深圳市策动力公司行政管理手册143814.docx

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1、行政手册Adminnistrrativve Maanuall策动力营销销策划有限限公司版本编号：20100 C1.0发布部门：董事长办办公室说明Descrriptiion 本手册册能够协助助你了解公公司的政策策、管理规规定及相关关的福利情情况 本手册册的制定、修修改及解释释权属公司司董事长办办公室所有有。 本手册册同时也构构成你与公公司签订的的劳动合同同中的一部部份，该项项内容与合合同同时具具有同等法法律效力。一一旦你签署署了劳动合合同，则默默认为你已已同意本守守则各项条条款。 本手册册属公司财财产，并列列为机密文文件，非经经公司书面面同意，你你不能将手手册中内容容向任何第第三者揭露露，或有任

2、任何影印、转转录等行为为，当你与与公司签订订合同期满满或解约时时，你有义义务将其交交回公司。员工入职程程序指引Guideelinees foor sttaff induuctioon prrograam报道向你的经理理报道，确确认你已经经准备好加加入策动力力公司，并并准备开始始工作。注册新员工在向向你的部门门直属经理理报道后，必必须到财务务部注册员员工个人信信息。领取在注册完有有员工信息息后，由董董事长办公公室发送办办公文具和和指定分配配电脑。工作指派当一切办理理妥当之后后，你的部部门经理会会和你深度度交谈，内内容包括：公司介绍绍、你所在在部门团队队的简要介介绍、他对对你的工作作期望值、你你在

3、近期的的工作任务务、你的业业绩考评体体系。开始工作欢迎你正式式加入策动动力机构专专业团队。你你的工作将将正式开始始。新员工招募募管制The rrecruuitmeent oof neew sttaff reguulatiion人力资源观观点 公司人人力资源采采用末位淘淘汰制度。自自然年度中中每个季度度董事长办办公室都会会进行员工工评测，时时间段为QQ1Q22Q3Q4。处处于末位的的员工，公公司会安排排部门经理理与你长谈谈一次，时时间为2个小时。以以期帮助不不胜任员工工走出低谷谷。 如果经经过部门经经理的长谈谈不能够有有效改善不不胜任员工工的工作状状态，公司司可考虑进进行转岗或或技能培训训以加强

4、个个人工作能能力。当在在1个月内的的考核期还还是无法达达到公司预预期值标准准时，公司司将与不胜胜任员工终终止雇佣关关系。新员工招募募通道 每个自自然年年底底，董事长长办公室会会根据公司司运营情况况，调整人人力资源结结构。年中间任何何时段，因因为运营和和项目需要要，各部门门经理需要要扩充本部部人力，必必须向董事事长办公室室提出申请请，经董事事长签核后后，进入新新员工招募募启动程序序。 程序启启动后，部部门经理提提出新员工工招募要求求，财务部部划拨费用用至招募平平台。新员工招募募标准 符合公公司价值观观，认同公公司文化和和具备良好好的职位技技能。 符合部部门经理提提出的招募募要求。录用证件身份证原

5、件件、复印件件（留存）。学历证明原原件、复印印件（留存存）。学位证明原原件、复印印件（留存存）。1寸免冠照照片1张（近照照）。试用期公司规定新新员工试用用期限为33个月，在在试用期间间贡献重大大成果或为为项目运营营做出突出出贡献，新新员工可向向部门经理理提出提前前转正申请请，经部门门经理评估估通过后向向董事长办办公室发出出申请。个人档案 每位员员工都在公公司拥有个个人档案，员员工档案属属于公司机机密文件，由由董事长办办公室和财财务部各存存档1份。 当个人人档案信息息发生更改改时员工有有责任和义义务通报部部门经理并并报董事长长办公室和和财务部修修正信息。 员工档档案为公司司重要资产产，恕不退退还

