布展实务.ppt

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1、龚佳乐龚佳乐 09431190943119布布展展实实务务布展流程布展流程展位分配展示内容招展工作搭建工作布撤安排氛围营造广告宣传各项费用展品储运展区设置展区设置展区设置展区分布和最终定位，由主办方根据招展实际情况作调整安排，每一展览单展区分布和最终定位，由主办方根据招展实际情况作调整安排，每一展览单位须对应其展区的性质和类型。位须对应其展区的性质和类型。(举例第十七届中国国际国际广播电视信息网络展览会展举例第十七届中国国际国际广播电视信息网络展览会展区设置区设置)1B、2、3号馆：国际馆号馆：国际馆1A馆：馆：有线电视展区有线电视展区2A馆：馆：电缆展区；有线电视展区电缆展区；有线电视展区2

2、B馆：馆：有线电视展区有线电视展区4号馆：视音频展区号馆：视音频展区5号馆：视音频展区；影视灯光音响展区号馆：视音频展区；影视灯光音响展区6号馆：运营商展区；数字新媒体展区号馆：运营商展区；数字新媒体展区7号馆：广播电视科技成就展区号馆：广播电视科技成就展区8A馆：馆：数字电视展区数字电视展区8B馆：馆：发射发射/测试展区；数字电视展区测试展区；数字电视展区 9号馆：广播电视科技创新与技术规划展区号馆：广播电视科技创新与技术规划展区3B馆：馆：新闻中心；休息洽谈区；免费上网区新闻中心；休息洽谈区；免费上网区室外展场：转播车展区室外展场：转播车展区 展位分配展位分配展位分配，原则上按先交款先选位

3、进行分配安排。展位分配，原则上按先交款先选位进行分配安排。（不同类型的展位，其费用也是（不同类型的展位，其费用也是不同的，以下举例几个展位）不同的，以下举例几个展位）半岛型展位双开口型展位岛型展位展示内容展示内容1.1.布展要紧扣本次展览会的主题，展示的商品要与主题切合相关。布展要紧扣本次展览会的主题，展示的商品要与主题切合相关。2.2.比如，某洽谈会的布展紧扣结构调整这一主题，集中推介各省区合作项目，比如，某洽谈会的布展紧扣结构调整这一主题，集中推介各省区合作项目，展示投资环境、开放政策、产业政策、保障措施、经济结构调整及国企改革展示投资环境、开放政策、产业政策、保障措施、经济结构调整及国企

4、改革与发展基本情况，以及科技成果、名优新特产品和就业招聘信息等内容。与发展基本情况，以及科技成果、名优新特产品和就业招聘信息等内容。3.3.不同展区所展示的内容为其展区的属性。不同展区所展示的内容为其展区的属性。招展工作招展工作1 1、招展工作展览会开始前、招展工作展览会开始前6 6个月开始个月开始认购展位，各参展商直接向展览会认购展位，各参展商直接向展览会布展组报名并准确完整填写展位申布展组报名并准确完整填写展位申购表。购表。2 2、布展组委会收到参展商申购展位、布展组委会收到参展商申购展位申请表后申请表后5 5日内，将展位申购结果以日内，将展位申购结果以展位确认书展位确认书的形式通知各参展

5、的形式通知各参展单位。单位。3 3、各参展商应于展览会开始前一个、各参展商应于展览会开始前一个月将各自展位的布展形式、用电负月将各自展位的布展形式、用电负荷等一系列内容报展览会布展组。荷等一系列内容报展览会布展组。（举例（举例“青恰会青恰会”展位申购表）展位申购表）搭建工作搭建工作布展要求与须知布展要求与须知1.布展单位须在进馆前按照展馆有关规定带全资质证明、施工图（平面图、布展单位须在进馆前按照展馆有关规定带全资质证明、施工图（平面图、效果图、侧视图、线路负荷图）等办理施工手续。效果图、侧视图、线路负荷图）等办理施工手续。2.2.布展单位进馆前必须签订布展单位进馆前必须签订展台施工安全责任书

6、展台施工安全责任书，施工现场的安全和防，施工现场的安全和防火及安全用电由布展施工单位负责，施工单位应指派专人负责展台施工现场火及安全用电由布展施工单位负责，施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火及安全用电工作，所有布展材料从指定入口进入。的安全和防火及安全用电工作，所有布展材料从指定入口进入。3.3.布展施工人员在进馆和现场施工中必须佩带有效证件，以备核查（无证件布展施工人员在进馆和现场施工中必须佩带有效证件，以备核查（无证件者不许进入馆内），以保证布展施工及各项工作正常有序的进行。者不许进入馆内），以保证布展施工及各项工作正常有序的进行。4.4.展馆内不提供制作和加工的场地，搭建商必

