空港档案管理19311.docx

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1、滨海新区建建设工程档档案归档细则日期： 22012.6.1126目录一、总则-1二、实施方方式-2三、接收内内容及范围围-33四、归档质质量要求-4五、立卷-9六、装具要要求-22附录一 建建筑工程文文件归档内内容-233附录二 市市政工程文文件归档内内容-377附录三 公公路工程文文件归档内内容-566附录四 管管线工程文文件归档内内容-688附录五 园园林绿化工工程文件归归档内容-71附录六 水水运工程文文件归档内内容-800附录七 声声像资料归归档内容-84附录八 常常用表格和和叠图方式式-887一、总则为适应滨海海新区规划划建设发展展的需要,规范建设设工程文件件的归档标标准, 建建立完

2、整、准准确、系统统的工程档档案，保证证工程档案案的安全保保管和有效效的开发利利用,根据据天津市市城市建设设档案管理理规定（22003年年天津市政政府令第55号）、全全国城建档档案信息化化建设规划划与实施纲纲要（建建办档2200439号）、天天津市建设设工程文件件归档整理理规程（JJ104224-20011）、建建设电子文文件与电子子档案管理理规范（CCJJ/TT117-20077）、和水水运建设项项目文件材材料立卷归归档管理办办法(交交办发【22009】2225号)制定本天天津市滨海海新区工程程档案实施施细则（以以下简称细细则）。本细则适适用于滨海海新区内的的建设工程程，最终解解释权为天天津市

3、滨海海新区城市市建设档案案馆。二、实施方方式建设单位在在办理建建设工程规规划许可证证前，需需要在城建建档案管理理部门办理理工程档案案预登记手手续。项目目竣工后，需需向城建档档案管理部部门移交一一套符合本本细则要要求的工程程档案。三、接收内内容及范围围 1、凡在新新建、改建建、扩建等等工程建设设中形成，记记载工程建建设的重要要活动和主主要过程，具具有保存价价值的各种种载体的文文件均应归归档。2、归档文文件分为纸纸质档案、声声像档案和和电子档案案。3、建设工工程纸质档档案的归档档内容应符符合本细细则附录录一（建筑筑工程文件件归档内容容）、附录录二（市政政工程文件件归档内容容）、附录录三（公路路工程

4、文件件归档内容容）、附录录四（管线线工程文件件归档内容容）、附录录五（园林绿化化工程文件件归档内容容）、附录六六（水运工工程文件归归档内容）4、建设工工程声像档档案归档内内容应符合合本细则附附录七（声声像资料归归档内容）的的规定。5、建设工工程电子档档案归档内内容和纸质质档案归档档内容一致致。6、其它工工程的归档档文件应符符合相关行行业标准的的规定。四、归档质质量要求1、纸质文文件的归档档质量要求求(1)归档档的建设工工程文件应应当为原件件。确需复复印的文件件材料，要要求复印件件字迹清晰晰，反差效效果良好，必必须与原件件内容及形形式保持一一致，在备备考表中说说明提供复复印件的单单位及原件件保存

5、地点点并加盖公公章。(2)文字字书写要求求字迹工整整，符合国国家用字规规范。图表表清晰，图图样整洁，签签字盖章手手续完备。(3)建设设工程文件件书写应采采用碳素墨墨水。(4)文件件材料的抄抄写要字迹迹工整、清清楚，图样样清晰，图图表整洁，签签字盖章手手续完备。不不得使用未未经国家颁颁布实施的的简化字，禁禁止使用涂涂改液。(5)建设设工程文件件中文字材材料幅面尺尺寸规格宜宜为A4幅幅面（2997210 mm），图图纸应采用用国家标准准图幅。(6)竣工工图应采用用新蓝晒图图。1)竣工图图宜在施工工过程中，随随着工程进进度，按照照国家建筑筑制图标准准的规定进进行编制，做做到规格统统一、图面面整洁、线

