社团组织模式27030.docx

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1、题记:“社团是大学的精髓,由一群自觉意识的青年组成,社团生活的缺失是不完整的大学。这已是趋势,一流人才尽在社团,并将孕育出一大批卓越人物。” 社团应该该像企业一一样去看待待,一旦我我们以这样样的高度来来对待社团团,社团管管理充满着着乐趣、挑挑战、价值值。假如追追求着梦想想,尤其是是致力于创创业者或者者企业领域域,有一个个模拟环境境去尝试锻锻炼,社团团是最好不不过的平台台。我们可可以假设:社团是公公司,社员员是员工,社社长是老总总,骨干是是经理,活活动是产品品,参与者者是顾客,校校园是市场场,收获是是利润,吃吃喝玩乐是是福利,塑塑造大学新新文化是社社会责任,并并以价值创创造满足顾顾客需求为为导向

2、。 但是是,很多社社团是不是是除了收会会费就是聚聚餐、例会会?而没有有价值产出出,及任何何有价值活活动的举行行。社团其其乐无穷,舞舞台宽广,大大学正因为为社团才所所以丰富多多彩,我们们如果仅仅仅当做小孩孩子玩小家家家一样的的态度,我我们的大学学生活是不不是太遗憾憾了呢?鉴于爱国者者众多但盲盲从,从一一个高度来来说,大学学的未来就就是国家的的未来,因因为这就是是明天的精精英,我们们担负着一一个使命,我我们大学生生不能遗失失大学精神神,引领社社会,而不不是迎合社社会,我们们应该永远远以塑造大大学新文化化为使命。大大学生活民民主了,我我们中国就就会民主;大学文化化富有活力力,我们中中国文化就就有活力

3、;大学生文文明了,我我们中国人人就文明了了。中国人人、中国文文化、中国国(社会),这这是我们大大学不为,谁谁为之?而而我们闹了了一百年革革命,这三三个主题似似乎建树较较少,或有有偏废,每每思及此甚甚为伤感我们每每天折腾那那些跟我们们文明不相相干的事情情;而且还还“糍粑打狗狗,脱不了了爪爪”,在圈套套里跳不出出来。所以以,较之民民国时期,你你想想吧,我我们大学生生太萎靡不不振了,不不正是说明明我们青年年人需要有有更多作为为麽?而社团给给予我们这这样一个机机会,我们们不要像袁袁世凯一样样被推举为为一国之统统帅,却仅仅仅满足自自己的帝王王欲望。本此文举例例说明时会会提到自己己分别在学学校和家乡乡创建

4、的两两个协会:东北林业业大学圈点点社、中国国酒都大学学生志愿者者协会,这这两个协会会都颇有理理想主义情情节。我认认为学生组组织是服务务学生的组组织,属于于公益性,故故其管理思思想也适用用于学生会会等官方组组织。本文从创建建角度开始始谈起,创创意点子-组建团队队-组织发发展,适合合社团的任任何阶段。本文思路是是模式构建建、团队建建设、资源源整合三个个方面构成成一个社团团的系统事事务模型。本文另从大大众(定位位)、领导导(使命)、团团队(愿景景)三个方方面来构建建了系统意意识模型。本文从社员员成长、活活动品牌、社社会效益三三个方面作作为衡量一一个社团的的优秀程度度的指标。第一部分系统框框架管理西方

5、管理学学里把管理理流程式地地分为计划划、领导、组组织、激励励、控制。但但是笔者认认为,我们们在管理社社团或者企企业时候,东东方思维却却善于系统统思考。流流程式管理理,比较适适合一次活活动或项目目的组织,具具有操作性性和执行性性,是纵向向思维,现现在是计划划,然后是是组织与激激励员工,最最后要控制制质量。西西方管理关关注的是效效率正确地地做事,而而这里主要要谈的是效效能做正确确的事。这这就是为什什么很多中中国企业引引入西方先先进管理,效效率提高了了,却加速速死掉的原原因。于是是笔者这里里尝试构建建一个系统统的、整体体的新型管管理框架,这这个框架的的意义在于于,你可以以在框架的的帮助下,从从最广阔

6、的的视野把组组织看得通通透,时时时时刻刻思思考组织的的方方面面面,完整地地运作一个个组织,具具有启发性性指导性,还还因为不用用拘泥条款款,帮助你你系统思考考、战略布布局,你可可以创造性性地形成自自己的思路路,当然这这里我会把把自己的思思路作为范范例来谈,仅仅当参考。 一个组织无无非是“模式构建建、内部建建设、外部部管理”,还有别别的吗?三三者不可偏偏废,更不不可只知道道某一方面面的一丁点点,哦,原原来领导组组织就是这这样玩,甚甚至有些组组织就只会会玩权术游游戏。有的的社团忽视视了内部建建设心有余余而力不足足,有的社社团忽视了了外部管理理发展空空间越发狭狭小,更多多的社团忽忽视了模式式构建因而活

