东莞市政府采购谈判文件18499.docx

《东莞市政府采购谈判文件18499.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《东莞市政府采购谈判文件18499.docx（92页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 东莞市政府采购谈判文件采购编号：TDGGGP22008828/东采谈谈2000859号号 项目名称：东莞市市档案局局数字化化加工处处理项目目建设东莞市政府府采购中中心二八年年九月四四日目 录录第一部分 谈判判邀请4第一部分、谈谈判邀请请函5第二部分 报价价人须知知7第二部分、报报价人须须知8一、说明81适用范范围及资资金来源源82定义83合格的的报价人人84合格的的货物或或服务95谈判费费用10二、谈判文文件106谈判文文件的组组成107谈判文文件的澄澄清118谈判文文件的修修改11三、报价文文件的编编制129报价文文件的语语言及度度量衡单单位1210报价价文件的的组成1211报价价文件格格

2、式1312谈判判报价1313谈判判货币1314谈判判有效期期1415谈判判保证金金1416报价价文件的的份数和和签署15四、报价文文件的提提交1617报价价文件的的装订、密密封和标标记1618递交交报价文文件截止止期1719迟交交的报价价文件1720报价价文件的的补充、修修改与撤撤回17五、谈判与与评审1821谈判判1822评审审过程的的保密1823谈判判小组与与评审1924报价价文件的的评审2125报价价文件的的澄清2226报价价文件计计算错误误的修正正22六、合同的的授予2327合同同授予标标准2328采购购人拒绝绝谈判的的权力2329成交交通知书书2330履约约保证金金2331合同同协议

3、书书的签订订2432付款款24第三部分 合同同格式25第三部分、合合同格式式26第四部分 用户户需求书书31第五部分 报价价文件格格式55一、报价文文件格式式561报价总总表562二次报报价总表表57二、谈判承承诺书格格式59三、谈判授授权委托托书61四、法定代代表人身身份证明明书62五、资格证证明文件件格式63六、商务差差异表格格式65七、其他资资料格式式66八、技术响响应文件件格式69十、唱标信信封格式式75第一部分 谈判判邀请第一部分、谈谈判邀请请函东莞市政府府采购中中心（以以下简称称“采购中中心”）受东东莞市档档案局（以以下简称称“采购人人”）委托托，现就就数字化化加工处处理项目目建设

4、进进行竞争争性谈判判式采购购，欢迎迎有供货货能力和和资质的的国内供供应商参参加谈判判。1项目名名称：东东莞市档档案局数数字化加加工处理理项目建建设。采采购编号号：TDDGGPP20008288/东采采谈220088599号2购买谈谈判文件件时间：20008年99月4日日至20008年年9月223日，上上午8:30至至12:00，下下午2:00至至5:330（公公休节假假日除外外）。3购买谈谈判文件件地点：东莞市市政府采采购中心心，地址址：东莞莞市体育育路2号号鸿禧中中心四层层B40094411。4.购买谈谈判文件件费用：人民币币1500元/份份（售后后不退）。5递交报报价文件件时间、地地址及事

5、事宜：递交报价文文件截止止时间：20008年99月244日144:000144:300（北京京时间）。递交报价文文件地点点：东莞莞市政府府采购招招投标服服务大厅厅；地址址：东莞莞市体育育路2号号鸿禧中中心三层层B3009第二二开标室室。递交报价文文件事宜宜：所有有报价人人都必须须提交一一份金额额为人民民币贰仟仟元整（即即￥2,0000元元）的谈谈判保证证金。谈谈判保证证金在谈谈判截止止时间前前一天必必须到达达东莞市市会计核核算中心心（采购购中心）账账户上。谈谈判保证证金的有有关事项项按报价价人须知知的相关关规定执执行。报价人向东东莞市会会计核算算中心缴缴纳“谈判保保证金”账户：收款单位名名称：

6、东东莞市会会计核算算中心（采采购中心心）收款单位开开户行：建行东东莞市分分营收款单位账账号：444000177788008055300019776收款单位地地址：广广东省东东莞市鸿鸿福路999号东东莞市行行政办事事中心注明：报价价人不得得以现金金形式或或委托分分支机构构汇入谈谈判保证证金，或或者汇错错账号谈谈判保证证金都作作废标处处理，各各报价人人在汇谈谈判保证证金时应应在用途途栏上写写明采购购编号。6谈判时时间、地地点及事事宜：谈判时间：20008年99月244日144:300（北京京时间）。谈判地点：东莞市市政府采采购招投投标服务务大厅；地址：东莞市市体育路路2号鸿鸿禧中心心三层BB309