6、个人，无无论是在职职还是离职职。日常工作条条例Dailyy worrk reegulaationns本公司期望望所有员工工达到公司司所期望的的工作绩效效及职业道道德 以诚实实、敬业的的态度完成成工作职责责。 在各种种环境下恪恪守公平、公公正的原则则。 员工在在完成工作作后必须向向经理人员员汇报并要要求新的工工作任务。如如在工作中中遇到问题题或困难，必必须及时汇汇报。经理人员必必须向员工工提供 清楚的的工作职责责和工作期期望。 员工工工作绩效的的正确评估估。 持续公公平的对待待每个员工工。 安全健健康的工作作环境。试用期试用期的目目的是确定定新员工在在各种技能能及工作绩绩效方面符符合公司期期望。

7、在此此期间，员员工和公司司双方都有有权解除劳劳动合同而而不承担任任何责任。本公司的试用期限为3个月，在试用期限内，本公司不承担试用员工的各类保险上缴，试用期过后，新员工符合公司期望，本公司将与你签订正式劳动合同，同时你将享有国家劳动法规规定的各类保险。辞职如果员工从从公司辞职职，无论是是在试用期期限内还是是在劳动合合同约定时时间内，必必须至少提提前一个月月通知公司司。在特定定情况下，公公司会缩短短这段时间间。如无公公司许可，员员工擅自离离职而未遵遵守本规定定，公司将将扣发全部部工资并追追究员工责责任，同时时不排除追追究员工由由于其上述述行为而给给公司带来来的各项经经济损失的的可能性。即时终止劳

8、劳动合同在下列情况况下，公司司和员工可可提前终止止劳动合同同并即时生生效。 双方同同意终止即即时劳动合合同。 员工在在试用期内内不能达到到公司要求求。 员工无无法继续履履行劳动合合同。 员工严严重违反公公司有关规规章制度。 员工拒拒绝公司工工作安排。 员工被被国家执法法机构逮捕捕。工作时间管管制Time Conttrol工作时间 上午：AM 9：00112:000 下午：PM 1：3066：00 午休：90分钟公休公司采用单单双周休息息公休制度度，即单周周工作日为为6天，双周周工作日为为5天。考勤员工每天上上下班必须须打卡，上上班打卡时时间分别为为：上午88：3099：00之间 下下午1：00

9、11：30之间 下下班打卡时时间分别为为：上午112：00122：30之间 下下午6：0088：00之间 工作日日上班打卡卡时间一旦旦超过上述述时限300分钟之内内的员工，将将被视为迟迟到。 工作日日无打卡记记录者、未未请假、请请假未准而而不到岗员员工，将被被视为无故故旷工。 工作日日只有上班班打开记录录无下班打打卡记录者者或早于规规定时间下下班员工，将将被视为早早退。 特殊外外出、病假假、事假等等情况者以以备案表单单作为考勤勤依据。考勤标准 工作日日满勤1000%日薪薪 病假-100%日薪 事假-100%日薪 旷工-300%日薪考勤权限及及相关规定定 病假11天，审批批权限为直直属部门经经理

10、，超过过1天审批权权限为董事事长。 事假11天，审批批权限为直直属部门经经理，超过过1天审批权权限为董事事长。 病假超超过5天以上，必必须出示就就诊医院的的病例证明明至董事长长办公室备备案。 无故旷旷工员工超超过累计33天（含3天）以上上，公司进进行除名，并并扣发所有有工资。根根据公司业业务或工作作损失情况况决定是否否追究员工工经济责任任。法定假日根据国家相相关法律法法规执行。处罚标准凡迟到或早早退的员工工每次处以以50元罚款款，在当月月工资中体体现。凡无故旷工工的员工每每次处以日日工资三倍倍的罚款，在在当月工资资中体现。薪酬发放Payrooll基本工资发发放日正常工作日日每月155日下午为为

