慈济大学校园营建工程管理要点638.docx

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1、慈濟大學學校園營營建工程程管理要要點92年006月27日校長核核准辦理理96年007月09日修訂校長長核准97年005月220日修修訂校長長核准98年005月005日修修訂校長長核准一、目的的為使本校校各校區區之各項項工程建建設由提提案、設設計、審審核、發發包、施施工、驗驗收到移移交使用用、管理理，有一一制度化化、效率率化之程程序，達達到時間間性及準準確性之之要求以以及所採採取的行行政品質質之管理理；總務處處為各項項大型營營建工程程建設完完成後之之維護單位位，特訂定本本管理要要點。二、適用用範圍本校之土土木營建及室室內裝修修工程、水電、空調、消防工工程、景景觀工程程等。三、權責責總務處營營繕組

2、：負責工工程之提提案設計計、發包包、審核及及施工驗驗收、移移交使用用之主辦辦單位。四、管理理程序1.校園園建築規規劃之要要點1.1 硬體之之建設、景觀之之設計及及空間使使用之變變更。1.2校校區建築築及裝修修工程(含變更更)之設計、規劃，並並經使用用單位審審核確認認核准後後發包施施工，工工程完工工後營繕繕組會同同使用單單位驗收收,再移移交本校校相關單單位管理理。1.3營營建新工工程審核核之重點點為：1.3aa是否達達到使用用需求之之面積與與空間規規劃有效效之使用用性。1.3bb是否達達到未來來機電維維護保養養之容易易性與節節約能源源之有效效性。1.4室室內之變變更與其其他工程程之需求求由使用用

3、單位申申請，營營繕組逕逕行評估估、設計計、繪圖圖及估價價，再陳陳請上級級核示，55萬元以以下由組組長審核核與決行行，100萬(含含)元以以下由總總務長決決行，由由會計室室審核預預算核定定後進行行發包、施工、監造、驗收及及移交作作業。1.5審審核使用用單位提提出之變變更需求求，要點點如下：1.5aa符合原原建築物物，原設設計之消消防安全全規定。1.5bb隔間符符合實實驗室安安全之規規定。參照最最新勞工工安全設設施規則則實施。1.5cc使用儀儀器設備備符合電電力需求求及安全全負載依最新新版電工工法規。1.5dd隔間之之規劃符符合人性性要求，對對電力、照明、給水、空調都都以容易易維修及及節約能能源來

4、考考量。1.5ee使用防防火功能能之建築築裝修材材料。1.6校校園景觀觀工程1.6AA本校景景觀均由由總務處處庶務組組負責養養護與栽栽種，營營繕組僅僅對除植植物外之之設施損損壞進行行修護或或依已確確定之景景觀構造造進行施施工之。1.6BB景觀工工程規劃劃要點：1.6BBa由營繕組組提出計計劃、規規劃景觀觀之平面面圖並予予說明相相關資料料如(給給排水、防水、結構、電力與與施工之之難易度度等問題題)。1.6BBb開會會討論後後，針對對景觀規規劃之方方向並整整理。1.6BBc經校長核定定後辦理理。1.6BBd總務務處對本本校景觀工工程規劃劃重點如如下：1.6BBd1與與學校風風格會或或與已完完成之景

5、景觀之搭搭配性評評估。1.6BBd2未來來師生使使用性之之評估。1.6BBd3與建建築物整整體之考考量。1.6BBd4排水水、防水水、電力力之考量量。1.6BBd5施工工之配合合與進度度。1.6BBd6概略略預算之之計算。2.工程程發包之之辦理要要點2.1預預算之編編列應注注意土木木、建築築、裝潢潢、水、電、空空調、電電訊、資資訊等需需求，安安衛及雜費費之彙編編。2.2項項目數量量之計算算應確實實並重複複核對一一次。2.3編編列工程程預算可可參考庫庫存單價價或以市市價查詢詢辦理，並並適時掌掌握業間間物價指指數之變化。2.4選選用廠商商可參考考各校常常使用過過無不良良記錄之之優良廠廠商，工工程完