6、线条清晰、字字迹工整、指指示明确、便便于查阅。2)注写说说明等文字字应采用仿仿宋体，字字体要求从从左到右排排列整齐，字字体的大小小可参照原原图以达到到协调统一一。3)绘制图图形、注写写说明等，应应统一使用用碳素墨水水等黑色耐耐久性书写写材料。4)按施工工图施工没没有变更，应应由施工单单位在原施施工图上加加盖竣工图图章后作为为竣工图。5)在施工工过程中，原原施工图内内容做了更更改的，宜宜重新绘制制竣工图。若若原施工图图更改的内内容较少，可可依据变更更内容和实实际施工情情况，在原原施工图上上加以修改改补充，加加盖竣工图图章后作为为竣工图。6)凡结构构形式改变变、工艺改改变、平面面布置改变变、以及有

7、有其它重大大改变，不不宜在原施施工图上修修改补充，或或变更部分分超过图面面1/3，应应重新绘制制改变后的的图纸，加加盖竣工图图章后作为为竣工图。 7)对在原原施工图上上加以修改改补充后作作为竣工图图的，可采采用注记法法和改图法法绘制竣工工图。8)重新绘绘制的竣工工图，在竣竣工图图标标栏中应有有原设计单单位名称和和原设计人人员签字，没没有原设计计人员签字字的应附原原施工图纸纸。9)必须依依照经确认认的变更文文件和实际际施工情况况编制竣工工图，做到到图物相符符。各项变变更在原施施工图上修修改补充后后，应注明明变更依据据，可标注注变更材料料所在的案案卷名称、卷卷内页号和和具体条款款，或直接接注明变更

8、更材料的编编号。10)竣工工图必须加加盖竣工图图章。竣工工图章应使使用不易褪褪色的红色色印泥加盖盖在图标栏栏上方或周周围不压盖盖图形和文文字的空白白处。11)竣工工图章的内内容应包括括：“竣工图”字样、施施工单位、项项目经理、审审核人、编编制人、编编制日期、监监理单位、总总监、现场场监理和竣竣工图号。 12)竣工工图章尺寸寸宜为800mm50mmm。 竣工图章示示例2、声像资资料的归档档质量要求求工程声像资资料必须真真实地记录录工程建设设过程,同同一拍摄对对象应提供供不同方向向、景别、阶阶段的资料料。工程声像资资料拍摄应应图像清晰晰。建筑物物、构筑物物的拍摄应应在良好光光线下进行行，应避免免形

9、体的变变形，保持持线条的平平行度、垂垂直度，做做到被摄物物体的透视视关系和结结构关系合合理。(1)照片片1)以传统统感光材料料为载体的的工程照片片应冲印成成5寸光面面照片并刻刻录光盘。刻刻录照片扫扫描分辨率率应达到6600dppi以上，采采用 JPPEG 格格式存储，不不得进行压压缩保存。2)使用数数码相机拍拍摄，宜使使用RAWW、 JPPEG格式式拍摄，其其影像不得得进行改变变工程真实实面貌和颜颜色的后期期加工，保保存完整的的EXIFF 信息。照照片应冲印印成5寸照照片并刻录录光盘。数数码照相机机光学分辨辨率不得小小于6000万有效像像素，用数数码摄像机机、手机拍拍摄的照片片不能作为为归档照

10、片片。3)一类工工程照片数数量不少于于200张张。4)光盘中中照片的序序号、题名名、说明应应与冲印照照片一致，应应在光盘非非数据面用用记号笔标标明案卷名名称。(2)录像像1)工程录录像应使用用专业DVVcam摄摄像机拍摄摄，以DVVcam PDV-64N或或PDV-124NN录像带作作为归档用用录像带。通通过其他影影像设备拍拍摄制作形形成的电影影胶片、录录像带、光光盘、视频频电子文件件应转制成成DVcaam录像带带。2)工程录录像资料不不少于300分钟。专专题片片长长不少于110分钟。3)工程录录像资料要要求拍摄画画面清晰、镜镜头平稳、色色彩饱和、录录像带磁迹迹完好。两两项不同内内容之间，应应