11、公司财务务部基本工工资发放时时间，所有有员工需等等待财务部部部长点名名后，进入入财务部办办公室领取取基本工资资。岗位工资发发放日特殊岗位定定有岗位工工资，正常常工作日每每月30日下午午为公司员员工岗位工工资发放时时间，员工工需等待财财务部部长长点名后，进进入财务部部办公室领领取岗位工工资。驻外项目小小组工资发发放由于驻外项项目小组的的工作驻地地的特殊性性质，财务务部将在正正常工作日日每月155日下午将将工资支付付于预留的的个人银行行账户中。节假日发放放工资发放遇遇到国家法法定假日或或公休日，发发放日进行行顺延至次次日或顺延延至假日后后第1正常工作作日。公司秘密保保守条例Conseervatti

12、ve Billls SSecreet员工同意于于其本公司司任职期间间及离职后后，负有保保守本公司司之营业秘秘密之义务务营业秘密系系指员工受受雇期间所所创作、开开发、取得得、或经本本公司标示示“机密”或其它同同义字之一一切商业上上、技术上上及生产上上尚未公开开之信息，而而不论其是是否 员工所所自行开发发。 已完成成或需修改改。 以口头头、书面、图图面或电子子文件形式式。 可申请请专利、商商标、著作作等权。公司秘密包包括经营计划、业业务拓展计计划、产品品开发计划划、产品原原始大稿、各类创意意文案和文文稿、策略略工具、培培训课件及及原始版本本、产品成本报报价、财务务资料、客客户档案、供供货商资料料、

13、交易秘秘密及其它它与本公司司营业活动动和方式有有关之资料料。因职务或与与职务有关关产生之创创作、发明明、改良、公公式、著作作或其它技技术等权利利之归属 员工同同意其任职职公司期间间，因职务务或与职务务有关所产产生之一切切创作、发发明、构想想等，其知知识产权（包包含著作权权、专利权权、专利申申请权、商商标专用权权、营业秘秘密等）与与相关利益益均归公司司所有。 如公司司对前项所所述各项权权利，欲申申请国内外外相关注册册或登记时时，员工不不论于在职职中或离职职后，均应应无条件协协助公司完完成并配合合。受雇期间所所知悉或持持有公司技技术或营业业秘密之安安全与机密密性之确保保 员工同同意采取必必要措施，

14、确确保受雇期期间所知悉悉或持有本本公司技术术及营业秘秘密之安全全性与机密密性。 除职务务之正常使使用外，非非经本公司司事前书面面同意，员员工不得以以口头、复复印、借阅阅等任何方方式交付或或移转予第第三人，或或对外发表表，或为自自己或第三三人之利益益而使用该该营业秘密密。但营业业秘密如已已经本公司司公开或解解除机密性性者，员工工则免除对对该部分之之保密义务务。受雇期间之之禁止行为为 以自己己或他人名名义务经营营与本公司司业务相同同或类似之之事业，或或投资前述述事业达该该事业资本本额或已发发行股份总总数百分之之五以上。 为与本本公司业务务相同或类类似之公司司、商号或或个人之受受雇人、受受任人、承承

15、担人或顾顾问。营业秘密文文件之处理理所有记载或或含有营业业秘密之文文件、资料料、图表或或其它媒体体等之所有有权，不论论原本、影影印、电子子文本或复复制本、拷拷贝本皆归归属于本公公司所有。员员工经本公公司要求或或于聘雇关关系终止时时，应立即即将其所持持有之员工工任何财产产交付本公公司或其指指定之人并并办妥相关关手续，不不得私自留留存或外流流。秘密保守违违约处理员工若违反反上述规定定，本公司司除得据以以终止双方方的劳动合合同外，员员工有赔偿偿本公司所所受损失及及负担泄密密刑责的责责任和义务务。出差管制Missiion CContrrol出差费用申申请 出差前前，应先填填具出差差申请单，由由部门经理

