神码的erp培训教材----库存管理23464.docx

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1、库存管理理培训教教材目录1、 MM物料料管理模模块2、 物料的基基本概念念3、 采购的基基本概念念4、 库房管理理的基本本概念5、 库房管理理流程的的简介一、MMM物料管管理模块块物料管理理组织结结构是对对采购管管理和库库存管理理业务的的基本架架构的表表示；有有以下五五个组织织单元组组成：公司代码码、采购购组织、采采购组、工工厂、库库存地。（一）、公公司代码码（00001）概念：是是具备完完整账户户设置的的最小的的组织单单元，产产生资产产负债表表和损益益表的基基本层次次。一集集团下可可定义多多个公司司代码（如如果上海海平台上上SAPP系统则则在联想想集团内内将有两两个公司司代码）在在系统实实施

2、的第第一波中中，实施施的范围围为北京京平台，故故现系统统中只设设一个公公司代码码。（二）联联想工厂厂/库存存地1. 概念：(1) 工厂：在在公司代代码层次次下，能能够生产产产品、提提供服务务或分销销货物的的组织单单元；是是物料评评估的基基本层次次，即一一种物料料在同一一工厂内内库存评评估价相相同，不不同工厂厂间库存存评估价价不同；另外物物料需求求计划也也是在工工厂层次次进行的的。目前工厂厂的设置置基本对对应各子子公司下下的各事事业部。工厂是子子公司的的各事业业部的结结算实体体。(2) 库存地：在工厂厂层次下下区分不不同物料料存储的的组织单单位，库库存地点点从物理/逻辑辑上，把把不同状状态的物物

3、料分开开；各种种出库、入入库操作作都基于库存存地点。现阶段物物理库存存地基本本根据实实际库存存地设置置，逻辑辑库存地地设有商商品库、材材料库、成成品库、索索赔库等等。2定义义原则：工厂：前前两位代代表地点点（参照照统一的的地点编编码，北北京011），后后两位代代表事业业部（参参照统一一的事业业部编码码）库存地：（1）、零零价值工工厂的库库别设定定：前两位：事业部部代码东芝笔记记本lttl消费网络络 lttl显示设备备ltllLTL软软件LTL HP PCLTL 外设LTL CISSCOLNL业业务二部部3234353637383940LNL业业务一部部LTL IBMM系统集集成科技商城城LTL

4、掌掌中网LTL SUNNLTL HP 外设零价值借借用在途途41424344454699第三位：库存地地编号蓝靛厂库库门市库一一不区分库库存670第四位：性质(研发或或备件)备件研发不区分性性质120（2）、其其他库存存地的库库别设定定：前两位为为库存地地点(000-VVZ)，库存地点点:蓝靛厂库库门市库一一公关楼上海武汉南京济南广州0607080910111213沈阳成都西安LTL超超市LTL图图书LTL新新华书店店独立采购购库存14151641424344后两位为为库存状状态；商品库材料库成品库索赔库待修库借用在途途待处理库库01020304050708借用库抽检库礼品库在线库在线维修修维

5、修库060910111213（3）.联想LLTL的的工厂与与库存地地设置对对照表：工厂代码码工厂描述述库存地代代码库存地描描述备注1000010000职能部门门（北京京）08100集团礼品品库存99999公司库存存0200001300LTL零零价值工工厂(北北京)32011东芝笔记记本备件件34011消费网络络备件35011显示设备备件36011软件部备备件37011HP PPC备件件38011外设备件件39011CISCCO备件件40011LTL业业务二部部备件41011LTL业业务一部部备件42011IBM系系统集成成备件43011科技商城城备件44011掌中网备备件45011SUN备备件

6、46011HP 外外设备件件01311LTL 职能部部门01322LTL-TNDD(北京京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用06099蓝靛厂抽抽检09011LTL-TNDD上海商商品库09055LTL-TNDD上海待待修库10011LTL-TNDD武汉商商品库10055LTL-TNDD武汉待待修库11011LTL-TNDD南京商商品库11055LTL-TNDD南京待待修库12011LTL-TNDD济南商商品库12055LTL-TNDD济南待待修库13011LTL-TNDD广州商商品库13

7、055LTL-TNDD广州待待修库14011LTL-TNDD沈阳商商品库14055LTL-TNDD沈阳待待修库15011LTL-TNDD成都商商品库15055LTL-TNDD成都待待修库16011LTL-TNDD西安商商品库16055LTL-TNDD西安待待修库0200001344消费网络络01111上地在线线库01099上地抽检检01022上地材料料01033上地成品品06011蓝靛厂商商品06022蓝靛厂材材料06033蓝靛厂成成品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用+同工厂厂01332 异异地库存存地020