7、9第二开开标室。谈判事宜：届时请请报价人人法定代代表人或或其授权权代表务务必携带带有效身身份证明明出席谈谈判会。7采购中中心、采采购人不不负责报报价人准准备报价价文件和和递交报报价文件件所发生生的任何何成本或或费用。8东莞市市政府采采购中心心不收取取中标服服务费。9有关本本次谈判判之事宜宜，可按按下列地地址以书书面形式式查询：单位名称：东莞市市政府采采购中心心详细地址：东莞市市体育路路2号鸿鸿禧中心心四层BB40994111。邮政编码：52330099联系人：陈陈先生联系电话：0766922280056118 传 真：0766922280056008 二八年年九月四四日第二部分 报价价人须知知

8、第二部分、报报价人须须知一、说明1适用范范围及资资金来源源1.1本谈谈判标的的为东莞莞市档案案局数字字化加工工处理项项目建设设，详细细要求见见用户户需求书书。1.2资金金来源：财政资资金。2定义2.1采购购人：东东莞市档档案局。2.2报价价人：指指响应谈谈判、参参加谈判判竞争的的依法成成立的公公司或其其他组织织（即向向采购人人提供报报价文件件之供应应商）。2.3 谈谈判小组组：谈判判小组是是依据中中华人民民共和国国政府采采购法组组建的专专门负责责本次谈谈判其评评审工作作的临时时性机构构。2.4日期期：指公公历日。2.5时间间:指本本次谈判判文件所所规定的的时间。2.6合同同:指由由本次谈谈判所

9、产产生的合合同或合合约文件件。2.7谈判判文件中中所规定定“书面形形式”，是指指任何手手写的、打打印的或或印刷的的通讯，包包括传真真发送。3合格的的报价人人3.1具有有独立承承担民事事责任能能力的在在中华人人民共和和国境内内注册的的法人或或其他组组织。3.2报价价人须具具备档案案数字化化加工从从业人员员中最少少有六人人以上参参加过档档案行政政管理部部门有关关档案专专业知识识的培训训、考核核，并取取得了广广东省档档案专业业人员岗岗位资格格证书（上上岗证），并并要求取取得时间间超过二二年。3.3报价价人须具具备档案案信息资资源的整整理、入入库能力力，有一一套完善善的管理理制度，三三年以上上的档案案

10、整理与与数字化化加工经经验。3.4报价价人必须须具有软软件认定定企业证证书，并并至少取取得二项项档案类类软件的的软件件产品登登记证书书，能能够按东东莞市档档案馆要要求开发发档案著著录与扫扫描加工工完全集集成的处处理软件件。3.5凡两两家或以以上公司司同一法法人代表表或其中中一家公公司为另另一家公公司单一一最大股股东的，不不能同时时参与同同一采购购项目相相同标段段的投标标活动，一一经发现现，将视视同串标标处理。3.6报价价人应在在报价文文件中须须主动填填报投标标之前三三年内有有无受各各级管理理部门的的处分或或处罚（含含其授权权服务的的子公司司、分公公司等），如如果不主主动填报报而被事事后发现现的

11、，将将取消其其投标资资格，并并按有关关规定从从重处理理。4合格的的货物或或服务4.1供应应商提供供的货物物必须是是原厂生生产的、全全新的、未未使用过过的(包包括零部部件)，并并完全符符合原厂厂质量检检测标准准和国家家质量检检测标准准 、行行业标准准。供应应商负责责办理所所有货物物的进口口及商检检手续。4.2供应应商必须须保证提提供的所所有货物物或货物物的任何何部分均均为最新新正式版版本。4.3进口口的货物物及其有有关服务务必须符符合原产产地和中中华人民民共和国国的设计计和制造造生产或或行业标标准。进进口的货货物须是是具有合合法的进进口手续续和途径径，并通通过了中中华人民民共和国国商检部部门的检

