文化节社团活动策划书30488.docx

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1、2010年12月26日广东商学院院华商学院院国际交流协协会社团文文化节策划划书主办单位:广东商学学院华商学学院国际交交流协会承办单位:广东商学学院华商学学院国际交交流协会活动时间:20100年12月月26日地点:学校校校道目录活动主题2活动背景2活动目的2活动要求2活动原则2活动时间3主办单位3承办单位3活动对象3活动时间3活动地点3活动形式3宣传方案3活动安排4物质列表10经费预算11突发情况解解决法案12重要联系人人13一、 活动主题:国际交流流协会社团团文化节活活动二、 活动背景:社团作为为校园文化化建设的一一支重要力力量军,不不仅能活跃跃校园生活活,丰富校校园文化,营营造良好的的育人氛

2、围围,更能引引导学生树树立正确的的价值观和和发展目标标,培养学学生自主学学习的习惯惯和自我发发展的能力力,促使学学生的感情情交流,让让我们充分分感受到这这个大家庭庭的温暖与与和睦。三、 活动目的:推广社团团文化,建建立社团间间的友好关关系,促进进科学快速速发展,促促进学生的的感情交流流,丰富学学院文化和和广大学生生的课余生生活,增强强同学们对对国际交流流协会的认认识和了解解,提高社社团的影响响度。四、 活动要求:1、调动广广大学生积积极参与社社团活动。2、以知识识传播社团团文化的形形式,增进进学生间交交流,增强强学生的凝聚聚力。3、丰富广广大同学的的课余生活活,使同学们们的大学生生活多姿多多彩

3、。五、 活动原则:魅力国协协,绽放精精彩六、 活动时间:20100年12月月26日早早上8:000下午117:300七、 活动地点:校道八、 活动主办单单位:广东商学学院华商学学院国际交交流协会九、 承办单位:广东商学学院华商学学院国际交交流协会十、 活动对象:广东商学学院华商学学院全体师师生十一、 活动形式:以设摊的的形式用文文娱知识传传播社团文文化,中间间穿插游戏戏和舞蹈,促促进互动。十二、 活动宣传方方案;(负责人人:邓素燕燕6866603)(一)宣传传栏部分(周泳薇6676200朱惠丽0009711吕艳萍66145664)尺寸:类型:手绘绘海报,印印刷体宣传传报。内容:介绍绍本次活动动

4、的内容简简要、时间间、地点、及华商多年来对外交流的成果或事件的综合性海报。(二)主体体条幅宣传传(张嘉宇66122886)尺寸:内容;国际际交流协会会文化节(注注明赞助商商)悬挂位置:校道边(三),互互联网宣传传(张娟娟66209770)网站: hhttp:/方式:发帖帖(介绍本次次活动的内内容简要、时间间、地点)十三、 活动安排 l 活动前期工工作:1,宣传工工作:邓素素燕(68866033)负责总总宣传工作作,宣传海海报(手绘绘海报三张张,印刷多多张(由国国际教育中中心提供)及180cm200cm尺寸的留言板一张。吕艳萍,周泳薇,朱惠丽,张娟娟负责细化工作,在12月23号前必须完成,12月

5、24号粘贴到公布栏(国际教育中心公布栏,S区公布栏)。宣传海报打印出来后,粘贴剩下的由吕艳萍(614564)保管。并在12月26日拿回大本营粘挂。张娟娟(620970)负责网上发帖(至于关于赞赞助商的海海报、横幅幅、宣传册册交由外联部部负责,指指导人为部部长陈旭书书(6534431)。2,有关成成员应提前前准备活动动当天需要要的有关用用品。此项项目有活动动部长蔡一帆帆(6200002)全权负责。具体安排如下:装饰现场的圣诞树、气球、笔、透明胶、卡纸、双面胶、气球、彩带、矿泉水、奖品等所有物品统一由会长Cece(620241)和秘书部长黄漫萍(630307)在广州或网上采购。其他借用工具由蔡一帆