8、0001355LTL显显示设备备(北京京)06011蓝靛厂商商品06022蓝靛厂材材料06033蓝靛厂成成品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001366LTL软软件部(北京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用07011门市商品品+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001377LTL-HP(北北京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛

9、厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用07011门市商品品+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001388LTL外外设部(北京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用06099蓝靛厂抽抽检+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001399LTL CISSCO部部(北京京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用+同工厂厂01332 异异地

10、库存存地0500001400LNL业业务二部部(北京京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用06099蓝靛厂抽抽检+同工厂厂01332 异异地库存存地0500001411LNL业业务一部部(北京京)06011蓝靛厂商商品06022蓝靛厂材材料06033蓝靛厂成成品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用06099蓝靛厂抽抽检07011门市商品品+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001422LTL IBMM

11、系统集集成(北北京)06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001433LTL科科技商城城(北京京)06011蓝淀厂商商品07011门市商品品07044门市索赔赔07055门市待修修07077门市借用用在途07088门市待处处理07066门市借用用+同工厂厂01332 异异地库存存地0200001444LTL掌掌中网事事业部06011蓝靛厂商商品06044蓝靛厂索索赔06055蓝靛厂待待修06077蓝靛厂借借用在途途06088蓝靛厂待待处理06066蓝靛厂借借用06099蓝

12、靛厂抽抽检+同工厂厂01332 异异地库存存地0300001600LAS零零价值工工厂64000LAS事事业三部部库存65000LAS事事业四群群库存66000LAS技技术中心心库存67000LAS技技术委员员会库存存01611LAS职职能部门门01622LAS事事业一部部(北京京)06011蓝靛厂商商品FI ,0722806088蓝靛厂待待处理01633LAS事事业二部部(北京京)同上01644LAS事事业三部部(北京京)同上01655LAS事事业四群群(北京京)同上01666LAS技技术中心心(北京京)同上01677LAS技技术委员员会(北北京)同上三、物料料基本概概念1、 物料号 共14

13、位位数字 一般格格式：XXX - XXXXXXXX 代表表：物料料类型顺序号号2、 物料类型型：在SSAP系系统中，可可从物料料号上体体现出基基本属性性，现在在共设置置了311种物料料类型。分分别为芯芯片类、元元器件类类、板卡卡类、硬硬盘类、显显示器类类、其它它外设类类、PCC-I/O设备备、机箱箱机柜类类、附件件类、电电源类、软软件类、耗耗材类、打打印机类类、布线线产品类类、路由由器类、交交换机类类、网络络设备类类、台式式机主机机、便携携机、服服务器/工作站站、集成成、礼品品、其它它、版权权、图书书、虚拟拟件、包包装材料料（运输输部门包包装用）等等3、 物料主数数据系统中物物料所需需求的所所

14、有数据据包括：基基本视图图、分类类视图、采采购视图图、销售售视图、MMRP生生产视图图、存储储视图、财财务视图图它是采购购、销售售、生产产、存储储、财务务数据的的起始点点，也是是它们的的核心，也也就是说说，物料料主数据据将会影影响系统统的任何何操作。4物料料评估类类*决定了了物料的的库存会会计科目目。*现有系系统中的的评估类类有：112211-主要要材料112222-辅助助材料113400-商品品13441-维维修备件件13661-自自制产品品13662-自自制软件件。四、采购购业务的的基本概概念（一）采采购组织织1 概念：采购组织织：商谈谈多个或或单个工工厂采购购的一般般条件的的组织单单位（

15、依依赖于问问题中公公司或公公司组的的结构）。为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务；一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购服务。所有采购购定单的的下达和和执行都都要指定定采购组组织。根据具体体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系 统集集成公司司和网络络公司的的采购组组织设在在子公司司一级。2定义义原则：前两位代代表子公公司（001LCCS, 02LLTL, 033LASS,000职能部部门），后后两位代代表事业业部(参照统统一的事事业部编编码)采购组织织代码采购组织织描述备注LTL子子公司02000LTL采采购组织

16、织LAS子子公司03000LAS采采购组织织LNL网网络公司司05000LNL采采购组织织职能部门门10000职能部门门采购组组织（二）、采采购组1 概念采购组：负责特特定采购购活动的的个人或或一组人人，是执执行采购购的最小小单位；并且 是各各种采购购情况的的统计、分分析的基基本单位位。 目目前采购购组基本本按各事事业部的的业务分分类设置置,例如如LTLL的HPP事业部部设有：LTLL-HPP外设采采购组、LLTL-HP微微机采购购组、LLTL-HP维维修备件件采购组组2联想想LTLL采购组组的编码码原则第一位为为子公司司，后两两位为大大排序，最最大排序序为999采购组织织代码描述采购组代代码

