《OA系统管理使用手册》1766.docx

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1、神华乌海能能源OA系系统管理使使用手册二零零八年年十一月北京慧点科科技开发有有限公司 目目录1 引言32 系统实实施说明32.1 系系统环境命命名规则32.1.11 域的命命名32.1.22 服务器器的命名32.1.3 验证证字命名42.1.44 命名网网络命名42.1.55 用户命命名42.1.66 群组命命名52.2 系系统环境的的部署52.2.11 安装配配置服务器器52.2.22 重命名名用户52.2.33 通讯录录（nammes.nnsf）存存取控制设设置52.2.44 注册组组织单元62.2.55 注册附附加服务器器62.2.66 复制63 用户管管理73.1 功功能描述73.2

2、操操作过程73.2.11 部门信信息的设置置73.2.22 用户信信息的设置置153.2.33 验证字字信息223.2.44 等级信信息.233.2.55 群组管管理243.2.66 应用信信息配置261 引言本手册为神神华乌海能能源公司网网管理员进进行办公自自动化系统统的设置和日常维护护提供参考考。2 系统实实施说明2.1 系统环境命命名规则2.1.1 域的命名Dominno网络域域，Inteernett网络域和和Domiino命名名网络的命命名规则如如下：域域名格式组织名格式式Dominno网络ShwhnnyShwhnnyInterrnet网网络域SnSnDominno命名网网络TCPTC

3、P2.1.2 服务器的命命名Dominno服务器器的命名规规则包括： 服务器的CCommoonNamme命名规规则 服务器IDD文件命名名规则服务器命名名采用层次次命名的方方式：服务务器名/shwhhny服务器名定定长，为77个英文字字母或数字字。序号跟功能能代码相关关，功能代代码一样的的服务器扩扩展时，顺顺序号增加加一。如：WHASS01服务器功能能代码如下下：服务器类型型代码邮件服务器器EM应用服务器器AS同时具有邮邮件和应用用功能的服服务器MA中心服务器器（Hubb Serrver）HUDominno Weeb服务器器(WWWW Serrver)WSDominno 网关关服务器(Gate

4、eway Servver)GW2.1.3 验证字命名名验证字的命命名规则包包括：验证标识符符文件名采采用英文，文文件扩展名名为： id。所有服务务器将在唯唯一的一级级组织单元元OU1“WHASS01/SHWHHNY（servver.ccid）下注册。2.1.4 命名网络命命名服务器的命命名网络为为TCP2.1.5 用户命名用户的命名名规则包括括： 用户名命名名规则 用户的简称称命名规则则 用户的邮箱箱文件命名名规则 用户的IDD文件命名名规则以下为用户户名命名规规则：用户简称不不能出现重重名，如果果发现则：姓名拼音音全拼+序号；如如：wanngganng01用户的个人人邮箱命名名与用户简简称相

5、同。用用户个人邮邮箱文件的的扩展名为为.nsff；用户的IDD文件命名名与用户名名相同。用用户ID文件的的扩展名为为.id；用户命名命名规则示例用户名用户的中文文姓名王刚用户ID中文姓名的的全拼wangggang用户的邮箱箱文件中文姓名的的全拼wangggang.nsf用户的IDD文件中文姓名的的全拼wangggang.id2.1.6 群组命名管理员群组组包括系统统的管理员员，主要用用于服务器器的存取控控制设置，公公用通讯录录的存取控控制和管理理维护，用用户和服务务器的管理理等。2.2 系统环境的的部署2.2.1 安装配置服服务器u 注册第一台台servver；u 创建验证字字文档；即：0=s

6、shwhnny2.2.2 重命名用户户a) 创建存储验验证信息数数据库（ccertllog.nnsf）；b) 选择该用户户进行重命命名；c) 执行admmin4.nsf数数据库，切切换到naame mmove requuest视视图，选择择comppletee movve foor seelectted eentriies.d) 加速进程操操作；在控制台执执行telll addminpp proocesss alll，可多次次执行改命命令；2.2.3 通讯录（nnamess.nsff）存取控控制设置序号用户用户类型存取级别角色备注1-Defaalut-为确定读者无2Anonyymouss为确定

