干部人事档案材料收集归档管理规定1805.docx

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1、干部人事事档案材材料收集集归档规规定第一章 总总 则第一条 为了了规范干干部人事事档案材材料收集集归档工工作，确确保为公公道正派派地选人人用人提提供真实实、全面面的档案案信息，为为维护干干部的合合法权益益提供依依据，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国公务员员法、党党政领导导干部选选拔任用用工作条条例和和干部部档案工工作条例例等法法律法规规，制定定本规定定。第二条 干部部人事档档案材料料收集归归档工作作遵循真真实、全全面、及及时、规规范的原原则，重重点收集集反映干干部自然然情况和和德、能能、勤、绩绩、廉等等方面的的材料，并并根据经经济社会会发展和和组织工工作的需需要，不不断

2、充实实完善干干部人事事档案的的内容。第三条 干部部人事档档案材料料形成部部门和干干部人事事档案管管理部门门，必须须认真贯贯彻执行行有关的的法律、法法规和组组织人事事等工作作的政策策、规定定。收集集归档工工作受国国家有关关法律、法法规的保保护和监监督。第四条 本规规定适用用于各级级党委、人人大、政政府、政政协、纪纪委、人人民法院院、人民民检察院院和各民民主党派派、人民民团体机机关的干干部人事事档案材材料收集集归档工工作。国有企业业和事业业单位的的干部人人事档案案材料收收集归档档工作参参照本规规定执行行。流动人员员人事档档案材料料收集归归档工作作参照本本规定执执行。第二章 归归档范围围第五条 履历

3、历材料：履历表表和属于于履历性性质的登登记表等等材料。第六条 自传传材料：自传和和属于自自传性质质的材料料。第七条 报告告个人有有关事项项的材料料：领导导干部个个人有关关事项发发生变化化的报告告表等材材料。第八条 考察察、考核核、鉴定定材料：考察材材料；在在重大政政治事件件、突发发事件和和重大任任务中的的表现材材料；定定期考核核材料，年年度考核核登记表表，援藏藏、援疆疆、挂职职锻炼等等考核材材料；工工作调动动、转业业等鉴定定材料；后备干干部登记记表（提提拔使用用后归档档）等材材料。第九条 审计计材料：经济责责任审计计结果报报告。第十条 学历历学位材材料：高高中毕业业生登记记表；中中专毕业业生登

4、记记表；普普通高等等教育、成成人高等等教育、自自学考试试、党校校、军队队院校报报考登记记表，入入学考试试各科成成绩表，研研究生推推免生登登记表，专专家推荐荐表；学学生（学学员、学学籍）登登记表，学学习成绩绩表、毕毕业生登登记表，授授予学位位的材料料，毕业业证书、学学位证书书复印件件，党校校学历证证明；选选拔留学学生审查查登记表表等参加加出国（境境）学习习和中外外合作办办学学习习的有关关材料；国务院院学位委委员会、教教育部授授权单位位出具的的国内外外学历学学位认证证材料等等。第十一条条 培培训材料料：为期期两个月月以上的的学员培培训（学学习、进进修）登登记表、考考核登记记表、结结业登记记（鉴定定

5、）表等等材料。第十二条条 职职业（任任职）资资格材料料：职业业资格考考试合格格人员登登记表或或职业（任任职）资资格证书书复印件件；教师师资格认认定申请请表等材材料。第十三条条 评评（聘）专专业技术术职称（职职务）材材料：专专业技术术职务任任职资格格评审表表、申（呈呈）报表表，聘任任专业技技术职务务审批表表等材料料。第十四条条 反反映科研研学术水水平的材材料：当当选为中中国科学学院院士士、中国国工程院院院士的的通知；遴选博博士生导导师简况况表；博博士后工工作期满满登记表表；被县县处级以以上党政政机关、人人民团体体等评选选为专业业拔尖人人才的材材料；科科研工作作及个人人表现评评定材料料，业务务考绩