17、描述02000LTL201LTL东东芝笔记记本202LTL外外围产品品-笔记本本203LTL维维修备件件-笔记本本204LTL-HP外外设205LTL-HP微微机206LTL-HP维维修备件件207LTL调调制解调调器-网络208LTL生生产材料料-网络209LTL维维修备件件-网络210LTL微微软-软件211LTL-IBMM-软件212LTL-CA-软件213LTL-ORAACALL-软件214LTL东东芝投影影-显设215LTL优优派投影影-显设216LTL联联想OEEM-显设217LTL维维修备件件-显设218LTL-IBMM-PCC-PCC&套件件219LTL-QDII等-PPC&套

18、套件220LTL备备件-PPC&套套件221LTL-TECC-外设设222LTL-CANNON-外设223LTL-EPSSON-外设224LTL-维修-外设225LTL-CISSCO-网络一一226LTL-SUNN-网络络一227LTL-维修-网络一一228LTL-DLIINK-网络二二229LTL-朗讯-网络二二230LTL-OEMM产品-网络三三231LTL-激光打打印机232LTL-激光打打印机材材料233LTL-激光打打印机耗耗材 234LTL-激光打打印机备备件235LTL-材料-WINN-CEE236LTL-维修-WINN-CEE237LTL-研发-WINN-CEE238LTL-科

19、技商商城03000LAS301LAS第第一事业业部302LAS第第二事业业部303LAS第第三事业业部304LAS第第四事业业部305LAS技技术中心心306LAS技技术委员员会05000LNL242LNL-自有客客户243LNL-LUCCENTT客户244LNL-CAJJUN交交换机245LNL-维修备备件-二二部246LNL-维修备备件-一一部办公用品品和固定定资产采采购组职能部门门A01集团行政政后勤A02集团车队队A03集团食堂堂A04集团房产产部A05集团ITT部LTLA41LTL综综合部LASA61LAS行行政后勤勤A62LAS营营运中心心注:A001、A211、A411、A611

20、采购组组可采购购办公用用品和固固定资产产。（三） 采购订单单1、凭证证类型：（1） 标准订单单：国内内采购订订单（2） 普通订单单：通过过香港采采购的国国外订单单（3） 外协订单单：为外外协加工工采购的的订单，物物料直接接入外协协加工商商的库房房（4） 寄存订单单：采购购的物料料收货后后不算自自有资产产，在有有物料销销售需求求时转为为自有资资产。（5） 转储订单单：在同同一公司司代码下下各事业业部之间间的内部部调拨业业务，须须创建转转储订单单（6） 索赔订单单：索赔赔物料不不属于公公司资产产。索赔赔时将待待索赔物物料与供供应商索索赔回的的物料做做在同一一张订单单里，仓仓库依据据索赔订订单进行行

21、收、发发货2、 采购购业务与与库房业业务的关关系 库库房统计计岗基于于采购订订单进行行收货五、库房房业务的的基本概概念（一）移移动类型型1 概念：移动类型型：货物物移动方方式的代代码。 每一货货物移动动，如仓库的的采购订订单在在系统中中被分配配一移动动方式，有有一个移移动类型型代码，对对每一物物料移动动, 系统决决定更新新数量字字段和根根据移动动方式记记入相关关的总帐帐科目的的规 则则。2操作作方法：输入相相关移动动方式的的号码(如已知知), 或从菜菜单中选选择一移移动方式式。3联想想现使用用的移动动类型清清单：MvT移动类型型文本对应业务务联想是否否有此业业务?备注一101GR 收收货根据采

22、购购订单/生产订订单收货货到非限限制/质检/冻结的的库存Y收货102为采购订订单的收收货冲销销用于1001的冲冲销改错错.Y收货103进入冻结结库存的的收货收货到收货冻冻结状态态，作为为暂存的的一种方方式，不不属于公公司资产产。Y收货104冻结的收收货冲销销用于1003的冲冲销改错错.Y收货105来自冻结结库存的的收货从收货货冻结状状态收货到到非限制制/质检/冻结的的库存（转转为自有有资产）。Y收货106来自冻结结的收货货冲销用于1005的改改错或从从自有资资产转为为收货冻冻结状态态的库存存Y收货121收货事后后调整外协加工工库存原原料消耗耗的调整整Y收货122RE 退退给供应应商根据采购购订