7、不可存取者者无5LocallDomaainSeerverrs服务器组管理者全部6OtherrDomaainSeerverrs服务器组读者无2.2.4 注册组织单单元u 组织单元的的命名格式式按命名规规则执行；u 设置等价名名语言；2.2.5 注册附加服服务器u 注册的服务务器验证者者标识符都都应选择：servver.ccid（/SHWHHNY）来验证；u 在注册服务务器时将写写入域名、命命名网络域域名、全局局管理员组组。具体设置：标题值基本Dominno服务器器名称根据服务器器命名规则则来命名（如如：WHEEM01）口令为空Dominno网络域域SHWHNNY管理员adminn其他Dominn

8、o服务器器标题邮件服务器器网络 TCPIIP Neetworrk本地管理员员adminn服务器标识识保存取消在通讯讯录中，保保存在文件件中设置标识符符文件文件名为服服务器名称称，扩展名名为. id （如如：wheem01.id）例如：WHHEM011/SHWWHNY2.2.6 复制统一在总服服务器创建建已注册服服务器的连连接复制文文档；具体体设置如下下：列别标题值基本选择类型局域网源服务器一般为默认认值即可使用端口TCPIPP使用优先级级一般目标服务器器需复制的sserveer名称（要要层次结构构）源/目标网网络域SHWHNNY可选的网络络地址目标serrver所所使用的IId地址复制/邮递复

9、制类型拉入推出复制文件/目录Namess（通讯录录）；addmin44（管理请请求）；eeventt.nsff 复制时间限限定120邮递任务邮件邮递待发邮件数数达到1（待发邮邮件）安排连接时间00:000-23:00重复间隔30注：未设定定值将取系系统默认值值即可；3 用户管理3.1 功能描述Indi.Offiice4.3的用户户管理模块块适应对用用户进行分分布式的管管理。虽然然在部门树树上显示的的部门可能能对应于多多个服务器器上的应用用，但是在在任何一个个服务器上上打开用户户管理模块块，看到的的数据都是是一样的，只只要有足够够的权限就就可以管理理相应的数数据，对其其他部门没没有权限的的管理员

10、可可以以只读读方式查看看信息。注：用户可可能看到部部门树中部部门名分两两种颜色显显示：灰色色代表不在在当前用户户管理范围围内的部门门，但是当当前用户仍仍然可以查查看这些部部门下的部部分信息；蓝色代表表当前用户户可以管理理的部门。3.2 操作过程3.2.1 部门信息的的设置每个用户都都将隶属于于某个部门门，所以在在新建用户户之前必须须先建立部部门信息。图313.2.1.1 新建部门根节点（根根顶节点）的的管理员进进入用户管管理页面中中并选择【部部门管理】，并并单击【新新建】进入入新建部门门页面，如如图322：图32“机构正式式名”：是部门的的复杂全称称；“机构简名名”：是在部门门树上显示示的部门

11、的的简称；“机构的系系统层次名名”：是根据简简名系统自动计计算的，无无需填写。“机构编号号”：是系统统对已经存存在的机构构的编号，可可以修改。“上级部门门”：是在那那级部门上上注册的新新部门，系系统会自动动提取上级级部门的信信息。“机构位置置”：新建机机构在此部部门中的位位置显示。“群组属性性”选择：如果果选中了“同同时创建群群组（含下下属部门人人员）”复复选框，提提交后系统统会为此部部门创建一一个对应的的部门群组组，群组成成员包含了了此部门及及其下属部部门内的所所有用户，群群组成员由由系统自动动维护。如如果选中了了“同时创建建群组（仅仅直属部门门人员）”则群组成成员不包含含下属部门门。“导航

12、属性性”选择：如果果选中了“同同时创建导导航（含下下属部门人人员）”复复选框，提提交后系统统会为此部部门创建一一个对应的的导航设定定，导航成员包包含了此部部门及其下下属部门内内的所有用用户；如果果选中了“同时创建建导航（仅直直属部门人人员）” 则导航航成员不包包含下属部部门，并由系统自自动维护，如如果手动做做了修改也也会被定时时代理的结结果覆盖。生生成导航设设定时如果果存在重名名，系统会会给出提示示，但不中中断当前操操作，仍能能创建导航航文档，由由管理员后后来做手动动调整。最后点击“保存退出”按钮，这这时系统将将新建的部部门信息保保存并且该该部门简名名将在左边边的部门树树中显示。3.2.1.2