11、用字幕、彩彩条、黑场场等标志间间隔开。4)工程录录像资料必必须进行编编辑，配以以字幕及说说明。说明明内容包括括工程名称称、建设单单位、拍摄摄内容、拍拍摄长度、拍拍摄时间、拍拍摄人员等等。后期制制作不应对对资料进行行有失真实实性、改变变物体颜色色的技术处处理和修改改。5)专题片片制作应内内容真实、构构思完整，能能反映工程程建设全貌貌及特点。要要简要、系系统介绍工工程所在的的地理位置置（原址、原原貌）、前前期工作、重重要工序、主主体结构、竣竣工后外观观和周围环环境；建筑筑、施工特特色以及工工程建设中中的重大事事宜。 6)专题片片应配解说说词和字幕幕、背景音音乐，适当当保留同期期声。解说说词和字幕幕

12、应与画面面相符。3、电子文文件的归档档质量要求求(1)工程程电子文件件应保证其其真实性、完完整性、可可靠性和可可用性。(2) 电电子档案是是对归档的的纸质文件件进行扫描描等信息化化处理，扫扫描文件应应符合下列列要求：1)扫描型型电子文件件使用的原原文应为文文件原件。2)工程文文件采用灰灰度模式进进行扫描；页面中带带有红头、印印章或黑白白照片、彩彩色照片、彩彩色插图的的文件采用用彩色模式式进行扫描描。3)工程图图纸采用黑黑白二值模模式进行扫扫描。4)扫描分分辨率应大大于或等于于300ddpi。(3)文本本电子文件件以XMLL、RTFF、TXTT、DOCC、UOFF、ODFF为通用格格式；表格格文

13、件以XXLS、EET为通用用格式；图图像文件以以JPEGG、TIFFF为通用用格式；图图形文件以以DWG为为通用格式式；影像文文件以MPPEG、AAVI为通通用格式；声音文件件以WMVV为通用格格式。五、立卷1、纸质文文件的立卷卷(1)建设设工程文件件应随着工工程建设的的进度及时时收集和整整理，保证证工程从立立项到竣工工各阶段文文件的齐全全完整。(2)组卷卷应符合下下列原则：1)组卷遵遵循建设工工程文件的的自然形成成规律，保保持卷内文文件的有机机联系，符符合专业特特点，便于于档案的保保管和利用用。2)不同载载体的建设设工程文件件分别组卷卷。3)卷内不不得有重份份的建设工工程文件。(3)组卷卷应

14、符合下下列要求：1)建设工工程纸质文文件的形成成包括工程程准备阶段段文件、监监理文件、施施工文件（包包括工程变变更文件）、竣竣工图、竣竣工测量文文件、竣工工测量图、竣竣工验收文文件、工程程结算文件件、备案文文件等内容容。 2)工程准准备阶段文文件按建设设工程项目目组卷。在在符合本细细则规定定案卷厚度度要求时，可可按建设程程序、形成成单位等组组成若干卷卷，工程地地质勘察报报告单独组组卷。3)监理文文件按单位位工程、分分部工程、专专业等组卷卷，综合性性文件可按按建设工程程项目集中中组卷。4)施工文文件（包括括变更文件件）和竣工工图按单位位工程、分分部工程、专专业等分别别组卷。5)管线工工程竣工测测

15、量文件和和竣工测量量图按建设设工程项目目或专业等等分别组卷卷。6)竣工验验收文件按按建设工程程项目、单单位工程、专专业等组卷卷。7)工程结结算文件、备备案文件单单独组卷。(4)卷内内文件和案案卷的排列列顺序应符符合下列要要求：1)文字材材料按事项项、时间顺顺序排列。同同一事项的的批复和请请示， 同同一文件的的印本与定定稿、主件件与附件不不能分开，并并按批复在在前、请示示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的的顺序排列列。2)根据建建设工程项项目的不同同，建筑、市市政、公路路、地下管管线、园林林绿化、水水运等工程程文件分别别符合本细细则附录录一、附录录二、附录录三、附录录四、附录

16、录五、附录录六的排列列顺序。3)变更文文件按变更更文件号或或变更文件件的时间顺顺序排列。4)图纸遵遵守专业排排列顺序,同专业图图纸按图号号顺序排列列。5)案卷按按照工程准准备阶段文文件卷、监监理文件卷卷、施工文文件卷、工工程变更文文件卷、竣竣工图卷、竣竣工测量文文件卷、竣竣工测量图图卷、竣工工验收文件件卷、工程程结算和备备案文件卷卷的顺序排排列。(5)案卷卷的编目应应符合下列列要求：1)案卷由由案卷封面面、保管单单位内封面面、卷内目目录、工程程文件、备备考表和案案卷封底组组成。2)案卷封封面排列在在卷内目录录之前，样样式符合本本细则附录八-A的规定。内容包括档号、案卷题名、编制单位、编制日期、