16、理签核后，送送交董事长长办公室签签核，董事长签签核后有预预支需要者者，出差差申请单送交财务部完成借支程序。 国内出出差指员工工因公务需需要，前往往深圳市以以外地区。 以下所所指T1城市包包括：北京京、上海、广广州。交通费用报报支 依据相相关单据，员员工向董事事长办公室室申请交通通费用。 往返交交通费标准准：赴距离深圳圳600公里里以上城市市者，搭乘乘火车硬卧卧卧铺。费用依单单据实报实实销。赴距离深圳圳不足6000公里者，乘乘坐火车硬硬座或大巴巴,遇有特殊殊状况可申申请动车组组座位，需需董事长审审核批准。费用依单单据实报实实销。 市内交交通费，依依单据实报报实销。住宿费报支支 出差至至TI城市以

17、_元为为上限，其其它地区以以_元为上限限。住宿费费用在上限限标准内者者，依单据据实报实销销。超出上上限标准的的，需报董董事长签核核后方可报报销。 报销住住宿费时需需附住宿费费用明细清清单。 若公司司于出差地地有特约酒酒店或合作作伙伴等分分支机构，则则以其为优优先选择，入入住合作伙伙伴等分支支机构员工工，不得报报支住宿费费。 未附单单据者，不不得报销。其它费用报报支因业务需要要之交际费费、邮电费费、办公费费等其它费费用，经部部门经理签签核后，代代为向董事事长办公室室申请，签签核后依单单据实报实实销。费用管理条条例Fees Reguulatiions出差费用 所有员员工（含高高级管理人人员）必须须

18、于出差结结束后3日内向财财务部发起起出差费用用报销申请请，由财务务部结合出出差申请单单进行审核核费用情况况。 因个人人行为不能能够在3日内结束束出差费用用核销，发发生延迟申申报行为，延延迟5天申报，财财务部只核核销应予报报销额度的的80%，延延迟10天申报报，财务部部只核销应应予报销额额度的500%。特殊殊情况上报报董事长办办公室核准准。 出差期期间，因旅旅游或非因因工作需要要的参观而而开支的一一切费用，由由个人自理理。 发现虚虚报费用行行为，公司司将扣发全全部工资并并向员工追追缴全额借借支款项，同同时对其员员工处以实实际产生费费用总额的的10倍罚款款，保留公公安机关介介入调查和和追究经济济责

19、任损失失的权利。招待费用 员工需需交际开支支，必须经经董事长办办公室事先先发出申请请，核准方方可开支。如无董事长办公室核准擅自做主发生的消费款项，财务部有权拒绝报销。 开支后后必须取得有有效票据。 员工必必须在在票票据报销单单上标注交交际理由和和人员参与与活动事项项，并于费费用后发生生三日内取取得董事长长签字。办公用品费费用 正常办办公用品购购买由财务务部负责采采购，各部部门由部门门经理向财财务部申请请办公用品，当当库存不足足时，发生生采购行为为。 特殊情情况下办公公用品购买买由财务部部指定专员员购买。 专员购购买发生小小于1000元以内金金额时，由由专员本人人代为垫付付，大于1100元以以上

20、时，申申请财务部部预支物品品预估款项项，购买结结束后依有有效票据至至财务部报报销。 由于购购买所发生生的交通费费用实报实实销，原则则上以公交交车和地铁铁为主，特特殊情况下下可向财务务部申请市市内出租车车费用。注意事项 发票抬抬头必须标标注;深圳市策策动力营销销策划有限限公司。 所有原原始票据凭凭证必须和和发生日期期、金额、品品类、商品品型号完全全相符。奖励惩罚条条例Bonuss-Pennaltyy Billl奖励条例员工有下列列行为之一一的，予以以表扬和嘉嘉奖： 就公司司的营运或或管理提出出合理化建建议并且实实践成效卓卓著。 因工作作业绩优秀秀为公司创创造良好商商业信誉者者。 为保护护公司财产

