XX公司计算机及网络设备管理制度6441.docx

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1、XX公司计算机及网络设备管理制度第一章 总则第一条 为正确使用用计算机及及网络产品品，及时发发现设备故故障，延长长设备使用用寿命，保护公司财财产，特制制定本制度度。第二条 本制度所涉涉及产品的的界定：l 计算机是指指为公司内内部员工使使用的PCC机（包括括CPU、硬硬盘、内存存、机箱、显显示器、网网卡、键盘盘和鼠标。主主机板和显显示卡由本本公司提供供，如非特特殊需要不不配备光驱驱和软驱。）l 网络设备是是指公司内内部使用的的服务器、网网络交换机机、路由器器、集线器器、以及网网络接入设设备等。l 计算机其他他配件是指指公司备用用的光驱、软软驱等。l 附带软件包包括计算机机驱动盘、系系统安装盘盘、

2、程序安安装盘等。第二章 公司计计算机环境境第三条 常规事项项l 除FAE部部门测试外外，未经允允许不得随随意使用公公司样品搭搭建平台。l 任何人未经经允许，不不得擅自将将私人的光光驱或软驱驱安装在公公司的计算算机上使用用。l 任何人未经经允许，不不得擅自将将工作电脑脑配件或公公司样品带带出公司。l 任何人未经经允许，不不得擅自将将公司软件件刻录或带带出公司。l 任何人未经经允许，不不得擅自将将自己的电电脑配件安安装在工作作电脑上。l 未经允许，不不得擅自进进入机房。l 未经机主本本人允许，不不得擅自使使用，移动动或拆装他他人的计算算机。l 公司每位员员工对自己己的工作电电脑既有使使用的权利利又

3、有保护护的义务。任任何的硬件件损坏必须须给出损坏坏报告，说说明损坏原原因，不得得擅自更换换。公司会会视实际情情况进行处处理。第四条 公共打印机机的管理l 公共打印使使得所有员员工更便于于访问集中中控制的打打印资源。l 在公司内部部由MISS管理公共共打印机环环境。MIIS负责采采购和维护护公共打印印机，行政政部门负责责采购和供供应公共打打印机的墨墨盒。其它它人员如遇遇到公共打打印机故障障不得擅自自打开公共共打印机的的外壳，请请速与MIIS联系。第五条 打印机驱驱动程序管管理 为为了维护一一个稳定的的打印环境境，只有以以上所列出出的公共打打印机可以以有得到MMIS支持持的打印机机驱动程序序。对于

4、HHPLasserJeet40000和HPLaaserJJet50000，如如果你的计计算机操作作系统是英英文版的WWindoows955/98直直接安装网网络打印机机即可；如如果是中文文版的Wiindowws95/98必须须安装本地地打印机并并映射到打打印机的相相对网络路路径，驱动动程序请在在网络映射射的U：中寻找找。第三章 用用户帐户管管理第六条 帐户每个员工拥拥有一个公公司内部NNT帐户，一一个电子邮邮件帐户。新新员工申请请以上帐户户时需要向向网络管理理员提供中中英文姓名名，部门，职职位等信息息，网络管管理员将在在一天内将将帐户信息息通知其本本人。第七条 密码（一）说明明对于在上海海的员

5、工只只需设置NNT帐户的的密码，因因为他们电电子邮件帐帐户是通过过NT帐户认认证的；对对于在其他他城市的员员工必须单单独设置电电子邮件的的密码。除除此之外所所有员工必必须在所使使用的计算算机中设置置开机密码码和屏幕保保护密码。（二）设定定一些新且复复杂的计算算机密码破破解工具已已经出现，这这将会对公公司产生一一系列危险险。为了保保护公司的的信息资产产，对于密密码新的更更复杂的要要求正在产产生。这会会使我们的的帐户更难难以被破解解。l 要求1：密密码至少有有8个字符长长l 要求2：密密码必须包包含以下每每一部分 字母母AZ或a-z 数字字09 特殊殊字符，例例如*,$,)等l 另外你不得得将以下

