总裁办总裁秘书职务说明书43730.docx

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1、总裁办总裁秘书职务说明书岗位编号:编写日期:岗位编号:职位名称:总裁秘秘书工资等级:工资水平:定员人数:1所在部门:总裁办办公室直接上级:办公室室主任所辖人员:编写人:审定人:本职概述: 为总总裁日常常工作生生活提供供服务,撰撰写相关关文字材材料,处处理传递递相关相相关文件件、信函函,办理理总裁交交办的具具体事务务职责一:为为总裁日日常工作作生活提提供服务务平均占工作作时间百百分比:60%工作任务序号工作内容工作标准1安排总裁日日常工作作,办理理总裁日日常生活活工作相相关事宜宜保证总裁工工作进展展顺利序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任日常总裁、各部部门职责二

2、:撰撰写相关关文字材材料,处处理与传传递总裁裁相关文文件、信信函平均占工作作时间百百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1撰写相关文文字材料料符合领导意意图,文文笔流畅畅2处理、传递递总裁相相关文件件、信函函,接收收处理相相关来电电及时、准确确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任日常总裁、相关关部门续2执行权主要责任日常总裁、相关关部门职责三:办办理总裁裁交办的的具体事事务平均占工作作时间百百分比: 100%工作任务序号工作内容工作标准1办理总裁交交办的具具体事务务准时完成任任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常总裁、相关关部门任职资格(胜胜任本岗岗位工作作的基本本要求):职业道德诚实可靠,责责任心强强教育水平、职职称国民教育系系列大专专以文化化程度,中中级秘书书以上资资格参考专业中文、经济济、管理理等专业业工作经验两年以上秘秘书工作作经验相关知识行政管理相相关知识识,公文文写作处处理相关关知识,企企业管理理基本理理论相关技能写作能力,组组织沟通通能力,计计算机操操作技能能身体条件精力充沛,身身体健康康年龄条件35岁以下下其它:所需工具/设备计算机、通通讯设备备工作环境办公室临近近总裁工作时间特特征经常加班备注:

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