17、保管期限和密级，按下列要求填写：档号、保保管期限和和密级由接接收保管档档案的单位位按相关规规定填写。案卷题名名:简明、准准确地揭示示卷内文件件的内容。填填写建设工工程名称单位工程程名称卷卷内文件概概要等内容容(有新旧旧名称的工工程，地名名办核准的的名称在前前，原名称称用括弧标标注在后)。编制单位位:填写组组卷单位的的名称。编制日期期:填写案案卷形成日日期，年代代编写四位位数。3)保管单单位内封面面,样式符符合本细细则附录录八-B的的规定。项目名称称：填写该该项目的名名称。保管单位位：填写保保管单位名名称。编制单位位：填写组卷卷单位的名名称。编制日期期：填写案卷卷形成日期期，年代编编写四位数数。

18、张 数：最后后页码。归档日期期、档号、保保管期限和和密级由接接收保管档档案的单位位按相关规规定填写。4)卷内目目录排列在在案卷内文文件首页之之前，样式式符合本细细则附录录八-C的的规定。内内容包括序序号、文件件编号、责责任者、文文件材料题题名、日期期、页次和和备注，按按下列要求求填写：序号:以以一份文件件或一张图图纸为单位位，按文件件或图纸的的排列顺序序用阿拉伯伯数字从“1”依次标注注。文件编号号:填写文文件原有文文号或图纸纸编号。责任者:填写文件件的直接形形成单位或或主要责任任者。有多多个责任者者时，选择择两个主要要责任者，其其余用“等”代替。文件材料料题名：填填写文件标标题或每张张图纸的全

19、全称，不得得使用省略略号或简化化符号，没没有标题或或标题简单单不能概括括文件内容容的重新拟拟定标题。日期：填填写文件的的形成日期期。页次：填填写每份文文件在卷内内排定的起起始页号，最最后一份文文件填写起起、止页号号。如最后后一份文件件为单页，只只填写该页页在卷内排排定的页号号。备注：填填写对本份份文件材料料需要补充充说明的问问题。5)卷内文文件页号的的编写符合合下列规定定：以案卷为为单位，在在有书写内内容的页面面上用阿拉拉伯数字从从“1”开始连续续编写，填填表说明类类文字页面面不编写。单单面有书写写内容的文文件在右下下角编写；双面有书书写内容的的文件，正正面在右下下角编写，背背面在左下下角编写

20、，折折叠后的图图纸一律在在右下角编编写。成套图纸纸或印刷成成册且连续续编有页号号的文件材材料，自成成一卷时，可可不重新编编写。使用黑色色印油打号号或用碳素素墨水书写写。案卷封面面、保管单单位内封面面、卷内目目录、卷内内备考表、案案卷封底不不编写页号号。6)备考表表排列在案案卷内文件件尾页之后后，样式符符合本细细则附录录八-D的的规定。内内容包括页页数（含文文字材料页页数、图样样材料页数数和照片张张数）、说说明、立卷卷人、审核核人和时间间，按下列列要求填写写：页数：填填写卷内文文件的总页页数。其中中文字材料料页数、图图样材料页页数和照片片张数分别别填写。说明：由由立卷单位位填写对该该卷文件内内容

21、有无遗遗留或补充充的说明，并并加盖单位位公章。立卷人：由立卷人人签字。审核人：由审核人人签字。时间：填填写完成立立卷和审核核的时间，年年代编写四四位数。7)案卷的的装订与图图纸的折叠叠应符合下下列要求：文字材料料卷和文字字材料与图图纸混装卷卷装订，图图纸卷散装装，印刷成成册的文字字材料自成成一卷时可可不重新装装订。破损的或或规格小于于A4幅面面的工程文文件使用AA4幅面的的白纸进行行托裱，托托裱时文件件材料的右右边和底边边与托裱纸纸的右边和和底边贴齐齐。文字材料料组卷厚度度不宜超过过20mmm，图纸组组卷厚度不不宜超过550mm。装订采用用左侧三孔孔线装法（横横排文件装装订字头朝朝左）,三三孔

