湖南师范大学学生社团财务管理条例22341.docx

《湖南师范大学学生社团财务管理条例22341.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖南师范大学学生社团财务管理条例22341.docx（14页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、湖南师范大学学生社团财务管理条例第一章 总总则第一条 为维护学生生社团的的合法利利益，加加强社团团的财务务管理，确确保社团团的正常常 活动和和健康发发展，根根据学校校有关规规定和湖湖南师范范大学学学生社团团联合会会章 程程，制制定本条条例。第二条 社社团财务务管理的的主要任任务是：（一） 正确合理地地筹集、管管理、使使用资金金，努力力降低费费用，节节约开支支；（二） 加强经济核核算，提提高资金金使用效效益；（三） 认真执行会会计制度度，按照照校学生生社团联联合会统统一的制制度，及及时、准准确、完完整地记记账、结结账、报报账，编编制财务务预决算算；（四） 建立和完善善社团内内部财务务管理制制度，

2、加加强财务务控制和和监督；对严重重违纪、损损害公众众利益的的收支应应及时向向校学生生社团联联合会和和校团委委报告、检检举；（五） 加强资产管管理，防防止集体体资产流流失。第三条 社社团的主主要负责责人应对对社团的的全部财财务运作作负责。校校学生社社团联合合会财务务部和院院社团联联合会财财务部对对院学生生社团联联合会财财务部进进行监督督管理。第二章 收收入管理理第四条 会会费收取取的原则则：（一） 社社团招新新时应向向新会员员收取220元，老老会员收收取5元元会费。如如需加收收须报校校团委批批准后方方可实行行；（二） 各各社团的的会费收收入必须须在社团团招新结束束前交由由校学生生社团联联合会财财

3、务部统统一管理理；（三） 各各社团上上缴的会会费由该该社团专专门使用用，校学学生社团团联合会会对其进进行指导导和监督督。第三章 预预决算管管理第五条 社社团活动动获准开开展后，报报由院团团委签字字盖章。社团负责人带获批活动预算表于每周三、四值班时间至校学社联财务部进行预算审批。各院学社联财务部于每周一值班时间至校财务部领取获批活动经费。 注注：凡提提交预算算审批非非本社团团负责人人及经费费申请、领领取拖延延者后果果自负。第六条 活活动结束束一周内内，社团团须将活活动决算算表和相相关票据据报院学学社联财财务部审审批，院团委委盖章签签字后由由院学社社联财务务部统一一于每周周三、四四上报校校学社联联

4、财务部部进行核核查。未报决决算社团团一律不不审批下下个活动动预算。第七条 社社团经费费预、决决算表中中物品须须写清明明细，外外联物品品及花费费须单独独列出，按按照以下下格式进进行填写写： 例：物品名称规格单价（元/单位）数量总计（元）宣传单复印印A4 黑白白单页0.0650030.000喷绘1.2m*2.44m40.000280.000气球100个/袋818.00场地租用学术大讲堂堂5001500.000合计：6118.000元第八条 社社团报批批单次活活动经费费原则上上不得超超过社团团总剩余余会费的的30%，总报报批活动动不得超超过社团团剩余会会费，不不报销嘉嘉宾礼品品。且社社团招新新、迎新

5、新的总花花费不得得超过社社团总会会费的110%。第九条 社社团无需需会费支支出的活活动也须须交表注注明，校校财务部部将予以以登记，年末通讯费报销以校学社联财务部账本上登记的社团活动为计算基础。第十条 为为促进社社团进行行合理预预算，预预决算差差额不得得大于该该活动的的10%，决算算超额大大于预算算10%的社团团责任自自负。决决算超支支不足预预算100%的部部分，校校学社联联财务部部将在该该社团下下个活动动经费预预算申请请时予以以补贴。第十一条 决算中中有社会会赞助现现金剩余余的社团团应在决决算表中中说明，校学社联财务部将在该社团下个活动经费预算申请时予以扣除。隐瞒不报者，一经查处，后果自负。第