12、检验。4.4报价价人应保保证,采采购人在在中华人人民共和和国使用用货物或或货物的的任何一一部分时时,采购购人免受受第三方方提出侵侵犯其专专利权、商商标权或或其它知知识产权权的起诉诉。4.5投标标价应包包括所有有应支付付的对专专利权和和版权、设设计或其其他知识识产权而而需要向向其他方方支付的的版税。4.6货物物验收。4.6.11验收工工作由用用户（或或用户指指定的单单位）和和供应商商共同进进行。4.6.22在验收收时，供供应商应应向用户户提供货货物的相相关资料料。4.6.33由用户户对货物物的质量量、规格格和数量量进行检检验。如如发现质质量、规规格和数数量等任任何一项项与谈判判要求规规定不符符，

13、用户户有权拒拒绝接受受。5谈判费费用5.1报价价人应承承担一切切与准备备和递交交之报价价文件有有关的费费用。5.2不论论谈判的的结果如如何，采采购中心心、采购购人均无无义务和和责任承承担这些些费用。5.3东莞莞市政府府采购中中心不收收取中标标服务费费。二、谈判文文件6谈判文文件的组组成6.1谈判判文件包包括：6.1.11 谈判判邀请；6.1.22 报价价人须知知；6.1.33 合同同书格式式；6.1.44 用户户需求书书；6.1.55 报价价文件格格式。6.2 报报价人应应认真阅阅读谈判判文件中中所有的的事项、格格式、条条款和规规范等要要求。报报价人没没有按照照谈判文文件要求求提交全全部资料料

14、或者报报价文件件没有对对谈判文文件在各各方面都都做出实实质性响响应是报报价人的的风险，没没有实质质性响应应谈判文文件要求求的谈判判将被拒拒绝。7谈判文文件的澄澄清7.1 报报价人若若对谈判判文件有有任何疑疑问，应应于谈判判截止日日期前 5日以书书面形式式（须加加盖报价价人公章章）向采采购中心心提出澄澄清要求求，送至至东莞市市政府采采购中心心。无论论是市采购中中心根据据需要主主动对谈谈判文件件进行必必要的澄澄清，或或是根据据报价人人的要求求对谈判判文件做做出澄清清，采购购中心都都将于谈谈判截止止时间33日前以以书面形形式予以以澄清，同同时将书书面澄清清文件向向所有报报价人发发送。该该澄清作作为谈

15、判判文件的的组成部部分，具具有约束束作用。8谈判文文件的修修改8.1 谈谈判文件件发出后后，在提提交报价价文件截截止时间间3日前前，采购购中心可可对谈判判文件进进行必要要的澄清清或修改改。8.2谈判判文件的的修改将将以书面面形式发发送给所所有报价价人。谈谈判文件件的修改改内容作作为谈判判文件的的组成部部分，具具有约束束作用。8.3谈判判文件的的澄清、修修改、补补充等内内容均以以书面形形式明确确的内容容为准。当当谈判文文件、谈谈判文件件的澄清清、修改改、补充充等在同同一内容容的表述述上不一一致时，以以最后发发出的书书面文件件为准。8.4为使使报价人人在编制制报价文文件时有有充分的的时间对对谈判文

16、文件的澄澄清、修修改、补补充等内内容进行行研究，采采购中心心将酌情情延长提提交报价价文件的的截止时时间，具具体时间间将在谈谈判文件件的修改改、补充充通知中中予以明明确。三、报价文文件的编编制9报价文文件的语语言及度度量衡单单位9.1 报报价人提提交的报报价文件件以及报报价人与与采购中中心就有有关谈判判的所有有来往函函件均应应使用简简体中文文书写。对对于任何何非中文文的资料料，都应应提供简简体中文文翻译本本，在解解释时以以简体中中文翻译译本为准准。9.2 在在报价文文件中以以及所有有报价人人与采购购中心和和采购人人往来文文件中的的所有计计量单位位和规格格都应按按国家有有关规定定使用公公制标准准。

17、10报价价文件的的组成10.1 报价文文件主要要包括下下列内容容：1）唱标信信封一份份（独立立密封）；2）报价总总表； 3）谈判承承诺书（报报价人应应完整地地填写报报价文件件格式中中规定的的谈判承承诺书）； 4）法定代代表人授授权委托托书；5）资格证证明材料料。6）谈判保保证金。7）对谈判判文件第第四部分分作出的的响应，包包括但不不限于技技术文件件及图纸纸等。11报价价文件格格式报价文件包包括本须须知第110条中规规定的内内容，报报价人提提交的报报价文件件应当使使用谈判判文件所所提供的的报价文文件全部部格式（表表格可以以按同样样格式扩扩展）。12谈判判报价12.1本本次谈判判，报价价人必须须就