7、动动或组织显显得很弱智智很脆弱。我们思考得越多,诸位社团领导可以收获越多,越是锻造我们非凡的思想和能力。希望各位借助这个傻瓜管理系统,轻松地实现社团的完美管理。 这里送各位位一句我欣欣赏的一句句话,出自自美国通用用电气的著著名CEOO杰克韦尔奇。 “其实管理理、领导艺艺术很简单单,就是面面对并看清清现实,然然后根据事事实快速果果断地行动动。你最常常常犯的错错误,就是是无法面对对现实、不不能即刻行行动。认清清事实,有有所的行动动,这就是是管理的精精髓。不要要期待下一一个计划,不不要等待下下一个方针针,不要三三思后仍不不行,只要要认清现实实就放手去去做吧!”1-1根基基:构建组组织框架 一个组织发

8、发展的开始始,只是源源于一个点点子,在真真正的实施施中,点子子可以激起起一时的激激情,但是是还是要归归于平静,需需要一个框框架来稳固固根基,在在平静中逐逐步发展。社社团会经历历这个过程程,很顺利利时候遭遇遇困难,在在困难时候候又不断进进步,很艰艰辛地走下下去,尔后后柳暗花明明,或许又又再次遇到到瓶颈。一一个组织,像像种子丢在在土壤中,要要长成参天天大树,形形成自己的的气候,形形成自己的的生态,才才是这个组组织的成功功。社团其其实就是团团队精神,方方向一定要要超前,具具体的操作作策略可以以慢慢探索索。简单地地说,我们们要知道自自己干什么么的?怎么么去干?为为什么干? 点子是初衷衷,始终不不能在框

9、架架完善过程程中忘记自自己想做什什么,要追追根溯源,弄弄个通透明明了。不能能在困难中中变换想法法,每个成成员上下坦坦诚面对,问自己:自己需要的是什么?我们想达到什么的预期目标?问自己,不是问别人,不要老气横秋地想:这些大学生需要什么活动呢?俨然自己已经高人一等。找到根本,就去坚持,在围绕其宗旨形成核心理论。 必要的文字字文件是需需要整理的的,笔者创创建圈点社社时候有些些轻视章程程等文字性性资料,以以为那是形形式。文字字是思想很很好的载体体,特别是是当协会较较为创新的的模式,以以及复杂多多样的活动动关系,需需要以简洁洁的文字表表述出来。通通过网络可可以很好地地将文字传传播给会员员。 简单的文字字

10、表述,是是说表述技技巧、思路路的清晰,但但是如果要要把思路框框架完善,理理论的建立立是立体的的复杂的,不不能在没有有逻辑的情情况下片面面化,今天天这个想法法明天那个个想法。这这个过程,主主要领导者者需要把思思路丰富,征征求会员意意见,得到到一致的认认可。所以以,需要提提出系统思思考。主要要领导者需需要站在战战略高度考考虑问题:目前的团团队现实是是什么情况况?我们想想达到的愿愿景是什么么?这样下下去是否可可以达到预预期目标?如果达不不到怎样改改变,采取取哪些措施施?这些活活动是否有有必要做?哪些是我我们该做的的?一年后后想达到什什么目标?如果我是是成员怎么么想? 框架的建立立包括这些些。 第一是

11、理念念的建立,模模式的建立立。这是站站在最高处处将组织的的愿景勾画画出来,把把价值挖掘掘出来,这这是团队的的软实力,如如果现有团团队全部解解散,是否否能够根据据理念和模模式重新建建立,就是是判断其是是否成熟的的指标。有有了这个,那那么我们就就可以坦然然面对任何何困难,就就算只剩下下一个人,社社团还是可可以迅速地地建立起一一支高质量量团队。社社团可以采采取企业运运作模式,“用公益精神做公益事业,用商业模式培养商业意识”。 比如,圈点点社“校园智囊囊”的定位,“不求谋职职,但求谋谋事”的价值观观,“引领校园园文化,涵涵养社会人人才”的宗旨,“做人做事事,国际国国学”的学习指指南,“交流乃学学,实践

12、即即习”的学习理理念,“点子建立立圈子、由由点及圈”的品牌内内涵,等等等,能够空空口说服别别人跟随“干革命”。 第二是文化化的建设,社社团的文化化需要在校校训、家乡乡等大环境境下结合起起来。文化化的必要是是,他能滋滋养我们的的心,可以以让我们更更强壮,也也让队伍有有凝聚力。所所以文化必必须是向上上的,正确确的,不是是主观随意意主张。比比如强调积积极,因为为现在大学学生都处在在消极状态态下,积极极是进步,所所以我们采采取,并且且要让社员员散发这样样的气质,文文化才能建建立起来。比比如强调谦谦逊,也是是在跟成功功人士接触触过程中的的感悟,我我们就采纳纳了。有些些文化是团团队历史产产生的,是是自然性