22、装订之之间距离为为166mmm，孔与与两边距离离65mmm，孔与左左边距离115mm，要要整齐牢固固，便于保保管和利用用。装订时必必须剔除金金属物。工程图纸纸按规定折折叠成A44幅面规格格(折叠尺尺寸为2997mm210mmm), 折叠后图图标外露。图图纸折叠符符合本细细则附录录八-E的的规定。2、声像资资料的立卷卷(1)纸制制照片档案案1)立卷原原则与方法法整理要遵遵循保持卷卷内照片的的有机联系系，利于安安全保管，便便于为利用用者提供服服务的原则则。照片档档案的底片片应单独整整理和存放放，照片和和说明一同同整理存放放。照片与说说明一起用用双面胶贴贴固定在蕊蕊页上，并并组成案卷卷。蕊页规规格为

23、2997mm*210mmm，每蕊蕊页粘贴两两张照片，竖竖幅照片统统一往左转转90度粘粘贴。案卷内蕊蕊页以三十十页以内为为宜。“立卷单单元”应以该项项目建设工工程规划许许可证核准准的建设项项目为一个个单元进行行立卷。“立卷顺顺序”第一部分分为施工前前地块原貌貌和工程前前期声像资资料；第二二部分为工工程建设中中反映重要要政务活动动的声像资资料；第三三部分为项项目各单体体施工过程程中反映重重点部位、重重点工作、典典型的施工工操作过程程及独具特特色之处的的声像资料料；第四部部分为项目目竣工后的的现状声像像资料。2)照片档档案编目照片档案的的编目包括括封面（附附表八-HH）、照片片档案总说说明（附表表八

24、-I）、卷卷内目录（附附表八-JJ）、蕊页页（附表八八-K）、备备考表（附附表八-LL）。封面的编编制应符合合下列规定定：档号：移移交进馆后后由档案馆馆填写。案卷题名名：填写建建设工程名名称+单位位工程名称称+卷内文文件概要等等内容(有有新旧名称称的工程，地地名办核准准的名称在在前，原名名称用括弧弧标注在后后)。拍摄时间间：填写本本卷照片拍拍摄起止年年份。保管期限限及密级：移交进馆馆后由档案案馆填写。编制日期期：填写案案卷形成日日期，年代代编写四位位数照片档案案总说明应应符合下列列规定：工程名称称：“城建档案移移交清册”封面中的的工程名称称。工程地点点：“标准地名名使用证书书”上建筑物物所坐落

25、的的准确位置置。建设单位位：“城建档案移移交清册”封面移交交单位公章章中建设单单位全称。设计单位位：“工程竣工工验收报告告”建设表77-1至77-6设计计单位公章章中设计单单位全称。监理单位位：“工程竣工工验收报告告”建设表77-1至77-6监理理单位公章章中监理单单位全称。施工单位位：“工程竣工工验收报告告”建设表77-1至77-6施工工单位公章章中施工单单位全称。开工日期期：建筑工工程“开工报告告”中的开工工日期。竣工日期期：建筑工工程“竣工报告告”中的竣工工日期。工程简介介：按附表表八-I相相关要求填填写。卷内目录录的编制应应符合下列列规定：照片编号:以一张照照片为单位位,按照片片顺序用

26、阿阿拉伯数字字从”1”依次标注注。照片题名名：A. 建筑筑物、构筑筑物照片题题名由工程程名称或单单位工程名名称+ 详详细部位名名称组成。市市政工程照照片题名由由地理位置置+项目主主体名称+详细部位位名称三部部分组成。一一组照片反反映同一建建筑物时，每每张照片要要分别注明明拍摄角度度、景别等等。(有新新旧名称的的工程，地地名办核准准的名称在在前，原名名称用括弧弧标注在后后)B. 工程程会议及各各种活动照照片题名：会议、活活动名称。页号：指指本卷内照照片所在蕊蕊页的页号号。案卷封面面、卷内目目录、备考考表不编写写页号。页号填写写在蕊页右右上角。备注：填填写所要说说明的问题题。照片档案案蕊页的编编制

