蓝色康园国庆游园活动执行手册090619681.docx

《蓝色康园国庆游园活动执行手册090619681.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《蓝色康园国庆游园活动执行手册090619681.docx（16页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、花好月圆人欢聚【蓝色康园】社区文化活动花好月圆人人欢聚【蓝色康园园】社区文文化活动执执行手册 客户服服务部2006-9-19目 录一、 工作人员分分工及通讯讯录二、 活动概述三、 活动主要时时间安排四、 活动主要流流程内容1. 演奏节目2. 游园节目3. 抽奖环节4. 露天电影五、 物资清单及及费用预算算六、 奖品清单及及费用预算算七、 兑奖规则八、 工作倒推时时间表九、 游戏区工作作人员安排排及要求十、 露天电影十一、 现场平面图图一、 工作人员分分工及通信信录活动领导小小组：组长： 副组组长兼摄影影： 组组员：各部部门主管部门分工内容联系人领导小组统筹物资、费费用及指挥挥协调客户服务部部文

2、印资料准准备、物资资计划及协协调等工程部协助场景布布置、落实实执行等保安部协助活动执执行、现场场安全维护护等清洁部活动场地卫卫生保证、退退场后的保保洁二、 活动概述1、活动主主题花好月月圆人欢聚聚2、活动目目的树立小区的的品牌文化化；培养业业主热爱自自己社区的的情感；加加强各方沟沟通，稳固固与彰显物物业公司在在业主心目目中的地位位。3、活动时时间2006年年10月44日 下午午7：30-11：300 （提提前半小时时准备）4、活动地地点及主要要内容于小区拱门门中心广场场举行游园园抽奖活动及及露天电影影5、现场布布置（1）、中中心广场：布置活动动主题背景景板，内容容为“花好月圆圆人欢聚”（显示主

3、主办单位、协协办单位、信信息发布网站等等内容）。（2）、拱拱门通道：用铁丝悬悬挂谜语及及星星灯饰饰。（3）、其其它布置：按以往节节日场景布布置。三、 活动主要时时间安排（110月4日日）时间（下午午）内容负责机构备注6：30表演节目、游游园节目等等道具、场场地布置客户服务部部、工程服务务部、安管管部7：00区域工作人人员领取区区域物资及及现场布置置客户服务部部、工程服务务部、安管部7：10场地、物资资等检查活动领导小小组7：15所有工作人人员到位各部门7：20播放音乐聚聚集人群工程服务部部（调试）7：30嘉宾致词，活动开始（表演节目）活动领导小小组8：00游戏开始（游游园节目及及抽奖）各部门9

4、：30游戏结束，物物品回收，放放映队入场场各部门9：30布置露天电电影设备工程服务部部协助9：30播放音乐聚聚集人群9：45正式放映放映队11：155放映结束11：300活动结束各部门协助助退场，清清洁部进行行场地清理理四、活动主主要流程内容1、表演节节目1、1嘉嘉宾表演：由南方艺艺术培训中中心提供现现场演奏钢钢琴、古铮铮等演奏节节目，及少少儿歌唱、武武术等节目目，演奏曲曲目由南方方艺术培训训中心自定定，。1、2业业主预约演奏：业主或住住户可于活活动前到物物业管理处处登记预约约演奏节目目（届时将将得到专业业老师的点点评）。2、游园节节目1. 趣味套圈规则：以个个人为单位位，每人发发5个圈，在在

5、一定距离离外套地上上所展示物物品，套中中即可获得得相应数量奖券。人员配置：工作人员员1人物料：套圈圈10个，展示物品品若干，游游戏规则板板一块。开放时间：90分钟钟2. 智力拼图规则：以家家庭为单位位，2-33人为一组组，3组为为一个比赛赛单位，以以最快拼出出组为胜，得奖奖券两张。人员配备：工作人员员1人物料：拼图图3盒，桌桌椅、游戏戏规则板一一块。开放时间：90分钟钟3. 钓鱼大赛规则：个人人为单位，3人为一组组，每人一一根鱼杆，在在指定区域域内钓鱼，规规定钓到数数量多的得得奖券一张张。人员配置：工作人员员1人物料：鱼杆杆3根，假鱼鱼若干，游游戏规则板板一块。开放时间：90分钟钟4篮球小小子