18、所有有内容进进行报价价，少报报无效。本本次谈判判将进行行二次报报价，报报价人应应预先准准备第二二次报价价的有关关资料。12.2报报价应包包括设备备购置费费、加工工处理费费、调试试费 (含一切切必须的的辅助材材料费用用)和售售后服务务费等。 12.3以以上报价价为交钥钥匙价，含含一切税税费。以以人民币币为报价价和结算算货币。确确定中标标供应商商后，中中标供应应商不得得以任何何理由追追加设备备费用、辅辅材费用用或其他他费用。若报价小写与大写存在差异，以大写为准。若谈判报价没有大写金额的，其谈判报价无效。12.4报报价人所所报的谈谈判价在在合同执执行期间间是固定定不变的的，不得得以任何何理由予予以变

19、更更。谈判判报价不不是固定定价的报报价文件件将作为为非响应应性谈判判而予以以拒绝。12.5中中标后开开出的所所有发票票都须与与成交供供应商的的名称一一致。13谈判判货币报价人提供供的货物物或服务务价格必必须用人人民币报报价。14谈判判有效期期14.1 报价文文件应根根据报价价人须知知的规定定在报价价截止日日后的990天内内保持有有效。谈谈判有效效期比规规定期限限短的将将被视为为非响应应标而予予以拒绝绝。14.2 特殊殊情况下下，在原原有谈判判有效期期截止之之前，采采购人可可要求报报价人同同意延长长谈判有有效期。这这种要求求与答复复均应以以书面形形式（须须加盖采采购人公公章）提提交。报报价人可可

20、拒绝采采购人的的这种要要求，其其谈判保保证金将将不会被被没收。接接受谈判判有效期期延长的的报价人人将不会会被要求求和允许许修正其其报价文文件，而而只会被被要求相相应地延延长其谈谈判保证证金的有有效期。在在这种情情况下，根根据报价价人须知知有关谈谈判保证证金的退退还和没没收的规规定将在在延长了了的有效效期内继继续有效效。15谈判判保证金金15.1 报价人人必须提提供金额额为人民民币贰仟仟元整的谈谈判保证证金，谈谈判保证证金作为为其报价价文件的的一部分分。15.2 谈判保保证金是是为了保保护采购购中心和和采购人人免遭因因报价人人的行为为而蒙受受损失，采采购中心心在因为为报价人人的行为为受到损损害时

21、可可以没收收报价人人的谈判判保证金金。15.3报报价人应应按要求求提交谈谈判保证证金，报报价人必必须采用用银行转转账或电电汇方式式缴交，其其它以现现金形式式汇入或或委托分分支机构构汇入谈谈判保证证金，或或者汇错错账号谈谈判保证证金一律律作废标标处理，各报价人在汇谈判保证金时应在用途栏上写明采购编号。15.4 提交保保证金时时应符合合下列规规定：15.4.1收款款单位名名称：东东莞市会会计核算算中心（采采购中心心）收款单位开开户行：建行东东莞市分分营收款单位账账号：44400017778800805530001977615.4.2 在在谈判截截止时间间前一天天必须到到达东莞莞市会计计核算中中心（

22、采采购中心心）账户户上 。15.5 对于未未能按要要求提交交谈判保保证金的的谈判，采采购人将将视为不不响应谈谈判文件件而予以以拒绝。15.6报报价人的的谈判保保证金将将按照本本须知第第14条采购购人规定定的谈判判有效期期满后330日内内或发出成成交通知知书后后5个工工作日内内予以退退还（不不计利息息）。15.7成成交供应应商的谈谈判保证证金，在在成交供供应商按按本须知知第300条规定定提交履履约保证证金后5个工工作日内内予以退退还（不不计利息息）。15.8如如报价人人发生下下列情况况之一时时，谈判判保证金金将被没没收：15.8.1报价人人拒绝按按本须知知第266条规定定修报价；15.8.2在谈

23、谈判截止止时间至至谈判有有效期满满之前，报报价人撤撤回其报报价文件件的。15.8.3成交交供应商商未能在在规定期期限内提提交履约约保证金金。15.9 成交供供应商在在规定期期限内未未能签订订合同,或未能能接受对对错误的的修正。16报价价文件的的份数和和签署16.1 报价人人应提交交一份正正本和五五份副本本的报价价文件。16.2 报价文文件的正正本和副副本均需需打印，并并应在报报价文件件封面的的右上角角清楚地地注明“正正本”或或“副本本”。正正本和副副本如有有不一致致之处，以以正本为为准。16.3报报价文件件正本均均须用不不褪色墨墨水书写写或打印印。16.4报报价文件件副本，所所有资料料都可以以

