考勤机V20软件说明书18517.docx

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1、说 明欢迎使用考考勤人事系系统 V22.0，本本说明书适适用于555系列射频频卡考勤机机及V/C和Q7系列列指纹考勤勤机，在使使用考勤软软件前请仔仔细阅读此此说明书，有有不明之处处请与当地地的分公司司或经销商商联系。目录1 系统统简介442 系统统组成443 系统统安装与卸卸载3.1 软件安装装步骤53.2 数据库的的安装83.3 数据库设设置1553.4 初使化数数据库1664 人事事资料管理理4.1 公司信息息设置1884.2 公司部分分设置1884.3 员工信息息设置2004.4 登记员工工离职2884.5 员工离职职查询3994.6 员工工种种设置3004.7 学历资料料设置3114.

2、8 民族资料料设置3224.9 籍贯资料料设置3334.10 职位资料料设置3444.11 职称资料料设置3554.12 政治面貌貌设置3664.13 员工宿舍舍设置3665 考勤勤管理5.1 考勤规则则3885.2 设置规则则4005.3 班次定义义4225.4 上班规律律4335.5 开始排班班4445.6 总排班表表4665.7 假日登记记4885.8 请假登记记4995.9 加班登记记5005.10 手工补卡卡5225.11 计算规则则5336 统计计报表6.1 考勤资料料分析5446.2 考勤日报报表5556.3 考勤月报报表5666.4 打卡明细细表5776.5 原始记录录表588

3、7 系统统维护7.1 用户管理理5997.2 数据清理理6008 通讯讯程序661附：常见问问题解答63一、系统简简介现代企业分分工愈来愈愈精细、竞竞争愈来愈愈激烈，各各企业都想想尽办法在在管理上要要效益，而而员工考勤勤烦琐复杂杂，企业要要投入较多多的人力、物物力、时间间，购买打打卡钟、打打卡、统计计，结果费费事费力还还经常出错错.员工考勤勤成了企业业发展的烦烦恼 。考勤系统VV2.0就就是解决企企业人事资资料管理，员员工考勤等等一系列问问题的软件件。本系统统采用先进进的指纹考考勤机作为为数据采集集设备，数数据库选用用SQL SERVVER 22000，支支持Winndowss 98、WWin

4、doows NNT、Windoows 22000/XP等操操作平台，因因此既适合合大型企业业使用，也也适合中小小企业使用用。并且该该系统还留留有考勤结结果网上查查询等扩充充接口。 每位位员工上下下班时只需需将手指在在考勤机上上轻轻一按按，工号、时时间等数据据即自动记记录下来，再再上载到计计算机后，可可通过考勤勤管理软件件进行日结结、月结等等统计工作作，并能生生成各种统统计报表或或可导入到到Exceel中进行行处理。 使用用指纹考勤勤人事系统统，可使您您的企业用用较少的投投资即可实实现现代化化的高效率率的管理，并并树立良好好的企业形形象。二、系统组组成 指指纹考勤机机：采集指指纹数据，根根据员工

5、人人数和出入入口的多少少决定采用用台数。 网网络电缆：联网多台台考勤机之之间的通讯讯、主考勤勤机与计算算机之间的的通讯。 计计算机：PPC兼容电电脑，建议议用PC4433以上上电脑，支支持Winndowss 98、WWindoows NNT、Winddows 20000/XP等等操作平台台。 软软件系统：考勤系统统V2.00、Acceess或SSQL SServeer20000数据库库。三、系统安安装卸载 运运行光盘里里面的JXXWorkkSysttem.eexe，按按照提示安安装即可。 如如何卸载： 使使用本系统统的自动卸卸载系统，点点击开始始菜单-程序-考勤系统统V2.00-卸载载 考勤系

6、系统V2.0 通通过操作系系统的控控制面版的添加加/删除程程序卸载载本系统3.1 软软件安装步步骤1、 将安装光盘盘放入CDD-ROMM，若没有有出现下面面的界面，请请运行光盘盘上的JXXWorkkSysttem.eexe2、 选择安装路路径,点击击【下一步步】,进进入3、选择安安装类型,点击【下下一步】,进入、点击【安装】,开始安装、进入安安装状态、勾选安安装V/CC系列驱动动则安装驱驱动，不勾勾选则不安安装V/CC系列驱动动。点击【完成成】,完成成软件安装装的安装在软件安装装后请更改改系统串口口的波特率率，以wiindowwss 22000为为例方法如如下：右击桌面上上的“我的电脑脑”“属