21、产做出突出出贡献者。过失条例1.轻微过过失 一个月月之内迟到到或早退11次。 在办公公区域大声声喧哗并屡屡教不改。 办公时时间上网聊聊天、玩游游戏、浏览览无关网站站。 对客户户提出的合合理要求消消极推诿，或或不礼貌、不不尊重行为为。2.一般过过失 一个月月之内迟到到或早退累累计2次。 探听、传传播他人隐隐私或蓄意意毁谤他人人。 拒绝服服从上级工工作指令，导导致工作未未能按时完完成。3.严重过过失 一个月月之内累计计迟到或早早退达3次或旷工1次。 未经公公司书面许许可，向第第三方透漏漏或传播公公司商业机机密。 对抗上上级合理管管理，对任任何同事有有威胁、侮侮辱报复行行为。 任何形形式的隐瞒瞒、欺

22、骗行行为。 利用公公司资源，私私自参与第第三方经营营或进行盈盈利活动。过失处罚轻微过失处处以50元罚款款，在当月月工资中体体现，累计计3次以上（含含），过失失级别上调调一级。一般过失处处以1000元罚款，在当月工工资中体现现，累计一一般过失22次以上（含含），过失失级别上调调一级。严重过失处处以1500元以上10000元以以下罚款，在在当月工资资中体现。严严重过失视视其情节严严重及给公公司造成的的影响或损损失给予开开除或追究究经济责任任。申辩权利所有的过失失处罚公司司都将以书书面形式通通知员工本本人，员工工有权要求求与部门经经理面谈了了解惩罚的的原因。办公室行政政管理Officce addmi

23、niistraationn公司场地的的使用员工对公司司场地的使使用仅限于于工作目的的。员工未未经许可不不得将公司司场地挪作作它用。禁禁止在公司司场地内进进行下列活活动： 个人活活动 销售物物品 传播有有关政治、宗宗教和违反反社会道德德的物品来访者来访者进入入公司前必必须在前台台登记。来来访者须在在公司员工工陪同下方方可参观公公司。公司司任何员工工见到无公公司员工陪陪同的外来来人员都有有权并有义义务令其到到前台登记记并报告直直属部门经经理。在未未经许可前前，禁止公公司员工亲亲友参观公公司。公司设备员工必须妥妥善保管自自己领取的的工作设备备，对公司司设备的使使用仅限于于工作目的的。禁止将将公司设备

24、备挪作私用用。应尽量量减少打私私人电话及及发私人电电子邮件。在在未经许可可前，禁止止将公司财财产携带出出公司。如果有员工工报告财产产被窃，公公司有权就就此事件进进行调查在特殊情况况下，公司司有权搜查查员工个人人物品，搜查须先先经征得被搜查查员工个人人同意，在在有第三方方在场监督督并保证员员工个人尊尊严的情况况下进行。在在必要的情情况下，公公司将请有有公安机关关等司法部部门介入调调查。办公环境 每个员员工都有责责任保持所所在座位周周围的环境境，下班离离开办公室室时应检查查、清理桌面面和电脑上的的文件，属属于保密性性的文件要要妥善保管管，废纸及及垃圾实时时处理。 办公室室卫生采用用轮值方式式，每位

25、员员工轮值11天（详情情见卫生轮轮值表），轮轮值员工必必须在值日日当天早上上提前300分钟进入入办公室进进行打扫。当当日清扫不不干净者，次次日重值。卫卫生范围如如下：地面面、工作卡卡位桌面、纸纸篓、卫生生间。 每月月月底最后一一天下午为为全体员工工大扫除时时间。办公室着装装要求公司全体员员工在每周周一至周五五的工作日日时间内，衣衣着应整洁洁、得体，与与工作环境境相搭配。办公室禁止止吸烟规定定所有办公室室场所禁止止吸烟。吸吸烟区为大大厅办公区区阳台，所所有办公室室为禁烟区区，包括卫卫生间、会会议室。应答电话应于电话响响铃三声内内接听，并并力求礼貌貌与亲切。注意事项如如下： 应答电电话要精神神振作