13、文文化,可以以编写一些些故事延续续精神;有有些是强加加的,是人人为性文化化,可以通通过讨论或或者言传身身教。文化化的建立,需需要在活动动中培养,交交流中促进进,需要在在细节上注注意,比如如我们强调调平等民主主,就要在在圆桌会议议中表现出出来。文化化的重要在在于它可以以反过来滋滋养队伍的的长期发展展,切忌只只求能力,不不求价值观观凝聚的团团队假如把把一些利益益的成分去去除,会有有人继续“干革命”吗? 文化的建设设,最主要要是从选择择人开始的的,选择恰恰当的人,有有着共同价价值观的人人,不能在在选错人的的基础上构构建文化,初初期的文化化是脆弱的的,从选择择核心领导导层开始。切切忌,永远远不要盲目目

14、追求规模模,圈点社社限额招募募,因为我我们以做事事为中心,经经历过后才才明白做事事不需要太太多人,即即使是再大大的活动。 第三是章程程等必要的的文件。他他是成员了了解我们的的窗口。主主要思路都都要概况在在章程里,理理念模式都都在里面,做做什么,为为什么做,怎怎么做,都都可以展示示出来。 第四是制度度的建立。制制度需要参参照文化进进行,制度度是文化的的体现。部部门的建立立、工作流流程、决策策机制、信信息流程、协协会守则等等等。这些些可能会经经历了漫长长的探索才才能基本建建立起来。开开始阶段要要以探索的的心态去尝尝试,要避避免定势思思维,阻碍碍发展。需需要经历由由简单到复复杂的过程程,总体还还是要

15、基于于简单构架架,但也不不要太笼统统。我认为为部门就是是基本独立立的,可以以自成系统统,不依赖赖于其他部部门,可自自行工作。部部门之间又又是没有边边界的,可可以融为一一体。 比如圈点开开始以团队队作业,初初期一般适适合团队分分工,后来来尝试矩阵阵型组织结结构,后来来定型为事事业部制:圈点讲坛坛、圈点论论坛、圈点点商务、圈圈点公益、秘秘书处,各各品牌部门门独立运作作,秘书处处下设人力力资源、项项目部等等等灵活的职职能部门,效效率很高,在在社团还没没有完善情情况下每周周就可以举举行133次高质量量活动。实实行“谁有点子子谁是老大大”的项目制制、品牌负负责人制,以以做事为中中心,自由由奔放为核核心文

16、化。组组织性会员员、参与性性会员两种种会员模式式。咨询委委员会监督督顾问制,由由退役骨干干组成,可可咨询顾问问,控制方方向,防止止官僚化、形形式化等情情况发生,无无决议权,但但可提议弹弹劾社长,经经理事会通通过。 第五是活动动主线的建建立,就像像企业的产产品线一样样,社团可可以常规地地做什么活活动,这是是生存的根根本。还有有就是非常常规活动,这这是团队发发展的张力力。活动注注意大小结结合,内外外结合,虚虚实结合,常常规灵活结结合。协会会可以逐步步建立多个个活动品牌牌,要做就就做到典范范,所以需需要加大品品牌的建设设,而不是是随便做完完活动了事事。活动尽尽量模式化化,考虑尽尽量少的人人尽量少的的

17、精力下做做好活动,设设立一个原原则来指导导,既可以以高效完成成活动,也也不妨碍在在方向下创创新。切记记,活动不不可贪大,要要追求质量量,就像办办讲座即使使开始10000人爆爆满,结果果最后走了了一批,这这就是不成成功,相反反只有1000人,结结果最后人人越来越多多,这就是是成功的。如如果一个活活动你自己己都没有收收获,那你你反思这样样的活动的的意义在哪哪里了?论论坛每次330人的规规模,但是是能够达到到参加人员员彻夜难眠眠的活动效效果,这就就是成功。 第六是其他他资料的储储备。会议议记录,总总结,照片片等等。 框架的完善善,其实是是一个团队队的灵魂,即即使团队强强悍,但框框架是脆弱弱的无力的的

18、,最终还还是要衰落落下去。框框架一旦完完善,它的的魅力就可可以体现出出来,队伍伍自然会强强悍起来。我看到很多一时强大团队,瞬间倒塌,因为强大团队的建立,具有偶然性,而历史不是偶然组成的。这些在初期,只有发起者或社长才会意识到,社员谁想这么多呢,但负责人必须予以绝对重视,自己要暗地里琢磨,因为这是基础,就像起草共产党宣言。即使团队要散了,也要重点关注这个模式的构建,初期这是关注的核心。笔者创建圈点社第一年的时间里,除了自己,人员不知道来来去去多少轮回,但是都在构建模式上下了功夫,最后,我自己也可以放心地走了。当然必须强调,这也是边行动边完善的动态过程,依靠系统的思考、战略的眼光、富有逻辑的理性思