7、性”“硬件”选项“设备管理理器” 端口口（COMM和LPTT） 双击CCOM1口口或COM2口口选“端口设置置“项 “每秒位数数”默认为99600，改改为384400。确确定后退出出。3.2 软软件卸载开始-设置置-控制面面板-添加加或删除程程序 找到 点击【删除除】3.3网络络版数据库库的安装如果选用的的软件是VV2.0单单机版的软软件，在软软件安装后后即可使用用，如果选选用的软件件是基于SSQL数据据库的软件件，则需安安装SQLL20000数据库服务务器安装图图解(以个个人版的安安装为例)1、安装MMicroosotee SQLL Serrver 20000 Perrsonaal Eddi

8、tioon（个人人版）（其其它版本方方法类似）第一步:将将光盘方入入光驱，弹弹出安装界界面，点击击安装企业业版，自动动弹出初始始安装对话话框窗口.第二步:单单击“安装SQLL Serrver 20000 组件”,弹出安安装组件的的提示窗口口.第三步:单单击“安装装数据库服服务器”组组件,系统统进入准备备安装导航航窗口,几几分钟后将将显示欢迎迎窗口.第四步:单单击“下一一步”,弹弹出类型选选择安装计计算机类型型窗口第五步:单单击“下一一步”.系系统会自动动取当前计计算机的名名称,弹出出安装选择择窗口第六步:单单击“下一一步”,弹弹出输入用用户名窗口口.第七步:在在上图窗口口中输入我我们的姓名名和

9、公司名名，单击“下下一步”,弹出产品品注册协议议信息窗口口.第八步:单单击“是”,接受条款款,弹出安安装类型选选择窗口.第九步:选选中“服务务器和客户户端工具”，单单击“下一一步”,弹弹出实例名名窗口.第十步:选选择“默认认”单选框框，单击“下下一步”.第十一步：一般客户户请选择“典典型”单选选框，单击击“下一步步”,系统统弹出用户户和第十一步：一般客户户请选择“典典型”单选选框，单击击“下一步步”,系统统弹出用户户和服务器器窗口如下下图.第十二步：选中“使使用本地系系统帐户”和和“对每个个服务使用用同一帐户户.自动启启动SQLL Serrver 服务（EE）.” 单击“下下一步”,弹出身份份

10、验证模式式选择窗口口.第十三步：输入saa登录密码码 或 选选中“空密密码”，注注意一定选选择“混合合模式（WWindoows身份份验证和SSQL SServeer身份验验证）(MM)”，单单击“下一一步”.第十四步：进入安装装进度界面面，等待安安装完成。33 数数据库的配配置3.3 数数据库的设设置第一步：双双击桌面软软件的图标标，弹出创创建数据库库的对话框框，点“确确定”SQL服务务器:安装装MSSQQLSerrver的的机器的IIP地址或或者电脑名名称。 登登 陆 名: 登登陆MSSSQLSeerverr的用户名名称，一般般默认为ssa 密密 码:登登陆MSSSQLSeerverr的用户

11、名名的密码,安装SQQL时用户户输入的密密码。选中“创建建数据库”复复选框，点点击“确定定”第二步：如如弹出此对对话框，则则说明系统统数据库创创建成功,请点击确确定,弹出出登陆对话话框。第三步：系系统默认用用户名:aadminn;密码为为空。点击击登陆，请请稍候，弹弹出登陆成成功对话框框.点击“登陆”进入软件件使用界面面。3.4初使使化数据库库第一步：点点击系统菜菜单，选择择恢复数据据库第二步：点点击恢复数数据库，弹弹出打开文文件对话框框第三步：选选择文件夹夹，单击打打开文件按按钮第四步：打打开恢复文文件，请稍稍候，系统统正在进行行数据库的的初始化操操作 软软件状态栏栏将显示正正在恢复数数据库