6、材材料；创创造发明明、科研研成果鉴鉴定材料料，著作作、译著著和有重重大影响响的论文文目录。第十五条条 政政审材料料：上级级批复、审审查（复复查、甄甄别）结结论、调调查报告告及主要要依据与与证明材材料；本本人对结结论的意意见、检检查交待待或情况况说明材材料；撤撤销原审审查结论论的材料料；各类类政审表表。第十六条条 更更改（认认定）姓姓名、民民族、籍籍贯、国国籍、入入党入团团时间、参参加工作作时间等等材料：个人申申请、组组织审查查报告及及主要依依据与证证明材料料、上级级批复；计算连连续工龄龄审批材材料等。第十七条条 党党、团组组织建设设工作中中形成的的材料：（一）中中国共产产党入党党志愿书书、入党

7、党申请书书、转正正申请书书；整党党工作、党党员重新新登记工工作中民民主评议议党员的的组织意意见，党党员登记记表，党党支部不不予登记记或缓期期登记的的决定、上上级组织织意见；不合格格党员被被劝退或或除名的的组织审审批意见见及主要要依据材材料；取取消预备备党员资资格的材材料；退退党、自自行脱党党材料；恢复组组织生活活（党籍籍）的有有关审批批材料；（二）中中国共产产主义青青年团入入团志愿愿书；（三）加加入或退退出民主主党派的的材料。第十八条条 表表彰奖励励材料：县处级级以上党党政机关关、人民民团体等等予以表表彰、嘉嘉奖、记记功和授授予荣誉誉称号的的审批（呈呈报）表表、先进进人物登登记（推推荐、审审批

8、）表表、先进进事迹材材料；撤撤销奖励励的有关关材料等等。第十九条条 涉涉纪涉法法材料：处分决决定，免免予处分分的意见见，上级级批复，核核实（调调查、复复查）报报告及主主要依据据与证明明材料，本本人对处处分决定定的意见见、检查查、交待待及情况况说明材材料；解解除（变变更、撤撤销）处处分的材材料；检检察院不不起诉决决定书；法院刑刑事判决决书、裁裁定书；公安机机关作出出行政拘拘留、限限制人身身自由、没没收违法法所得、收收缴非法法财物、追追缴违法法所得等等的行政政处理决决定等。第二十条条 招招录、聘聘用材料料：录（聘聘）用审审批（备备案）表表；选调调生登记记表及审审批材料料，选聘聘到村任任职高校校毕业

9、生生登记表表；应征征入伍登登记表，招招工审批批表；取取消录用用、解聘聘材料。第二十一一条 任免、调调动、授授衔、军军人转业业（复员员）安置置、退（离离）休材材料：干干部任免免审批表表及相应应考察材材料；干干部试用用期满审审批表；公务员员登记表表，参照照公务员员法管理理机关（单单位）工工作人员员登记表表；公务务员调任任审批（备备案）表表，干部部调动审审批材料料；援藏藏、援疆疆、挂职职锻炼登登记（推推荐）表表；授予予（晋升升）军（警警）衔、海海关关衔衔、法官官和检察察官等级级审批表表；军人人转业（复复员）审审批表；退（离离）休审审批表等等材料。第二十二二条 辞职、辞辞退、罢罢免材料料：自愿愿辞职、

10、引引咎辞职职的个人人申请、同同意辞职职决定等等材料，责责令辞职职的决定定，对责责令辞职职决定不不服的申申诉材料料、复议议决定；辞退公公务员审审批表、辞辞退决定定材料；罢免材材料。第二十三三条 工资、待待遇材料料：新增增人员工工资审批批表、转转正定级级审批表表，工资资变动（套套改）表表、提职职晋级和和奖励工工资审批批表或工工资变动动登记表表，工资资停发（恢恢复）通通知单；享受政政府特殊殊津贴的的材料；解决待待遇问题题的审批批材料。第二十四四条 出国（境境）材料料：因公公出国（境境）审批批表，在在国（境境）外表表现情况况或鉴定定等材料料；外国国永久居居留证、港港澳居民民身份证证等的复复印件。第二十

11、五五条 党代会会，人代代会，政政协会议议，人民民团体和和群众团团体代表表会议，民民主党派派代表会会议形成成的材料料：委员员当选通通知或证证明材料料，委员员简历；代表登登记表等等。第二十六六条 健康检检查和处处理工伤伤事故材材料：录录用体检检表，反反映严重重慢性病病、身体体残疾的的体检表表；工伤伤致残诊诊断书，确确定致残残等级的的材料。第二十七七条 治丧材材料：生生平，非非正常死死亡调查查报告等等材料。第二十八八条 干部人人事档案案报送、审审核工作作材料：干部人人事档案案报送单单；干部部人事档档案有关关情况说说明等材材料。第二十九九条 其他材材料：毕毕业生就就业报到到证（派派遣证），人人事争议议