19、维,一年两年打个个基础框架,还需要十年八年地积累完善。如果只是空想策划,不深入构建,恐怕构建的是空中楼阁。还要防止定势思维的出现,发挥集体智慧,主要领导者在这个时期要单独沟通、集体头脑风暴结合起来,找到适合自己的方向,这个方向一定要具有战略指导意义。 1-2内部部管理:建建设一支战战斗的团队队 说到团团队的建设设,又可以以这么认为为,即使团团队没有任任何基础,包包括理念和和模式,根根据这些人人,仍然能能够重新建建立他们,并并去实施项项目,这就就说明这个个组织是强强悍的。只只有这样的的团队实力力,才能不不断创造新新空间,实实施新的战战略。 怎样在在没有基础础的情况下下锻造队伍伍,建设一一支战斗的

20、的团队,是是初创协会会的难处。社社团开始一一直都在寻寻找人才,但但是有一个个教训,就就是还要注注意培养人人才,留住住人才。 首先得得分析现实实,比如当当今大学文文化氛围是是相当沉闷闷的,国外外某些大学学一个星期期的活动是是我们大学学一年活动动还多,我我所在的东东北林业大大学亦是如如此,如果果社团提出出了要“振兴校园园文化”的理想,就就需要这样样的一批人人,但是还还是很难吸吸收适合的的人厉害的的人投入到到队伍中来来。而作为为一个社团团,初入大大学者对社社团价值存存在不理性性的认识。在在国内高校校中都流传传这样的话话:“社团都是是骗钱的”,当然社社团也普遍遍存在自身身问题。在在这样的情情况,在生生

21、存上就遭遭遇困难,很很难谈发展展。诸位切切忌,千万万不要做害害群之马,社社团即是大大学之文化化载体,空空有一社之之长的头衔衔,毫无做做事,非但但自豪而是是羞耻。 越是艰难,越越是要注意意团队的建建设,追求求质量,不不求规模。 第一,需要要找到一致致的人,有有共同愿景景,需要志志同道合:价值观、文文化、兴趣趣。也就是是说要找适适合的人。比比如圈点社社的文化因因子是:积积极、勇敢敢、创新、分分享、平等等、坦诚、谦谦逊、独立立思考、公公益精神、大大学精神、中中国文化、国国际视野。这这些都是相相互联系的的,基本可可以勾勒出出我们需要要的那些人人的特征。价价值观是“不求谋职职,但求谋谋事”,保证协协会的

22、先进进性和公益益性。兴趣趣是那些怀怀抱事业心心态做事的的人,而且且是能静下下心来走进进图书馆,博博览群书,富富有创意想想法。当然然,大多数数社团并非非事业型,就就不能有太太多的条框框。 第二二,需要找找能力符合合并能够投投入的人,综综合考虑技技能、意识识、潜力。也就是说我们需要积极的合作伙伴。根据事业、活动需要,我们去寻找需要的人,不求都具备这些能力的人,有些工作可以寻求外力,比如海报设计可以找一些设计协会。有的人是厉害的,但是心你稳不住,除非诸葛亮可以尝试“三顾茅庐”,最好别太强求,意识强烈,可以弥补能力的不足,毕竟一个强者都是从弱者成长起来的。必要的培训体系要建立,必要的帮带机制应该形成,

23、让社员快乐成长就像员工得到薪水一样。可以引入企业招聘的面试体系来招募社员,甚至中层高层也可以招募。 第三,坚坚持多元化化吸收会员员,在学校校做的协会会,需要兼兼顾地域、男男女、年级级、学院。一个组织需要在共同上建立多元化,单元化会导致很多弊病,惰性、冷漠、定势。多元化的建立,也是团队魅力的所在,能够吸引更多厉害人物的加入,团队优秀文化也会自然形成,不断丰富。不能过于忽视新生的力量,以致结构的失调,老兵打新仗。对老生也不能忽视,导致肤浅形式,新兵就上战场,没有延续传承和持续发展,总是在一个阶段打转。很多协会就以大一大二的为主,大三大四几乎就没有了,研究生也没有,这是要不得的。如果我们太多年级的区

24、别观念,只能说明我们缺少精神,唯有资历,因为精神跟年级没有关系你敢说学弟在你之后成就事业?所以我不赞同有些社团称新生为“小孩”,或者硬是要装出学长风范,必要的尊重就可以了。 第四,骨骨干是执行行力的关键键,组织的的发展首要要是打造核核心团队。一般来说核心团队应该在9人之内,中国之大不也只是9大常委嘛。有了核心团队,就可以看到组织的未来了,开始可以只有3、4个人,然后以骨干为核心,辐射到社员,团队不断成长,有小圈到大圈,组织也就成熟了。当然,新社员也要通过考察,重点培养,不要心想总有人出来接任。在培养的时候,切记,相马不如赛马。切忌胡子眉毛一把抓,就看社团规模,结果社长一人管事,别的都是参与者。