6、四章 社社团决算算冲账原原则第十二条 （一） 冲冲账必须须持有经经院团委委、学生生社团联联合会财财务部批批准的决决算表；（二） 冲冲账必须须加盖出出具发票票者的发发票专用用章，发发票客户户名只能能为湖南南师范大大学；（三） 商商品名为为实际购购买物品品，不能能是笼统统的一类类物品名名称（如如不能写写食品、礼礼品、办办公用品品、体育育用品、药药品等）；（四） 发发票不能能连号； （五） 每每张发票票金额不不能超过过3000元；（六） 发发票背面面要注明明社团名名称、活活动名称称、资金金用途、经经手人及及协会负负责人签签名；（七） 未未经批准准的支出出项目，不不予冲账账；（八） 餐餐饮费不不得超过

7、过当次活活动总费费用的110%；（九） 车车票总额额不得超超过当次次活动总总费用的的10%，长途途车票原原则上不不得报销销；（十） 社社团举办办活动如如未经预预算审批批自行开开展则不不予以冲冲账；第五章 捐捐赠、资资助和活活动基金金的管理理第十三条 对于各各项捐赠赠（包括括实物），社社团应向向校学生生社团联联合会财财务部提提交有关关捐赠协协议的副副本和清清单报批批，必要要时还需需报请校校团委同同意。捐捐赠、赞赞助必须须签订合合同或协协议。隐隐瞒不报报者，一一经查处处，追究究负责人人责任。第十四条 社团取取得的捐捐赠、赞赞助原则则上应该该全部用用于社团团日常活活动或捐捐赠、赞赞助指定定的活动动，

8、任何何个人、组组织不得得侵占。第十五条 社团活活动基金金的申请请和使用用请参照湖南师师范大学学社团活活动保障障基金条条例。第六章 财财务监督督管理条条例第十六条 各院须须设置财财务部，各各社团取取消财务务理事，由由各社团团负责人人管理社团团财务。院院学生社社团联合合会须拥拥有社团团财务账账本，所所属社团团的各项项收入和和支出需需详细记记录，以以备校学学生社团团联合会会财务部部监督管管理。校校学生社社团联合合会核发发给社团团的作为为领取活活动经费费的财务务凭证（如如专用收收据）必必须妥善善保管，该该凭证为为各院学学社联财财务部领领取社团团经费的的唯一凭凭证。第十七条 社团每每月255300日须将

9、社社团财务务明细表表交予予院学社社联，院院学社联联财务部部核查无无误后在在院公告告栏内进进行两天天公示，接受会员监督。公示完后放于院学社联存档，作为院、校学社联财务部监察社团账务依据；第十八条 院学社社联财务务部每月月月末须须制作本本院本月月财务报报表，作作为校学学社联财财务部监监察院学学社联财财务工作作依据。第十九条 校学社社联财务务部将联联合校学学社联监监察部定定期对院院学社联联财务及及各个社社团工作作展开核核查，结结果将列列入年中中社团评评优和分分院学社社联评优优中。第二十条 校学生生社团联联合会财财务部对对社团的的财务工工作，履履行下列列监督职职责：（一）预决决算管理理；（二）对社社团

10、资金金的使用用进行监监督管理理；（三）对社社团违反反校学生生社团联联合会财财务纪律律的行为为进行监监督、检检查。第二十一条条 社团发发生撤并并时，应应当进行行清算。做做好社团团资产的的移交、接接收和管管理工作作，并妥妥善处理理各项遗遗留问题题。撤并并的社团团清算结结束后，经经主管部部门审核核并报校校学生社社团联合合会批准准，其资资产处理理办法如如下：（一）撤销销的社团团，全部部会费纳纳入基金金。（二）合并并的社团团，全部部资产移移交接收收单位或或者新组组建社团团。第二十二条条 校学生生社团联联合会财财务部对对院学生生社团联联合会财财务部门门进行监监督。院院财务部部门人员员的调动动和离职职，必须