6、信信息作为密密码或密码码的一部分分 你的的帐户名 同事事，家庭成成员，著名名人物等的的姓名 电话话号码，证证件号码或或生日 例如如”asddf”的简简单密码(在键盘上上相连的键键) 英文文单词 默认认密码 以感感叹号(!)或问号号(?)开始始 以相相同的三个个字符开始始l 好密码的例例子： bttk(4902) 7TT2G5M9! mMM$kK750l 坏密码的例例子： mMM$kK7(少于8个字符) bttk$*btk(没有数字字) Cllinton1+(使用人名名)（三） 更改l 至少每900天更改一一次密码。l 不要使用已已用过的旧旧密码。l 同时更改你你所有的密密码。l 如果愿意，你你

7、可以为所所有系统设设置相同的的密码，但但此密码必必须十分可可靠。l 对于不在上上海的员工工，必须通通过网络管管理员来更更改电子邮邮件的密码码。（四） 注意l 密码中大小小写字母意意义不同，例例如”paass#%wordd”不同于于”Passs#%WWoRd”。l 不要把密码码写下来。l 不要把密码码告诉任何何人。第四章 电电子邮件管管理第七条 说明电子邮件只只是用于与与公司业务务有关的方方面。禁止止传播任何何不合适的的笑话，幸幸运链信件件或攻击性性言论，否否则公司将将给予纪律律处分。发发送与公司司业务无关关的内容也也是一种错错误使用公公司资源的的行为。第八条 规定（一）每个个电子邮件件信箱不得

8、得超过1000M。（二）单封封电子邮件件不得超过过4MB。（三）不在在上海的员员工要及时时收电子邮邮件，网络络管理员会会在每周五五下午五点点半按照以下规则则清理他们们的信箱，以以保证公司司电子邮件件系统不会会过载。l 删除超过一一天的邮件件l 删除大于44KB的邮邮件（四）所有有分公司员员工都必须须对各分公公司的公共共信箱的安安全负责，此此信箱只在在公司内部有效效不得向外外散播。（五） 上海员工统统一使用MMS-Ouutloook做为电电子邮件软软件 ，不得擅擅自使用其其他电子邮邮件软件以以保证公司司的资源不不被浪费。（六） 存档(仅对对于上海员员工)电子邮件，附附件和其它它文件夹项项目应该服

9、服从存档的的要求和规规定，即它它们只能保保留到与内内容有关的的公司业务务结束的时时候。为了了帮助满足足这些要求求以及增强强MIS对于于公司计算算机消息系系统的支持持，员工必必须定时将将信箱各部部分按以下下规则存档档：l Deletted IItemss1天l Sent Itemms 300天l Inboxx 300天l Draftts 300天l Notess 4个月l Taskss 4个月l Calenndar12个月l Contaacts 无限限制l Journnal 无无限制严格遵循这这些存档规规则可以改改善公司电电子邮件系系统的稳定定性，并且且减少对于于系统维护护的开销。个人文件夹夹是

10、存放在在个人计算算机的本地地硬盘上的的，所以不不需存档。第五章 信息安全全控制第九条 假期时间间办公室的的安全(包括任何何非工作时时间)：（一）常规规注意事项项在即将离开开办公室之之前，你必必须：l 让坐在你相相邻的或与与你同组的的同事知道道你会离开开办公室有有一段时间间，并让他他们盘问任任何对你未未经许可的的访问者。l 通过电子邮邮件通知所所有与你有有工作联系系的同事，内内容必须包包括你离开开的时间段段和职务代代理人。并并通知网络络管理员你你电子邮件件的转发规规则以及被被授权人。l 如果你知道道在你离开开期间会收收到送至公公司的物品品，确保有有人可以代代你接收并并妥善保管管直至你回回来。（二