25、 第五,团团队中需要要各种角色色的组合。有的充当外交官喜欢交际,有的做智多星只会出主意,有的做完美主义者老是挑毛病,有的做推动者叫嚣说干就干,有的做协调者出来化解分歧,有的做实干家默默耕耘,有的做监督者神若旁观,有的做领袖紧握旗帜,一般每人兼有几个角色。一个想法出来,怎样通过这几个角色的积极推动,将想法完美实施,快速行动,就需要每个人作用发挥出来,而不是阵脚自乱,吵吵闹闹,起阻碍作用。其实每个人不可能担当所有角色,所以成员需要谦虚、宽容。最需要防范的是领导者呈个人英雄主义,自以为自己可以做所有的事,“集天下兴亡于一身”,自己停滞了全队也就停滞了,其实自己只是担当了其中某个角色。只要基于一个方向

26、和共同志趣,就要容忍跟自己不一样风格的人,每个角色发挥作用促进团队事业的前进,在一个团队中也能“修正自己的弱点,学习别人的优点”。 第六,适当当的竞争因因素可保证证团队活力力,激励却却时刻需要要,适当保保持一定的的人员流动动性。团队队初期竞争争虽然谈不不上,但是是要有这样样的意识准准备。最简简单的竞争争机制就是是奖惩机制制,以及严严厉的淘汰汰机制。协协会甚至可可以采取麦麦肯锡咨询询公司的不不进步就退退出的机制制,这也才才能保证合合伙制的进进行。比如如每两个月月引进一名名厉害角色色的新人进进入核心团团队,这样样的机制,让让团队永远远活力十足足,这就是是“鲢鱼效应应”。团队的的激励,领领导者需要要

27、时刻保持持,每一个个成员也是是要懂得激激励身边的的人,每个个人都得充充当推动者者。有些机机构领导者者可以的随随意指责,在在我所在协协会就不能能实行,相相反领导者者的自我批批评、接受受批评却是是其特色。因因为接受批批评的结果果是自我的的完善,我我们不需要要领导权威威,靠的是是领导魅力力。 第七,学习习型组织的的构建,可可以利用协协会去构建建第二课堂堂,做步入入社会的中中转站。每每个社团都都要让社员员得到东西西,学到东东西,要创创造新的价价值,这是是考虑任何何活动的前前提不要制制造伪劣产产品。每个个社团都应应该有广泛泛的交流和和讨论,其其意义重大大,现实地地说在企业业招聘时候候的小组讨讨论,我们们

28、就可以脱脱颖而出,理理想地说可可以及积累累每个人的的精神财富富,我们可可以勇敢应应对复杂社社会。社团团需要理性性,想获得得的东西必必须实实在在在,比如如圈点社,即即使部分成成员有创业业倾向,但但是反对浮浮躁,提出出事业心态态,提出自自主学习完完善知识结结构是大学学的第一要要务。可以以选出成员员必读十本本书籍,定定期开展读读书分享。比比如圈点社社对领导能能力、商业业意识、中中国文化十十分注重培培养,必然然在这方面面要求有一一定的知识识储备。走走进大自然然、走进图图书馆、走走进社会,这这是圈点学学习的三大大法宝。交交流和实践践,其实就就是真正的的“学”和“习”。 第八,高效效的做事标标准,相当当于

29、企业讲讲的效率。圈点社经历了总是说而不做的尴尬时期,团队士气也因此会低落。究其原因是对集体的依赖。虽然前面强调反对领导者的个人英雄主义,但是在具体的实施项目,却需要这种个人英雄,活动安排两至三人负责,就可以自主完成。很多活动,根本不需要太多人,再大的社团活动只要8-9个人,最多就活动时候全社人员去助威,记住那是助威不是组织,要善于抓住核心环节,去除无益的形式,就像把产品做好,包装少一点,有些环节完全可以合作或者外包,没必要什么活动都自己干。这样社团就可以做很多活动了,每个骨干带1个项目,那也是8-9个项目了,这样每个社员也有机会得到锻炼。切忌整个社团一窝蜂地去做一件事,一学期就过去了,而且这件

30、事更多的人只是助威,而不是参与整个活动组织,然后聚餐,解散,招新,周而复始。 第九,要注注意休闲活活动中加强强团队凝聚聚力,只有有休闲中,才才有趣味,团团队才能朋朋友一样相相处,形成成像家一样样的氛围。工工作会导致致厌烦,激激情也是短短期的,需需要持久的的热情,对对团队产生生感情是关关键。利用用好每个周周末,每个个月的特定定时候,每每个假期,每每一个节日日。 公益社团,其其实也是要要有其利益益成分在里里面的,只只是不是金金钱而已。所所以,创造造价值,制制造激励是是组织的点点缀,灵魂魂。激励,可可以归纳说说“初有所感感,次有所所获,至有有所归”。在激励励中必须注注意的是负负面激励,这这是必须遏遏