12、，请请稍候.第五步：如如弹出此对对话框，则则说明系统统初始化数数据成功,请点击确确定,弹出出登陆对话话框。第六步：系系统默认用用户名:aadminn;初始密密码为空。点点击登陆，请请稍候，弹弹出登陆成成功对话框框. 点击击确定进入入系统 3.4软件件登陆单机版2.0 打开开软件出现现以下界面面默认用户名名:admmin 默默认密码:321四、人事资资料设置4.1公司司信息设置置：功能介绍：用来设置置和修改公公司的基本本信息操作步骤：按修改按按钮，修改改公司信息息。 按保存按按钮，保存存所填写信信息。4.2 部部门信息设设置功能介绍：对公司的的部门信息息进行设置置。打开公公司部门设设置如图。添加

13、：用来来增加新的的部门，在在上级部门门号里面可可选所加部部门属于哪哪个部门。添加步骤：点“添加”，弹弹出窗口如如图 填写相相关部门信信息。部门门编号和部部门名称不不能为空 点“保保存”，保保存所填写写信息。修改步骤： 点“修修改”，在在部门列表表中选中一一条记录。 在对应应编辑框进进行信息修修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存。打印：可以以将部门资资料信息打打印出来，如如图1.55所示4.3员工工信息设置置功能介绍：主要是对对员工信息息的管理。可可以逐个添添加员工，也也可以通过过“导入”整整体导入员员工信息资资料，窗口口如下图所示。添加步骤： 在窗口口左边的部部门列表里里选择要添添

14、加员工所所在的部门门，点“添添加”，出出现如图11.7所示示窗口。在相应信信息栏中添添加员工信信息。 点“保保存”，保保存信息并并返回员工工管理窗口口。 点“继继续添加”，系系统会自动动保存上条条信息，不不用返回“员员工管理”窗窗口即可继继续添加。注：卡号一一项可以直直接输入也也可以先将将员工其它它信息全部部录完，最最后再在员员工管理窗窗口中统一一读卡。修改步骤： 在“员员工管理”窗窗口中的员员工列表里里选择需要要修改的员员工记录。 点“修修改”，弹弹出图，在在此窗口中中对所选记记录进行修修改。 点“保保存”，保保存修改过过的信息并并返回员工工管理窗口口。删除步骤： 在“员员工管理”窗窗口中的

15、员员工列表里里选择需要要删除的员员工记录。 点“删删除”。会会出现如图图的提示。确定要删删除该员工工信息，点点“是”即即可删除该该员工信息息。读卡：在“员员工信息”窗窗口中将所所有员工信信息录入后后，在“员员工管理”窗窗口中点“读读卡”开始始读卡，即即可对已录录入员工依依次逐一读读入卡号。停止：当卡卡全部读完完或中间需需要中止时时，点“停停止”即可可。 打印：此功功能可以打打印两种格格式的员工工资料。打印步骤： 点“打打印”，弹弹出如图11.9所示示窗口： 点“是是”按钮，即即将进行个个性打印，每每页只显示示一位员工工的详细信信息，如图图所示。 点“否否”按钮，则则将打印员员工资料表表格，如图

16、图所示。导入1：导导入Exccel员工工资料是将将EXCEEL文件中中的所有员员工信息整整体地导入入系统中，点“导入入”选择导入Exxcel员员工资料，弹出如如图所示窗窗口。点击“浏浏览文件”，弹弹出图所示示窗口，选选择所要导导入的EXXCEL文文件。 选中所所需文件，点点“打开文文件”，在在图中填写写或不填写写表名。点“下一一步”，进进入图所示示窗口。点击“下下一步”，弹弹出数据导导入窗口。选选择员工编编号、所属属部门、姓姓名等必选选项在导入入的EXCCEL表格格中所对应应的字段名名。点击“下下一步”，出出现如图所所示窗口。导入2：导导入员工指指纹资料是是将考勤机机上用U盘盘下载生成成的da