24、用报价价文件的的正本复复印而成成。16.5报报价文件件的正本本内容须须由报价价人加盖盖报价人人公章或或授权委委托人签签字。16.6 除报价价人对错错误处须须修改外外，全套套报价文文件应无无涂改或或行间插插字和增增删。如如有修改改，修改改处应由由报价人人加盖报报价人的的印章或或由报价价文件签签字人签签字或盖盖章。四、报价文文件的提提交17报价价文件的的装订、密密封和标标记17.1报报价文件件的装订订要求。所所有报价价文件必必须装订订成册，出出现掉页页和漏页页的由谈谈判单位位自己承承担。17.2报报价人应应将所有有报价文文件的正正本和所所有副本本分别密密封，并并在密封封袋上清清楚地标标明“正正本”

25、或或“副本本”；17.3在在内层和和外层报报价文件件密封袋袋上均应应：17.3.1写明明采购人人名称和和地址；17.3.2注明明下列识识别标志志：(1) 采购编编号： ；(2) 项目名名称： ；(3) 年 月 日 时 分谈谈判，此此时间以以前不得得开封。 17.4 如果报报价文件件没有按按本谈判判须知第第17.1款款、第117.2款款和第117.3款款的规定定装订和和加写标标记及密密封，采采购人将将不承担担报价文文件提前前开封的的责任。对对由此造造成提前前开封的的报价文文件将予予以拒绝绝，并退退还给报报价人。17.5所所有报价价文件的的外层密封封袋的封封口处应应加盖报报价人印印章。18递交交报

26、价文文件截止止期18.1本本次谈判判的递交交报价文文件的截截止期为为20008年99月244日144:300（北京京时间）；18.2 采购人人可按本本须知第第8条规定定以修改改补充通通知的方方式，酌酌情延长长提交报报价文件件的截止止时间。在在此情况况下，报报价人的的所有权权利和义义务以及及报价人人受制约约的截止止时间，均均以延长长后新的的谈判截截止时间间为准。18.3 到递交交报价文文件截止止时间止止，采购购人收到到的报价价文件少少于3个个的，采采购人将将依法重重新组织织采购。19迟交交的报价价文件采购人在本本须知第第18条规规定的递递交报价价文件的的截止时时间以后后收到的的报价文文件，将将被

27、拒绝绝并退回回给报价价人。20报价价文件的的补充、修修改与撤撤回20.1 报价人人在提交交报价文文件以后后，在规规定的递递交报价价文件截截止时间间之前，可可以书面面形式补补充修改改或撤回回已提交交的报价价文件，并并以书面面形式通通知采购购人。补补充、修修改的内内容为报报价文件件的组成成部分。20.2 报价人人对报价价文件的的补充、修修改，应应按本须须知第117条有关关规定密密封、标标记和提提交，并并在内外外层报价价文件密密封袋上上清楚标标明“补补充、修修改”或或“撤回回”字样样。20.3在在递交报报价文件件截止时时间之后后，报价价人不得得补充、修修改报价价文件。20.4 在递交交报价文文件截止

28、止时间至至谈判有有效期满满之前，报报价人不不得撤回回其报价价文件，否否则其谈谈判保证证金将被被没收。五、谈判与与评审21谈判判21.1采采购人按按本须知知所规定定的时间间和地点点谈判，并并邀请所所有报价价人参加加。21.2按按规定提提交合格格的撤回回通知的的报价文文件不予予开封，并并退回给给报价人人。21.3 谈判程程序：21.3.1 谈谈判由采采购中心心主持谈谈判会，谈谈判法定定代表人人或其授授权代表表务必携携带有效效身份证证明准时时参加谈谈判会并并签名报报到，以以证明其其出席。谈谈判法定定代表人人或其授授权代表表未参加加谈判会会的，其其谈判将将被拒绝绝；21.3.2报价价文件的的密封情情况