31、制,并合合理利用。比比如对权力力的追逐、对对职位的过过分看着、对对虚荣心的的满足这是基于于“外部修饰饰”的激励,而而正确的激激励在于“内部修炼炼”的激励,这这些不随离离开大学而而消失,获获取成长才才是最大的的激励。 第十会议管管理,社团团离不开会会议,好的的会议就有有好的团队队。开了若若干会议,经经历了若干干失败的会会议,发现现会议真是是个艺术。首首先开会要要明确会议议的必要性性,如果可可以用非会会议等形式式来替代会会议就最好好替代,吃吃饭啊聊天天啊等名义义,最好分分别单独深深入沟通。其其次如果实实在需要开开,那就要要明确一个个会议主题题、只邀请请直接相关关人员,人人越少越好好,9人内为佳佳,

32、人多就就开展不争争辩的头脑脑风暴,或或分小组讨讨论。再者者在开会前前最好提前前跟2-33个参会人人员沟通,避避免被无辜辜群轰或者者冷场。会会议议题要要规划好,议议题不要多多,会议时时间节奏控控制好,不不能在细枝枝末节缠绕绕,有些议议题可以叫叫停下次解解决。会议议时间要控控制在1个小时内内。负责人人要发表观观点,最好好不要兼任任会议主持持,并制定定简单的会会议规则。最最后,我声声明一个重重要问题,就就是会议必必须经历混混乱,虽然然控制会议议要少扯淡淡,但是会会议是需要要有价值的的争论,如如果每次会会议都安安安静静,跟跟过去两会会一样,会会议就没有有必要了。会会议不要回回避混乱,一一件事情复复杂可

33、以开开几次会议议解决,第第一次就一一定要故意意制造混乱乱,如果只只有一次会会议,会前前也要混乱乱,会中也也可以适当当混乱,只只要会议方方向不乱就就行,决策策者会后才才可以放心心决策。“无名天地地之始”,混沌是是必要的阶阶段。 总的来说,组组织是否完完善,自身身肯定是关关键,团队队建设在任任何初建团团队是都是是需要重视视的,而且且长期重视视。在问题题难以克制制时,就需需要重新洗洗牌,巧妙妙的重新整整合,而不不是放弃或或者放任自自由。洗牌牌很简单,就就是抓住核核心团队。如如果社团经经历过这样样的阶段,这这是我们不不得不面对对的现实。社社团应该继继续以这样样的空杯心心理,时刻刻保持“创业”初期的意意

34、识状态,在在团队出现现问题时,及及时果断地地进行调整整。人员流流动是正常常的必要的的,但是在在流逝的一一方面,要要主动吸收收,特别是是核心人员员。而社团团因为不像像企业有稳稳定性,所所以圈点社社成立咨询询委员会,监监督和帮助助社团朝着着既定方向向前进,要要在前人的的基础上上上升一个台台阶,不能能像希腊神神话里西西西弗斯推石石头,好不不容易推到到高峰时候候,换届了了又跌落下下来,接着着再推,没没有动力的的时候就只只剩下收会会费和见面面会了,这这样玩社团团,唯有旁旁观叹息!这是自己己折磨自己己。 1-3外部部管理:资资源的整合合 一个组织织的发展空空间,需要要在建设一一支战斗的的团队基础础上,去对

35、对外部资源源进行整合合,两者相相互相成。这这个资源的的整合,也也是吸引人人才的关键键,是组织织实力的一一个方面。除除了内部可可以管理外外,其实外外部也是可可以管理的的,两者就就像两条腿腿,交互前前进。如果果协会是外外向型的组组织,更需需要在这方方面下工夫夫。但是很很多组织忽忽视了这一一点,或者者缺乏主动动性,守住住前辈开拓拓的固有资资源。 管理,除除了下级,还还有同级,还还有上级,这这都是管理理的对象,因因为管理是是影响力。这点认识很重要,不能仅仅以为就是对社员管理,社员更需要的是关爱和享受,外部才是管理的对象。而你自己,也要乐于被社员管理,管理是双向的,是影响力的互动情景。 这里我拿拿圈点社

36、来来说明资源源这块。 比如根据圈圈点的需求求,外部资资源包括学学内和校外外,学校领领导、学院院领导、教教授、留学学生、企业业、文化单单位、知名名人士、校校友、学生生团体。 首先也需要要认清现实实,以及利利益这个核核心问题,包包括自己和和别人都要要兼顾利益益的双赢,这这里谈的利利益在此并并不是贬义义词用法,仅仅仅从理性性角度分析析而已。 中国青青年报刊刊载文章显显示,全国国高校行政政主义盛行行,这是一一个大的现现实。行政政主义导致致世俗掺杂杂在纯净的的校园里,工工作做给领领导看搞形形式,对学学生漠不关关心,缺乏乏使命感,这这是所有大大学的现状状。在管理理外部时,需需要理解这这些,从对对方角度出出