17、tt员工指纹纹文件整体体地导入系系统中， 点“导入”选选择导入入员工指纹纹资料，弹弹出如图所所示窗口。选择用U盘盘已下载好好的datt文件V/C系列列U盘下载载的文件名名1号机为AFP_001.datQ77 U盘下下载的文件件名为LFFWUseer.daat 选择打打开datt文件。导出1：导出到EEXCELL 利用此此导出功能能可以将所所录入的员员工信息以以EXCEEL文档的的形式导出出。 点“导导出”，选选择导出到到Exceel 弹出出EXCEEL形式的的员工信息息资料。如如图所示： 选择保保存路径。 保存后后系统会弹弹出“人事事资料已成成功导出”窗窗口，提示示导出成功功。员工相片：选中“

18、员员工相片”则则员工管理理窗口变成成如下图所所示：导出2：导导出指纹资资料 利用用此导出功功能可以将将所录入的的员工的指指纹信息以以生成daat文件的的形式导出出，之后可可以用U盘盘直接将ddat指纹纹信息上传传到考勤机机 点“导导出”，选选择导出到到指纹资料料 选择保保存路径。 点保存查询工具条条：选中“查查询工具条条”，则员工工管理窗口口标题栏会会出现如下下图中所示示的工具条条。在“基本本信息”中选择查查询条件，点点“查询”即可出现现所查找的的员工信息息。4.4登记记员工离职职功能介绍：对需要离离职的员工工进行登记记，但登记记的员工必必须在工卡卡注册中已已经取消注注册。 添加步骤： 点“添

19、添加”，然然后点击“选选择员工”将将弹出如下下员工选择择窗口。 在此窗口口左部选择择需登记员员工所在的的部门，然然后从待选选择员工中中选择员工工到已选择择员工一栏栏。点确定后后返回登记记员工离职职窗口填写写其它信息息再保存即即可。注：所选选员工必须须已经在工工卡注册中中取消注册册，否则不不能对其进进行离职登登记。 修改步骤： 点击“修修改”。 在“登登记员工离离职”窗口口的右侧信信息栏中对对其离职信信息进行修修改。点击“保存存”即可。4.5员工工离职查询询功能介绍：可以根据据查询条件件对已登记记过的离职职员工进行行查询。如如下图所示示： 操作步骤： 在查询询栏中选择择或填写查查询信息。点查询即

20、可可在窗口下下侧显示查查询结果。4.6员工工工种设置置功能介绍：根据需要要对公司工工种进行添添加、修改改或删除。如如下图所示示：添加步骤：点“添加加”，输入入工种名称称，编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。 点“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时工种名名称不能为为空。修改步骤： 在工种种列表中选选中所要修修改的记录录，点“修修改”。 修改工工种名称，注注意编号不不能修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时工种名名称不能为为空。删除步骤： 在工种种列表里选选择需要删删除的员工工记录。点“删除”。4.7学历历资料设置置功能介绍：根据需要要对学历资资料进行设设置（添加加，

21、修改或或删除），如如下图所示示：添加步骤：点“添加加”，输入入学历名称称，学历编编号由系统统自动生成成，不能人人工输入。点“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时学历名名称不能为为空。修改步骤： 在学历历列表中选选中所要修修改的记录录，点“修修改”。 修改学学历名称，注注意编号不不能修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时学历名名称不能为为空。删除步骤： 在学历历列表里选选择需要删删除的学历历记录。 点“删删除”。4.8民族族资料设置置功能介绍：根据需要要对所需民民族信息进进行设置，包包括对民族族信息的添添加、修改改、删除等等操作。如如下图所示示：点“添加加”，输入入民族名称

22、称，民族编编号由系统统自动生成成，不能人人工输入。 点“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时民族名名称不能为为空。修改步骤： 在民族族资料列表表中选中所所要修改的的记录，点点“修改”。 修改民民族名称，注注意编号不不能修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时民族名名称不能为为空。删除步骤： 在民族族资料列表表里选择需需要删除的的学历记录录。点“删除”。4.9籍贯贯资料设置置功能介绍：可根据具具体需要设设置有关的的籍贯资料料信息，如如下图所示示：主要包包括对籍贯贯信息的添添加、修改改、删除等等操作。点“添加加”，输入入籍贯名称称，编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。 点