7、须在展馆外制作好特装的各种展馆内不提供制作和加工的场地，搭建商必须在展馆外制作好特装的各种构件和组件，展厅内只允许进行简单的组装和连接。严禁在展厅内使用现场构件和组件，展厅内只允许进行简单的组装和连接。严禁在展厅内使用现场施工设备：压缩机、电焊机、电锯、电刨、砂轮、角磨机等设备施工设备：压缩机、电焊机、电锯、电刨、砂轮、角磨机等设备 。5.5.施工单位和参展商在撤展规定时间内将所有的参展物品和搭建展台材料及施工单位和参展商在撤展规定时间内将所有的参展物品和搭建展台材料及垃圾废物清除到指定垃圾站内，如有未彻底清除废物垃圾的和不顾场馆设施垃圾废物清除到指定垃圾站内，如有未彻底清除废物垃圾的和不顾场

8、馆设施大面积木质结构一次性推倒野蛮撤展者按展馆规定进行处罚。大面积木质结构一次性推倒野蛮撤展者按展馆规定进行处罚。6.6.装修布置、搭建展台，必须符合消防安全规定，不得使用易燃物料布展。装修布置、搭建展台，必须符合消防安全规定，不得使用易燃物料布展。展架、展台、广告灯箱和其它物品的摆放，不得影响消防设施功能的发挥。展架、展台、广告灯箱和其它物品的摆放，不得影响消防设施功能的发挥。不得以任何形式占用安全门、防火设备、安全通道等展馆规定不得占用的位不得以任何形式占用安全门、防火设备、安全通道等展馆规定不得占用的位置。置。7.7.展区内主通道不得小于展区内主通道不得小于3.53.5米，副通道不得小于

9、米，副通道不得小于2.52.5米，高度以符合安全要求米，高度以符合安全要求为原则。布展要求做到整齐规范。为原则。布展要求做到整齐规范。8.8.油漆和涂料的限制：在展馆内不允许进行大面积的油漆作业。在布展期间油漆和涂料的限制：在展馆内不允许进行大面积的油漆作业。在布展期间内可以对展品或搭建物进行小面积内可以对展品或搭建物进行小面积“修补性修补性”的油漆作业，但必须采取下列的油漆作业，但必须采取下列必要的安全防护措施。如因油漆涂料对展馆墙面、地面、柱面等建筑或其他必要的安全防护措施。如因油漆涂料对展馆墙面、地面、柱面等建筑或其他工作人员造成的任何损害，必须承担赔偿责任，重罚污积处理费。工作人员造成

10、的任何损害，必须承担赔偿责任，重罚污积处理费。使用无毒或水溶性的材料；使用无毒或水溶性的材料；油漆工作应在展厅外通风处进行；油漆工作应在展厅外通风处进行；盛溶剂及油漆的容器必须自行妥善保管，不得储存在展馆内；盛溶剂及油漆的容器必须自行妥善保管，不得储存在展馆内；施工处的地面或墙面必须用塑料膜、干纸等给予有效地覆盖隔离保护措施；施工处的地面或墙面必须用塑料膜、干纸等给予有效地覆盖隔离保护措施；展厅内禁止喷漆作业；展厅内禁止喷漆作业；涂刷油漆或涂料时造成其他布展和参展单位人和物的损害，必须承担责任，涂刷油漆或涂料时造成其他布展和参展单位人和物的损害，必须承担责任，并负责修复或赔偿；并负责修复或赔偿

11、；严禁在展厅卫生间或展馆内其他地方冲洗油漆容器或油漆刷等工具；严禁在展厅卫生间或展馆内其他地方冲洗油漆容器或油漆刷等工具；禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒有害物质，以免火灾和管禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒有害物质，以免火灾和管道堵塞。必须将上述排放物排放至自备的密闭容器中，并自行带出展馆妥善道堵塞。必须将上述排放物排放至自备的密闭容器中，并自行带出展馆妥善处理。处理。氛围营造氛围营造为了保证展览会展示的整体效果，体现出现场热闹、隆重的气氛，将在现场为了保证展览会展示的整体效果，体现出现场热闹、隆重的气氛，将在现场周围环境进行适当装点，在主要出入口等显著位置设置标有展览会