6、向学生会社联部和国际教育中心申请借用(凳子、桌子、挡板、麦克风、排插等等),还有部分用品由协会成员提供借用(电脑三台)。列表总结所有经费支出。秘书部部长黄漫萍(630307)负责配合会长工作,陪同会长采购物资,登记物资价格,保管物资购买收据等。以上工作均在12月20日前完成。3,宣传部部周泳薇(676220)、朱惠丽丽(009771)准备5000条印有各各国语言的的谚语、名名言的纸条条,3000个印有“国际交流流协会”字样的小小信封(用用于派发情情书项目)。500个空白的纯色小信封,500张空白纸条(用于许愿树项目)。以上工作在12月25日前完成。4,黄思敏敏6109967罗丽丽婷617798

7、6负负责通知会会员。5,场地的的布置:郭婧雯(6219902)为总负责责人,成员员需分成33组:(7:000开始,之之后7:330继续集集中做准备备)A组:赵胜胜均,朱华华聪,张嘉嘉宇。负责搬活动要用的的桌子(2张)、椅子(8张)和帐篷篷(1个),并检查借来的用具。B组:谢文文琪、刘佩佩珊、徐哲萱、吹气球。伍冬虹、龙龙小旋、曾曾颖怡、罗罗丽婷、刘刘睿楠、黄黄超霞按宣宣传部负责责人邓素燕的安排排布置摊位,邓素燕负责整整体安排。C组:蔡一一帆检查所所有设备,奖品、情书、电脑,电源排插,准备好(每组成员员只要完成成任务,就就协助其他他小组完成成任务)(1) 待计划审批批后向商家家拉赞助。l 中期工作

8、安安排:活动时间:7:000-117:300DJ:张嘉嘉宇(61122866)负责全全场音效和和音响视频频(舞蹈,外国名胜胜风景,影影片(街舞舞女孩,歌歌舞青春,)等音乐音质(Ba bump,black eyed peas.)工作。意在调高气氛。1. 赵胜均(66470337)负责摄影影,黄河杰杰(6799110)负责录像。黄河杰(679110)提供相机,摄影机。2. 义卖(负责责人:郭婧婧雯(62219022)时间:8:0017:000地点:所在在摊位。产品:有关关社团文化化的东西(例例风铃)3. 派发情书(负负责人:徐徐哲萱63317955, 刘睿睿楠6111126)时间:9:0017:0

9、00圣诞老人(李浩翔3312199):要求必须须形象,活活泼,高调调,张扬。穿好好衣服全身身装扮。背背好彩袋开开始派发“情书”。“情书”:意在我协协会对广大大师生的情情感。情书形式:是由小纸纸条(多种种纯色纸)信封(封封面印有国国际交流协协会并加红红心图案,多种纯色纸)构成。将韩国,日本,美国的谚语、名言。用各国的语言写在小纸上,并注明我们的用意(就是明白意思懂得翻译的同学,拿着信封到我们大本营进行翻译核对,正确给予奖品)装上信封。夹着赞助商的宣传册在我们大本营附近随意派送到同学的手中。奖品:商家家产品(优优惠卷等)小小礼物(相相片,明信信卡等)备注;学生生到大本营营进行翻译译核对时,收收回信

10、封多多次利用减减少成本。谚谚语名言(5500条)相片(来源http:/www.topit.me/)。答错不奖励。4. 许愿圣诞树树(负责人人: 谢文文琪6222672,刘佩珊66114558)时间:9:0017:330主体:圣诞诞树形式:让参参与者(全全院师生)在在纸条写上上对心仪对对象的心里里话,可为为祝福语,可可为许愿,可为表白的情书。并留下对方的姓名,电话,班级。以及自己的姓名,电话(可另附纸条写),然后将纸条装进小信封,封好用透明胶纸贴上彩带(颜色:粉红,天蓝,淡紫,白色,淡黄,淡绿)挂绑在圣诞树上。待到文化节节结束后,将将抽出200位幸运儿儿,送出礼礼物。并抽抽出50位位送信对象象。

11、不管是是祝福语还还是情信或或者愿望还还是其他,只只要有联系系方式,将将其派送到到对方的手手中(范围围只限华商商校区)。备注:为预预防活动当当天风大,在在参与者把把信封绑上上树后被风风吹走,应应该按时进进行检查。5. 我猜我猜我我猜猜(负负责人:朱朱华聪61168633黄超霞62247777)时间:8:3017:000主体:手提提电脑(三三台)选用三台手手提电脑进进行播放美美国,韩国国,日本的的偶像剧,经经典剧,电电影,动漫漫,歌星MMV等剧。每每段时间长长为30秒秒。规则;让其其参赛者说说出放映短短片的信息息。信息包包括偶像剧剧经典剧的的剧名,电影影动漫影片片名,歌星星MV的歌歌星歌名。及短片

