第二章 文献的类型和识别.ppt

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1、信息、知识和文献的相互关系信息、知识和文献的相互关系事物发生发出信息；事物发生发出信息；事物发生发出信息；事物发生发出信息；信息经人脑加工变为信息经人脑加工变为信息经人脑加工变为信息经人脑加工变为知识；知识；知识；知识；知识被记录形成文献；知识被记录形成文献；知识被记录形成文献；知识被记录形成文献；文献经传递、应用于文献经传递、应用于文献经传递、应用于文献经传递、应用于理论与实践产生新的理论与实践产生新的理论与实践产生新的理论与实践产生新的信息。信息。信息。信息。上节回顾上节回顾信息检索的原理信息检索的原理信息信息加工整理加工整理信息集合信息集合提提 问问检检 索索输输 出出存存 储储检检 索

2、索u信息检索的意义信息检索的意义信息检索的意义信息检索的意义信息检索是打开人类知识宝库的钥匙信息检索是打开人类知识宝库的钥匙信息检索是打开人类知识宝库的钥匙信息检索是打开人类知识宝库的钥匙 ；信信信信息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和趋势趋势趋势趋势 ；信息检索有助于拓宽知识面，改善知识结构；信息检索有助于拓宽知识面，改善知识结构；信息检索有助于拓宽知识面，改善知识结构；信息检索有助于拓宽知识面，改善知识结构；信息检索能避免科研重复，信息检索能避免科研重

3、复，信息检索能避免科研重复，信息检索能避免科研重复，节约人力物力，节约人力物力，节约人力物力，节约人力物力，加快科研加快科研加快科研加快科研工作的进程；工作的进程；工作的进程；工作的进程；信息检索能加强科技交流，促进技术合作；信息检索能加强科技交流，促进技术合作；信息检索能加强科技交流，促进技术合作；信息检索能加强科技交流，促进技术合作；信息检索能信息检索能信息检索能信息检索能提高自学能力和信息素养、获取新知识的提高自学能力和信息素养、获取新知识的提高自学能力和信息素养、获取新知识的提高自学能力和信息素养、获取新知识的途径。途径。途径。途径。第二章第二章第二章第二章 文献的类型和识别文献的类型

4、和识别文献的类型和识别文献的类型和识别主讲：何志俊主讲：何志俊文献（文献（document）文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人类知识，类知识，类知识，类知识，是以文字、图形、符号、声频、视频等手段是以文字、图形、符号、声频、视频等手段是以文字、图形、符号、声频、视频等手段是以文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。记录和传

5、播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不能称为文献；存在于人们头脑中的知识不能称能称为文献；存在于人们头脑中的知识不能称能称为文献；存在于人们头脑中的知识不能称能称为文献；存在于人们头脑中的知识不能称为文献。为文献。为文献。为文献。只有将知识用文字、图像等各种符号，采用书只有将知识用文字、图像等各种符号，采用书只有将知识用文字、图像等各种符号，采用书只有将知识用文字、图像等各种符号，采用书写、印刷或其他一些方法记录在一定的物质载写、印刷或其他一些方

6、法记录在一定的物质载写、印刷或其他一些方法记录在一定的物质载写、印刷或其他一些方法记录在一定的物质载体上，才能叫文献体上，才能叫文献体上，才能叫文献体上，才能叫文献 三个要素三个要素三个要素三个要素:知识内容；知识内容；知识内容；知识内容；物质物质物质物质载体；载体；载体；载体；记录方式记录方式记录方式记录方式:文字、图形、符号、视文字、图形、符号、视文字、图形、符号、视文字、图形、符号、视频、声频。频、声频。频、声频。频、声频。不同的不同的知识内容知识内容、不同的、不同的记录方式记录方式和不和不同的同的物质载体物质载体，形成了不同类型的文献。，形成了不同类型的文献。文献的功能是储存和传播知识

7、信息。文献的功能是储存和传播知识信息。文献的作用概括起来有以下三个方面：文献的作用概括起来有以下三个方面：文献是人类最宝贵的知识宝藏；文献是人类最宝贵的知识宝藏；文献是传播、交流知识的主要渠道，是文献是传播、交流知识的主要渠道，是情报信息的重要来源；情报信息的重要来源；文献是人类学习的工具，通过文献可以文献是人类学习的工具，通过文献可以超越时空的局限，了解历史，探索未来。超越时空的局限，了解历史，探索未来。文献的功能与作用文献的功能与作用1 文献类型文献类型1.1 按文献的载体形式划分按文献的载体形式划分刻写型文献刻写型文献（Hand Writing Document）主主要要是是指指印印刷刷

