杭州市建设工程声像档案归档整理管理规定jpn.docx

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1、附件：杭州市建设工程声像档案归档整理规定建设工程声声像档案案是在工工程建设设活动中中形成的的，对国国家和社社会具有有保存价价值的照照片、录录像带、录录音带、光光盘等不不同材料料为载体体，以声声像为主主，并辅辅以文字字说明的的历史记记录。为规范建设设工程声声像档案案的管理理，保证证建设工工程档案案的完整整、准确确、系统统，根据据城市市建设档档案管理理规定（建建设部第第90号号令）、建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）、照照片档案案管理规规范（GGB/TT118821-20002）、磁磁性载体体档案管管理与保保护规范范(DDA/TT15-95)的要求求，结合合本

2、市实实际，制制定本规规定。一、归档范范围（一）工程程准备阶阶段1、建设地地点原址址、建筑筑物旧貌貌，特别别是能反反映原建建筑物建建筑风格格、文化化特色的的内容；2、一级工工程建设设项目的的可行性性论证、土土地征用用、拆迁迁、勘测测设计、方方案评审审、招投投标等重重大决策策的场景景；3、建设前前期重大大活动，如如开工典典礼等活活动。（二）工程程施工阶阶段施工过程中中形成的的反映重重点部位位、重点点工作、新新技术应应用、质质量事故故等方面面的声像像材料，内内容可参参见施工工阶段拍拍摄内容容指南(附件11)。（三）工程程竣工阶阶段1、工程竣竣工验收收情况；2、竣工后后建筑物物整体外外观和立立面状况况

3、；3、室外亭亭台、连连廊、小小品等景景观建筑筑。（四）其它它1、工程建建设期间间，领导导视察等等活动；2、反映工工程建设设情况的的有关专专题片、资资料片；3、反映工工程获国国优、部部优、市市优奖项项的声像像材料；4、与工程程有关的的航拍材材料；5、有关工工程建设设的其他他有保留留、纪念念价值的的声像材材料。二、归档内内容根据工程的的重要程程度及规规模大小小，确定定工程等等级，工工程等级级划分表表见附件件2。不不同等级级的建设设工程，归归档内容容如下：工程等级拍摄内容及及数量归档内容一拍摄工程全全过程，包包括工程程准备阶阶段、施施工阶段段及竣工工阶段的的内容。照照片数量量不少于于60张张，录像像

4、素材带带拍摄时时间不少少于600分钟，并并制作工工程资料料片一部部，长度度在510分分钟。1、 用普通相机机拍摄的的：照片片及说明明、底片片；2、 用数码相机机拍摄的的：照片片及说明明、光盘盘；3、 录像素材带带；4、 资料片；5、 5、根据实实际形成成情况，移移交领导导讲话等等活动的的录音带带及文字字整理稿稿。二拍摄工程全全过程，包包括工程程准备阶阶段、施施工阶段段及竣工工阶段的的内容。照照片数量量不少于于40张张，录像像素材带带拍摄时时间不少少于300分钟。1、用普通通相机拍拍摄的：照片及及说明、底底片；2、用数码码相机拍拍摄的：照片及及说明、光光盘；3、录像素素材带；4、根据实实际形成成

5、情况，移移交领导导讲话等等活动的的录音带带及文字字整理稿稿。三重点拍摄竣竣工以后后的工程程现状，每每个单位位工程拍拍摄35张照照片。照片及说明明。三、归档要要求（一）质量量要求1、归档的的文件必必须是可可读文件件，在设设备上演演示或检检测运转转正常、无无病毒、清清洁、无无划伤，确确保文件件的完整整性和内内容的准准确性；2、一件载载体只能能录制同同一工程程项目的的内容，不不同的工工程项目目，其声声像档案案不宜存存放在同同一载体体中；3、照片分分类、排排列正确确，说明明完整，组组卷规范范；4、录像资资料片、专专题片需需配解说说词；5、录音的的文字整整理稿，应应完整、准准确地反反映录音音内容，录录音

6、带需需简要说说明讲话话人的姓姓名、职职务、录录制日期期等；6、标签内内容填写写完整。（二）型号号规格1、照片：可采用用普通相相机或数数码相机机拍摄。(1)采用用普通相相机拍摄摄的照片片，底片片使用普普通胶片片（彩色色1000ISOO），照照片一般般为5寸寸光面彩彩照；(2)采用用数码相相机拍摄摄的照片片，应使使用像素素在5000万以以上的相相机，并并将拍摄摄内容刻刻录在光光盘上，要要求每张张大小为为TIFFF：115M、JJPEGG：2MM或BMPP：8MM；2、录像：可采用用数码带带或模拟拟带拍摄摄。(1)采用用数码带带拍摄，应应使用像像素在2200万万以上的的数码摄摄像机录录制，并并刻录D