26、，声声调悦耳； 请对方方留言时，要要正确记下下对方姓名名和电话号号码，记录录接电话的的日期及时时间； 如同事事离开办公公桌，要代代其应答电电话； 如自己己离开办公公桌，应告告直属部门门经理和同同事，说明明去向及回回来时间； 上班时时间不可拨拨打私人电电话，如有有急事，通通话应尽可可能简短，不不得影响工工作。公司设备/财产/场地/设施的使使用与维护护1.设备复印机、传传真机、打打印机系公公司财产，置置于指定地地点，由各各部门共享享，员工应应熟悉操作作方法并爱爱惜使用。2.会议室室为确保最大大限度合理理使用会议议室，全体体员工应遵遵循不得在在会议室储储放物品，会会议结束后后应整理并并恢复原状状的原

27、则。安全事项 遇有火火灾，由公公司当班最最高级别人人员组织秩秩序，顺楼楼梯而下逃逃生，不得得使用电梯梯； 各部门门都应备有有消防器材材及紧急呼呼救电话号号码； 不得将将易燃物带带入办公室室。如因业业务需要，请直属部门经理报告，并将其置放在安全。资料张贴 公司办办公场所禁禁止随便张张贴广告或或宣传； 任何非非正式的材材料只限制制在分配你你的个人工工作台，所所有需要在在公共场合合张贴的材材料，都必必需事先经经过直属部部门经理的的核准。离开办公室室 办公时时间不能擅擅离工作岗岗位，除外外勤业务人人员外,其余若需需因公外出出则需填写写员工出差差单经直属属部门经理理批准。 因生病病或其它意意外原因不不能

28、上班，应应尽快通知知你的直属属部门经理理说明原因因获批并在在回公司后后补填请假假单。办公秩序 遵守劳劳动纪律，不不得迟到、早早退、旷工工； 节假日日加班者，应应在离开办办公室时将将门窗关好好； 离开办办公室前请请将自己的的文件柜和和抽屉锁好好； 不得在在办公室内内打闹，大大声喧哗。创意会沟通通管制Creattive willl havve diifficcultyy commmuniicatiing ccontrrol需求项目确定时时需要研究究探讨主要要创意方向向。项目运作到到项目小组组成员创意意枯竭时需需要集体激激发创意构构思。发起创意会的发发起由项目目总监开始始，项目经经理执行。参会人员与

29、与旁听人员员由项目总总监决定。主持创意会的主主持原则上上由项目经经理担任，项项目总监控控制整个创创意会进程程节点和创创意方向。创意会宗旨旨群策群力，利利用头脑风风暴方法集集众人智慧慧，尽最大大可能性挖挖掘项目创创意点。通过创意会会进行部门门与部门、员员工与员工工的沟通关关系建立，同同时促进公公司团队凝凝聚力。创意会交流流时禁止使使用以下语言1.你不懂懂2.你不知知道怎么回回事3.你明白白不4.你知道道不5.你不明明白6.你不知知道创意会应该该使用的语语言OK，你说说的这个主主意不错，还还有别的想想法吗？很棒，这个个创意很有有意思！非常好，这这个主意听听起来不错错。互联网网络络管理Interrn

30、et Netwwork Manaagemeent总则为使公司电电脑管理更更加规范，保保证网络的的安全可靠靠，特制定定本制度。管理原则和和体制集中与分散散相结合原原则，网络络管理员负负责中心设设备以及硬硬件和网络络的管理与与维护，PPC 使用用者应该正正确合理的的使用自己己的电脑，保保持电脑的的清洁和卫卫生。电脑设备配配备管理规规定 公司为为包装设计计师、文案案策略、AAE等职位位提供PCC使用权限限，分配原原则上为11人1台。 营销咨咨询顾问公公司可考虑虑协助分期期付款购买买笔记本型型便携电脑脑。软件管理规规定 公司内内部即时通通讯必须使使用MSNN作为通信信工具，严严禁挂QQQ、QICQQ、