12、是哪个国家拍的。开始时三台台电脑同时时播放比赛赛短片。每每台电脑必必须播放不不同国家的的短片(如如电脑A进进行播放日日本的,则则B进行播播放韩剧,CC则进行欧欧美剧)参参赛者可以以随便选择择任何一台台先开始。选选择后其他他则暂停播播放,每段段短片播放放完后有22分钟的时时间作答,若若时间过后后还没有作作答则视为为弃权!在在回答第一题题后,在接接着第二题题,短片在回回答前必须须重新播放放!参赛者者必须回答答对三道题题,才有机机会得到奖奖品!否则则称为失败败!奖品:赞助助商提供(十十份)。备注;短片片制作,可可借助软件件“DC+”“第四号号平台”进行下载载,并用“QQ影音音”可进行短短片剪切。各各

13、个国家的的短片各为为30部。在在剪切完成成后应全部部重命名(可可重命名为为序号,再再登记那个个序号是哪哪部短片和信息息),避免免漏题。6. 我爱华商留留言板。(负责人人:伍冬虹虹6399917)主体:留言言板留言板:面面积1800cm200ccm。材料:由硬硬纸箱(如如洗衣机的的箱子等)拆拆开压平组组拼而成(减低低费用)!表面再贴贴上一层白白纸。并用用彩色笔写写明主题“我爱华商商,评估成成功”(要显眼眼)。放置位置:用绳子,胶胶纸,绑紧紧贴紧在帐帐篷的一侧侧。用途;用于于师生表达达对华商学学院的热爱爱,预祝华华商评估成成功!争取取到校领导导的赏识,争争取学校给给社团活动动的资金!7. 歌舞青春

14、(负负责人:黄黄河杰67791100)是由本协会会与部分健健美操俱乐乐部成员合合成的一只只洋溢青春春的舞蹈。时间;122:30(下下课吃完饭饭时间,人人流量最大大)时长:34分钟钟排练地点:励志楼DD108形式:在校校道中进行行拦截表演演。目的:提高高气氛,吸吸引观众。提提高义卖的的销售量,增增加参加本本协会活动动的人流量量!备注;必须须保证足够够舞蹈表演演的场地空空间,准备备好音乐,及音乐的音效,响度。防止观众过多造成踩踏受伤。l 后期工作安安排:1、 整个活动中中,维持好现现场秩序,注意意碰撞、伤伤人等事件件。2、 赵胜均,朱朱华聪,张张嘉宇检查查借用器材材,把器材按时归还。3、 林艳芬、

15、罗罗丽婷、黄思敏、曾颖怡、留下清理理活动现场场卫生,收拾拾剩品。十四、 物质列表:桌子、椅子子、画架、麦克风、照照相机、电电脑、海报报、气球、彩彩带、信封封、纸条、双面面胶、透明明胶、打气气泵、矿泉泉水、笔、笔记本本、剪刀、礼品(赞助商提供)、排插、圣诞树、留言板、音箱、绳、帐篷、圣诞服、彩袋、义卖物品(风铃等)十五、 经费预算:物品数量总价奖品(大和和小)40赞助商提供供,购买圣诞树1购买电脑3借麦克风1借桌子2借椅子8借排插1借横幅1赞助商提供供照相机1黄河杰摄影机1黄河杰矿泉水1箱气球4购买彩带4购买信封80080圣诞老人服服1购买音响1借用笔6自备透明胶3自备双面胶4自备绳1购买纸2自备海报6购买和申请请纸杯2购买帐篷1借画架2自备宣传册赞助商留言板1购买义卖物品购买合算十六,突发发情况解决决方案:l 活动期间若若参与人数数太多,可可适当调整整活动空间间增加工作作人员。l 出现争吵,工工作人员马马上调节。l 活动期间若若参与人数数寥寥无几几,播放音音乐。l 活动表演节节目过于冷冷场,干事事制造气氛氛。l 注意电源供供给。l 学校更改时时间,另行行通知。十七, 重重要联系人人:活动审批人人:黄河杰(66791110)Cece(66202441) 海报审批批人:黄河河杰(67791100)Cece(66202441) 策划人人: 蔡一帆 20100年12月

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