8、术术发发明明之之前前的的古古代代文文献献和和当当今今没没有有正正式式付付印印的的手手写写记记录录。以以刻刻画画或或手手写写为为手手段段，将将知知识识内内容容记记录录在在各各种种自自然然材材料料或或纸纸张张等等载载体体上上。如如甲甲骨骨文文、碑碑刻刻、以以及及手手稿稿、书书信信等等。这这类类文文献献有重要的馆藏价值。有重要的馆藏价值。印刷型文献印刷型文献（Printed Document）以以印印刷刷技技术术（包包括括铅铅印印、油油印印、石石印印以以及及胶胶印印等等）为为记记录录手手段段，以以纸纸张张为为载载体体形形成成的的一一种种文文献献。它它是是一一种种传传统统类类型型的的文文献献。如如书书

9、、刊刊、卡卡片片等等。特特点点是是符符合合人人们们的的传传统统阅阅读读习习惯惯，但但存储密度低、体积大、保存期限短。存储密度低、体积大、保存期限短。缩微型文献缩微型文献（Microform Document）采采用用照照相相技技术术，将将纸纸张张文文献献按按一一定定比比例例缩缩小小存存储储在在感感光光材材料料上上形形成成的的一一种种文文献献。如如缩缩微微平平片片、缩缩微微胶胶卷卷。特特点点是是体体积积小小、分分量量轻轻、容容量量大大、保保存存期期长长、传传递递方方便便，但但阅阅读读不不方方便便，必须借助阅读机。必须借助阅读机。视听型文献视听型文献（Audio-visual Document）又

10、称声像型文献，以感光材料或磁性材料为又称声像型文献，以感光材料或磁性材料为载体，采用录音、录像或摄影技术直接记录声音载体，采用录音、录像或摄影技术直接记录声音信息或图像信息而形成的文献。如录像带、录音信息或图像信息而形成的文献。如录像带、录音带、科技电影、幻灯片等。带、科技电影、幻灯片等。特点是传递知识直观、特点是传递知识直观、形象、生动，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象、生动，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和声频资料。形象资料和声频资料。电子型文献电子型文献（Electronic Document）又又称称机机读读型型文文献献、数数字字化化文文献献。是是指指以以数数字字化化技技术术

11、将将文文献献存存储储在在光光、磁磁载载体体上上，阅阅读读时时再再通通过过计计算算机机或或网网络络进进行行输输出出的的文文献献。如如电电子子期期刊刊、电电子子图图书书、电电子子新新闻闻等等。不不仅仅有有很很高高的的信信息息存存储储密密度度和和存存储储速速度度，并并具具有有电电子子加加工工、出出版版和和传传递递功能，宜于实现资源共享。功能，宜于实现资源共享。文献的发展趋势与特点：文献的发展趋势与特点：文献的发展趋势与特点：文献的发展趋势与特点：文献数量大，增长速度快；（知识量的激增。文献数量大，增长速度快；（知识量的激增。文献数量大，增长速度快；（知识量的激增。文献数量大，增长速度快；（知识量的激

12、增。学科不断分化新学科不断涌现，产生分支学科、学科不断分化新学科不断涌现，产生分支学科、学科不断分化新学科不断涌现，产生分支学科、学科不断分化新学科不断涌现，产生分支学科、边缘学科、交叉学科、综合性学科）边缘学科、交叉学科、综合性学科）边缘学科、交叉学科、综合性学科）边缘学科、交叉学科、综合性学科）文献分布集中又分散；（学科之间的严格界限文献分布集中又分散；（学科之间的严格界限文献分布集中又分散；（学科之间的严格界限文献分布集中又分散；（学科之间的严格界限日趋淡化，学科之间相互联系、交叉渗透逐渐日趋淡化，学科之间相互联系、交叉渗透逐渐日趋淡化，学科之间相互联系、交叉渗透逐渐日趋淡化，学科之间相

13、互联系、交叉渗透逐渐增强）增强）增强）增强）文献时效性强；文献时效性强；文献时效性强；文献时效性强；文献内容交叉重复；（交叉渗透）文献内容交叉重复；（交叉渗透）文献内容交叉重复；（交叉渗透）文献内容交叉重复；（交叉渗透）文献载体及语种增多；文献载体及语种增多；文献载体及语种增多；文献载体及语种增多；文献信息污染严重。文献信息污染严重。文献信息污染严重。文献信息污染严重。零次文献零次文献（Raw Literature)未以公开形式出版或未经正式渠道流通的未以公开形式出版或未经正式渠道流通的文献，文献，如文章草稿、私人笔记、实验记录、会如文章草稿、私人笔记、实验记录、会议记录等。议记录等。一次文献