6、规则：以个个人为单位位，以篮球球投篮，每每人三次机机会，进一一球得奖券券一张。人员配置：工作人员员1人物料：小篮篮球3个，小小篮架3个个，游戏规规则板一块块。开放时间：90分钟钟5. 猜谜谜语（3000条）在小区拱门门通道悬挂挂各式各样样的灯谜，答答对一条得得奖券一张张，统一到到兑奖处换换取奖品。3抽奖环环节1、提前给给各业主派派发此项活活动的邀请请函，同时时附统一编编号的抽奖奖券。2、抽奖活活动穿插在在整个游园园活动中，分分三次完成成。第一次次抽出三等等奖三名及及幸运奖三三名、第二二次抽出二二等奖两名名及幸运奖奖三名、第第三次抽出出一等奖一一名及幸运运奖三名。3、抽奖人人由主持人人随机邀请请

7、现场业主主现场抽奖奖。4主持人人将抽出的的入场券编编号报读三三遍，业主主手中持的的入场券编编号与主持持人报读的的编号相符符并经主持持人核对后后，即可到到兑奖处兑兑换相应的的奖品。若若抽出的入入场券的编编号在主持持人连续报报读三遍后后无人领奖奖。则推到到下一轮继继续抽出。5奖项设设置：一等奖约8800元实实物/名；二等等奖约5000元/名名实物，计计10000元；三等等奖约3000元/名名实物，计9000元；幸运运奖约500元/名，计约4500元，共讲讲约31550元。五、 物资清单及及费用预算算物资名称数量价格负责准备方方文印类活动执行手手册10份自己影印客户服务部部灯迷300条彩色纸打印印客

8、户服务部部兑奖券1500小小张1500160.1=10元客户服务部部游戏规则5份自己制作客户服务部部邀请函1100份份110020.1=220元元客户服务部部主席台活动主题背背景1块3M6MM30元/平方=5540元客户服务部部麦克风1个约500元元（租用）音响、功放放已由海青青赞助提供供，需租车车搬运及落落实麦克风风音响1套长桌1张自有需安管部从从金雅苑拿拿回来抽奖箱1个自己制作客户服务部部兑奖区长桌2张自有笔5支自有游戏道具小圆圈及道道具15份150元公司采购拼图4盒200元鱼杆4杆80元假鱼2030元小蓝球4个100元小篮球架3个150元其它布置按照以往节节日场景布布置约：11000元元

9、工程部上述物资合合计约：33000元六、 奖品清单及及费用预算算奖项名额单价单项合计奖品名称负责方备注演奏节目20个30元600元蒙牛2500ML16纯牛牛奶或大毛毛公仔领导小组好又多300元以内/件抽奖一等奖奖1名800元800元康佳冰箱bbe-866dm-ffs领导小组好又多7668元/台台抽奖二等奖奖2名500元1000元元小天鹅洗衣衣机xqbb50-kkb领导小组好又多4998元/台台抽奖三等奖奖3名300元900元冰箱型温热热饮水机（加加5桶水）或或美的电饭饭煲领导小组好又多3000元内/台幸运奖9名50元450元不粘锅、平平底锅或大大米、食用用油等领导小组好又多价均均在50内内抽奖

10、奖品金金额合计约约：37550元游园小奖品品清单及费费用预算物品名称奖券数量物品数量单价备注物品名称奖券数量物品数量单价备注水果小灯笼笼1151卡通纸灯笼笼4304卡通铅笔1101鱼形灯笼5155小汽水22002卡通水壶586水果中灯笼笼2103太空水壶61015卡通小水杯杯3103小毛公仔62020小小毛公仔仔335卡通套装笔笔71015密封水杯485大汽水7158物品名称奖券数量物品数量单价备注物品名称奖券数量物品数量单价备注30色彩笔笔8518伊利QQ儿儿童奶10105元/组沙滩玩具车车8520中毛公仔12425足球10335大毛公仔15188235音乐灯笼10812特大毛公仔仔2025