23、单向向供应商商退货/根据生生产订单单向生产产环节退退货Y收货123RE退给给供应商商冲销用于1222的冲冲销改错错.Y收货124收货退给给冻结库库存从收货货冻结状状态退货给给供应商商;Y收货125收货退给给冻结库库存冲销销用于1224的冲冲销改错错.Y收货161收货退回回索赔业务务的发货货处理(基于采采购订单单收货事事物1001的自自动事物物）Y收货162收货退给给冲销161的的改错冲冲销(基于采采购订单单收货事事物1002的自自动事物物）Y收货201有关成本本中心的的发货（办办公用品品）用于消耗耗用品的的领用.Y发货202成本中心心的收货货用于2001的冲冲销改错错.Y发货241有关资产产的

24、发货货用于从库库存中领领用并转转为固定定资产的的业务Y发货242资产的收收货用于2441改错错或从固固定资产产转为库库存存货货的业务务Y发货251有关销售售的发货货免费赠送送Y发货252销售的收收货免费赠送送-冲销Y发货261有关订单单的发货货用于生产产订单的的领料出出库Y发货262订单的发发货冲销销用于2661的冲冲销改错错.Y发货309TF物料料到物料料转储用于一个个物料号号转为另另一物料料号的同同类物料料的转换换（自有有库存或或寄售)Y转储310物料到物物料转库库业务用于3009的冲冲销改错错.Y转储311TF在工工厂内转转储相同工厂厂下不同同库存地地之间的的非限制制使用库库存的转转储（

25、一一步法）Y转储312厂内转库库的业务务处理用于3111的冲冲销改错错.Y转储313TF剩余余库存到到库存地地相同工厂厂下两步步法转储储业务的的发货处处理操作作Y转储314库存到仓仓库剩余余转储用于3113的冲冲销改错错.Y转储315库存地TTF计划划库存相同工厂厂下两步步法转储储业务的的收货处处理操作作Y转储316库存地库库存转储储计划用于3115的冲冲销改错错.Y转储321TF质量量到非限限制同工厂相相同/不同库库存地之之间质检检状态到到非限制制使用状状态的转转储业务务操作Y转储322质量到非非限制业业务处理理同工厂相相同/不同库库存地之之间非限限制使用用状态到到质检状状态的转转储业务务操

26、作Y转储323工厂的TTF质量量相同工厂厂下不同同库存地地之间的的质检库库存的转转储Y转储324厂内质量量业务处处理用于3223的冲冲销改错错.Y转储325TF冻结结在工厂厂中相同工厂厂下不同同库存地地之间的的冻结库库存的转转储Y转储326厂内冻结结的业务务处理用于3225的冲冲销改错错.Y转储343TF冻结结的到非非限制同工厂相相同或不不同库存存地之间间冻结状状态到非非限制状状态的转转储业务务操作Y转储344非限制冻冻结的业业务处理理同工厂相相同或不不同库存存地之间间非限制制状态到到冻结状状态的转转储业务务操作Y转储349TF冻结结于质量量处同工厂相相同或不不同库存存地之间间冻结状状态到质质

27、检状态态的转储储业务操操作Y转储350质量冻结结的业务务处理同工厂相相同或不不同库存存地之间间质检状状态到冻冻结状态态的转储储业务操操作Y转储351TF在途途库存不同工厂厂之间依依据转储储订单进进行发货货到收货货方在运运库存的的转储业业务操作作Y转储352在途库存存的业务务处理 1用于3551的改改错或反反冲(反冲用用于转储储订单退退货)Y转储411/KTP 从从本公司司到本公公司将供应商商寄存库库存转为为自有库库存的非非限制使使用状态态Y转储412/K从本公司司到本公公司回转转用于4111改错错或将自自有库存存的非限限制使用用状态转转为供应应商寄存存库存.Y转储411/E将销售订订单的库库存

28、转为为自有库库存的非非限制使使用状态态Y转储412/E用于4111改错错或将自自有库存存的非限限制使用用状态转转为销售售订单的的库存.Y转储453总储备退退回发出出处将客户退退回的处处于退货状态的的物料转转储为仓仓库库存存的非限限制使用用状态Y转储454总储备到到退货用于4553的冲冲销改错错.Y转储455TF退回回货物转转储将客户退退回的处处于退货状态的的物料在在不同工工厂/不同库库存地之之间转储储Y转储456转库退货货业务处处理用于4555的冲冲销改错错.Y转储457TP 退退回到自自己 QQI将客户退退回的处处于退货状态的的物料转转储为仓仓库库存存的质检检使用状状态Y转储458TP 自自