13、 编辑部门顶节点管理理员可以在在【部门列列表】信息息列表中选选择一个要要修改的部部门进入编编辑页面，在在该页面上上可以更改改该部门的的信息，修修改完信息息后点击【保保存退出】，更更改后的部部门信息将将在部门信信息列表中中做出相应应的变化，如如果更改了了部门简名名则部门树树中也会看看到相应的的变化。如果更改了了部门简名名，其子部部门及相应应的群组需需要手动更更新：打开开子部门文文档再重新新保存一下下才可以看看到子部门门的层次名名的相应变变化。部门门下的群组组也需要用用同样的方方法才可以以更新！图333.2.1.3 用户管理节节点的升级级新创建的部部门是普通通部门，如如果需要可可以把它升升级为用户

14、户管理节点点，从部门门树中拆离离出来管理理，具体操操作为：在在编辑状态态下打开一一个部门文文档，如图图34，选选中“是用户管管理节点”复选框，为为此节点选选择管理员员，点击保保存。图34如果此部门门所在的服服务器是主主服务器则则修改立即即可以生效效，如果不不是则需要要申请用户户管理节点点编号池，需需要等待一一段时间，等等待时部门门文档打开开不能编辑辑，状态为为“用户管理理节点升级级中”如图35所示：图35升级成功后后可以看到到在可用部部门编号对对应了三个个数字，图图36所示示， 图363.2.1.4 用户管理节节点的降级级用户管理节节点经过安安装后升级级为应用管管理节点，注注意这时将将不能再降

15、降级了！只只有用户管管理节点才才可以降级级成为普通通部门。具具体操作为为：打开一一用户管理理节点文档档,把“用户管理理节点”的复选框框不选中，点点击【保存存】，则此此节点立即即降级为普普通部门。降降级后的部部门文档状状态与升级级前一样，如如图33所示示。3.2.1.5 用户管理节节点的编辑辑对用户管理理节点的编编辑主要是是指对部门门文档中“用户管理理节点属性性”以下部分分的编辑，即即可以修改改管理员以以及设置是是否缺省显显示。3.2.1.6 部门迁移注册成功的的部门，如如果需要调调整它在部部门树中的的位置，则则可以使用用部门迁移移功能！部门迁移的的具体操作作是在部门门树上进行行的：在部门树上上

16、需要迁移移的部门名名上点击鼠鼠标右键，弹弹出菜单，如如图37，选选择“迁移”选项，此此时部门名名称会变为为红色；在在用鼠标左左键点击目目标部门，弹弹出菜单，如如图38，选选择想插入入的位置，弹弹出确定对对话框，确确认后进行行迁移，等等待系统把把部门树重重新刷新后后，就可以以看到部门门被迁移成成功了，如如图39：图37图38图39说明：1、 灰色的部门门是没有权权限管理的的部门，所所以不能进进行迁移操操作。2、 父部门不能能迁移到其其子部门下下！3、 部门不能跨跨顶节点迁迁移！4、 如果需要迁迁移前检查查到数据部部门数据不不符合规定定，则给出出提示，迁迁移工作暂暂停.5、 迁移确认后后 重新刷刷

17、新地址树树以确定迁迁移效果是是否正确！6、 解释一下图图38的鼠鼠标左键弹弹出菜单： 插入.之之前：是指指迁移到目目标参照部部门的位置置“之前”； 插入.之之后：是指指迁移到目目标参照部部门的位置置“之后”； 插入子部门门：是指迁迁移到目标标参照部门门下，成为为其第一个个子部门； 追加子部门门：是指迁迁移到目标标参照部门门下，成为为其最后一一个子部门门；7、根部门门（在图33-9中是是慧点科技技）的迁移移需使用“部门更名名工具”。3.2.1.7 删除部门信信息在部门信息息列表中选选中要删除除的部门，点点击【直接接删除】按按钮，确认认后即可删删除部门。注意以下几几种情况部部门不能删删除：1、 部

