档案利用制度.doc

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不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，远离加班档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。五、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，远离加班