6、成成後應建建立“廠商業績評評核資料料表”，本表表應可於於驗收單單陳核後後存檔。2.5工工程費與與廠家之之規定2.5.1工程程費300萬(含含)元以以下者邀邀請一家家廠商議議價之。2.5.2工程程費300萬元（不不含）以以上550萬元(含)者邀請請二家廠廠商參與與投標比比價，視緊緊急或特特殊狀況況應先經經總務長長同意後後可由一一家優良良廠商議議價後呈報。2.5.3工程程費500萬元（不不含）以以上，1000萬元(含)以以下者邀請三家家或以上上廠商投標標，視緊緊急或特特殊狀況況應先經經總務長長同意後後可由一一家優良良廠商議價後呈呈報。2.5.4具特特殊工作作必須有有相當專專業之廠廠商無法法依照以以

7、上多家家廠商比比價辦法法時，專專案辦理理人員應應簽呈說說明並於於核准後後始得辦辦理。2.5.5邀標標之廠商商參與投投標者，開開標時需需到場參參與開標標作業，未未逹規定定之投標標廠商投投標者不不得辦理理開標作作業。2.5.6營建建工程1100萬萬元【不不含】以以上案件件經總務處處會計室室 校長長室 教發發處王副總總基金會會營建處處承辦 。2.6“報價單單”應為規規範內制制式表單單，辦理理人員應應說明數數量、施施工方式式、材料料、檢驗驗方式、付款方方式、合合約規定定、時效效及進度度等事項項，廠商商應蓋公公司章及及私章、騎縫章章及相關關資料若若預算為為30萬萬（含）以以下時應應密封期期限內寄寄至或親

8、親自交本本校營繕繕組收，並並依議價程序序辦理。2.7寄寄標投標標與開標標之規定定2.7.1寄標標前主辦辦人員應應於制式式標單寫寫明工程程項目、數量(要註明明本數量量僅供參考，詳詳細數量量應至現現場勘查查為準)、單位位等，並並附工程程施工規規範與安安全等相關關法則，也也附驗收收要求之之合約規規定，以以上經組組長核示示後再以以本校信封寄寄出，寄寄標信封封內應附附本校之之制式信信封作為為廠商投投標時用用。2.7.2廠商商應於以以本校規規定之【標標單 】信封與本校所附之文件資料辦理投標作業(信信封應註註明工程程名稱，並並蓋騎縫縫章密封封之)，並並於截止止日期內內郵寄至本校校營繕組收。2.7.3300萬

9、元(含)以以下工程程不用以以寄投標標辦法辦辦理，但但仍由組組長或主主辦學校校專員和主主辦人員員與廠商商議價之之，參與與人員均均應簽名名確認。二萬元以以下(含含)工程程由各校校營繕專專責人員及及主辦人人員負責責辦理議議價簽核。2.7.430萬元元(不含含)以上上底價訂訂定前，承承辦人員員應收集集完整資資料，先先做底價價評估表，作作為總務務長訂定定底價參參考其底底價由總總務長訂訂定並密密封之，訂定前組長長應提工工程資料料向總務務長先行行說明工工程之範範圍與施施工之難難易度等相關事事項。2.7.5本營繕繕工程以以最低標標作為決決標之辦辦法，最最低價之之投標廠廠商高於於底價時時優先減價辦辦理若仍仍高於

10、核核定底價價時，以以現場參參加投標標之廠商商辦理減減價作業業最多三次次，若仍仍高於底底價本工工程應以以流標重重新辦理理，投標標廠商最最低價低低於底價880%及及50%以上時時(低於於50%本工程程以流標標重新辦辦理)，為為控制工工程品質，最最低價低低於底價價80%50%以上，廠廠商應於於報完工工供使用用單位先先使用後三個個月，始始得驗收收請款與與開始保保固(保保固金為為工程費費用之55%完成成保固驗收無無誤後由由專案人人員無息息簽辦支支付)，。2.7.6工程開開標時廠廠商以出出席為原原則，330萬元元(不含含)以上上開標時時由總務長長主持，開標標時除組組長與本本工程主主辦人員員、廠商、監標單單