29、由东东莞市政政府采购购中心委委托的公公证机构构检查并并公证或或由投标标人推选选代表检检查报价价文件的的密封情情况；21.3.3 经经确认无无误后，由由有关工工作人员员当众拆拆封，宣宣读报价价人名称称、谈判判价格和和报价文文件的其其他主要要内容。21.4采采购中心心在谈判判文件要要求提交交报价文文件的截截止时间间前收到到的报价价文件，谈谈判时都都应当众众予以拆拆封、宣宣读。21.5 采购中中心对谈谈判过程程进行记记录，由由报价人人签字确确认，并并存档备备查。22评审审过程的的保密22.1谈谈判会后，直直至确定定成交供供应商为为止，凡凡属于对对报价文文件的审审查、澄澄清、评评价和比比较的有有关资料

30、料以及成成交候选选人的推推荐情况况，与评评审有关关的其他他任何情情况均严严格保密密。22.2 在报价价文件的的评审和和比较、推推荐以及及确定成成交供应应商的过过程中，报报价人向向采购人人和谈判判小组施施加影响响的任何何行为，都都将会导导致其谈谈判被拒拒绝。22.3成成交供应应商确定定后，采采购中心心和采购购人不对对未成交交供应商商就评审审过程以以及未能能中标原原因作出出任何解解释。未未成交供供应商不不得向谈谈判小组组人员或或其他有有关人员员索问评评审过程程的情况况和材料料。 23谈判判小组与与评审23.1谈谈判小组组1）谈判小小组依法法组建，负负责评审审活动。2）谈判会会后，谈谈判小组组对所有

31、有的报价价文件进进行审查查。3）谈判采采用保密密方式，由由谈判小小组与每每个报价价人分别别进行谈谈判，然然后报价价人以书书面形式式以予确确认。23.1.1本次次谈判将将进行二二次报价价，报价价人预先先准备第第二次报报价有关关资料；二次报报价时只只报项目目的总价价（详见见二次报报价总表表格式），且且报价总总表须盖盖报价人人公章或或谈判负负责人签签字，二二次报价价为最后后报价。23.1.2经经谈判小小组对所所有报价价文件进进行详细细评审，只只有通过过符合性性检查的的报价文文件，才才可以进进行二次次报价。所所有参加加谈判的的报价人人，按照照谈判小小组的要要求，在在规定时时间内进进行二次次报价（即即最

32、后报报价）。23.2评评审原则则和评审审方法23.2.1评审审基本原原则:评评审工作作应依据据中华华人民共共和国采采购法以以及国家家和地方方政府的的有关规规定，遵遵循“公开、公公平、公公正、择择优、信信用”的原则则进行。谈谈判小组组将按照照规定只只对通过过初步评评审的报报价文件件进行评评审和比比较。23.3评评审方法法和谈判程程序23.3.1评审审方法：采用最最低评标标价法确确定成交交供应商商，即在在完全符符合采购购需求、质质量和服服务相等等的前提提下，报报价最低低者（二二次报价价）为成成交供应应商。23.2.3谈判判程序: 第一阶段：谈判小小组对每每个报价价人的报报价文件件进行初初步审核核。

33、第二阶段：谈判小小组所有有成员集集中与单单一报价价人分别别进行谈谈判（谈谈判的内内容主要要是对报报价方案案的澄清清、修正正、补充充、确认认以及价价格的调调整等。谈谈判文件件有实质质性变动动的，谈谈判小组组应当以以书面形形式通知知所有报报价人）。如如谈判小小组认为为有必要要，可进进行二轮轮及以上上轮次的的谈判，如如谈判文文件、报报价文件件没有重重大修改改，后一一轮报价价不能高高于前一一轮报价价。第三阶段：谈判结结束后，谈谈判小组组要求所所有报价价人在规规定的时时间内提提出最终终总报价价及承诺诺，包括括：最新新方案、最最终报价价及有关关承诺等等。第四阶段：谈判小小组对报报价人的的最终报报价进行行初

34、步评评审。 第五阶段：详细最最终报价价价格评评审谈判小组对对通过详详细商务务、技术术评审的的报价人人的最终终报价进进行复核核，看其其是否有有计算上上的错误误或工程程范围上上的错误误，修正正错误的的原则如如下：(1)如果果用数字字表示的的金额和和用文字字表示的的金额不不一致，应应以文字字表示的的金额为为准；(2)当单单价和数数量的乘乘积与总总价不一一致时，以以单价为为准，并并修正总总价；(3)如某某报价人人的报价价有漏项项或报价价不合理理，采用用通过详详细评审审商务、技技术的报报价人中中该项报报价最高高的价格格计入报报价总价价。（4）谈判判小组依依据谈判判文件认认为应该该调整的的价格。谈判小组将