27、应符合合下列规定定:照片编号号:以一张张照片为单单位,按照照片顺序用用阿拉伯数数字“1”依次标注注。底片号：指固定和和反映底片片位置的顺顺序号（由由年代、流流水顺序号号组成由档档案馆负责责填写）。照片题名名：（与卷卷内目录题题名一致）。地点：指指建筑物、构构筑物的坐坐落地点，会议召开地点。摄影日期期：指该照照片的拍摄摄时间。作者：指指拍摄人。文字说明明A总体要要求a. 文字字说明应概概括提示照照片所反映映的全部信信息，一般般不超过2200字。文文字简洁，语语言通顺。b. 一组组若干联系系密切的照照片或录像像应在第一一张照片或或第一段录录像处加以以总说明。其其它需要注注明的，可可在相应位位置加以

28、说说明。B.建筑物物、构筑物物简要填写工工程概况，使使用单位名名称、建设设单位、发发展商、开开发商、投投资商、承承包商、设设计单位，施施工单位、开开工日期、竣竣工日期等等字段。其其中建筑工工程应明确确占地面积积、建筑面面积、层数数、高度、结结构、投资资、座落地地点，子项项情况等信信息。市政政工程照片片档案文字字说明应包包括桥梁名名称、座落落地点、桥桥长、桥宽宽、桥梁类类别、荷载载标准、抗抗震等级；道路名称称、工程起起止地点、路路长、路宽宽、路面结结构等有关关情况。C.会议、活活动应包括会议议主办单位位、参加单单位、会议议活动内容容及主持人人、参加会会议主要领领导的姓名名、工作单单位、职务务及在

29、本照照片中所处处的位置等等。D.施工过过程涉及重点部部位、工作作、隐蔽项项目及分项项工序的，必必须明确工工序名称及及其所属的的分项、分分部和单位位工程名称称。事故材材料应明确确发生原因因及处理后后效果。新新技术、新新工艺、新新设备、新新材料应对对名称和效效果进行说说明。备考表的的编制应符符合下列规规定：备考表应填填写案卷照照片的张数数、总的页页数。上半半部分由立立卷人填写写所要说明明的问题及及事项，并并填写立卷卷人姓名和和日期。(2)数码码照片档案案 参参照“录像档案案（光盘）立立卷管理”要求。(3)录像像档案录像档案以以Betaacam录录像带、DDvcamm录像带、光光盘为管理理单位。整整

30、理前要先先对拍摄内内容进行简简单编辑，剪剪去不清晰晰和重复无无用的镜头头，加适当当字幕说明明。1)录像档档案（光盘盘）立卷管管理要求 光盘档档案编目包包括封面（附附表八-MM）、光盘盘档案总说说明（附表表八-N）、卷卷内目录（附附表八-OO）、蕊页页（附表八八-P）、备备考表（附附表八-QQ）。封面盘号：进进馆后由档档案馆统一一填写（年年代+项目目顺序号+光盘顺序序号）。案卷题名名：填写建建设工程名名称+单位位工程名称称+卷内文文件概要等等内容(有有新旧名称称的工程，地地名办核准准的名称在在前，原名名称用括弧弧标注在后后)。拍摄日期期：填写项项目内容的的拍摄时间间段。保管期限限：移交进进馆后由

31、档档案馆填写写。密级：移移交进馆后后由档案馆馆填写。顺序号：填写项目目光盘流水水号。内容：填填写盘内拍拍摄的内容容名称。光盘档案案总说明应应符合下列列规定：工程名称称：“城建档案移移交清册”封面中的的工程名称称。工程地点点：“标准地名名使用证书书”上建筑物物所坐落的的准确位置置。建设单位位：“城建档案移移交清册”封面移交交单位公章章中建设单单位全称。设计单位位：“工程竣工工验收报告告”建设表77-1至77-6设计计单位公章章中设计单单位全称。监理单位位：“工程竣工工验收报告告”建设表77-1至77-6监理理单位公章章中监理单单位全称。施工单位位：“工程竣工工验收报告告”建设表77-1至77-6

