，其中vvCardd格式能够够与outtlookk、foxxmaill等客户端端电子邮件件软件的地地址本格式式兼容。8. 查找您的信箱中中是不是已已经有了好好多信件？当您想从从中找出您您想要查找找的信件时时是不是很很困难？用用户可以通通过使用查查找功能轻轻松地寻找找到符合用用户搜索条条件的邮件件。单击左边导导游栏内的的“查找功能”即可进入入“查找”页面，首先先输入想要要搜索的关关键字词。然后设置选选择搜索的的类型：系系统提供有有两种选择择方式“只从邮件件

43、的收件人人/发件人人与主题中中搜索（快快速搜索）”，这是一种比较快的搜索方法，搜索的内容仅限于除去新建内容的部分。“从整封邮件中搜索”，这是包括信件的内容在内的一种全面的搜索方式。最后设置查查找的范围围，您可以以指定邮件件夹，使搜搜索在该邮邮件夹下进进行，如选选择“收件箱”。设置完完成之后，单单击“搜索”，就会自自动在“收收件箱”中中找出符合合用户条件件的邮件来来。五、 企业邮箱客客户端软件件设置1. Outloook EExpreess设置置1.1. 打开Outtlookk Exppresss选择“工具具”栏下的“帐户 ”1.2. 进入帐户设设置，选择择“添加”邮件1.3. 收入您的姓姓名然

44、后点击“下一步”1.4. 输入电子邮邮件然后点击“下一步”1.5. 设置POPP3和SMMTP然后点击“下一步”注意：本邮邮局系统的的POP33服务器都都是：POOP3.企企业域名 SSMTP服服务器都是是：SMTTP.企业业域名1.6. 填写您的企企业邮箱全全称帐号和和密码并点击“下下一步”1.7. 基本设置完完成单击“完成成”1.8. 帐户属性设设置返回INTTERNEET帐户设设置窗口，点点击“属性”1.9. SMTP服服务器验证证设置打开“属性性”窗口，点点击“服务器”属性，在在下方勾选选我的服服务器要求求身份验证证，点击击“确定”退出，完完成Outtlookk Exppresss的设置。2. Outloook 22000设设置(其他版本本设置类似似)2.1. 打开Outtlookk点击“工具具”菜单，选选择“帐号”，进入对对话框，选选择“添加”帐户2.2. 填写“显示