7、DVD保保存，确确保普通通DVDD设备能能正常播播放；(2)采用用模拟带带拍摄，应应使用BBETAACAMM专业摄摄像机录录制，内内容应保保存在BBETAACAMM录像带带中；3、录音带带使用模模拟带、数数码带录录制，录录音带文文字整理理稿为XXML、DDOC、TTXT、RRTF格格式的电电子文件件。（三）拍摄摄要求1、构图完完整、重重点突出出、曝光光准确、影影像清晰晰、画面面完整，能能准确反反映建设设工程的的实际；2、拍摄内内容要覆覆盖工程程全过程程，各环环节拍摄摄的数量量均要占占一定比比例。 （四）移交交时间照片、光盘盘、录像像带、录录音带拍拍摄、录录制完成成后，由由承办单单位整理理并编写

8、写说明，与与其它载载体的工工程竣工工档案同同时向城城建档案案馆移交交。四、整理要要求（一）照片片档案的的整理要要求照片档案的的整理应应遵循有有利于保保持照片片档案的的有机联联系，有有利于保保管、利利用的原原则。 1、分类：应在同同一工程程项目内内按照建建设程序序、问题题等进行行分类。单单张照片片或组合合照片都都可以作作为一类类，分类类方案应应保持一一致，不不应随意意变动。 2、排列：应按照照分类方方案，结结合时间间和重要要程度等等进行排排列。 3、编号：照片号号是固定定和反映映每张照照片在整整个工程程项目照照片中的的代码，同同一个工工程项目目的照片片应连续续编号，从从“1”开始按按顺序编编号。

9、4、入册：应按照照分类、排排列顺序序将照片片固定在在芯页上上，组成成照片册册。应使使用国家家规定的的标准照照片册。 5、说明：分单张张照片说说明和组组合照片片说明两两种。(1)单张张照片说说明的格格式：应应采用横横写格式式，分段段书写。其其格式如如下：题 名：照片号：底片号：参见号：时 间：摄影者：文字说明：(2)单张张照片说说明的内内容：题名：应简简明概括括、准确确反映照照片的基基本内容容。照片号：即即照片的的编号。底片号：为为档案保保管单位位底片的的统一编编号，由由档案保保管单位位填写。参见号：由由档案保保管单位位填写。时间：照片片的拍摄摄时间用用8位阿阿拉伯数数字表示示，如2200770

10、5006。摄影者：一一般填写写个人，必必要时可可加写单单位。文字说明应应综合运运用事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、摄影影者等要要素，概概括揭示示照片影影像所反反映的主主要信息息；或仅仅对题名名未及内内容作出出补充。其其他需要要说明的的事项亦亦可在此此栏表述述，例如如照片归归属权不不属于本本单位的的，应注注明照片片版权、来来源等。(3)单张张照片说说明的位位置：单单张照片片的说明明，可根根据照片片固定的的位置，在在照片的的右侧、左左侧或正正下方书书写。(4)组合合照片说说明的填填写:一组（若干干张）联联系密切切的照片片按顺序序排列后后，可拟拟写组合合照片总总说明。采采用组合合照片总总说明

11、的的照片，其其单张照照片说明明可以从从简。组合照片总总说明应应概括揭揭示该组组照片所所反映的的主要信信息内容容及其他他需要说说明的事事项。总总说明中中应指出出所含照照片的起起止张号号和数量量。组合合照片一一般不宜宜越册。6、卷内目目录的编编制:照片整理成成册后，每每一册要要编写卷卷内目录录(附件件3)，卷卷内目录录由序号号、照片片号、底底片号、题题名、拍拍摄时间间、备注注组成。卷卷内目录录的条目目应根据据分类原原则，按按单张照照片或组组合照片片填写，并并按照片片号排列列。7、三级工工程照片片档案的的整理要要求:三级工程照照片档案案以简化化整理为为原则，将将工程照照片粘贴贴在衬纸纸上（附附件4）

12、，并并填写相相关栏目目即可。（二）底片片档案的的整理要要求底片应放入入专用底底片袋内内保管，一一张一袋袋，同时时在该底底片袋的的右上角角标明底底片号，底底片号与与照片号号应保持持一致。底底片的进进馆编号号由档案案保管单单位填写写。（三）光盘盘、录像像带、录录音带档档案的整整理要求求1、卷内目目录的编编制光盘、录像像带、录录音带，应应根据录录制内容容，制作作卷内目目录(附附件5)，将不不同时段段录制的的内容逐逐段反映映到卷内内目录中中。卷内内目录由由序号、录录制时间间、内容容、录制制者、备备注组成成。2、光盘、录录音带、录录像带的的正面，录录像带的的脊背，应应粘贴标标签(附附件6)，标签签内容包