18、门下有用用户或群组组或子部门门，则部门门不能被删删除；2、 是用户管理理节点/应应用管理节节点的部门门不能删除除；对于不能删删除的情况况，系统会会给出相应应的提示！如图310所示示：图31003.2.2 用户信息的的设置当部门新建建完后，管管理员就可可以添加用用户了，在在添加用户户时必须选选择该用户户所隶属的的部门。当当用户被注注册成功后后就可以用用该用户IID 登陆陆办公系统统了。不过过，新注册册的用户只只能看到一一些默认的的系统模块块，为用户户的导航定定制模块将将在手册中中管理引擎擎的说明部部分描述。3.2.2.1 注册用户系统管理员员进入用户户管理的用用户列表下下的任何一一个视图，点点击

19、【新建建】按钮进进入新建待待注册用户户页面，如如图311：图3111依次填写好好注册的各各项内容(注：其中中所属部门门选项列出出的就是上上一步中新新建的部门门名称信息息)，在填填写用户信信息时要注注意各个表表单项后面面的提示，例例如在填写写中文姓名名不能只输输入数字或或者用户IID不能输输入汉字等等等。完成成以后点击击【保存】按按钮，如果果当前应用用在主服务务器上则可可以立即注注册用户，无无需等待；反之则需需要等待系系统进行单单点验证，以以保证用户户名的唯一一性。注册用户时时有两种情情况需要注注意：1、如果用用户id在在本服务器器检测重复复，系统给出提提示，中断断注册；2、当用户户系统名检检测

20、重复，注注册会成功功，但是系系统把在服服务器上同同名用户的的重复次数数在作为后后缀加到用用户名后作作为新用户户名；这样样的用户名名显示在系统中时时会被处理理再显示，去掉011、02等等后缀数字字，在显示示用户名的的地方鼠标标悬停会显显示全称。（注：为了避免注册时用户ID重复，可以输入用户ID后点击页面上的“检测ID与系统名”按钮，对要新建的用户ID和系统名在系统中进行检查，如果有重复管理员可以更改用户ID或系统名。）为了使得用用户注册时时，尽量少少的占用服服务器资源源，在4.3的用户户管理中，采采用了分步步注册用户户的方法。首先，在配配置中心有有个配置项项，可以设设置在创建建用户时是是立即注册

21、册用户还是是进入缓存存视图，由由定时代理理注册。如如下图3-12所示示：图3-122用户管理新新建用户后后，点击保保存，提示示如下图33-13：图3-133在【注册中中用户】视视图，可以以看到该用用户文档。点点击右上角角“注册所有有用户”可注册所所有的用户户；选择要要注册的用用户后，点点击下方“注册用户户”按钮，可可提前注册册所选的用用户。图3-144注册成功后后的用户会会在已注册册用户列表表中显示，管管理员打开开注册成功功的用户信信息，可以以查看和编编辑，如图图315所所示图31553.2.2.2 编辑已注册册用户信息息正在注册和和注册未成成功的用户户信息都不不再允许修修改了。管管理员打开开

22、注册成功功的用户信信息可以再再进行编辑辑，如上图图312所所示。如果修改了了所属部门门，如果修修改后的部部门与原部部门在同一一个应用中中则直接保保存，保存存后用户将将出现在新新部门的用用户列表中中了；如果果不在同一一应用中，则则进行用户户迁移。具具体参看后后面说明。3.2.2.3 导入nottes用户户注意：这个个功能只能能在主服务务器上使用用！在“部门管管理”前的下拉拉列表框中中选择“待导入用用户（按应应用）”“待导入用用户”状态下，会会多出三个个按钮：“导入用户户”，“批导入用用户”和“用户同步步”。如下图316所示：图3166当想将nootes客客房端注册册的用户导导入到oaa系统中时时

23、，就可以以通过“导入用户户”按钮或者者是“批导入用用户”按钮来完完成。具体体的操作过过程如下：1、点击“用户同步步”按钮，将将notees客房端端注册的用用户信息读读到OA系系统里面来来。2、从客户户端导入的的用户，如如果有多个个用户会被被安排到同同一个部门门时，就可可以通过“批导入用用户”按钮，批批量完成导导入工作。点点击“批导入用用户”按钮会出出现如图3317所示画画面： 图图317从“请选择择导入用户户”的“查找”按钮选择择将要被安安排到同一一个部门的的用户，再再从“请选择用用户部门”的“查找”按钮选择择一个部门门，最后再再点击“批导入用用户”按钮，这这些用户就就会被导入入到OA系系统相