23、“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时籍贯名名称不能为为空。修改步骤： 在籍贯贯资料列表表中选中所所要修改的的记录，点点“修改”。 修改民民族名称，注注意编号不不能修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时籍贯名名称不能为为空。删除步骤： 在籍贯贯资料列表表里选择需需要删除的的学历记录录。点“删除”。4.10职职位资料设设置功能介绍：对公司所所设职位进进行描述设设置。包括括对职位信信息的添加加、修改、删删除等操作作。点“添加加”，输入入职位名称称，编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。 点“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时职位名名称不能为为空。修改步骤：在职职位资料

24、列列表中选中中所要修改改的记录，点点“修改”。修改改民族名称称，注意编编号不能修修改。点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时职位名名称不能为为空。删除步骤： 职位资资料列表里里选择需要要删除的学学历记录。点“删除”。4.11职职位资料设设置功能介绍：根据公司司具体情况况对职称进进行设置，主主要包括对对职称信息息的添加、修修改、删除除等操作。如如下图所示示：点“添加加”，输入入职称名称称，编号由由系统自动动生成，不不能人工输输入。点“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时职称名名称不能为为空。修改步骤： 职称资资料列表中中选中所要要修改的记记录，点“修修改”。 修改民民族名称，注注意

25、编号不不能修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时职称名名称不能为为空。删除步骤： 称资料料列表里选选择需要删删除的学历历记录。 点“删除”。4.12政政治面貌设设置功能介绍：对政治面面貌信息进进行设置，主主要包括对对此信息的的添加、修修改、删除除等操作。如如下图所示示：注：编号一一项由系统统自动生成成，不可人人工输入或或更改；保保存时政治治面貌一项项不能为空空。另外，对对刚添加的的信息进行行操作（删删除或修改改）时，要要仔细看清清所要操作作行的编号号与标头中中的编号是是否一致，一一致的情况况下才可以以对其操作作。4.13员员工宿舍设设置功能介绍：对公司的的宿舍资料料信息进行

26、行设置，主主要包括对对此信息的的添加、修修改、删除除等操作。如如下图所示示： 点“添加加”，输入入宿舍名称称和可住人人数，编号号由系统自自动生成，不不能人工输输入。 点“保存存”，保存存所填写信信息，保存存时宿舍名名称和可住住人数不能能为空。修改步骤： 宿舍资资料列表中中选中所要要修改的记记录，点“修修改”。 修改民民族名称和和可住人数数，注意编编号不能修修改。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存，保存存时宿舍名名称和可住住人数不能能为空。删除步骤： 在宿舍资料料列表里选选择需要删删除的学历历记录。 点“删除”。五、.考勤勤管理使用向导设设置考勤1普通班次次设置 设设置好上班班时间和工工

27、作日 就就不用排班班了2多班倒班班设置 如如果使用多多班倒班 则必须排排班5.1考勤勤规则此规则设置置要根据公公司的实际际情况进行行设置，可可以增加、修修改、删除除。考勤规规则可设定定多个,相相同的班次次，不同的的规则反应应的考勤报报表也不相相同。操作说明： 点“添添加”，输输入考勤规规则编号和和名称； 在“打打卡时间规规则”里根根据本公司司的具体考考勤情况进进行设置。 在“工工作时间”中中根据自己己公司的工工作时间情情部进行设设置。 在设置置时可根据据蓝色文字的的提示进行行。 点“保保存”，保保存此次设设置。修改步骤： 在窗口口左侧规则则列表中选选中需要修修改的规则则，点“修修改”。 根据具

28、具体需要对对规则进行行设置。 点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存。删除步骤： 窗口左左侧规则列列表里选择择需要删除除的规则。 点“删删除”。打卡时间规规则设定说说明1、“迟到到时间在 分分钟内忽略略”等于或或小于此填填入的时间间值时将不不计迟到（单单位为分钟钟） 2、“早退退时间在 分分钟内忽略略”等于或或小于此填填入的时间间值时将不不计早退（单单位为分钟钟） 3、“重复复刷卡间隔隔 分钟” 一般两次次打卡的最最小时间间间隔值，一一般设为330分钟以以下 4、“迟到到、早退超超过 分钟扣扣工时” 迟到、早早退时间大大于此填入入的时间值值时将从员员工本班次次中的总工工时中扣减减（单位为为分