13、包括：建建设单位位、工程程项目、总总登记号号、档号号。附件1：施工阶段拍拍摄内容容指南一、建筑安安装工程程1、地基与与基础无支护土 方基槽验收。有支护土 方1、井点降降水、沉沉井的平平面位置置；2、地下连连续墙浇浇筑完成成后情况况；3、锚杆、土土钉墙、边边坡砼喷喷射完成成后的坡坡面；4、锚杆在在压入过过程中的的操作情情况；5、土方开开挖后残残留在现现场的支支撑梁、压压顶梁等等支撑系系统的平平面图；6、涉及基基础结构构安全的的支撑系系统等重重大隐蔽蔽工程的的情况。地 基处 理1、地基换换土或处处理前的的原始地地貌；2、地基经经加强处处理后的的地貌、基基底情况况。桩 基1、 1、预制桩桩或钢筋筋笼

14、制作作完成后后的成品品或半成成品；2、 桩基工程静静载试验验；3、 桩基开挖后后的动测测试验场场景；4、 土方开挖后后整个桩桩位的平平面布置置；5、工程桩桩断桩、接接桩处理理情况。地 下防 水1、涉及防防水要求求的砼表表面；2、地下室室外墙地地梁、顶顶梁、板板、墙板板、底板板后浇带带止水钢钢板或橡橡胶止水水带的防防水处理理；3、涂料防防水层、卷卷材防水水层施工工前的基基层处理理与施工工后的平平面；4、其它涉涉及防水水工程的的施工前前基层处处理与施施工后情情况。混凝土基 础1、 基础钢筋隐隐蔽情况况；2、 基础砼表面面观感质质量；3、后浇带带封闭前前的原貌貌与封闭闭后情况况。砌 体基 础1、 砌

15、体拉结筋筋布置情情况；2、 能体现灰缝缝、砂浆浆饱满度度的砌体体表面质质量情况况。劲钢(管)砼1、 劲钢（管）焊焊接质量量情况；2、劲钢（管管）与钢钢筋的连连接方式式质量情情况；3、砼表面面观感质质量。钢结构1、地脚螺螺栓与基基础钢筋筋固定；2、钢构件件成品与与半成品品质量；3、钢构件件吊装过过程；4、钢构件件在完成成防腐、防防火涂料料前后的的情况。2、主体结结构混凝土结 构1、 高度超过66M的高高、大、难难工程的的支模架架搭设情情况；2、 一层与屋面面钢筋隐隐蔽情况况；3、预应力力张拉施施工过程程；4、装配式式结构安安装完毕毕后的质质量情况况；5、现浇结结构表面面观感质质量抽查查情况。劲钢

16、(管)砼结构构1、 劲钢（管）焊焊接质量量情况；2、劲钢（管管）与钢钢筋的连连接方式式质量情情况;3、砼表面面观感质质量。砌 体结 构1、 砌体拉结筋筋布置；2、 能体现灰缝缝、砂浆浆饱满度度的砌体体表面质质量情况况。钢结构、网网架和索膜结构1、钢构件件成品与与半成品品质量；2、钢构件件吊装过过程；3、钢构件件在防腐腐、防火火涂料处处理前后后的情况况。木结构1、白蚁防防治场景景；2、防火、防防腐情况况。3、建筑节节能墙 体1、保温层层附着的的基层及及其表面面处理；2、保温板板粘结或或固定；3、锚固件件；4、增强网网铺设；5、墙体热热桥部位位处理；6、预置保保暖板或或预制保保温墙板板的板缝缝及构

17、造造节点；7、现场喷喷涂或浇浇注的有有机类保保温材料料厚度；8、被封闭闭的保温温材料厚厚度；9、保暖隔隔热砌块块填充墙墙体。幕 墙1、被封闭闭的保温温材料厚厚度和保保温材料料的固定定；2、幕墙周周遍与墙墙体的接接缝处保保温材料料的填充充；3、构造缝缝、结构构缝；4、隔气层层；5、热桥部部位、断断热节点点；6、单元式式幕墙板板块间的的接缝构构造；7、幕墙的的通风换换气装置置。门 窗门窗框与墙墙体接缝缝处的保保温填充充的做法法。屋 面1、 基层；2、 保温层的敷敷设方式式、厚度度；板材材缝隙填填充质量量；3、 屋面热桥部部位；4、 隔汽层。地 面1、 基层；2、 被封闭的保保温材料料厚度；3、 保