35、将按上述述修正错错误的方方法调整整报价文文件中的的报价，调调整后的的价格对对报价人人具有约约束力。如如果报价价人不接接受修正正后的价价格，则则其报价价将被拒拒绝。第六阶段：谈判小小组从通通过详细细商务、技技术评审审的报价价人中报报价最低低的为第第一成交交候选人人，次低低的第二二成交候候选人。23.3.3谈判判小组将将出具评评审报告告，向采采购人推推荐成交交供应商商，报价价超出财财政批复复预算不不能成为为成交供供应商。24报价价文件的的评审24.1 评审。24.1.1谈判判小组根根据谈判判文件检检查报价价文件提提供的资资格证明明文件是是否齐全全、是否否满足谈谈判文件件的要求求、报价价文件是是否编

36、排排有序。24.1.2谈判判小组根根据谈判判文件对对报价文文件的商商务技术术部分进进行初步步审查，检检查报价价文件提提交的内内容是否否齐全、是是否能证证明有能能力承担担本项目目的任务务、是否否按谈判判文件的的要求作作出相应应的承诺诺。24.2 无效报报价文件件的认定定报价文件出出现但不不限于下下列情况况被认定定为无效效报价文文件:1) 报价人未提提交谈判判保证金金或金额额不足的的;2) 谈判有效期期不足的的;3) 谈判价格（最最终报价价）超出出财政批批复预算算;4) 不按谈判文文件规定定的谈判判的样式式和签署署要求,且经谈谈判小组组认定为为无效报报价文件件的;5) 主要技术规规格和参参数不满满

37、足用户户需求书书的要求求以及商商务有重重大偏离离或保留留的;6) 不具备谈判判文件中中规定资资格要求求的；7) 谈判小组认认为构成成谈判未未实质性性响应谈谈判文件件的要求求。24.3谈谈判小组组经评审审，认为为所有谈谈判都不不符合谈谈判文件件要求的的，可以以否决所所有谈判判。所有有谈判被被否决后后，采购购人应当当依法重重新采购购。25报价价文件的的澄清为有助于报报价文件件的审查查、评价价和比较较，谈判判小组可可以书面面形式要要求报价价人对报报价文件件含义不不明确的的内容作作必要的的澄清或或说明，报报价人应应采用书书面形式式进行澄澄清或说说明，但但不得超超出报价价文件的的范围或或改变报报价文件件

38、的实质质性内容容。根据据本须知知第266条规定定，凡属属于谈判判小组在在评审中中发现的的计算错错误进行行核实的的修改不不在此列列。26报价价文件计计算错误误的修正正26.1谈谈判小组组将对确确定为实实质上响响应谈判判文件要要求的报报价文件件进行校校核，看看其是否否有计算算或表达达上的错错误，修修正错误误的原则则如下：26.1.1如果果数字表表示的金金额和用用文字表表示的金金额不一一致时，应应以文字字表示的的金额为为准；26.1.2当单单价与数数量的乘乘积与合合价不一一致时，以以单价为为准，除除非谈判判小组认认为单价价有明显显的小数数点错误误，此时时应以标标出的合合价为准准，并修修改单价价。26

39、.2 按上述述修正错错误的原原则及方方法调整整或修正正报价文文件的谈谈判报价价，报价价人同意意后，调调整后的的谈判报报价对报报价人起起约束作作用。如如果报价价人不接接受修正正后的报报价，则则其谈判判将被拒拒绝并且且其谈判判保证金金也将被被没收，并并不影响响评审工工作。 六、合同的的授予27合同同授予标标准采购人将按按谈判小小组推荐荐的结果果确定成成交供应应商，并并将合同同授予之之。28采购购人拒绝绝谈判的的权力采购人不承承诺将合合同授予予报价最最低的报报价人。采采购人在在发出成成交通知知书前，有有权依据据谈判小小组的评评审报告告拒绝不不合格的的谈判。29成交交通知书书29.1采采购结果果经采购