24、应的的部门中。从客户端导导入的用户户，如果这这些用户将将会被安排排到不同的的部门时，就就需要单独独选择部门门后，再通通过“导入用户户”按钮导到到部门里。具具体操作如如下：打开开“待导入用用户”状态下的的某个用户户文档，为为其选择“所属部门门”后，保存存退出，然然后选中该该条文档前前的复选框框，再点击击“导入用户户”按钮，这这样该用户户就会被导导到OA系系统所选择择的部门中中去。（注：在执执行“导入用户户”或“批导入用用户”操作后，为为保证能在在地址树中中及时看到到这些用户户，最好再再点击下“刷新”按钮，手手工刷新地地址树。）3.2.2.4 用户迁移注册成功的的用户想要要调换部门门时需要用用到此

25、功能能。具体操作流流程如下：1、 管理员打开开用户信息息文档，为为用户重新新指定所属属部门，如如果新部门门与原部门门相比跨了了应用节点点，则会显显示确认用用户迁移页页面，如图图318所所示：图3188在用户迁移移确认页面面上还可以以更改迁移移的目标部部门。点击击确认后用用户进入等等待目标部部门管理员员迁移确认认状态。同同时文档转转入【待处处理用户列列表】。打打开后如图图319图31992、 用户迁移的的接收方如如果与申请请方在同一一服务器上上，则可以以立即看到到迁移申请请，如果不不在同一服服务器，则则需要等待待几分钟以以后才可以以看到。如如图320图32003、 接收部门的的管理员打打开用户信

26、信息文档，指指定新的验验证字，决决定“确认接收收”，还是“拒绝接收收”。如图321：图3211点击【确认认迁入】，表表明确认接接收此用户户。点击【拒绝绝迁入】，表表明拒绝此此用户的迁迁入。接下来的工工作无需管管理员参与与，只需等等待系统处处理：系统统需要根据据实际情况况处理用户户信息，如如果是确认认迁入，则则处理包括括备份邮箱箱，迁移邮邮箱，迁移移成功后删删除原邮箱箱等；如果果是拒绝迁迁入，则处处理包括删删除原备份份信息，恢恢复迁移前前用户状态态。不过管管理员可以以通过查看看用户信息息文档的状状态得知其其进行的进进度。3.2.2.5 用户信息的的删除在用户信息息列表中选选中要删除除的用户，点点

27、击【直接接删除】按按钮，确认认后即可删删除用户。需要注意的的是：1、 已注册用户户确认删除除操作后，从从已注册用用户列表中中消失。但但由于此用用户的相关关信息仍在在删除过程程中，此时时请不要立立即重新注注册同名用用户。至少少等待大约约5100分钟后再再注册。2、 正在注册用用户、注册册失败用户户中的用户户文档经确确认删除操操作后在【待待处理列表表】中标记记“等待删除除”，请至少少等待此文文档消失后后再注册同同名用户。3、 待导入用户户文档经确确认删除操操作后可立立即删除。正正在迁移中中的用户记记录请不要要轻易删除除，否则会会导致用户户信息不能能恢复。4、 成功注册和和删除用户户后，请点点击右上

28、角角的“刷新”按钮，就就可以在地地址簿中看看到最新的的用户列表表了。3.2.3 验证字信息息用户在注册册时必须选选择验证字字信息，因因此创建验验证字信息息文档是用用户注册前前必须的准准备工作。3.2.3.1 新建验证信信息选择【验证证信息列表表】，点击击【新建】，填填写验证字字名称（此此文档的标标识），以以及验证字字文件（只只需填验证证字文件名名，默认路路径为DDominnoDaata），验验证字层次次（如：/smarrtdott），验证证字密码以以及用户注注册时的缺缺省密码。如如图322如图32223.2.3.2 修改验证信信息验证字信息息一旦创建建，除验证证字名外其其他信息可可以由管理理员

29、进行修修改。因为为验证字信信息是用户户注册时的的重要依据据，所以请请不要随便便修改！如如图323如图32233.2.3.3 删除验证信信息验证信息一一旦创建，就就有可能被被注册用户户选用，删删除前请确确定没有正正在注册的的用户选用用此验证字字！否则删删除验证字字会导致用用户注册失失败！3.2.4 等级信息. 等级信息可可以用来给给用户分配配权重，不不同的等级级通过选择择不同的等等级级别与与权重关联联。需要注意的的是：为保保证唯一性性，等级信信息只有根根节点的管管理员才可可以创建，其其他用户只只能以只读读方式打开开等级信息息。3.2.4.1 新建等级信信息根节点管理理员可以创创建等级信信息，选择