29、钟） 5、“迟到到超过 不计计出勤”迟迟到时间大大于此填入入的时间值值时将计员员工为旷工工（单位为为分钟） 6、“早退退超过 不计计出勤” 早退时间间大于此填填入的时间间值时将计计员工为旷旷工（单位位为分钟） 7、“提前前上班 分钟钟算加班”如如果从规定定上班时间间起到提前前打卡时间间之内的累累计时间超超过此值时时那么此累累计时间计计为员工的的加班时间间 8、“推迟迟下班 分钟钟算加班”如如果从规定定下班时间间起到推迟迟打卡时间间之内的累累计时间超超过此值时时那么此累累计时间计计为员工的的加班时间间 工作时间设设定说明 1、 勾选每周周需上班的的日子，如如果指定某某天为休息息日时则无无需打勾（

30、以以星期单位位为准） 启动无规则则休息 天/月，以月月为单位限限制如果此此处填入的的时间等于于员工的无无出勤时间间那会本考考勤系统会会自动计此此员工休息息（单位为为天）如果果员工的无无出勤时间间大于此时时间那么本本考勤系统统会自动从从此员工的的旷工时间间内扣减休休息时间 (注意：如启动无无规则休息息，则星期期休息制无无效。如有有排班则以以上均无效效。)加班规则设设定说明： 1、 如果要在在规定的加加班的上下下班时间中中计算员工工的迟到、早早退则在此此选项处打打勾，否则则无需打勾勾 夜班计算方方法设定说说明： 1、 小夜班：如果员工工的当天最最晚下班时时间大于此此时间并小小于所设定定的大夜班班的

31、时间则则计此员工工的小夜班班次数（单单位为次） 2、大夜班班：如果员员工的当天天最晚下班班时间超过过此处设定定的时间并并小于第二二天的首次次上班时间间则计此员员工的大夜夜班次数（单单位为次）5.2设置置规则功能介绍：对公司各各个员工设设置其相应应的考勤规规则。设置置界面如图图所示： 添加步骤： 点击“添添加”。 点“选选择员工” 出现如图图2.3所所示员工选选择界面： 在此窗窗口左部选选择需登记记员工所在在的部门，选选中需要设设置规则的的员工。 从“待待选择员工工”中选择择员工通过过单选或全全选到已选选择员工一一栏。 点“确定”后后返回“设设置考勤规规则”窗口口填写其它它信息再保保存即可。如如

32、图所示。 选择要要设置的员员工，在考考勤规则中中选择需要要的规则。 点“保保存”即可可。取消：即为为取消上一一步操作。5.3班次次定义功能介绍：具体设置置公司所实实际需要的的各个班次次。如图所所示。点“添加”，弹弹出如图所所示窗口。图2.6 填写“班次编号号”,“班次名称称”等相关信信息，“班次编号号”和“班次名称称”不能为空空。其中“正常工时时”和“加班工时时”系统会根根据下面所所填写的班班段情况自自动生成。 “提前”：限定允允许提前打打卡的时间间范围。“推迟”：限定允允许推迟打打卡的时间间范围。“签到”“签退”：如果选选中，则在在最终考勤勤报表中显显示员工打打卡的具体体时间，否否则，将在在

33、报表中显显示统一的的上下班时时间（相当当于此时间间不用打卡卡），建议议选中。“班段处处理类别”：根据需需要选择班班段类别。“可浮动动”：主要是是针对班段段处理类别别中选择加加班时的情情况。如果果加班只有有一个大概概的时间范范围，但打打卡时间波波动比较大大时，可将将“可浮动”选中。自动匹配班班次：适用用于所有人人都比较规规律上班的的情况。选选中“自动匹配配班次”则无需再再对员工进进行排班。修改操作： 在窗口口左侧规律律列表里选选择要修改改的规律，点点“修改”。 修改相相关信息。 点“保存”。取消：返回回上一步操操作。5.4上班班规律功能介绍：在已设置置好班次定定义的前提提下设置上上班规律。所所谓