12、名称、主周围环境进行适当装点，在主要出入口等显著位置设置标有展览会名称、主办、承办和协办单位的海报和标语牌，在道路两侧设立广告牌、布标、彩旗、办、承办和协办单位的海报和标语牌，在道路两侧设立广告牌、布标、彩旗、气体拱门和标示牌等。气体拱门和标示牌等。展厅内以灯光、花卉、盆景、旗帜、造型等形式来营造展览会的气氛。展厅内以灯光、花卉、盆景、旗帜、造型等形式来营造展览会的气氛。在展览会开幕前，还将利用气球条幅、过街横幅、迎宾彩旗、广告、盆景造在展览会开幕前，还将利用气球条幅、过街横幅、迎宾彩旗、广告、盆景造型等形式，做好当地区域和主要街道的气氛营造工作，以树立良好的主办方型等形式，做好当地区域和主要

13、街道的气氛营造工作，以树立良好的主办方形象，为下次举办展览会做铺垫。形象，为下次举办展览会做铺垫。各参展商可以通过用产品、模型、图表、照片、灯箱、现代声光电技术等手各参展商可以通过用产品、模型、图表、照片、灯箱、现代声光电技术等手段进行展示，突出专业特色、名牌产品、拳头产品和特色产品配合展览会的段进行展示，突出专业特色、名牌产品、拳头产品和特色产品配合展览会的主题，从而营造出现场的效果和气氛。主题，从而营造出现场的效果和气氛。广告宣传广告宣传 展览期间的广告宣传由展览会布展组统一管理、统一制作、统一发布。展览期间的广告宣传由展览会布展组统一管理、统一制作、统一发布。展览会的广告可以通过可分为自

14、有媒体和社会媒体两类进行宣传。自有媒体展览会的广告可以通过可分为自有媒体和社会媒体两类进行宣传。自有媒体是指展览会组织机构自身所拥的网页、会报、会刊、门票。有的展览会组织是指展览会组织机构自身所拥的网页、会报、会刊、门票。有的展览会组织机构办有公开发行的报纸或杂志，或办有直送性质的杂志（机构办有公开发行的报纸或杂志，或办有直送性质的杂志（DMDM），也属于自），也属于自有媒体。展览会组织机构自有媒体之外的即为社会媒体。社会媒体大致分为有媒体。展览会组织机构自有媒体之外的即为社会媒体。社会媒体大致分为平面媒体（主要是报纸、杂志）、电子媒体（主要是电视、广播、网站）和平面媒体（主要是报纸、杂志）、

15、电子媒体（主要是电视、广播、网站）和其他媒体（主要是户外广告媒体，如路牌、气球标语、充气形拱门标语等）。其他媒体（主要是户外广告媒体，如路牌、气球标语、充气形拱门标语等）。展览会选择社会媒体进行广告展览会选择社会媒体进行广告推广推广，与展览会的，与展览会的newnew推广一样，同样需要选择推广一样，同样需要选择适合的媒体。选择社会媒体进行广告宣传，除强调媒体的主要受众群体应与适合的媒体。选择社会媒体进行广告宣传，除强调媒体的主要受众群体应与展览会的观众群体相重合之外，还要考虑展览会在不同阶段营造宣传声势的展览会的观众群体相重合之外，还要考虑展览会在不同阶段营造宣传声势的需要。需要。将广告推广和

16、将广告推广和新闻新闻推广有机的结合起来，是许多展览会组织机构常常采取的推广有机的结合起来，是许多展览会组织机构常常采取的推广措施。（下面举例常用的宣传方式）推广措施。（下面举例常用的宣传方式）1.1.在媒体上开辟专栏，以订时、固订的版面宣传展览会在媒体上开辟专栏，以订时、固订的版面宣传展览会 2.2.展览会开幕当天，展览会开幕当天，在报纸上安排广告专版，集中宣传参展客商及其产品，辅以新闻报道，形成在报纸上安排广告专版，集中宣传参展客商及其产品，辅以新闻报道，形成密集宣传的声势密集宣传的声势 3.3.户外道旗户外道旗在通向展馆的道路两侧，树立引导展会受众的在通向展馆的道路两侧，树立引导展会受众的

17、旗帜旗帜 4.4.展览会现场空飘气球悬挂企业名称或产品宣传语展览会现场空飘气球悬挂企业名称或产品宣传语 等等。等等。各项费用各项费用展位费用展位费用（举例青洽会展位费用）（举例青洽会展位费用）主展馆一层标准展位（主展馆一层标准展位（3 3米米33米）米）收费收费32003200元元/个（含组展费个（含组展费500500元）元）二层标准展位（二层标准展位（3 3米米33米）收费米）收费30003000元元/个（含组展费个（含组展费500500元）元）外商展区标准展位（外商展区标准展位（3 3米米33米）收米）收取注册费取注册费800800元人民币。元人民币。室外展示场地展期内每平方米收费室外展示