14、一次文献（Primary Literature）是是作作者者根根据据科科研研成成果果撰撰写写的的首首次次发发表表的的原原始始文文献献，由由零零次次文文献献转转化化而而来来，具具有有原原创创性性。如如期期刊刊论论文文、研研究究报报告告、专专利利说说明明书书、会会议议文文献、技术标准等。献、技术标准等。1.2 按文献的加工程度划分按文献的加工程度划分二次文献二次文献（Secondary Literature）文献信息工作人员将无序的一次文献进文献信息工作人员将无序的一次文献进行收集、整理、著录，以规定的格式编制成行收集、整理、著录，以规定的格式编制成为便于管理和查找一次文献的检索工具。为便于管理和

15、查找一次文献的检索工具。如如目录、题录或索引、文摘等。目录、题录或索引、文摘等。三次文献三次文献（Tertiary Literature）是指在利用二次文献的基础上，对一次是指在利用二次文献的基础上，对一次文献的内容经阅读研究，浓缩提炼而编写成文献的内容经阅读研究，浓缩提炼而编写成的文献。的文献。如科技动态、专题综述、情报调研如科技动态、专题综述、情报调研报告、决策参考、指南、进展等。报告、决策参考、指南、进展等。1.3 按文献的出版物类型划分按文献的出版物类型划分图书图书连续出版物连续出版物 会议文献会议文献 专利文献专利文献 科技报告科技报告 标准文献标准文献 学位论文学位论文产品目录与样

16、本产品目录与样本 技术档案技术档案 政府出版物政府出版物 2 文献类型的识别文献类型的识别文献特征文献特征内部特征内部特征外部特征外部特征表征文献实质意义的特征，如主题表征文献实质意义的特征，如主题词、分类号等。词、分类号等。文文献献上上显显而而易易见见的的、不不反反映映文文献献实实质质意意义义的的特特征征，如如书书名名（刊刊名名、篇篇名名）、著著者者和和各各种种符符号号（专专利利号号、标准号）等。标准号）等。1.图书图书（Book）定义：一般把构成一个书目单元的文献称为图定义：一般把构成一个书目单元的文献称为图书。书。识识别别标标志志：著著书书BOOK ISBN号号(国国际际标标准准书书号号

17、International standard book number),定定长长为为13位位，分分为为五五部部分分：EAN前前缀缀（欧欧洲洲商商品品编编号号）图图书书产产品品代代码码978 ；是是地地域域号号；是是出出版版社社号号；是是出出版序号；版序号；是检验号是检验号 如如ISBN978-7-5064-2156-9ISBN978-7-5064-2156-9著录格式：著录格式：书号书号著者著者出版社名称出版社名称出版出版地地出版时间出版时间ISBN号号 【例】电子金融/张卓其编著北京：高等教育 出版社，2005ISBN978-7-1401-7839-4 2.期刊论文期刊论文（Journal

18、paper or Periodical paper）定义：期刊指定期连续出版，有固定的刊名并定义：期刊指定期连续出版，有固定的刊名并编有时序号或数序号的出版物。期刊论文是从编有时序号或数序号的出版物。期刊论文是从期刊中析出的文献。期刊中析出的文献。识识 别别 标标 志志：刊刊 ISSN号号（国国 际际 标标 准准 刊刊 号号International standard series number）全全长长为为8位位，前前7位位为刊名代号，最后一位是检验码。为刊名代号，最后一位是检验码。著录格式：期刊论文题名、作者、期刊名缩写、著录格式：期刊论文题名、作者、期刊名缩写、卷、期、年、页或标有卷、期

19、、年、页或标有ISSN国际标准期刊号。国际标准期刊号。【例】对医学科研管理几点基本理念的思考刊，中 /吕立宁（中国医学科学院，北京，100005）/中华医学科研管理杂志/2005，18（4）/223-224.3.科技报告科技报告（Science&Technical Report）定义：是科技工作者围绕某个课题研究所取得定义：是科技工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。内容新颖，保密各阶段进展情况的实际记录。内容新颖，保密性强。性强。识别标志：识别标志：report 报告报告著录格式：著录格式：著者；

