青海校讯通业务平台操作手册(校管理员)130475.docx

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1、青海新版操作手册（校管理员）青海新版操操作手册（校校管理员）1页面整体布布局是什么么样的？1如何使用时时间选择器器？2如何切换操操作对象3如何发送评评语？4如何查询短短信？7如何发送送通知？8如何发送作作业？9如何发送办办公短信？10如何发送自自写短信？11如何增加、修修改、删除除学生资料料？12如何给学生生转班？14如何增加、修修改、删除除家长资料料？14如何新增、修修改、删除除教师资料料？16如何给教师师分配职务务？17如何增加业业务定制请请求？18如何发布考考试？19如何录入成成绩？20如何发送成成绩？21如如何快速发发送成绩？22如何设置考考勤时间？24如何查询学学生考勤情情况？24如

2、何统计学学生考勤情情况？25如何查询教教师考勤情情况？25如何统计教教师考勤情情况？25如何上传文文件？26如何进行使使用统计？27如何进行群群组管理？27如何使用日日程提醒？28如何使用用远程协助助？29如何新增、删删除、修改改消息模板板？30如何使用通通讯录？31页面整体布布局是什么么样的？用户登录到到校讯通平平台，可以以见到如下下页面：其中该图最最上面的内内容为该用用户的功能能菜单的一一级菜单（校讯通首页、成绩管理、考勤管理、上传管理、使用统计、校内办公、群组管理、个人资料），左边的内容是操作对象（短信发送对象），右边可以发送各种各样的短信， 以及短信收件箱、发件箱、草稿箱。如何使用时时

3、间选择器器？用户在使用用系统中，可可能会遇到到输入时间间的文本框框，用户单单击文本框框，弹出如如下页面：单击上图的的红色圈的的两个箭头头标记可改改变年份，单单击一个箭箭头的标记记可改变月月份，且下下面的当月月日历也会会改变。选选择你要输输入的日期期，在月日日历单击相相应的日期期数字即可可。如果是是选择当前前日期，单单击今天即即可。还有一种是是带有时分分秒选择的的时间选择择器，如下下图：选择日期如如上述描述述，选择时时间，点击击你想改变变的时分秒秒，选中后后该区域会会变蓝，然然后点击右右边的小箭箭头增加或或者减少数数值，选择择完了之后后把鼠标移移到“确定”按钮上，这这时候页面面变成：点击“清空空

4、”就是清空空该选择框框的内容，点点击“今天”就是输入入当前时间间，点击“确定”输入选择择的时间。如何切换操操作对象以“校管理理员”身份登录录，在页面面上点击“切换操作作对象”，如图：然后，会弹弹出窗口选选择操作对对象，如图图：在这里选择择操作对象象，点击“确定”。切换好操操作对象后后，页面各各个功能的的操作对象象会跟着变变化，比如如在上图中中选择“中学代代理商校管管理员”，首页左左边的班级级树会发生生变化，如如图：如何发送评评语？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上即可看看到该功能能，或者点点击页面上上方菜单的的“校讯通首首页”：首先在左边边的树中选选择发送的的对象，可以是班班级，也可可以是

5、学生生，然后输输入评语内容，这里里，添加家家长尊称以以及添加老老师署名是是可选项，如如果选了会会在短信内内容的前后后加上家长长尊称和老师署名，这这里还可以以设置评语语定时发送送，点击“定时发送送”输入框，选选择时间（时时间选择见见如何选择择时间选择择器），当当这一切都都准备好了了就可以发发送短信了了，点击“发送”即可，如如果还没想想好发不发发，点击“暂存”放到草稿稿箱，或者者点击“取消”清空之前前的输入。特别注意意：这里选选择的发送送对象如果果是班级就就是对选择择的整个班班级发送评评语，如果果是学生，就就是对选择择的学生发发送评语，如如果又选择择了班级又又选择了学学生，那么么只对选择择的学生发

