学生学籍管理实施细则.doc

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1、不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，远离加班哈尔滨科学技术职业学院学生学籍管理实施细则哈尔滨科学技术职业学院学生学籍管理实施细则学籍管理工作是学生管理的核心部分，是建立和维护正常教学秩序的保障。学籍管理工作严格按照学校学生管理规定开展各项工作。为了严肃学生学籍管理，规范学籍管理工作。制定如下规定：一、学生学年注册：1.注册时间：每学年开学第二周，学生处统一组织学生进行注册。 老生：要求返校后第一周内缴纳学费，辅导员收齐学费票据。2.注册程序：各系部必须严格按照学生处统一规定的时间，组织学生本人持学生证、身份证和缴费票据进行注册。

2、3.不及时注册情况：因故不能及时注册的学生，必须由系部提出申请，上报学生处学籍科备案，否则按自动退学处理。4.实习期间注册要求：学生实习期间，由系部督促辅导员联系学生本人亲自核实信息，反馈结果由辅导员和系部领导签字，上交学生处学籍科。5.学籍抽查：学生处不定期到系部抽查学生在籍情况，凡在抽查期间，学生不在班级且没有请假，一律视为旷课。一经发现学籍有空挂等违规现象，一律除名，并严肃追究相关人员责任。二、严格执行学生请销假制度1.请假制度：请假1天内由辅导员审批，报系部备案；请假3天以内由系部批准，系部备案；请假3天以上，由辅导员签字，系部盖章，学生处审批；请假一周以上由本人申请上报系部，系部审核

3、后上报学生处，最后由学院审批后方可执行。 杜绝隐报瞒报现象，一经发现严肃处理。2.销假制度：学生请假期满，必须履行销假手续，未按时销假者，按旷课处理。累计一定学时，注销学籍。三、参军入伍学生学籍管理规定1.学生入伍参军：严格按照教育部在校大学生应征入伍的规定执行，各系部和个人无权批准学生以社会青年名义入伍，必须经学院同意，向学生处上交相关材料，予以保留学籍。否则一律视为自动退学，不享受相关政策。2.学生退伍复学：学生服役期满，必须到学生处履行复学手续，返校继续就读，否则注销学籍。四、毕业生图像信息采集1.采集时间：三年制学生二年级第2学期，五年制学生四年级第2学期。2.查询时间：图像采集后当年

4、的10月份，学生本人到学信网查询并核实图像信息。 3.采集要求：毕业图像信息采集期间，必须按照要求，本人在规定时间内到现场采集图像等信息。未能及时采集信息，不能办理毕业手续者后果自负。五、毕业信息核对学生在实习期间，必须本人亲自登陆学信网注册核实信息，本人未核实，出现错误责任自负。六、档案管理1.档案保管：新生入学后，辅导员收齐学生档案，交由系部统一保管。学生办理毕业手续期间，系部严格按照学生处归档要求，整理归档。2.装档要求：按照学生处学籍科统一要求，整理档案。凡经公示的奖励和处分材料必须装入本人档案。凡徇私舞弊者，一经查实严肃处理。3.毕业生档案管理：统一由学生处保管，系部督促毕业生在毕业后三个月内到校领取档案。七、学生证办理1.办理时间：入学后三周内。2.补办、注册、充磁时间：每学期开学后第二周3.办理程序：以系部为单位统一办理。4.注意事项：严格按照要求统一填表，在规定的时间内及时上交，乘车区间必须如实按身份证信息填写。不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，远离加班