航材院行政秘书职务说明书11099.docx

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1、行政秘书职职务说明书书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部副部长长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期2001年年10月本职：负责责院部的文文书、行政政事务和其其他程序性性工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公文文处理工作作工作时间百百分比：330%工作任务办理来、发发文登记，填填写文件传传阅单，上上交院部副副部长传递及催办办（根据登登文记录和和时间）办办公室文件件办理上级主主管部门及及其他下属属单位的文文件交换职责二职责表述：完成日常行行政事务工工作工作时间百百分比：225%工作任务承担院联席席会、院长长办公会、院院务会等会会议的通知知布置会场、调调试设备接待来访

2、、接接听、传达达日常电话话、传真，处理、回复信函承担院领导导的后勤保保障、差旅旅费用的借借还、外出出机、车票票的订购及及外出车辆辆的安排等等工作负责准备、管管理各类礼礼品职责三职责表述：落实文件件、印、信信管理工作时间百百分比：220%工作任务承担公文及及会议内容容的安全和和保密责任任承担院部文文件、资料料、档案的的保管和定定期归档工工作保管印鉴、介介绍信并对对其使用进进行管理职责四职责表述：打字复印印工作工作时间百百分比：110%工作任务及时、规范范地完成规规定范围内内的文稿录录入、校对对和排版打打印工作承担文档的的复印及填填写复印记记录单的工工作录入后的文文稿存档、上上交、送还还或销毁负责

3、计算机机内文件的的安全和保保密工作职责五职责表述：负责对打字字、复印设设备的日常常维护工作时间百百分比5%工作任务正确、规范范使用计算算机、打字字机、复印印机进行日常设设备的基本本保养、维维护发现设备使使用异常，及及时向主管管副部长上上报情况职责六职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：55%权力：办公室文件件传递的督督促权印鉴、介绍绍信的使用用的审查权权工作协作关关系：内部协调关关系航材院各职职能部门、研研究室外部协调关关系无任职资格：教育水平大学本科及及以上学历历专业文秘专业、中中文专业或或者其他文文科类专业业培训经历经过文秘及及相关专业业的培训经验3年以上工工作经验，11年以上相相关专业工工作经验知识具备相应的的行政管理理知识、秘秘书知识、文文书撰写知知识技能技巧能够熟练使使用办公自自动化设备备和办公软软件；具备备一定的写写作能力、表表达能力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境一般的办公公环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、印章、介介绍信备注：