11、位：會會計室應應出席外，總總務長也也可邀請請採購組組、使用用單位等等人列席席。 該項工工程若有有其特殊殊之處不不以最低低價決標標之情形形時(以下簡簡稱最有有利標)，工工程主辦辦人員簽簽辦此項項工程案案件時應應予註明明，並於於核准後後辦理之，標單單內應予予詳述最最有利標標之評定定辦法讓讓投標廠廠商辦理理(本辦辦法可擇擇要參考政政府採購購法)。2.7.7投標廠廠商進行行簡報時時總務長長、營繕繕組長、承辦專專責人員與與主辦人人員應出出席外，也也可由總總務長邀邀請採購購組、會會計室或或本校特特定主管管列席之之。2.7.8 所有有參與工工程投標標或報價價之廠商商，都應應具有政政府核發發開業之之執照與與有

12、承辦辦本工程程之項目目。2.8訂訂定合約約之規定定2.8.1工程程費300萬元(含含)以下下者免訂訂合約(特殊情情況仍應應訂定，由由組長決決定之)，其其施工範範圍及要要求以報報價單內內容及主主辦單位位之施工工規範為為準，仍仍應附勞工工安全衛衛生切結結書。2.8.2工程程費300萬(不不含)元元以上者者應訂定定“工程承承攬書”。2.8.3合約約除一般般說明外外、報價價單之說說明、內內容、要要求標準準等均列列入其中中，雙方簽認認後陳校校長室核核准後生生效之。3.工程程監造之之要點3.1 明瞭合合約圖說說及各項項條文之之規定並並徹底執執行要求求。3.2 對品質質之要求求如有不不明之處處應雙方方協調或

13、或由組長長裁定之之。3.3 工程金金額於55萬元（不不含）以以上組員員應每日日填寫“工程日日報表”記錄施施工概況況及出工數數，每月月由組長長批示重重要事宜宜。3.4 組員應應配戴通通信手機機以利呼呼叫隨時時處理工工程發生生之狀況況。3.5 嚴格管管制用水水、用電電之安全全未經允允許，廠廠商不得得擅自銜銜接。4.工程程驗收要要點4.1廠廠商應備備妥工程程施工照照片（110萬（含含）以上上應附五五張以上上照片）或或竣工圖圖說。4.2組組員應備備妥工程程合約及及圖說或或竣工圖圖說。4.3計計算及核核對施工工項目與與合約是是否正確確。4.4設設備是否否標示中中文操作作說明及及數字迴迴路及配配置軸之要要

14、求。4.5裝裝修材料料之運用用是否與與合約說說明相符符，尺寸寸及水平平、垂直直、整體體美感有有無達原原設計之精精神。4.6施施作部份份未來維維修空間間是否預預留。4.7設設備操作作說明書書與實際際是否相相符及教教育訓練練之排定定。4.8驗驗收時若若有邀請請使用單單位參加加或為使使用單位位申請之之工程應應會使用用單位並並簽責。4.9 本校辦辦理300萬元【含含】以上上之工程程，完工工後由營營繕組會會同會計計室驗收收，驗收收應有書書面之驗驗收記錄錄，請款款時一併併檢附始始得付款款。4.9竣竣工圖說說應妥善善歸檔與與整理。4.100驗收資資料應妥妥善歸檔檔與整理理。4.111督促保保固廠商商定時對對

15、設備作作檢查維維護與考考核4.122點交及及保管各各項移交交後庫存存器材及及零件。5.文件件流程與與辦理時時效5.1室室內變更更之裝修修及設備備工程辦辦理5.1.1使用用單位以以簽呈註註明需求求、原因因、位置置、項目目及數量量與預算算來源至至本組承辦辦，本組組登錄後後由組長長指定組組員承辦辦，現場場勘查、評估、繪圖、預算制制作時間間為十五五天，組組長審核核後會原原簽單位位確認，再再呈上級級核准，再再轉回本本組轉內內簽個案案發包辦辦理(時時間為十十五天)。6.附件件6.1營營繕組工工程發包包流程圖圖(附件件一)五、本要要點經校校長核准准核定後後施行，修修訂時亦亦同。附件一：工程發發包流程程圖 流程圖 負責責單位START財產核對保管組萬（含）以下 營繕繕組長決決行10萬（含）以下10萬100萬（含）以下 100萬（不含）以上總務長決決行會計室 預算審核 校長決決行校長長室審核核教發處執 行王副總驗收營繕組組營建處存 檔營繕繕組【2-1營膳組校園建築工程管理辦法】- 7 -