34、上班规规律就是说说公司员工工在一定的的周期内上上班的规律律。如下图图所示。例如：若某某部门员工工每个星期期的上班情情况都是一一样的，那那么就可以以以一个星星期为周期期来设置。若若存在倒班班的情况，则则可以根据据其上班情情况找出循循环周期，然然后再以这这个周期为为基础开始始排班。添加步骤： 点“添添加”。 输入“编编号”、“名名称”、“周周期单位”及及“周期”。 在相相应的“班班次安排”里里面选择每每天上班所所对应的班班次。 点“保存”。5.5开始始排班功能介绍：在考勤规规则、班次次定义、上上班规律都都设置好后后，就可以以对每个员员工实施排排班。如图图所示：添加步骤：点“添加加”，然后后点击“选

35、选择员工”将将弹出如图图所示员工工选择窗口口。 在此窗窗口左侧选选择需登记记员工所在在的部门，选选中需要排排班的员工工。 从“待待选择员工工”中选择择员工到已已选择员工工一栏。 点“确确定”后返返回“员工工排班”窗窗口。 在“员员工排班”窗窗口右侧填填写时间信信息和上班班规律信息息。时间可可以根据自自己的需要要任意设置置。 设置完完以后，点点“保存”即即可。显示查询工工具条：在在此工具条条内输入查查找条件即即可查出相相关人员排排班信息。点窗口右右上角“显显示查询工工具条”即即会在窗口口中出现查查询工具条条，如图所所示： 在上图所示示窗口中输输入查询条条件。 点“查询”，即即可在列表表中显示所所

36、查员工的的排班情况况(包括已已排班的时时间范围、员员工编号和和员工名称称)。56总排排班表功能介绍：可以查看看整体的排排班情况并并可以修改改每个员工工的排班信信息。如图图所示 在图22.11所所示窗口左左侧公司部部门列表中中选择需要要查看的的的部门，则则其相关员员工信息会会在左下部部显示。 在排班班月份中选选择所要查查看的月份份。 在窗口口左下部点点击所要查查看的员工工，则其排排班信息会会在班次安安排中显示示，如图所所示。若要对其其排班情况况进行修改改，则点“修修改”。修修改相关排排班情况。5.7 假假日登记功能介绍：对所需假假期进行设设置，可以以添加、修修改或删除除假期信息息。如图所所示：添

37、加步骤： 点“添添加”，输输入“假日日名称”，“编编号”一项项由系统自自动生成。 填写“开开始时间”和和“结束时时间”。 点“保保存”，保保存所填写写信息。修改步骤：在假日列列表中选择择需要修改改的信息，点点“修改”。修改相关关假日信息息，“编号号”一项不不能修改 (若要修修改编号，可可将此项假假日信息删删除再重新新添加)。修改完成成后，点“保保存”，对对所修改信信息进行保保存。5.8 请请假登记功能介绍：对请假的的员工进行行登记，以以在最后考考勤统计中中显示相关关信息。如如图所示：添加步骤： 点“添添加”，然然后点击“选选择员工”将将弹出如图图2.9所所示员工选选择窗口。 在此窗窗口左侧选选

38、择需登记记员工所在在的部门，选选中需要请请假登记的的员工。 从“待待选择员工工”中选择择员工到已已选择员工工一栏。 点“确确定”后返返回“请假假登记”窗窗口。 在“请请假登记”窗窗口中填写写相关信息息(时间一一定要正确确填写)。 填写完完成以后点点“保存”即即可。修改步骤： 在请假假登记列表表中选择需需要修改的的信息，点点“修改”。 修改相相关信息。 修改完完成后，点点“保存”，对对所修改信信息进行保保存。导出操作：点“导出出”，弹出出如图所示示EXCEEL表格形形式。 将此EEXCELL文档保存存即为导出出资料。 成功导导出后系统统会弹出如如图所示。5.9 加加班登记功能介绍：对请假的的员工进行行登记，以以在最后考考勤统计中中显示相关关信息。如如图所示：添加操作： 点“添添加”，然然后点“选选择员工”一一项将弹出出员工选择择窗口如图图2.9所所示。 在此窗窗口左部选选择需登记记员工所在在的部门，然然后从待选选择员工中中选择员工工到已选择择员工一栏栏。点确定定后返回请请假登记窗窗口，在窗窗口右侧选选择时间及及请假信息息后保存即即可。 正确填填写“开始始时间”和和“结束时时间”。 根据具具体情况选选择是否签签到、签退退以