29、己QII到退货货用于4557的冲冲销改错错.Y转储459TP退回回到自己己冻结将客户退退回的处处于退货状态的的物料转转储为仓仓库库存存的冻结结使用状状态Y转储460TP 自自己冻结结到退货货用于4559的冲冲销改错错.Y转储501无采购订订单的收收据没有采购购订单的的收货(到库存存/寄存库库存的非非限制库库存),用于免免费赠送送.Y收货502无采购订订单的RRE接收收用于5001的冲冲销改错错.Y收货503对QI的的收据没有采购购订单的的收货(到库存存/寄存库库存的质质检库存存),用于于免费赠赠送.Y收货504RE接收收到数量量用于5003的冲冲销改错错Y收货505对冻结的的收据没有采购购订单

30、的的收货(到库存存/寄存库库存的冻冻结库存存),用于于免费赠赠送.Y收货506RE接收收到冻结结用于5005的冲冲销改错错.Y收货511免费交货货赠品Y541对分包库库存的GGI仓库库从自有非非限制库库存向外外协加工工非限制制库存进进行转储储发料Y转储542RE分包包库存到到仓库用于5441的冲冲销改错错.Y转储543GI 发发货SLLS.OORD.库存外协加工工订单收收货同时时对外协协加工库库存材料料的消耗耗(系统自自动生成成)Y发货544GI 接接收SLLS.OOR.库库存用于5443的冲冲销改错错.(系统统自动生生成)Y发货551发货报废废从非限制制的自有有库存或或从非限限制的寄寄存库存

31、存中报废废物料Y发货552RE报废废用于5551的冲冲销改错错.Y发货553GI报废废质检从质检状状态的自自有库存存或从质质检的寄寄存库存存中报废废物料Y发货554RE报废废质检用于5553的冲冲销改错错.Y发货555GI报废废冻结从冻结状状态的自自有库存存或从冻冻结的寄寄存库存存中报废废物料Y发货556RE报废废冻结用于5555的冲冲销改错错Y发货561库存余额额的初始始条目初始化到到自有库库存及寄寄存/寄售/外协加加工库存存的非限限制使用用状态;(上线线用)Y收货562RE 库库存余额额条目用于5661的冲冲销改错错.(上线线用)Y收货563库存余额额条目:QI初始化到到自有库库存及寄寄存

32、/寄售/外协加加工库存存的质检检状态;(上线线用)Y收货564RE库存存余额条条目:质检用于5663的冲冲销改错错.(上线线用)Y收货565库存余额额条目:冻结初始化到到自有库库存及寄寄存库存存的冻结结状态;(上线线用)Y收货566RE库存存余额条条目:冻结用于5665的冲冲销改错错.(上线线用)Y收货601GD发货货: 交货货正常销售售发货，产产生FII凭证Y销售602RE交货货冲销取消6001Y销售603TF移出出库存到到工厂Y销售604库存到工工厂剩余余传送Y销售605工厂中传传送计划划库存Y销售606厂内库存存计划交交易Y销售621GI退货货: 借出出Y销售622GI退货货: 退货货Y

33、销售623GI发货货:客户退退货包装装Y销售624GI收据据: 客户户退货Y销售631GI寄存存: 出借借将库存转转为客户户寄售库库存状态态，不产产生FII凭证Y销售632GI寄存存: 退货货取消6332Y销售633GI发货货: 客户户寄存寄售发货货（GII到最终终用户），产产生FII凭证Y销售634GI收据据: 客户户寄存Y销售641TF在途途库存Y销售642在途库存存的业务务处理Y销售643TF 至至跨公司司间Y销售644TR 至至跨公司司间Y销售645TF 跨跨公司Y销售646TR 跨跨公司Y销售647TF在途途库存Y销售648在途库存存的业务务处理Y销售651GD退货货退回退货到仓仓库

34、库存存退货状状态，不不产生FFI凭证证Y销售652GD退货货退回冲冲销取消6551Y销售653GD 退退货未限限制Y销售654GD 退退货未限限制冲销销Y销售655GD 退退货 QQIY销售656GD 退退货 QQI 冲冲销Y销售657GD 退退货冻结结Y销售658GD 退退货冻结结冲销Y销售661GI退给给供应商商Y销售662RE退给给供应商商冲销Y销售671在途库存存的业务务处理Y销售672TF在途途库存Y销售701GR实际际盘点: 仓库库非限制库库存盘点点Y盘点702GI实际际盘点: 仓库库非限制库库存盘点点Y盘点703GR实际际盘点: 质量量检查质量库存存盘点Y盘点704GI实际际盘点: 质检检质量库存存盘点Y盘点707GR实际际盘点: 已冻冻结冻结库存存盘点Y盘点708GI实际际盘点: 冻结结冻结库存存盘点Y盘点