32、施工工单位公章章中施工单单位全称。开工日期期：建筑工工程“开工报告告”中的开工工日期。竣工日期期：建筑工工程“竣工报告告”中的竣工工日期。工程简介介：按附表表7相关要要求填写。案卷目录录盘号：进进馆后由档档案馆统一一填写。案卷题名名：填写建建设工程名名称。页号：指指本卷内光光盘所在蕊蕊页的页号号。录像档案案蕊页的编编制应符合合下列规定定盘号：进进馆后由档档案馆统一一填写（年年代+项目目顺序号+光盘顺序序号）。光盘内容容：光盘刻刻录内容概概述与盘内内录像的数数量及总时时长。刻录人：光盘刻录录者。光盘容量量：光盘内内刻录内容容占用空间间的大小。刻录日期期：光盘刻刻录的年月月日。备考表的的编制应符符

33、合下列规规定备考表应填填写光盘的的张数、总总的页数。上上半部分由由立卷人填填写所要说说明的问题题及事项，并并填写立卷卷人姓名和和日期。2)录像档档案（录像像带）立卷卷管理要求求录像档案（录录像带）编编目包括外外封面（附附表八-RR）、拍摄摄记录的编编制（附表表八-S）。录像档案案外封面内内容包括盘盘号、工程程名称、序序号、项目目名称、带带长。按下下列要求填填写：盘号：进进馆后由档档案馆统一一填写（年年代+项目目顺序号+录像带顺顺序号）。工程名称称：填写建建设工程名名称。序号：填填写盘内拍拍摄不同项项目的排列列顺序号。 项目名称称：填写拍拍摄的项目目具体名称称。带长：填填写该项目目拍摄的时时间长

34、度。以以分钟为单单位。拍摄记录录序号：填填写录像带带内拍摄不不同内容的的排列顺序序号。日期：填填写拍摄内内容的具体体拍摄时间间。地点：填填写拍摄内内容的地点点。拍摄内容容：填写拍拍摄段落的的内容名称称。拍摄时长长：填写该该段拍摄内内容的时间间长度。拍摄人：填写录像像拍摄人。3、电子文文件的制作作(1)电子子文件的收收集、积累累工作应随随工程建设设的进度同同步进行，并并与相应的的纸质文件件建立关联联。(2)电子子文件的整整理应在收收集、积累累的基础上上与纸质档档案的整理理同时进行行。(3)电子子文件的整整理应符合合本细则则立卷相相关规定。(4)同一一保管单元元内电子文文件的组织织和排序可可按相应

35、的的纸质文件件整理要求求进行，符符合本细细则立卷卷相关规定定。六、装具要要求1、纸质文文件归档的的装具应符符合下列要要求：(1)卷内内目录和备备考表采用用70g以以上白色书书写纸制作作，统一采采用A4幅幅面。(2)案卷卷封面及封封底采用牛牛皮纸制作作,统一采采用A4幅幅面。(3)案卷卷装具采用用卷盒形式式。卷盒采采用无酸纸纸制作。卷卷盒的外表表尺寸为3310mmm220mmm,厚度度分别为330、400、50mmm。(4)统一一定制档案案盒。档号号、档案馆馆号、保管管期限、密密级等内容容由接收保保管档案单单位按相关关规定填写写。2、声像资资料归档的的装具应符符合下列要要求：(1)照片片档案案卷

36、卷封面、封封底、芯页页均采用中中性偏碱性性纸质材料料制作，其其PH值在在7.2-9.5之之间,化学学性能稳定定,且不易易产生碎屑屑或脱落的的纤维。照照片芯页上上附半透明明中性纸。统统一采用AA4幅面。(2)照片片档案卷盒盒、卷内目目录、备考考表参照纸纸质档案有有关要求。(3)录像像档案装具具使用规定定录像带本本身包装。(4)声像像档案也可可采用照片片册和光盘盘册。3、电子文文件装具应应使用规定定的单片装装光盘盒。附录一 建筑工程程文件归档档内容类别序号文件材料名名称建设单位施工单位城建档案馆工程准备阶阶段文件一立项文件1项目建议书书及审批文文件2可行性研究究报告及审审批文件3关于立项有有关的会