6、发送评语。点击“发发送”之后，在在发件箱中中能看到该该条短信，如如图：在这里可以以进行删除除短信的操操作，点击击对应短信信的“删除”，在弹出出的对话框框中点击“确定”即可删除除短信。点击“暂暂存”后，在草草稿箱中能能看到该条条短信，如如图：在这里可以以进行编辑辑和删除操操作，点击击对应短信信的“编辑”，弹出窗窗口，如图图：修改信息内内容，点击击“修改”保存，关关闭窗口，点点击“关闭”不保存关关闭窗口。删删除操作与与发件箱的的删除操作作一样。当然，这这里还有收收件箱，点点击“收件箱”，如图：可以进行回回复和删除除操作，点点击对应短短信的“回复”，弹出窗窗口：在“回复内内容”中输入短短信内容，点点

7、击“回复”立即回复复短信，并并可以在发发件箱中找找到该短信信回复。删删除操作与与发件箱的的删除操作作一样。如何查询短短信？以“校管理理员”身份登录录，在首页页下方点击击“更多”，如图：即可找到该该功能，如如图：在这里，输输入姓名（不不支持模糊糊查询），开开始日期，结结束日期，选选择类型后后，点击“查询”即可得到到查询结果果，对于查查询到的结结果也能做做相应的操操作，具体体详见如何发送评评语。如何发送通通知？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上即可看看到该功能能，或者点点击页面上上方菜单的的“校讯通首首页”：首先在左边边的树中选选择发送的的对象，可可以是班级级，也可以以是学生，然然后输入通通知

8、内容，这这里，添加加家长尊称称以及添加加老师署名名是可选项项，如果选选了会在短短信内容的的前后加上上家长尊称称和老师署署名，这里里还可以设设置通知定时发发送，点击击“定时发送送”输入框，选选择时间（时时间选择见见如何选择择时间选择择器），当当这一切都都准备好了了就可以发发送短信了了，点击“发送”即可，如如果还没想想好发不发发，点击“暂存”放到草稿稿箱，或者者点击“取消”清空之前前的输入。特别注意意：这里选选择的发送送对象如果果是班级就就是对选择择的整个班班级发送通通知，如果果是学生，就就是对选择择的学生发发送通知，如果果又选择了了班级又选选择了学生生，那么只只对选择的的学生发送送通知。还有，通

9、通知的发送送对象如果果是学生，系系统默认选选择的是该该班级下所所有订购的的学生，可可以在复选选框上面点点击“取消”去掉全选选。如何发送作作业？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上即可看看到该功能能，或者点点击页面上上方菜单的的“校讯通首首页”：首先在左边边的树中选选择发送的的对象，可可以是班级级，也可以以是学生，然然后输入作作业内容，这这里，添加加家长尊称称以及添加加老师署名名是可选项项，如果选选了会在短短信内容的的前后加上上家长尊称称和老师署署名，这里里还可以设设置作业定时发发送，点击击“定时发送送”输入框，选选择时间（时时间选择见见如何选择择时间选择择器），当当这一切都都准备好了了就可以

10、发发送短信了了，点击“发送”即可，如如果还没想想好发不发发，点击“暂存”放到草稿稿箱，或者者点击“取消”清空之前前的输入。特别注意意：这里选选择的发送送对象如果果是班级就就是对选择择的整个班班级发送作作业，如果果是学生，就就是对选择择的学生发发送作业，如果果又选择了了班级又选选择了学生生，那么只只对选择的的学生发送送作业。还有有，作业的发送送对象如果果是学生，系系统默认选选择的是该该班级下所所有订购的的学生，可可以在复选选框上面点点击“取消”去掉全选选。如何发送办办公短信？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上即可看看到该功能能，或者点点击页面上上方菜单的的“校讯通首首页”：首先在左边边的树中