40、购人确认认后，以以书面形形式通知知所有参参加谈判判的供应应商，如如无实质质性问题题，采购购中心将将向成交交供应商商发出成成交通知知书。29.2采采购结果果预公示示结束后后3个工工作日内内，预中中标供应应商须提提供营业业执照、税税务登记记证、组组织机构构代码证证和在报报价文件件中提供供的资质质证明文文件、合合同等主主要证明明文件的的原件进进行核对对，经核核对无误误后才发发成交通通知书。如如授权其其分支机机构进行行项目实实施或提提供售后后服务的的，亦应应提供其其与分支支机构关关系的法法律证明明材料。29.3中中标人如如在中标标结果预预公告结结束后115日内内不按规规定领取取成交通通知书的的，则视视

41、为自动动放弃中中标资格格进行处处理。30履约约保证金金30.1成成交供应应商须按按成交通通知书上上的规定定日期内内向东莞莞市会计计核算中中心提交交履约保保证金，履履约保证证金金额额为合同同价的55。收收款单位位：东莞莞市会计计核算中中心，履履约保证证金缴交交账号：44000177788808005300013387，开开户行：建行东东莞市分分行营业业部。30.2成成交供应应商在领领取成交交通知书书后100日内，应应及时将将履约保保证金进进账单用用A4纸纸复印件件（加盖盖公章，一一式五份份）交给给东莞市市政府采采购中心心。30.3 若成交供供应商不不能按本本须知第第30.1款款的规定定执行，采购

42、人将有充分的理由解除合同，并没收其谈判保证金，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。30.4履履约保证证金待验验收合格格后无息息退回。31合同同协议书书的签订订31.1 采购人人与成交供供应商必必须按成成交通知知书规定定时间内内，按照照谈判文文件和成成交供应应商的报报价文件件订立书书面合同同，采购购人和成交供供应商不不得再行行订立背背离合同同实质性性内容的的其他协协议。31.2 成交供供应商如如不按本本谈判须须知第331.1款款的规定定与采购购人订立立合同，则则采购人人将废除除授标，履约保证金不予退还，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿

43、，同时依法承担相应法律责任。32付款款中标供应商商交货、安安装调试试完毕，开开具有效效发票后后，并经经招标人人验收合合格再支支付合同同总价的的95%，余下下的5%款项一一年质保保期后付付清。第三部分 合同同格式第三部分、合合同格式式（仅供参考考）甲方：乙方：根据中华华人民共共和国合合同法及及东莞市市政府采采购中心心（TDDGGPP20008288/东采采谈220088599号号）项项目的谈谈判文件件和成交交通知书书的要求求，甲方方向乙方方订购下下列货物物及服务务，经双双方协商商一致，签签订本合合同，共共同遵守守如下条条款：一、货物名名称、品品牌、型型号、规规格、数数量及交交货时间间 序号货物名

44、称型号规格制造商单位数量单价金额交货期备注金额合计二、价格1.合同总总价： （人民币币）大写写出 （ ）。其中：货物物总价： （人民民币）大大写出 （ ）。2.总价包包括了货货物及所所需附件件、包装装、运费费、安装装调试、税税费、资资料、质质保期内内等的全全部费用用。3.本合同同价为固固定不变变价。三、货物产产地及标标准1、货物为为 （填填写制造造商名称称） 全全新的（原原装）产产品（含含零部件件、配件件、随机机工具等等），表表面无划划伤、无无碰撞。2、标准 本合合同所指指的货物物及服务务应符合合合同附附件的技技术规格格所述的的标准：如果没没有提及及适用标标准，则则应符合合中华人人民共和和国国

45、家家标准或或行业标标准；如如果中华华人民共共和国没没有相关关标准的的，则采采用货物物来源适适用的官官方标准准。这些些标准必必须是有有关机构构发布的的最新版版本的标标准。3、进口产产品必须须具备原原产地证证明和商商检局的的检验证证明及合合法进货货渠道证证明。4、国内产产品或合合资厂的的产品必必须具备备出厂合合格证。5、乙方应应将所供供物品的的用户手手册、保保修手册册、有关关资料及及配件、随随机工具具等交付付给甲方方。四、交货1、合同签签订后 天内交交货，并并负责设设备的安安装调试试。 2、交货地地点：东东莞市档档案局。五、付款中标供应商商交货、安安装调试试完毕，开开具有效效发票后后，并经经招标人人验收合合格再支支付合同同总价的的95%，余下下的5%款项一一年质保保期后付付清。六、验收方方式及质质保期、售售后服务务要求1、甲乙双双方按用用户需求求书及本本合同的的有关规规定验收收。2、乙方应应提供交交货地点点所在地地的设备备报修电电话及联联系人。七、违约责责任1、乙方交交付的服服务或货货物不符