11、须上报通通知校学学社联财财务部并并与接管管人员办办清交接接手续。第二十三条条 有下列列情况之之一者，由由校学生生社团联联合会给给予警告告、责令令改正、限限期整改改的处分分，并可可以责令令撤销社社团主要要负责人人和财务务负责人人的职务务；情节节严重者者，予以以撤销登登记，并并上报学学院有关关部门：（一）不编编制财务务预算和和决算；（二）不按按规定向向校学生生社团联联合会报报告预算算执行情情况；（三）隐匿匿会员数数量，私私自截留留会费收收入；（四）隐匿匿其他各各项收入入；（五）虚列列支出，冒冒领社团团活动经经费；（六）决算算超支严严重；（七）侵吞吞、私自自处理社社团集体体资产；（八）由于于保管不不

12、善，导导致社团团资产严严重损失失；（九）其他他违反社社团财务务纪律的的行为。第二十四条条 团委、校校学生社社团联合合会及各各院学生生社团联联合会、各各社团对对校学生生社团联联合会的的财务管管理工作作进行监监督。第七章 附附则第二十五条条 医学学院、树树达学院院各社团团的会费费由该学学院学生生社团联联合会统统一管理理，但须须依此制制度进行行。每季季度末须须向校学学生社团团联合会会报送学学生社团团财务明明细表，并并加注院院团委老老师审核核意见。如如出现账账实不符符者，一一经查实实，其会会费统归归校学生生社团联联合会管管理。第二十六条条 校学生生社团联联合将于于每月底底公布社社团财务务报表。各各院学

13、社社联财务务部须打印此此表，交交由院团团委老师师签字盖盖章。第二十七条条 项目目化试点点学院及及社团的的财务遵遵从以上上规定。第二十八条条 本制度度自公布布之日起起执行。校学生社团团联合会会财务部部2009年年7月修修订附图：活动动经费预预决算流流程图社团填写湖南师范大学学生社团活动经费申请表校学生社团联合会财务部审批并下发活动经费活动开展活动经费决算院团委、学生社团联合会财务部审核校学生社团联合会财务部核查活 动 开 始 前 一 周活 动 结 束 一 周 内附表一：湖南师范大大学学生生社团活活动经费费申请表表1年 月月 日活动名称社团名称挂靠单位负责人联系方式活动时间活动地点活动规模活动内容

14、经费预算院学社联活动部意见见签字 盖盖章 年 月月 日院团委或指指导老师师意见签字 盖盖章 年 月月 日注：该表为单个个社团申申请无外外联活动动时的活活动经费费审批表表，经费费预算全全由本社社团剩余余会费承承担。附表二：湖南师范大大学学生生社团活活动经费费审批表表2年 月 日活动名称合作单位单位名称所属单位负责人姓名名联系电话主办单位合作关系活动时间活动地点经费预算和分摊方法各学社联及及各单位位意见 签字 盖章年 月月 日签字 盖章章年 月月 日签字 盖盖章年 月月 日校团委及校校学社联联意见校学社联活活动部签字 盖章年 月月 日校团委 签字 盖章章年 月月 日注：该表为多个个社团联联合举办办

15、活动或或社团获获得社会会赞助时时使用的的活动经经费申请请表。附表三：湖南师范大大学学生生社团活活动经费费决算表表学 院院社 团团负责人联系方式决算时间支出总额活动名称经费决算：院团委意见签字：盖章：校学社联意见签字:盖章：审批金额注：当活动为联联合举办办，存在在分摊情情况时，请请活动总总负责人人自行将将此表扩扩展，填填好合作作社团的的相关信信息，并并注明决决算的分分摊明细细。附表四：湖南师范大大学学生生社团财财务明细细表社团名称财务负责人人姓名社团职务院系班级联系电话年摘要收入支出结存经手人签字字月日院学生社团团联合会会审核意意见： 签字字： 盖盖章： 年 月 日注：1. 每月月25-30日日各社团团负责人人把此表表交至院院学生社社团联合合会财务务部进行行审核和和院内公公示。2. 当此此表上所所记与实实际情况况有所出出入，院院、校学学生社团团联合会会财务部部有权行行使其财财务监督督权，相相应进行行调查。