11、选选择发送的的对象，办办公短信只只能发给教教师，然后后输入短信信内容，这这里，添加加尊称以及及添加署名名是可选项项，如果选选了会在短短信内容的的前后加上上尊称和署署名，这里里还可以设设置办公短短信定时发发送，点击击“定时发送送”输入框，选选择时间（时时间选择见见如何选择择时间选择择器），当当这一切都都准备好了了就可以发发送短信了了，点击“发送”即可，如如果还没想想好发不发发，点击“暂存”放到草稿稿箱，或者者点击“取消”清空之前前的输入。如何发送自自写短信？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上即可看看到该功能能，或者点点击页面上上方菜单的的“校讯通首首页”：首先在左边边的树中选选择发送的的对象

12、，自自写短信只只能发给好好友，然后后输入短信信内容，这这里，添加加署名是可可选项，如如果选了会会在短信内内容的前后后加上尊称称和署名，这这里还可以以设置办公公短信定时时发送，点点击“定时发送送”输入框，选选择时间（时时间选择见见如何选择择时间选择择器），当当这一切都都准备好了了就可以发发送短信了了，点击“发送”即可，如如果还没想想好发不发发，点击“暂存”放到草稿稿箱，或者者点击“取消”清空之前前的输入。如何增加、修修改、删除除学生资料？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“校内办公公”可以看到到该功能，如如图：先选择年级级、选择班班级，点击击“确定”，得到该该班级的学学生资料列列

13、表，然后后可以进行行新增、修修改、删除除。新增学生资资料：点击“学生生资料”列表下方方的“增加学生生”，弹出窗窗口可以新新增学生资资料，如图图：输入学号、姓姓名、性别别、生日、考考勤卡号、类类型，亲情情电话、称称呼等项，点点击“确定”完成。其其中，学号号和姓名不不能为空。修改学生资资料：点击“学生生资料”列表上对对应记录的的“修改”操作，弹弹出窗口可可以对该学学生资料进进行修改，如如图：修改各个属属性，点击击“确定”完成修改改。删除学生资资料：如果要删除除学生，点点击“学生资料料”列表上对对应记录的的“删除”操作，然然后点击“确定”即可。如何给学生生转班？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上

14、方菜单单点击“校内办公公”，然后点点击“学生转班班”，如图：选择欲转出出班级的学学生，然后后选择欲转转入的班级级，点击“确定”完成。如何增加、修修改、删除除家长资料料？以“班主任任”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“校内办公公”，再点“家长资料料“可以看到到该功能，如如图：先选择年级级和班级，点点击确定，就就可以查到到这个班上上的家长信信息了。家家长信息中中包含了家家长定制的的业务情况况。如果要给这这个学生新新加一个家家长，就点点击操作中中的“新增“，填入家家长的资料料后，点击击确定如果要修改改家长信息息，点击家家长信息下下面的“修改”，就进入入了修改页页面，修改改完家长信信息之后，点点击确

15、定即即完成修改改如果要给这这个学生删删除家长，直直接点击家家长信息下下面的“删除”，点击“确定”后就可以以删除这个个家长了。（删删除家长的的前提是这这个家长没没有定制业业务）如何新增、修修改、删除除教师资料料？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“校内办公公”，然后点点击“教师资料料”，如图：在这里，就就可以进行行新增、修修改、删除除教师资料料，还可以以给教师分分配职务。新增教师资资料：点击“教师师资料”下方的“新增教师师”，弹出窗窗口，如图图：输入各个属属性后点击击“确定”完成。修改教师资资料：点击“教师师资料”列表上对对应记录的的“修改”操作，弹弹出窗口可可以对该教教师资料进