37、议议纪要、领领导讲话4专家建议（论论证）文件件5调查资料及及项目评估估研究文件件6工程立项中中形成的其其它文件二建设用地、征征地、拆迁迁文件1选址意见书书申报文件件（表）2选址规划意意见通知书书3选址意见书书4建设用地规规划许可证证申报文件件（表）5核定用地文文件6涉及占用农农用地的建建设项目用用地预审意意见7土地使用权权人或房屋屋所有权人人同意建设设的证明文文件8国有土地使使用权出让让合同和国国有土地使使用权转让让合同9规划条件申申报及审定定文件10建设用地规规划许可证证11天津市建设设用地申请请文件（表表）12建设用地批批准书13国有土地使使用证（白白证）14国有土地使使用证及房房地产权证

38、证15拆迁许可证证16拆迁安置意意见、协议议、方案等等17建设用地、征征地和拆迁迁中形成的的其它文件件三勘察、测绘绘、设计文文件1勘察设计任任务书2工程地质勘勘察报告3水文地质勘勘察报告、自自然条件、地地震调查续表一类别序号文件材料名名称建设单位施工单位城建档案馆工程准备阶阶段文件4地形测量和和拨地测量量成果报告告5地籍测绘成成果6初步设计和和批准文件件7技术设计和和批准文件件8施工图9设计计算书书10政府有关部部门对施工工图设计文文件的审批批和备案文文件11勘察、测绘绘、设计中中形成的其其它文件四招投标文件件1勘察设计招招投标文件件2勘察设计中中标通知书书及承包合合同3测绘招投标标文件4测绘

39、中标通通知书及承承包合同5施工招投标标文件6施工中标通通知书及承承包合同7设备、材料料采购招投投标文件8设备、材料料采购中标标通知书及及采购合同同9工程监理招招投标文件件（含勘察察、设计、施施工）10工程监理中中标通知书书及委托合合同（含勘勘察、设计计、施工）11工程招投标标中形成的的其它文件件五开工审批文文件1项目的批准准、核准或或备案文件件2商品房项目目投资计划划或经济适适用房建设设投资计划划文件3建设项目列列入年度计计划的申报报文件4建设项目列列入年度计计划的批复复文件或年年度计划项项目表5建设工程规规划许可证证申报文件件（表）6经审定的修修建性详细细规划7建设工程设设计方案审审定文件8

40、建设项目对对四邻有影影响的四邻邻签字认可可意见续表一类别序号文件材料名名称建设单位施工单位城建档案馆工程准备阶阶段文件9建设工程规规划放线测测量技术报报告10建设工程规规划许可证证11建设工程消消防设计审审核申报文文件（表）12专家评审意意见13建设工程消消防设计备备案（凭证证）告知书书和抽查凭凭证或审核核意见书14环境影响报报告书（表表）15环境影响登登记文件16区县环保局局预审意见见17环境工程评评估中心技技术评估意意见18有审批权的的环境保护护行政主管管部门的审审批意见19修建防空地地下室申请请文件20天津市人民民防空办公公室审核意意见21人防工程扩扩大初步设设计文件或或易地建设设费缴纳

41、凭凭证22修建防空地地下室审批批文件23有关行政主主管部门（交交通、园林林、市政、文文物、通讯讯、保密、河河湖、教育育、白蚁防防治、卫生生等）批准准文件或取取得的有关关协议24建设工程施施工许可申申报文件25建设工程开开工审查文文件（表）26建设工程施施工许可证证27投资许可证证、审计证证明、缴纳纳绿化建设设费等证明明28地名命名、更更名申报文文件（表）29标准地名证证书30工程质量监监督手续31安全监督手手续32工程开工审审批中形成成的其它文文件六财务文件1工程投资估估算文件2工程设计概概算3施工图预算算4施工预算续表一类别序号文件材料名名称建设单位施工单位城建档案馆工程准备阶阶段文件5工程建设中中形成的其其它财务文文件七工程参建单单位企业资资质及负责责人1工程项目管管理机构（项项目经理部部）企业资资质及负责责人名单2工程项目勘勘察单位企企