数位看板校内使用及管理办法28605.docx

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1、數位看板校校內使用及及管理辦法97.111.05 九十十七學年度度第一學期期第四次行政會會議通過第一條 為有效管管理本校數數位看板，以以供校內各各行政及教學單位位使用，增增進校內資資訊流通，特訂定本本辦法。第二條 本數位看板以以校內文教教、行政、學學術等活動動及校務宣宣達有關之之訊息為主主，播放之內容容若為二級級單位提出出須經所屬屬一級單位位主管核准准後方可播播放。學生社團團提出申請請，須經課課外活動組組及學務處處主管簽核核。第三條 管理單位位： （一）本校校教務處出版版組負責格格式之審核核與資料上上傳。（二）本校校教學卓越中中心教學科科技資源小小組協助硬硬體維護，以及及相關技術術支援。第四條

2、 申請播放放流程：（一）本校校行政部門門、教學單單位（院、系系、所、學學位學程）或或已立案之之學生社團團均可提出出申請。（二）申請請單位須填妥妥國立東華大大學數位看看板播放申請表表（教務處網頁頁下載），於預定播播放日前兩週（不含例例假日），連連同製作完成之播放內容檔案（請製製作成資料料光碟片）一併送交教務處出版組，經確認後始可播放。若遇有急切公告之需求，而無法於期限內提出申請者，得由出版組逕行排定播放。第五條 播放內容容之影片、圖片與配樂請申請單單位務必遵遵守智慧慧財產權法之之規定，若若經查獲有有違反相關關法令之行行為時，一一切法律責責任概由申申請單位自自行負責。第六條 播放內容容必須符合以下

3、格式：（一）文字字（跑馬燈）：欲播放之文字內容容，全文以以100字為為限。（二）影片片：檔案格格式為 MPG11、MPGG2 、MMPG4、 AVI、VVOB五種種格式，其其中MPGG2畫質最最佳建議採採用。（三）圖片片：檔案格格式為JPPG、BMMP，大小小為10244*7688，申請單單位請自行行製作完稿稿。（四）本條條（二）（三三）項之申申請單位必必須於全片片及圖片右右上角加註註明顯之中中文單位名名稱。第七條 管理原則：（一）管理理單位有權權逕行決定定文字（跑跑馬燈）於於數位看板板畫面下方方或左方播播放。（二）數位位看板之內內容於學校校上班時間間內以循環方式播放，檔期以一個個月為限，如如

4、需長期播播出者得另行協調調。（三）若遇遇滿檔時之之播放優先先順序為：事務性宣宣傳或活動動、文康類宣宣傳或活動動、經常性之之宣傳標語語。第八條 申請使用用單位如擬擬取消本電電子看板播播放，應於於播放前三三天以書面填填寫國立立東華大學學數位看板板播放申請請取消單通知管理單單位。第九條 管理單位位基於技術術作業等需需要或檔案案無法播放放、不合規規格、內容容欠妥者，得得要求申請請單位修改改（或刪除除）內容，申申請單位不不得異議。第十條 本辦法經經行政會議通通過，陳請請校長核定定後實施，修修正時亦同同。數位看板播播放申請表表申請單位申請人聯絡電話E-maiil播放格式及內容容文字（跑馬燈） 播放內容每每

5、則以1000個全形形字元（含含空白及標標點符號）為為限。影片資料光碟名名稱： ，共 份。格式： MPG11 MPG22 MPG44 AVI VOB圖片資料光碟名名稱： ，共 份。預定播放時時間民國 年 月 日至民民國 年 月 日申請日期民國 年 月 日申請單位核章申請人單位主管一級主管申請狀況同意於該該時段播放放。 不同意於於該時段播播放， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管關於申請請播放之相相關規定，請請參閱本校校教務處數位看板板校內使用用及管理辦辦法。數位看板播播放申請回回執聯申請單位申請人聯絡電話E-maiil預定播放時時間民國 年 月 日至民民國 年 月 日申請日期民國 年 月 日申

6、請狀況同意於該該時段播放放。 不同意於於該時段播播放， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管請確實填填寫申請表表與回執聯聯各項欄位位，如有疑疑問，請與與教務處出出版組聯繫繫。數位看板播播放內容修修改及取消消申請表申請單位申請人聯絡電話E-maiil修改之內容容或取消原因原因文字（跑馬燈） 播放內容每每則以1000個全形形字元（含含空白及標標點符號）為為限。影片資料光碟名名稱： ，共 份。格式： MPG11 MPG22 MPG44 AVI VOB圖片資料光碟名名稱： ，共 份。原訂播放時時間民國 年 月 日至民民國 年 月 日申請日期民國 年 月 日申請單位核章申請人單位主管一級主管申請狀況同意修改改或取消播播放內容。 不同意修修改或取消消播放內容容， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管關於申請請播放之相相關規定，請請參閱本校校教務處數位看板板校內使用用及管理辦辦法。數位看板播播放內容修修改及取消消申請回執執聯申請單位申請人聯絡電話E-maiil原訂播放時時間民國 年 月 日至民民國 年 月 日申請日期民國 年 月 日申請狀況同意修改改或取消播播放內容。 不同意修修改或取消消播放內容容， 。管理單位核章承辦人單位主管一級主管請確實填填寫申請表表與回執聯聯各項欄位位，如有疑疑問，請與與教務處出出版組聯繫繫。