16、进行修改，如如图：修改各个属属性，点击击“确定”完成修改改。删除教师资资料：如果要删除除教师，点点击“教师资料料”列表上对对应记录的的“删除”操作，然然后点击“确定”即可。如何给教师师分配职务务？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“校内办公公”，然后点点击“教师资料料”，如图：在这里，可可以给教师师分配职务务。点击“教师资料料”列表上对对应记录的的“职务分配配”操作，弹弹出窗口如如图：选择职务和和授权组织织。点击“确定”完成。如何增加业业务定制请求？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“校内办公公”，然后点点击“业务订制制”，如图：点击“业务务定制请求求”列表下方

17、方的“增加”，弹出窗窗口，如图图：选择年级、班班级，输入入学生学号号、学生姓姓名、家长长姓名、订订制手机，选选择订购功功能、订制制类型，点点击“保存”完成，之之后会在“业务定制制请求”列表中看看到刚新增增的记录。如何发布考考试？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“成绩管理理”，如图：在页面的右右边“发布考试试区”，选择日日期、考试试类型、年年级、班级级、学科，点点击“发布”，完成后后可在左边边的“已经开通通考试”列表中看看到。如何录入成成绩？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“成绩管理理”，如图：在页面的左左边“已经开通通的考试”列表中点击击对应记录录的成绩录录

18、入，或者者选择记录录点击“批量录入入”，页面转转到如图：录入成绩和和点评，点点击“保存”完成，如如果成绩已已经录完，把把“已录完”勾上，点点“保存”。在这里，还还可以导出出格式、导导出成绩、导导入成绩。点击“格式式导出”或者“成绩导出出”导出到eexcell中。点击“成绩绩导入”，可以把把exceel格式的的成绩单导导入到系统统中，在如如图的窗口口中选择eexcell：选择要导入入的exccel点击击“确定”完成。如何发送成成绩？考试成绩发发送可以在在2个地方方进行操作作。1、以“校校管理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“成绩管理理”，如图：在页面的左左边“已经开通通的考试”列表中点点击

19、对应记记录的信息息发布，或或者选择记记录点击“批量发送送”，页面转转到如图：在这里点击击“发送”即可。2、以“校校管理员”身份登录录，在首页页上点击“成绩”，在“成绩列表表”中会列出出已录完的的未发送过过的考试成成绩，如图图：在这里选择择考试成绩绩，点击“发送”完成。如何快速发发送成绩？以“班主任任”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“成绩管理理”，再点击击“快速成绩绩发送”。如图：先选择要发发送的年级级和班级，然然后填写发发送的内容容第一行行写写表头，后后面的行写写具体的内内容。这个个是根据考考生的学号号来进行发发送的。如如这样就会根根据学号找找到这个学学生，给这这个学生家家长发考生生成绩了

20、如何设置考考勤时间？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“考勤管理”，再点击“考勤时间间设置”，如图：在这里，选选择条件，输输入开始时时间、结束束时间、考考勤时间，点点击“确认”完成。如何查询学学生考勤情情况？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“考勤管理理”，再点击击“学生考勤勤查询”，如图：选择年级、班班级、查询询日期，输输入学生姓姓名（也可可以不填，不不填就是列列出这个班班级的所有有学生），点点击“确认”即可查看看到考勤情情况。如何统计学学生考勤情情况？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“考勤管理理”，再点击击“学生考勤勤统计”，如图：选择开始

21、时时间，结束束时间，点点击“确认”可以看到到统计情况况。如何查询教教师考勤情情况？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“考勤管理理”，再点击击“教师考勤查询”，如图：选择查询日日期，输入入老师姓名名（可不填填），点击击“确认”完成。如何统计教教师考勤情情况？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“考勤管理理”，再点击击“教师考勤统统计”，如图：选择开始时时间，结束束时间，点点击“确认”可以看到到统计情况况。如何上传文文件？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“上传管理理”，再点击击“文件上传传”，如图：在这里，可可以上传文文件或者内内容，选择择上传的资资