30、择【等级管管理】，点点击【新建建】，填写写等级名称称，选择等等级级别及及描述信息息。如图3324所示：图3244首次使用等等级级别中中没有选项项，要配置置等级级别别，点击下下方的【级级别配置】，进进入等级级级别配置表表单，如图图325所示：图3255会有一些缺缺省值，如如果觉得没没有必要修修改则点击击【保存】。3.2.4.2 修改/删除除等级信息息与创建一样样，等级信信息只有根根节点的管管理员有权权修改/删删除。修改改/删除后后的等级信信息只能影影响在其后后创建的用用户信息的的权重！3.2.5 群组管理3.2.5.1 新建群组信信息选择【群组组管理】，点点击【新建建】，群组组的所属部部门域是根

31、根据进入的的部门自动动填写的。填填写群组名名称，选择择群组成员员，如果需需要填写备备注信息，点点击【保存存】。如图图326所示：图3266保存后返回回群组列表表，列表显显示的信息息与用户和和部门列表表不同，不不是当前选选择部门下下的信息，而而是当前应应用下的所所有群组。保保存后的群群组名称将将变成“填填写的群组组名+群组所属属部门的层层次名”，用用来区别部部门群组。部门群组除除了可以手手动创建之之外，还可可以自动生生成。在创创建部门时时，选中“创建群组组”一项，提提交后，就就会在该目目录下自动动生成部门门部门群组组。该群组与手动动创建的部部门群组不不同的地方方在于：自自动生成的的群组成员员信息

32、是由由系统自动动维护的，即即系统会自自动检索部部门下的用用户信息，并并通过定时时代理更新新到部门群群组里；而而手动创建建的部门群群组是没有有这项功能能的。3.2.5.2 修改群组信信息群组一旦创创建不能更更名，因为为群组名与与其所属的的部门名紧紧密相连，所所以如果所所属的部门门简名修改改了，再重重新打开这这个群组，不不需更改任任何信息，保保存后群组组名会自动动更新与更更改后的所所属部门简简名一致。如如图327所示：图32773.2.5.3 删除群组信信息在群组列表表中选中要要删除的群群组，点击击【直接删删除】按钮钮，确认后后信息被删删除。3.2.6 应用信息配配置根节点的管管理员可以以看到【应

33、应用配置】链链接，点击击弹出新窗窗口，可以以编辑现有有的应用配配置信息：邮件服务务器、应用用端口、DDNS域名名。如图3328所示：图32883.2.6.1 邮箱限额系统管理员员可以为每每个用户分分配定额的的邮箱，也也可以更改改。点击“邮箱限额额”模块，点点击“新建”按钮。如如图3229所示：图3299点击用户名名后的“查找”按钮，在在地址簿中中选择要设设置邮箱大大小的用户户，并为其其指定邮件件库的大小小，然后点点击“保存退出出”。对已经经设置邮箱箱大小的用用户也可以以修改邮件件库的大小小，在“邮箱限额额”模块下打打开要作改改动的用户户，如下图图330所所示：图3300更改“指定定邮件库大大小

34、”后，点击击“保存退出出”按钮，更更改就会生生效。3.2.6.2 系统角色为了不重复复定义角色色群组，在在用户管理理中增加系统角色色，把它作作为群组存存储到Doominoo目录。系系统角色与与群组命名名规则类似似，但会用用一个不同同的类别来来区分，其其他属性一一样，有所所属部门等等。系统角角色的成员员由部门节节点管理员员来人工维维护，成员员中不可以以嵌套群组组。新建系统角角色的界面面如下图33-31所所示： 图图3-311 所属部门门：系统默默认左侧地地址树所选选的部门。 角色名称称：填写要要新建的角角色的名称称。 角色全名名：系统默默认为带部部门名称的的角色全名名。 成员: 点击“查找”按钮选择择角色中的的人员。 管管理员：该该系统角色色的管理员员，可以编编辑该条系系统角色信信息。流程定义库库中，默认认处理人、选选择范围都都给出地址址簿选择用用户管理中中定义的系统角色。