20、著者；科技报告题名；科技报告题名；机构机构名称；名称；报告号；报告号；报告发表日期。报告发表日期。【例】R.Cole,Y.Muthusamg,and M.Fanty,“The ISOLET spoken letter database,”Oregon Graduate Inst,Tech.Rep.90-004,1990.4.会议文献会议文献定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。（特点：文献针对性强、信表的论文和报告。（特点：文献针对性强、信息传递速度快、能反映具有代表性的各种观点）息传递速度快、能反映具有代表性的各种观点）识别标志：识别

21、标志：会会 conference、congress、proceedings、seminar、workshop、paper等等著录格式：著录格式：著者、题名、会议名称、开会时间、著者、题名、会议名称、开会时间、开会地点、出版时间等。开会地点、出版时间等。【例1】城市生活垃圾物理化学性质的测定会/唱鹤鸣（南通工学院化学工程系，江苏南通）；丁建东（南通工学院化学工程系，江苏南通）/2004年全国冶金物理化学学术会议/2004年8月1日/600-603 【例2】M.Ostendorf et al.,“Modeling systematic variations in pronunciations vi

22、a a language-dependent hidden speaking mode”in 1996 LVCSR Summer Res.Workshop,Baltimore,MD,Aug.1996.5.专利文献专利文献定义：专利形成过程中产生的一系列官方文件定义：专利形成过程中产生的一系列官方文件和有关出版物的总称。如专利申请书、专利说和有关出版物的总称。如专利申请书、专利说明书、专利公报等。明书、专利公报等。识别标志：识别标志：专专 IPC(国际专利分类号国际专利分类号)patent 著录格式：专利权人名称、专利名称、专利国著录格式：专利权人名称、专利名称、专利国代号、专利号、优先权项、国

23、际专利分类号、代号、专利号、优先权项、国际专利分类号、专利申请日期、申请号等。专利申请日期、申请号等。【例】T.A.D.Riley,“Frequency syntheszers”,U.S.Patent 4965531,Oct.1990.6.标准文献标准文献定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定。包括技术标准、技术式表达出的统一规定。包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。规格和技术规则等文献的总称。识别标志：识别标志：Standard（stand标准）、标准）、specification、标准代号（、标准代号（ISO、ANSI、

24、GB）著录格式：标准代号著录格式：标准代号(标准顺序号标准顺序号-发布年发布年)标标准名称准名称、标准颁发单位、标准颁发单位 【例】GB/T 166642-1996 计算机集成制造系统体系结构.北京:国家技术监督局，1996.7.学位论文学位论文定义：高等学校或研究院所的学生在导师指定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术论文。学位而撰写的学术论文。识别标志：识别标志：Ph.D.thesis,Ph.D.dissertation,Masters thesis,M.S.thesis 等标识。等标识。著录格式：

25、学位名称、颁发学位的大学名称著录格式：学位名称、颁发学位的大学名称及其地址、授予学位的年份等。及其地址、授予学位的年份等。【例1】E.Shlomot,“Hybrid coding of Speech at low bit rate,”Ph.D.dissertation,Univ.California,Santa Barbara,1998.【例2】郑锋.信赖域算法的全局收敛性数学与信息科学博士论文.浙江：浙江大学,1998.8.产品资料指各国厂商为了推销产品而出版发行的一种商业性宣传资料。包括产品目录、厂商介绍、产品样本、产品说明、产品说明书等。9.政府出版物（政府机构、国际组织）。10.其它文

26、献（技术档案、广播、电视、报纸等大众传媒、卫星资料、任务书、协议书、技术指标审批文件、研究计划等）。各类型出版物特点比较各类型出版物特点比较 内内 容容 新颖性：新颖性：科技报告、专利、科技报告、专利、期刊期刊、会议文献会议文献、图书图书信息报道速度：信息报道速度：科技报告、科技报告、期刊期刊、会议文献会议文献、专利、专利流通范围广度：流通范围广度：期刊期刊、图书图书、会议文献会议文献、专利、专利发发 行行 量：量：期刊期刊、专利、专利、图书图书、会议文献会议文献易于获取程度：易于获取程度：期刊期刊、图书图书、会议文献会议文献、专利、标准、专利、标准、学位论文、科技报告学位论文、科技报告课后思考题课后思考题思考题思考题1.什么是文献？文献有哪些特征？什么是文献？文献有哪些特征？2.文献的类型有哪些？文献的类型有哪些？3.文献类型的识别方法？文献类型的识别方法？实习题实习题具体见具体见实习一实习一 文献类型的识别文献类型的识别