18、场地展期内每平方米收费100100元。元。（举例其它相关费用）（举例其它相关费用）常规服务项目收费常规服务项目收费 （施工管理费、（施工管理费、空调费、延时服务费空调费、延时服务费）展位搭建及撤搭收费展位搭建及撤搭收费 租用展具收费租用展具收费 展馆安装及使用水电设备收费展馆安装及使用水电设备收费 电器设备收费电器设备收费 电子屏幕的收费电子屏幕的收费 广告宣传收费广告宣传收费。展品储运展品储运展品原则上自运，也可委托展览会布展组找机构托运。（举例交由青洽会组展品原则上自运，也可委托展览会布展组找机构托运。（举例交由青洽会组委会负责接运，则委托西宁包装装潢广告公司统一负责。）委会负责接运，则委

19、托西宁包装装潢广告公司统一负责。）展品运至地点：展览会举办地仓库。展品运至地点：展览会举办地仓库。展品在接运过程中发生的市内运输、劳务、保管、吊装、装箱、人工搬运等展品在接运过程中发生的市内运输、劳务、保管、吊装、装箱、人工搬运等费用，由展品接运单位向参展单位直接收取。费用，由展品接运单位向参展单位直接收取。（举例展览会仓库图片）（举例展览会仓库图片）布撤安排布撤安排假设展览会展览时间为：假设展览会展览时间为：9 9月月15-1715-17日日布展时间：布展时间：特装展位为特装展位为9 9月月11 11日日-13-13日（日（9 9：00-1700-17：0000），），标准展位为标准展位为9

20、 9月月1212日日-13-13日（日（9 9：00-1700-17：0000），），9 9月月1414日日1212：0000后全馆封闭，所有参展企业应在此时限前布展完后全馆封闭，所有参展企业应在此时限前布展完毕，并退场接受安检。毕，并退场接受安检。撤展时间：撤展时间：9 9月月1818日日(12(12：00-1700-17：00)00)布展相关布展相关门禁系统门禁系统（举例广州国际车展）（举例广州国际车展）广州国际车展采用了高技术的电子门禁系统，设置在展会观众入口处的广州国际车展采用了高技术的电子门禁系统，设置在展会观众入口处的电子检票设备可以精确地识别票证的真伪并统计是否已使用过。电子检票

21、设备可以精确地识别票证的真伪并统计是否已使用过。在现场可以看到，每位观众只要把票证卡插入验票口，马上就能获准通在现场可以看到，每位观众只要把票证卡插入验票口，马上就能获准通过，反应相当迅速，整个过程只需要、秒钟。保安员只要在旁边维护秩过，反应相当迅速，整个过程只需要、秒钟。保安员只要在旁边维护秩序就可以，显得非常轻松。而对于以往进了门再拿证出来序就可以，显得非常轻松。而对于以往进了门再拿证出来“救人救人”的行为，的行为，组委会也早有防范，在入口处还设立了一个摄相头，每次刷卡进门，便会自组委会也早有防范，在入口处还设立了一个摄相头，每次刷卡进门，便会自动拍下动拍下“靓照靓照”作为备份，下次用同一

22、张卡进门，如果照片与人不符，就不作为备份，下次用同一张卡进门，如果照片与人不符，就不能进入。能进入。展馆展场管理展馆展场管理1 1、公共区域使用原则、公共区域使用原则 符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。电设施及通讯设施。不损坏展馆设施。不损坏展馆设施。不影响同期举办的其它展览会。不影响同期举办的其它展览会。所有布置应做到设置牢固，不对人员造成伤害。所有布置应做到设置牢固，不对人员造成伤害。露天场地、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害，不影响交通。露天场地、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造

23、成损害，不影响交通。2 2、所有公共区域布置方案均应提前申报，并根据组委会和展馆的意见进行安、所有公共区域布置方案均应提前申报，并根据组委会和展馆的意见进行安排；对于所有布置方案，组委会有最终决定权；未经申报的所有布置，可由排；对于所有布置方案，组委会有最终决定权；未经申报的所有布置，可由展馆方将强行拆除清理，所需费用和损失均由布置单位承担。展馆方将强行拆除清理，所需费用和损失均由布置单位承担。3 3、所有组展单位及参展商需要悬挂空飘汽球做宣传的，须提前向组委会申报，、所有组展单位及参展商需要悬挂空飘汽球做宣传的，须提前向组委会申报，并服从组委会的统一布置。并服从组委会的统一布置。4 4、参展商所有商业宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行，任何人不、参展商所有商业宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行，任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。谢谢观看谢谢观看