11、）确保保工作电脑脑的安全在你离开之之前的一周周内备份你你的文件。在在你即将离离开之际确确保你的电电脑关机并并设有开机机密码，其其它电脑外外部设备的的电源也必必须切断。（三）确保保数据的安安全确保你的软软盘，备份份数据源和和所有机密密文件被妥妥善锁好。公公司高度秘秘密和秘密密信息在不不用时必须须总是被保保存在设有有密码锁或或钥匙锁的的柜中。公公司的机密密信息必须须存放在锁锁上的办公公桌或文件件柜中。（四）当你你在外的时时候当你在外的的时候，不不要在你能能被无意中中听到的地地方(例如电梯梯，商场，假假日派对或或酒店等等等)谈论公司司的机密信信息。公司司的竞争对对手成员也也可能在休休假，而且且总在探

12、听听我们公司司的消息。任任何小小的的信息都可可能是他们们所需要的的。（五）当你你回来的时时候当你回来的的时候，如如果你发现现在安全方方面有任何何可疑之处处都要向公公司有关方方面进行汇汇报。报告告任何意外外对于正确确调查和阻阻止任何更更进一步错错误的行为为是很重要要的。第十条 信息安全全l 员工应对在在自己公司司电脑内公公司机密信信息的安全全负责，当当需暂时离离开座位时时必须立即即启动屏幕幕保护程序序并带有密密码。l 员工有责任任正确地保保护分配给给本人的所所有计算机机帐户。l 各部门经理理及人事部部应及时向向MIS提供供本部门及及公司员工工的人事及及职位变动信息。l 每台公司电电脑内必须须安装

13、反病病毒软件并并启动实时时扫描程序序。MISS可以提供供最新Mccafeee Virrus SScan 软件及最最新数据更更新文件。l 不得安装有有可能危及及公司计算算机网络的的任何软件件，如实有有需要进行行软件测试试的必须将将计算机脱脱离公司计计算机网络络进行单机机操作。FFAE不得得在未经MMIS部门门许可的情情况下，利利用公司网网络进行测测试。l 任何对公司司内部计算算机网络的的黑客行为为是绝对禁禁止的，一一经查实将将按公司有有关规定严严肃处理。l 公司提供的的互联网访访问服务只只能被使用用在与公司司业务有关关的方面，否否则一经查查实将按公公司有关规规定严肃处处理。公司司提供的互互联网访

14、问问服务只在在每个工作作日的早上上8：30至晚上上6：30有效。第六章 技术支支持原则第十一条 MIS部门门向所有员员工提供以以下技术支支持服务：l 根据当时情情况向每个个员工提供供一台标准准配置的工工作电脑，并并安装标准准操作系统统和应用软软件，标准准见附件DD。若有需需要安装其其它软件可可以向MIIS提出请请求。l 提供对工作作电脑的软软硬件技术术支持服务务，包括诊诊断，故障障排除和维维修。l MIS不保保证一定能能够解决由由于员工自自己安装的的软件所引引起的问题题，除非能能够在标准准平台上重重复所出现现的问题。l 如有硬件损损坏，填写写硬件损坏坏报告。如如为自然损损坏，则重重新申请；如为

15、人为为损坏，则则安公司有有关规定进进行处理。第十二条 工作电电脑提供流流程MIS向每每个新员工工提供一台台工作电脑脑。所有其其它工作电电脑的更新新、添置配配件申请也也按照此流流程进行。第一步：员员工提出需需求，由所所在部门经经理填写计计算机配置置申请表。第二步：交交于上海MMIS。（分分公司则交交于行政，由由其统一传传真至上海海）第三步：上上海网络系系统管理人人员核实确确认，上报报董事长。第四步：董董事长签核核。第五步：MMIS根据据董事长批批示进行购购买或安排排购买。第六步：除除技术部员员工自行安安装硬件设设备，其他他部门员工工的设备皆皆由网络系系统管理人员安装装。第七步：MMIS按照照新员工所所填写的帐帐户申请表表创建帐户户并负责安安装标准软软件，保证在两天内内交付员工工使用。第七章 附则第十三条 本制度度由上海MMIS负责责解释。第十四条 本制度度自公布之之日起执行行。