37、发,免得得莫名其妙妙地遭到阻阻碍。还要要考虑在地地域上的差差距,北方方大学大多多保守,学学校氛围沉沉闷,南方方则开放得得多。 任何合作都都必须考虑虑一个双赢赢,要使对对方有所得得,有所满满意。另外外,最不能能忘记的就就是自己也也要赢,给给自己创造造利益。我我们要有牺牺牲之精神神,这也是是这个权术术利益时代代所缺失的的精神,但但是我们不不要有牺牲牲之行为,这这样不具备备推广性,虽虽然在中国国这种国情情下似乎容容易吸引关关注。只要要这个利益益,是创造造价值之上上,我们就就要去分享享这些附加加价值,尽尽量减少负负向价值,这这才是有智智慧的公益益。 实际上上,即使现实实氛围糟糕糕,但是人人毕竟有常常情

38、,我们们可以争取取那些通情情达理的人人,热心公公益工作的的人,而且且最大可能能地争取支支持,个个个击破。协协会最好建建立“成长顾问问”,企业家家和教授,这这就是我们们的外部资资源的利用用。他们是是乐意指导导我们成长长的,当这这个圈子建建立后,可可能对学校校、家乡都都有积极影影响,对学学生的影响响更是不可可估量。我我们要不断断争取热心心公益工作作的老师、社社会贤达的的支持,他他们的参与与能对活动动产生重要要的积极作作用。 在争取取行政支持持时,有时时要考虑对对方的顾虑虑和为难,如如果请求的的支持超过过它的能力力范围,得得到的只是是糖塞。所所以,这个个时候,最最好争取最最高领导的的直接支持持,或者

39、拿拿出新思维维影响他们们的观念,当当然要在恰恰当机遇,如如通过推荐荐沟通校长长、院长、市市长、董事事长等。实实际上,他他们都是有有着丰富的的经历,视视野上相当当开阔,思思想也十分分开明。而而且他们也也站会在我我们的角度度和大环境境的角度考考虑问题,当当然你首先先避开一些些有风险的的东西。 在与基基层人员沟沟通时,充充分从对方方发展角度度出发,可可能会带来来意外的效效果。这就就在于组织织的发展是是否能给他他带来利益益,我们是是基于公益益的,但我我们做的成成绩可以作作为他们的的成绩。这这个就要有有恰当的结结合点,做做自己的工工作,成就就别人,得得到的支持持会很多。记记住这点,要要让行政单单位觉得有

40、有合作的价价值。 在学校校的机构、其其他兄弟协协会上,我我们也争取取最大的合合作,要有有双赢的思思想。即使使不对称合合作,对方方起到很少少作用,至至少对方在在合作中学学到了举办办活动的方方法,也是是创造了价价值的。在在合作或沟沟通过程中中,保持谦谦虚心态也也是协会必必须的,即即使你有多多么强大,尤尤其不要比比级别。 很多协协会不去做做资源管理理,不去搞搞公共关系系,甚至对对社会有种种抵触,导导致有着不不合作姿态态,这是绝绝对不行的的。这是现现实,你必必须去生存存。当然迎迎合也是不不对的,这这其中要权权衡一下。在在社会的协协会,跟政政府机关的的关系,更更需要注意意。国情要要求我们必必须在旗帜帜底

41、下,我我们就在旗旗帜下,我我们关注的的重心在做做事上,国国家最近也也比较开明明,对民间间组织大力力扶持,这这是好事。第第一,志愿愿者代表先先进的文化化和意识,所所以必须有有一定独立立性,像一一家企业一一样,主体体不能形式式化,要有有深度;第第二,志愿愿者最好结结合当地的的政府工作作,双赢姿姿态合作,甚甚至根据需需要,适当当形式一下下。有时候候可以考虑虑一支队伍伍,双重身身份,增加加共青团志志愿者的身身份,我们们就好办事事了。比如如我们捐建建了一个22000余余册的乡村村小学图书书馆,跟市市团委合作作,其实很很容易就实实现了,我我们只是把把智慧体现现出来了。只要把握一个重心:就是做事。 中国酒酒

42、都大学生生志愿者协协会的顺利利发展,离离不开在创创立之初得得到政府领领导的支持持。我们得得到支持,我我们也需要要理解别人人。比如在在我们做农农村调研的的时候,村村官就担心心我们得到到些不好的的资料,实实际上我们们反过来想想,他们预预期里在抵抵触我们,我我们如果真真的去理解解宽容的话话,应该得得到欢迎,我我们接受我我们不可改改变的,改改变我们可可以改变的的。别老是是去唱高调调,要么给给些意见给给问题的最最高上级,免免得给别人人麻烦;要要么就想想想哪些是我我们可以做做的可以帮帮助的,比比如帮助村村官管理,理理解他们的的难处。要要知道:“每个人的的选择都是是特定时候候特定情况况下的最佳佳决策。” 资

43、源的的获取是协协会的重点点,是我们们的“圈地运动动”。我们将把把外面的资资源引入学学校、家乡乡,当我们们的资源足足够庞大时时,我们就就有组织的的资本了。通通过资源的的交换,我我们得到的的资源又会会更多,得得到的支持持也会更多多。资源具具有多面性性,我们获获取的资源源,我们有有我们的用用意,别人人有别人的的用意。我我们学生的的身份,获获得的资源源成本是最最低的,我我们获取的的资源别人人却成本颇颇高,或者者根本没有有资格。 一方面面,资源要要分享,一一方面,我我们也要控控制资源的的把握权。团团队的实力力是关键,这这两个方面面要相互促促进,团队队要一个阶阶段一个境境界,不然然依旧会导导致衰落。协协会

