医专会议室使用申请表.docx

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医专会议室使用申请表递送日期:申请部门会议名称 及主要内容会议室名称1号楼2楼学术报告厅 口1号楼5楼第一会议室 口 1号楼5楼第二会议室 口会议时间年月日点分至年月 R 点分会议室管理规定及注意事项一、申请程序：各部门使用会议室，需提前两天向学校办公室提交“会议使用申请 表”，办公室登记并经批准后方可安排使用。二、使用管理：1、会议申请部门负责会务通知，会务服务、横幅、桌牌。2、会议期间申请部门要注意保持会议室卫生，会议结束后申请部门 要整理桌椅，关好空调、灯、投影仪和门窗，将会议室恢复原貌并进行 验收交接。3 .非工作人员严禁进入会议音控室。4 .对于不按规定使用会议室或因使用不当造成设备损坏的部门，校 长办公室有权停止其部门再次使用会议室。申请部门负责人签字：会议期间联系人签字：主管领导意见学校办公室意见会议室交接（校办填写）1、设备、设施是否完好（）2、电源是否关闭（）3、垃圾、杂物是否整理（）4、门窗是否关（锁）好（）5、座椅是否摆放好（） 负责人：