档案达标验收汇报材料.doc

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1、第 1 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案达标验收汇报材料档案达标验收汇报材料县社会保险管理局业务根据关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。现将有关工作情况汇报如下：一、高度重视，提高达标效率。一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀

2、请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员 2 名，兼职档案员 6名，形成了层层抓落实的责任体系。二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中第 2 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的

3、办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了霍城县社会保险管理局业务档案验收达

4、标实施方案、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实社会保险业务档案规定（试行）的实施方案等。同时制定完善了一系列规章制度。如归档制度、档案库房管理制度、档案鉴定和销毁制度、档案室保密制度、档案室工作职责、档案资料统计工作制度 档案利用工作制度等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。第 3 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生

5、，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了档案法、档案法实施办法，并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。三、针对薄弱环节，加强工作力度。由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对 201*、201*两年已整理装订过的档案，按照新的自治区

6、社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱，没有经验，基础较弱，工作中存在很多问题，在开展达标工作的过程中，我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责，限期完成的办法，围绕档案达标工作计划，进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等，请县档案局帮助全力进行认真整改，使编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。四、完善设备，提高档案服务功能。1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房，第 4 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。能够容纳应接受

7、的全部社会保险业务档案。其中库房面积 50 平米，办公 16 平米，查阅室 10 平米，档案用房总面积达 80 平米，并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标，我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备，档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备，为实现档案管理现代化打下基础。2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下，已按时完成各类业务档案卷：1986201*年业务档案卷，其中；201*201*年业务档案总计卷，其中做到了归档材料齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷，编制了各类案

8、卷目录。在州社保局、州档案局领导的支持和关心下，在县档案局的帮助下，在我局干部职工的共同努力下，我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准，但在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理工作措施，不断提高档案工作规范化管理水平，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使我局档案工作再上新台阶。扩展阅读：档案工作规范化管理达标工作汇报材料档案工作规范化管理达标工作汇报材料第 5 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。螺髻山管理局龙子拉尊敬的

9、考评组的各位领导、同志们：首先，我谨代表景区管理局全体干部职工，对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎。一直以来，管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下，在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕四川省机关档案工作规范化管理标准，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：一、基本情况

10、201*年底，中共凉山州委第 131 次常委会会议决定，成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局，机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室，即办公室、规划建设科、市场开发营销科、景区管理科，目前核定人员编制为 11 名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家 aaaa 级旅游景区创建、国家级风景名胜第 6 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近 60 万人次，创造直接旅游收入 1.2 亿元。

11、二、档案规范化管理达标工作开展情况（一）加强领导，措施到位，将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。一是为确保开展好档案规范化管理工作，成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长，分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作，办公室具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，将该项工作纳入年终考核。三是列支了专项资金，保障了工作经费。（二）严格执行标准要求，制定详细工作方案。按照四川省机关档案工作规范化管理标准的要求，结合管理局的实际，制定了切实可行的档案规范化管理工作达标实施方案。方案明确了工作任务和实施步骤。

12、将每一项具体的工作任务分解，落实科室和责任人员，并确定了完成期限，尤其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成下达工作任务。（三）领导高度重视，各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作，经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难。第 7 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案工作是一项涉及全单位的工作，离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式，进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识，调动了大家参

13、与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中，其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料，在编研资料过程中，提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。（四）认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中，我们经常对照 标准 要求进行阶段性的工作自查，对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱，我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持，特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训，还对档案达标工作进行了全程指导。三、档案管理工作现状（一）成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案库房进行了功能分区，库房面积 15 平方米，阅览室 10 平方米，能满

14、足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗，保证了档案的安全。（二）落实了档案管理工作机构，配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责，分管副局长具体抓，办公室为归口管理部门，配备了一名专职档案管理人员。（三）加大投入，完善了硬件设施。档案室库房配置了 5 组档案柜，电脑 1 台，使用了电子文档管理软件，配备了打印机、数码相机等设备，安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材，购置了档案第 8 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。装订设备等。（四）建立健全了管理制度，促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题，形成了一套比较完整的档案管理制度，

15、涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，并按要求做到了制度上墙。（五）各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至 201*年 12 月档案室共有档案 117 盒（盘、册），其中文书档案 29 盒，工程基建档案 61 盒，会计档案凭证 17 册，照片档案 2 册 122 张，电子文件档案 3 盘，实物档案 5 件。四、档案信息开发和利用情况档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。在州、县档案局的指导下，通过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。第 9 页 共 9 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。