18、温材料粘粘结；4、 隔断热桥部部位。4、室外工工程室外给排水水等管线线布置情情况。 二、市政基基础设施施工程1、排水工工程深基坑围护及降水水情况。沟 槽沟槽开挖情情况。安 管施工完成后后的管道道全貌。2、道路工工程路 床道路土路基基完成后后垫层施施工前的的路床全全貌，主主要包括括机动车车路床与与非机动动车路床床、人行行道路床床的现状状。垫 层垫层施工过过程及垫垫层完成成后的全全貌。基 层基层施工过过程及基基层完成成后的全全貌。面 层面层施工过过程及基基层完成成后的全全貌。3、桥梁工工程基 础1、沉入桩桩接桩情情况；2、反映钻钻孔灌注注桩施工工及钢筋筋笼等内内容；3、沉井下下沉后内内壁情况况；4

19、、承台基基坑、垫垫层铺设设、凿桩桩、承台台钢筋等等施工过过程及完完成后的的面貌，包包括其基基坑底，边边坡，排排水设施施等。下 部结 构1、立柱钢钢筋、立立柱模板板施工过过程及完完成后的的面貌；2、盖梁钢钢筋、盖盖梁模板板施工过过程及完完成后的的面貌；3、支座制制作施工工完成过过程及完完成后的的面貌。上 部结 构1、梁板钢钢筋、模模板施工工过程及及完成后后的面貌貌；2、预应力力张拉过过程中的的设备、人人员、相相互配合合信号方方式等内内容。附 属结 构1、 挡墙、护坡坡及其接接缝、缝缝宽等；2、防撞墙墙的钢筋筋及完成成后的面面貌；3、墙面铺铺装层的的钢筋及及完成后后的面貌貌。特 殊技 术采用了特殊

20、殊技术处处理的结结构全貌貌。4、隧道等等地下工工程钻 孔爆 破1、 反映钻孔爆爆破的施施工过程程、钻孔孔出渣机机械设备备等；2、 爆破出渣后后支护前前的岩石石面貌。支 护情 况1、各类支支护锚杆杆分布及及施工过过程、锚锚杆拉拨拨试验情情况；2、钢筋网网施工过过程及安安装完成成后面貌貌；喷混混凝土的的施工过过程及完完成后的的面貌；3、钢筋、模模板、止止水带等等混凝土土衬砌施施工过程程及施工工后的面面貌。4、建成后后隧道洞洞内及洞洞脸效果果。特 殊情 况1、岩石塌塌方、冒冒顶、大大量渗水水等及其其处理情情况；2、大断层层、裂隙隙全貌及及其处理理情况；3、其它事事故及其其处理情情况；4、采用特特珠技

21、术术处理的的施工过过程和结结果。附件2：工程等级划划分表 工程等等级类别 特征一级二级三级备注重要程度国家、省级级市级特色建筑、名名胜古迹迹一级一般公用建筑单位工程面面积（万平方米米）20.5 20.5建筑高度（米米）5024 55024住宅、宿舍舍层数（层）2012 -22012住宅小区工厂生活区区总建筑面积积（万平方米米）2010-22010单层工业厂房和仓库库吊车吨位（吨吨）3010-30010跨度（米）3024-30024多层工业厂房和仓库库层数（层）63-63跨度（米）126-126给水厂万吨/日205-205污水厂万吨/日104-104道路面积（万平方米米）104-104隧道长度（

22、米）10000250-110000250桥梁长度（米）10030-100030多孔跨径4030-40030单孔跨径地下工程总面积（平方米）100000100000轨道交通一级立交桥连接两条440米宽宽道路的的立交桥桥一级工程以以外的其他立立交桥风景园林环境整治投资额（万元）10000100-110000100生活垃圾填埋吨/日800300-8800300注：凡符合合工程等等级特征征之一的的，即可可确认该该工程的的等级。附件3：照片档案卷卷内目录录序号照片/底片片号题 名拍摄时间备 注附件4：（三级工程程照片粘粘贴衬纸纸）事 由时 间地 点人 物背 景摄影者说明：事由：照照片影像像所反映映事件、事事物的情情由；时间：事事件发生生或事物物变化、产产生的时时间和拍拍摄时间间；地点：被被摄影物物所在的的具体地地点；人物：照照片影像像上主要要人物的的姓名、身身份；背景：对对揭示照照片影像像主题具具有一定定作用的的背景；摄影者：照片的的拍摄单单位和拍拍摄人。附件5：光盘、录像像带、录录音带卷卷内目录录序号录制时间内 容容录制者备 注附件6：总登号：档号：建设单位工程名称光盘、录像像带、录录音带外外盒正面面标签（尺尺寸：77X2ccm ）：总登记号：档 号：工 建程 设名 单 位称录像带外盒盒脊背标标签（尺尺寸：77X2.5cmm）