11、5250游园奖品金金额合计约约：23200元 另：合计计兑奖券 张，物物品 件/组总经费预算算：3000（道道具物资、场场景布景）+37500（抽奖奖奖品）+22320（游游园奖品）+20000（电影及及其它）=110770元七、兑奖规规则工作人员凭凭发出之有有效奖券进进行物品兑兑换，具体体见下表：游园活动奖奖品、奖券对应表奖品名称兑奖券张数数预备数量备注奖品名称兑奖券张数数预备数量备注水果小灯笼笼115卡通纸灯笼笼430卡通铅笔110鱼形灯笼515小汽水2200卡通水壶58水果中灯笼笼210太空水壶610奖品名称兑奖券张数数预备数量备注奖品名称兑奖券张数数预备数量备注卡通小水杯杯310小毛公

12、仔620小小毛公仔仔33卡通套装笔笔710密封水杯48大汽水71530色彩笔笔85伊利QQ儿儿童奶1010沙滩玩具车车85中毛公仔124足球103大毛公仔151882音乐灯笼108特大毛公仔仔202552以上合计兑兑奖券张数数为：15524张（按按全部兑换换完毕算），实际际发放15500张，基基本相符。注意事项：兑换奖品品前，需核核对兑奖券券的真实性性（有无公司印章章），并适适当做好奖奖品兑换调调节；奖券回收需需做好保存存。八、工作倒倒推时间表表时间事项负责备注9月18日日（周一）制度活动执执行手册客户服务部部9月19日日（周一）修改活动执执行手册客户服务部部9月20日日（周三）讨论、确认认活

13、动相关关物资领导小组9月20日日（周三）购买活动器器材，制作作活动物资资领导小组及及蓝康管理理处相关部部门9月25日日（周一）公布活动信信息，邀请请业主参与与客户服务部部9月25日日（周一）落实活动工工作人员领导小组10月2日日（周一）所有物资到到位领导小组10月2日日所有活动物物资、奖品品到位检查查领导小组10月2日日工作人员碰碰头会议各相关工作作人员10月3日日布置小区现现场气氛各相关工作作人员九、 游戏区工作作人员安排排及要求1、人员配配置区域内容工作人员安安排备注表演区维持活动秩秩序；发放放纪念奖品品南方之星表表演，万志志强、保安安一人现场场协助海青人员由由万志强与与黄老师联联系，保安

14、安人员由安安管部安排排。游戏区维持活动秩秩序；按规规则发放兑兑奖券趣味套圈海青一一人，保安安一人智力拼图海青一一人，保安安一人钓鱼大赛海青一一人，保安安一人篮球小子海青一一人，保安安一人谜语区维持活动秩秩序；按规规则发放兑兑奖券黄潭祥、刘刘明燕兑奖区按兑奖规则则发放相应应奖品田鸿、徐丽丽、罗那亚亚主席台主持活动；公告现场场信息，发发放抽奖奖奖品南方之星两两人主持，万万志强、保保安一人协协助注：工程服服务部请保保证电力供供应及协助助电影进场场放影。2、要求（1）、统统一着装，佩佩戴工作卡卡/吊牌；（2）、耐耐心有礼，以以参与活动动业主利益益为先；（3）、注注意安全，如如有突发时时间第一时时间通知在在场上级领领导；十、 露天电影疯狂的石石头、左左邻右里、龙虎门、魔比斯环任选其一，开发票1500元，不开发票1200元。选好片名后后放影队将将提前到小小区看现场场。十一、 现场平面图图（略）蓝色康园客客户服务部部万 志 强强2006-9-19916分 工 合 作 ！ 圆 满 完 成 ！