上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销-经销商信用管理流程34205.docx

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1、经销商信用用管理流程程1. 流程说明1.1. 总述：该流程通过过在系统外外对预付款款的控制；在系统内内设置信用用额度及应应收款帐龄龄期限，以以冻结经销销商之不合合格订单及及其发货等等方法，来来保障货款款安全，降降低经营风风险。1.2. 流程重点：若有超期应应收款或（所所有未结订订单金额-所有预付付款） 信用额度度，订单被被自动冻结结，后续所所有操作无无法进行（包包括分公司司的采购申申请、采购购订单、收收货和发货货等）。1.3. 操作要点： 1、 须50%预预付款到帐帐后，方可可进入系统统生成订单单2、 责任中心助助理创建对对经销商的的订单后，应应即时查阅阅其信用额额度状况，并并通知及时时付款3

2、、 区财务、总总部财务应应每日查阅阅订单冻结结报表，并并通知物流流及营业进进行相关处处理 4、 经销商的客客户主数据据中包括其其风险类别别及其信用用额度的数数据，由财财务人员维维护。1.4. 单据流：同SD099_订单处处理流程2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例创建分公司司经销商订订单（符合合信用额度度，不符合合信用额度度）创建总公司司订单取消或修改改不符合信信用额度的的经销商订订单3.2. 系统菜单及及交易代码码后勤销售售和分销销售订单创建交易代码:VA011后勤销售售和分销销售订单修改交易代码:VA0223.3. 系统屏幕及及栏位解释释3.3.1. 创建分公司司经销商订订单（符合

3、合信用额度度）栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代代码ZFXF销售组织销售组织代代码F015分销渠道10直销；20经销销；30出出口；400对分公司司销售20部门01家具产产品；022服务01销售办事处处责任中心代代码4079销售组联络处或责责任中心代代码后三位位079备注:应在创建订订单前,对对经销商信信用额度进进行手工检检查,确定定符合信用用额度条件件按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客的的顾客编号号(经销商商编号以99921+六位流水水码)992100000110送达方收货顾客的的顾客编号号(交货地地址与顾客客发票地址址不同,则则需维护送送达方顾客客主数据

4、)992100000110订单编号合同编号（此此栏位必输输）TEST SD1006请求交货日日期希望交货的的日期2001/03/001物料物料编号1001883订单数量2500保存订单，系系统给出订订单编号3.3.2. 创建分公司司经销商订订单（不符符合信用额额度）在上述订单单中增加订订货数量，使使超出信用用额度。说明：对于于新输入IITEM确确定发送/确认日期期按键进入下下一画面说明：系统统提示未清清项目的账账龄已经超超出规定。例例如：公司司设定顾客客未清项目目的账龄为为：30天天；当顾客客未清项目目的账龄超超出30天天时，系统统给于提示示，并自动动取消后续续订单ITTEM的计计划行。按键进

5、入下下一画面双击第二行行，进进入下一画画面按键保存订订单说明：因为为经销商信信用额度超超出，系统统提示文档档不完全，按键进入下下一画面说明：系统统提示缺少少计划行（经经销商信用用额度超出出，系统自自动冻结分分公司发货货）按键进进入下一画画面系统提示信信息，即：后续发货货过程被冻冻结系统显示确确认数量为为零按键保存订订单，进入入下一画面面按键保存订订单3.3.3. 创建总公司司经销商订订单栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代代码ZFXZ销售组织销售组织代代码F001分销渠道10直销；20经销销；30出出口；400对分公司司销售40部门01家具产产品；022服务01销售办事处处责任中心代代码

6、1020销售组联络处或责责任中心代代码020按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例订单所参照订单单的编号30000000544按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客对对象994100400001送达方收货方(需需将顾客维维护到F0001/440/011)992100000110备注:在订订单中更改改以上各项项.按键进入下下一画面备注:若超超出经销商商信用额度度，责任中中心应通知知经销商付付款；若经经销商不付付款,则取取消或修改改订单。3.3.4. 修改分公司司经销商订订单栏位名称栏位说明资料范例订单需修改的订订单编号30000000544按键键进入下一一画面栏位名称栏位说明资料范例订单数量更改订单数数量,使金金额不超过过经销商的的信用额度度保存修改订订单3.3.5. 取消分公司司经销商订订单在下拉拉菜单中单单击删除键键进入下一一画面按键键取消订单单3.3.6. 取消总公司司订单栏位名称栏位说明资料范例订单需修改的订订单编号20000001377按键键进入下一一画面在下拉拉菜单中单单击删除键键进入下一一画面按键键取消订单单