31、新浪UCC等通信软软件。 杀毒及及防火墙等等安全防护护软件必须须每天更新新，一个星星期运行全全盘病毒扫扫描一次。电脑使用和和管理1.公司电电脑管理由由网络管理理员全权负负责。 未经许许可，任何何人不得随随便使用他他人电脑设设备。 未经许许可，任何何人不得更更换电脑硬硬件和软件件，拒绝使使用来历不不明的软件件和光盘。2.为了保保障电脑的的安全，普普通用户加加入本机ppowerr useer组, 本机admminisstrattor密码码由网络管管理员统一一设置，防防止普通用用户任意修修改电脑设设置和安装装与工作无无关的软件件。3.电脑发发生故障时时，使用者者自己处理理仍不能排排除的，应应立即报告

32、告网络管理理员。4.电脑需需要维修维维护时，首首先对硬盘盘数据拷贝贝备份，确确保重要文文件安全。5.电脑软软硬件更换换需向部门门负责人发发起申请，如如涉及金额额较大的维维修，报公公司总经理理审批。6.对重大大电脑软件件事故、硬硬件损失事事故、数据据丢失事故故，公司将将列入专案案调查处理理。7.非本公公司人员对对电脑进行行维修时，网网络管理员员应陪同。8.凡因个个人使用不不当所造成成的电脑损损坏和损失失，酌情由由使用者赔赔偿（可根根据固定资资产折旧后后残值确定定赔偿金额额比例）。9.员工离离职前应清清理自己的的电脑，并并归还电脑脑设备给网网络管理员员，网络管管理员应确确认归还设设备的完好好无缺，

33、如如有遗失或或损坏的应应由使用者者赔偿（可可根据固定定资产折旧旧后残值确确定赔偿金金额比例）。数据保密确定电脑和和数据访问问权限、存存取方式和和审批手续续，方法如如下： 设置进进入电脑的的密码； 设置进进入电脑文文件的密码码或口令； 设置进进入电脑文文件的权限限表；对电脑文件件、数据进进行加密处处理。 为保密密需要，定定期或不定定期地更换换不同保密密方法或密密码口令。 经特殊殊申报批准准，才能查查询、打印印有关电脑脑保密资料料。 电脑操操作者对保保密信息严严加看管，不不得遗失、私私自传播。电脑病毒的的防治1.公司购购买使用公公安部颁布布批准的电电脑杀毒产产品。2.未经许许可证，任任何人不得得携

34、带私人人软件使用用，防止病病毒通过局局域网扩散散。凡需引入使使用的软件件，均须首首先确认安安全级别。3.电脑出出现病毒，操操作人员不不能杀除的的，须及时时报网络管管理员处理理。4.在各种种杀毒办法法无效后，须须重新对电电脑格式化化，装入正正规渠道获获得的无毒毒系统软件件。5.建立双双备份制度度，对重要要资料除在在电脑贮存存外，还应应备份到光光盘或存储储介质上，以以防遭病毒毒破坏而遗遗失。应按按计划做好好备份，可可以是光盘盘或移动存存储介质。6.及时关关注电脑界界病毒防治治情况和提提示，及时时升级病毒毒库和杀毒毒引擎，防防患于未然然。Emaill 的管理理不得发送与与工作无关关的邮件。附则以上条

35、款中中对违反网网络使用规规定的员工工做出警告告，对屡教教不改者将将剥夺其上上网的权利利。文件管理规规范Documment Manaagemeent SSpeciificaationn总则为保障公司司PC电脑文文件的有效效性及安全全性，同时时在节约办办公资源的的前提下，特特制定本制制度。管理原则和和体制集中与分散散相结合的的原则，重重要电脑文文件上传或或保存至AAE所属移移动存储介介质作为备备份，以便便发生灾难难性软件事事故能够及及时恢复，所所有个人领领取（含电电子类及纸纸张文件）的的资料均需需要妥善保保管，并应应加以保护护，使用过过后放回原原处，不得得随意放置置，以防泄泄露机密内内容。资料保护