12、仲裁裁裁决书（调调解书），公公务员申申诉处理理决定书书（再申申诉处理理决定书书、复核核决定），再再生育子子女申请请审批表表等有参参考价值值的材料料。第三章 收收集归档档要求第三十条条 干干部人事事档案材材料形成成部门，必必须按照照有关规规定规范范制作干干部人事事档案材材料，建建立干部部人事档档案材料料收集归归档机制制，在材材料形成成之日起起一个月月内按要要求送交交干部人人事档案案管理部部门归档档并履行行移交手手续。第三十一一条 干部人人事档案案管理部部门应当当建立联联系制度度，及时时掌握形形成干部部人事档档案材料料的信息息，主动动向干部部人事档档案材料料形成部部门、干干部本人人和其他他有关方方

13、面收集集干部人人事档案案材料。第三十二二条 干部人人事档案案管理部部门必须须严格审审核归档档材料，重重点审核核归档材材料是否否办理完完毕，是是否对象象明确、齐齐全完整整、文字字清楚、内内容真实实、填写写规范、手手续完备备。第三十三三条 成套材材料必须须头尾完完整，缺缺少的档档案材料料应当进进行登记记并及时时收集补补充。第三十四四条 归档材材料填写写不规范范，手续续不完备备，或材材料上的的姓名、出出生时间间、参加加工作时时间和入入党时间间等与档档案记载载不一致致的，材材料形成成部门应应当重新新制作，补补办手续续，或者者由具有有干部管管理权限限的组织织（人事事）部门门审改（或或出具组组织说明明）并

14、加加盖公章章。第三十五五条 归档材材料一般般应当为为原件。证证书、证证件等特特殊情况况需用复复印件存存档的，必必须注明明复制时时间，并并加盖材材料制作作单位公公章或干干部人事事关系所所在单位位组织（人人事）部部门公章章。第三十六六条 干部人人事档案案材料的的载体使使用166开型（长长2600毫米，宽宽1844毫米）或或国际标标准A44型（长长2977毫米，宽宽2100毫米）的的公文用用纸，材材料左边边应当留留有200255毫米装装订边，字字迹材料料应当符符合档案案保护要要求。第三十七七条 符合归归档要求求的材料料，必须须在接收收之日起起一个月月内放入入本人档档案，一一年内整整理归档档。第四章

15、纪纪律和监监督第三十八八条 各级组组织（人人事）部部门应当当加强对对干部人人事档案案材料收收集归档档工作的的监督和和检查，严严肃纪律律、严格格管理，确确保干部部人事档档案材料料收集归归档工作作有序进进行。第三十九九条 在干部部人事档档案材料料收集归归档工作作中，干干部人事事档案材材料形成成部门、干干部人事事档案工工作人员员和干部部本人必必须严格格执行本本规定，并并遵守以以下纪律律：（一）不不准以任任何借口口涂改、伪伪造档案案材料。（二）不不准将应应归档材材料据为为己有或或者拒绝绝、拖延延归档。（三）不不准将本本规定所所列归档档范围之之外的材材料擅自自归档。（四）不不准将虚虚假材料料和不符符合归

16、档档要求的的材料归归入档案案。（五）不不准私自自、指使使或者允允许他人人抽取、撤撤换或销销毁档案案材料。第四十条条 对对违反干干部人事事档案材材料收集集归档工工作纪律律的，视视其性质质、情节节轻重和和造成的的后果，对对负有主主要责任任的领导导人员和和直接责责任人员员进行批批评教育育，或给给予党纪纪、政纪纪处分。其其中，档档案工作作人员参参与涂改改、伪造造档案材材料的，要要从严从从重处理理，并不不得继续续从事干干部人事事档案工工作。第五章 附附 则第四十一一条 本规定定由中共共中央组组织部负负责解释释。第四十二二条 本规定定自下发发之日起起施行，119966年印发发的干干部人事事档案材材料收集集归档规规定同同时废止止。我部部此前制制定的有有关规定定，凡与与本规定定不一致致的，以以本规定定为准。