44、在前期期会保守些些,独享一一些资源,当当组织足够够成熟时,就就要有开放放的自信心心态,将资资源提供给给别的组织织,专注在在最根本,最最高端,最最有挑战的的方面,这这需要团队队在创新力力和执行力力都强悍。 比如当当我们圈点点讲坛请来来了茅于轼轼、陈志武武、何光沪沪、张立平平等著名国国内学者的的时候,并并且社团的的理念获得得这些学者者的大力赞赞扬时候,我我们圈点社社自然也就就获得了积积淀和成长长。然后创创先河地跟跟图书馆合合作开办了了新的论坛坛和讲坛品品牌,我们们也又进一一步上了一一个台阶,平平等地联合合主办形式式合作实属属不易。 在其他他资源的获获取上,不不具体阐述述,例如媒媒体、外校校资源、外

45、外地资源、国国外资源。像像哈尔滨工工业大学的的国际交流流协会,就就把国际资资源引进来来了,做得得很棒。社社团主要精精力是扩大大蛋糕,不不是分蛋糕糕,这点其其他学生组组织可以借借鉴。 要在理理念和模式式的基础上上才能获取取资源。团团队要有较较高的概念念能力。越越是优质的的资源,就就需要很好好理论说服服力,策动动对方的主主动性,协协会需要拿拿出让对方方拍手称赞赞的创新点点子。比如如要得到知知名企业家家的支持,靠靠钱等等是是不现实的的,如果点点子好,完完全可以“空手套白白狼”。 切忌,用最最坏的词句句去猜度去去评判行政政单位或个个人,我们们可以用复复杂来看待待这个现实实情况,只只是一个现现实而已,我

46、我们必须面面对的现实实。我向来来喜欢一厢厢情愿地把把对方看得得很美好,使使其做出美美好的行为为,诸位可可以参考。 另外,在影影响一个环环境的时候候,要找到到一个引爆爆点,四两两拨千斤,实实现对环境境的影响。比如伦敦市长上任后在解决地铁高犯罪问题,不是增加警察,而是分析后把握了一个关键点,把地铁的卫生情况改善,于是犯罪问题就解决了。诸位可以以此为启发,多研究研究问题。 以上模式管管理、内部部管理、外外部管理是是相互相成成,需要把把握适度的的节奏,阶阶段性地重重点倾斜,同同时地系统统地开展,不不可偏废,充充分利用其其它两点来来促进其完完善。比如如,框架的的建立,可可以在吸纳纳新鲜力量量的时候带带入

47、新元素素,在企业业家的指导导下完善。这这样反复几几个轮回,组组织的进步步会比那些些声称“脚踏实步步”的效果好好得多,我我们也理性性地强调基基础,但不不能忽略管管理艺术的的强大功效效。 组织领导要要给自己的的社团评估估,系统建建设多少分分,内部管管理多少分分,外部管管理多少分分?看看社社团哪方面面需要加强强,自己在在哪方面做做了努力。活动是组织的自然产物,上任之后,要首先关心这三者,再带领组织开展活动,不要一味组织活动,而忘记自身组织的成长,甚至透支组织肌体。要升级组织实力,很简单,从三者中选择一个容易下手,并有优势的地方,在阶段内重点升级,在稳定之后,开始另外一个方面的升级,就可以达到成螺旋式

48、地跨步发展。 第二部分分系统意意识管理 这是人组成成的社会,我我们考虑任任何事物的的时候,都都离不开人人这个因素素,那首当当其冲就是是管理人们们的意识。你你的社员(员员工)怎么么想,参与与者(消费费者)怎么么想,你以以及核心人人员怎么想想?这三者者是和谐向向上的,那那么你的社社团就会蒸蒸蒸日上。第第一是领导导者的自我我管理,具具有使命感感;第二是是组织要有有核心竞争争力,要给给大家清晰晰的印象;第三是要要有令人心心动的愿景景,社员上上下都有清清晰的“革命”路线。前三三者,都是是基于“事务”的角度看看问题,此此三者,从从“人心”的角度考考虑组织的的建设问题题。 22-1起点点:领导者者的自我管管理 在管理协会会的时候,首首先强调领领导者的自自我管理,反反求诸己也也是国人需需要的意识识。作为领领导,做正正确的事,把把事情做对对,这都是是相当的考考验,当上上领导并非非意味做到到了领导。有有困难,也也才有领导导的意义,所所以领导的的认识意识识是非常重重要的。 第一,领导导者要高度度认识的责责任心,要要现实领导导的实质意意义。一个个社团,可可以弱到消消亡,强到到影响全国国,这就是是机会,我我们要抓住住机会锻炼炼自己,现现在很多企企业家都是是从社团系系

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