36、 公司内内部资料均均需妥善保保管，不得得随意丢弃弃、放置。 客户资资料及文件件在没有获获得公司总总经理及客客户方认可可的情况下下不得向第第三方透漏漏机密内容容。文件分级 所有文文件密级分分为三级：秘密、机机密、绝密密。 所有密密级文件对对应不同的的授权，不不得在未获获得授权的的情况下进进行拷贝、发发布、向第第三方透漏漏。文件使用和和管理 所有PPC文件严严禁将保存存路径设置置为系统盘盘（即C盘），同同时PC桌面上上不得保存存任何密级级文件和完完整文件，临临时文件不不再此范围围之内。 各种应应用软件安安装路径都都指向D盘。 各类文文本文件阅阅读后放回回原处，各各部门工作作文本文件件保持整洁洁、无

37、破损损。未经许许可不得对对第三方开开放。PC机文件件储存及操操作管理 公司所所有PC机C盘为系统统文件盘，不不得执行任任何删除或或更改操作作命令。 公司所所有PC机D盘为软件件安装盘，所所有软件安安装目录一一律指定此此磁盘，并并做好分类类建档，以以备管理。 公司所所有PC机E盘为办公公作业文件件盘，所有有正在执行行和已经结结束的项目目各种文件件指定此磁磁盘存储。所所有公司各各类通知、文文件、E-maill、内部资资料各种文文件指定此此磁盘存储储。如电脑脑磁盘够大大拥有F盘，则指指定F盘存储所所有公司各各类通知、文文件、E-maill、内部资资料。PC机文件件命名文件夹结构构为3级分层管管理模式

38、，具具体如下： 1级文文件夹，项项目总称文文件夹，例例如：五粮粮液国壮酒酒包装项目目-JX（后后缀标注状状态，如JJX代表正正在运作项项目状态，WJ代表项目已经结束），则1级文件夹命名为：宜宾五粮液股份有限公司包装项目文件。项目结束后修改为：五粮液国壮酒包装项目-WJ。 2级文文件夹是11级项目总总文件夹下下属的文件件存储分支支文件夹，共共分为3个模块：原始稿件件文件夹、修修改稿件文文件夹、作作业成果文文件夹。原始稿件文文件夹为初初稿稿件文文件夹，也也就是送交交公司全体体讨论审议议的初始文文件。修改稿件文文件夹为经经过讨论内内审和客户户信息反馈馈修改的存存稿文件。作业成果文文件夹为经经过审核认

39、认定已经发发送的提交交文件。 3级文文件夹是22级文件夹夹下属的细细类划分文文件夹。原始稿件文文件划分为为制作大稿稿和JPGG样本稿。22个不同属属性的文件件命名一样样，但是需需要分开存存放，不得得混放。修改软件文文件划分为为1修、2修、3修、4修、5修等1共5个细类，只只保存大稿稿文件，不不保存JPPG样本稿稿文件。每每修文件存存储后缀均均需标注日日期。如：五粮液国国壮酒1修文件发发生时间是是20099年5月1日，则在1修文件标标示为：国国壮-2000905501作业成果文文件只保存存JPG样本本稿件，用用于发送。文文件均需标标注提交时时间并以后后缀标明，如如：五粮液液国壮酒11修文件JPP

40、G样本稿稿在20009年5月5日提交，则则标示为：国壮酒-2009905055-1修。项目作业完完全结束后后在1级文件夹夹下建立文文件索引，采采用Worrd形式。灾难性系统统崩溃文件件丢失处理理 公司PPC机不得得登陆不良良网站及存存在不安全全因素的网网络站点，以以此避免被被安装黑鸽鸽子、特洛洛伊木马、流流氓控件等等有安全危危害的恶意意软件，当当人为原因因引发PCC机灾难性性系统崩溃溃或文件丢丢失时，公公司将保留留追究个人人责任的权权利，并有有权要求其其当事人承承担此PCC机磁盘内内的所有重重要级别的的数据追回回。 突发性性、偶发性性非人为因因素遭遇的的系统崩溃溃情况，操操作者应立立刻自救并并上报管理理员。附则对以上条款款中违反的的文件管理理规定的员员工视情节节严重给予予警告、一一般过失、严严重过失处处罚。 26 / 26