22、源类型，选选择上传文文件（或者者输入上传传内容），输输入各个上上传属性，点点击“上传”完成。上传完成之之后，点击击页面上的的“上传管理理”，可以看看到上传的的文件列表表，对于未未审核通过过的文件可可以进行删删除操作，如如图：如何进行使使用统计？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上方菜单单点击“使用统计计”，如图：在这里，可可以进行用用户统计、教教师短信统统计、班级级短信统计计和综合统统计。如何进行群群组管理？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上的菜单单上点击“群组管理理”，即可到到该功能，如如图：在这里，可可以增加、删删除群组，增增加、删除除联系人。增加群组：在右下群群组管理的的“增加群组

23、组”输入框中中输入群组组名称，点点击“确认”即可。删除群组：在右下群群组管理的的“删除群组组”输入框中中选择群组组名称，点点击“删除”即可。增加联系人人：在右边边的“增加联系系人”中选择姓名、群群组，输入入备注，点点击“确认”即可，完完成后在左左边列表中中会有新增增的联系人人。删除联系人人：在“所有联系系人”列表中点点击对应的的联系人记记录的“删除”，然后确确认删除，即即可完成删删除。如何使用日日程提醒？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上的菜单单上点击“个人资料料”，再点击击“日程提醒醒”即可到该该功能，如如图：在这里，你你可以看到到日程提醒醒列表，可可以新增、修修改、删除除日程提醒醒。新

24、增日程提提醒：输入入提醒日期期、提醒内内容，点击击“确认”即可完成成。完成后后可以上方方的日程提提醒列表中中看到。修改日程提提醒：在日日程提醒列列表的对应应记录上点点击“编辑”，在下方方的“编辑日程程提醒”中修改提提醒日期和和提醒内容容，点击“确认”完成，如如图：删除日期提提醒：在在在日程提醒醒列表的对对应记录上上点击“删除”，然后确确认删除，即即可完成删删除。如何使用远远程协助？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上的菜单单上点击“个人资料料”，再点击击“远程协助助”即可到该该功能，如如图：在“问题反反馈”中选择类类别，输入入反馈内容容，点击“确定”即可提交交反馈。如何新增、删删除、修改改消

25、息模板板？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上的菜单单上点击“个人资料料”，再点击击“消息模板板”即可到该该功能，如如图：选择主要类类型、次要要类型、消消息类型、适适合年级，可可以查看、增增加、删除除、修改模模板。增加模板：先选择了主主要类型、次次要类型、消消息类型、适适合年级后后点击“增加”，出现如图图：输入“模板板内容”点击“确定”完成。修改模板：先选择了了主要类型型、次要类类型、消息息类型、适适合年级后后点击“查看”，然后在在出现的列列表对应的的记录中点点击“编辑”，出现如如图：删除模板：先选择了了主要类型型、次要类类型、消息息类型、适适合年级后后点击“查看”，然后在在出现的列列表对应

26、的的记录中点点击“删除”即可完成成删除。如何使用通通讯录？以“校管理理员”身份登录录，在首页页上的菜单单上点击“个人资料料”，再点击击“通讯录管管理”即可到该该功能，如如图：在这里，可可以增加、删删除群组，增增加、修改改、删除联联系人。增加群组：在右下群群组管理的的“增加群组组”输入框中中输入群组组名称，点点击“确认”即可。删除群组：在右下群群组管理的的“删除群组组”输入框中中选择群组组名称，点点击“删除”即可。增加联系人人：在右边边的“增加联系系人”中输入姓姓名、联系系方法、选选择群组，输输入备注，点点击“确认”即可，完完成后在左左边列表中中会有新增增的联系人人。修改联系人人：在“所有联系系人”列表中点点击对应的的联系人记记录的“修改”，弹出页页面，如图图：在这里修改改姓名、联联系方法，群群组备注，点点击“确定”修改完成成。删除联系人人：在“所有联系系人”列表中点点击对应的的联系人记记录的“删除”，然后确确认删除，即即可完成删删除。