办公室4月份工作总结.doc

《办公室4月份工作总结.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室4月份工作总结.doc（18页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室4月份工作总结 进入4月份以来，办公室在各级领导的带领下，除完成日常工外，做好了下列特殊任务： 1、认真组织福利企业年检事宜，顺利通过年检 2021年4月，迎来了福利企业的第一次年检。为了确保顺利通过，办公室高度重视，在与民政局沟通的同时，联系县域内福利企业请教年检企业的注意事项，协同有经验的同志共同研究文件及年审报告的填报，尽可能把资料准备齐全。通过一周的反复修改斟酌，材料如期上报。 2、精心强选，为人才储备做好把关工作。 遵照董事长、总经理安排，在网上发布招聘高级管理及专业技术型人才。办公室安排专人，在网上查询点击率高、人才充足、可信赖的网站，通过价比，确定了两家网站，发布了招聘信息

2、。在对投递的信息简历进行综合分类挑选之后，电话与应聘者联系征求对方意见。已联系53人，然而绝大多数人不愿来淅川工作。我们仍在继续筛选。 3、做好污染物排放登记工作。 一年一度的污染物排放登记工作已经开始，2021年面临的问题一是高钛渣项目属未批复项目，填报时无依据和监测数据；二是高钛渣炉能否全面投运，目前还是未知数。在数据填报中，填的过小，会影响全部开炉后相关部门的督查和监测，填的过大，环保部门在按照填报数据核查排污费时，缴纳基数会大幅度增加。通过全面考虑，与环保局协商之后，按照不影响环保运行不增加企业开支的原则按时上报。 4、妥善处理交通事故。 4月底，公司车辆发生了一起交通事故，造成车伤人

3、伤。办公室领导在事故发生后第一时间与交警队、保险公司联系，并与 对方车主协商处理意见。止月底，司机伤情已恢复，车辆正在维修中，双方已与保险公司和交通队达成协议，妥善处理。 5、做好“十二五规划”及能源审计报告编制机构审查筛选工作。 接县发改委通知，要求各耗能企业委托具有资质的方案编制单位编写“十二五规划”和能源审计报告。在网上查询具有编写资质的单位和曾经有过合作关系的单位联系咨询编制内容、期限、评审、相关费用等方面后，向领导汇报咨询结果，最终确定与资质级别高、时间快、费用低的河南鸿泰节能技术有限公司签订了委托书，具体工作将在5月份展开。 6、做好外培外训的联系工作。 为达到董事长“快速反应、敏

4、捷高效”的工作效率，只有不断加强学习巩固，才能“与时俱进”。上年度与深圳科略教育集团签订了培训协议，在3月份已安排高层领导进行学习。从学习后的感受和工作状态看，效果甚佳。5月中旬的课程本月已安排，针对学习时间、地点、人员确定及酒店食宿等相关事宜，我们已经电话沟通，做到了心中有数，并查询了起程日的航班及列车信息，方便领导出行。 7、协同相关部门，查询李全吉档案。 在安保部领导的安排下，查询李全吉在公司工作期限及档案资料。经过查找其劳动合同，协同财务部门查找工资表，电话询问该同志近几年工作部门主管领导，并向相关部门呈报汇报材料。 虽然办公室做了具体工作，但由于人员少，工作性质复杂，很多工作没有做到

5、位，有遗漏和死角。在五月份，我们在争取增补人员的情况下，做详做细各项工作。 2021年5月2日 进入4月份以来，办公室在各级领导的带领下，除完成日常工外，做好了下列特殊任务： 1、认真组织福利企业年检事宜，顺利通过年检 2021年4月，迎来了福利企业的第一次年检。为了确保顺利通过，办公室高度重视，在与民政局沟通的同时，联系县域内福利企业请教年检企业的注意事项，协同有经验的同志共同研究文件及年审报告的填报，尽可能把资料准备齐全。通过一周的反复修改斟酌，材料如期上报。 2、精心强选，为人才储备做好把关工作。 遵照董事长、总经理安排，在网上发布招聘高级管理及专业技术型人才。办公室安排专人，在网上查询

6、点击率高、人才充足、可信赖的网站，通过价比，确定了两家网站，发布了招聘信息。在对投递的信息简历进行综合分类挑选之后，电话与应聘者联系征求对方意见。已联系53人，然而绝大多数人不愿来淅川工作。我们仍在继续筛选。 3、做好污染物排放登记工作。 一年一度的污染物排放登记工作已经开始，2021年面临的问题一是高钛渣项目属未批复项目，填报时无依据和监测数据；二是高钛渣炉能否全面投运，目前还是未知数。在数据填报中，填的过小，会影响全部开炉后相关部门的督查和监测，填的过大，环保部门在按照填报数据核查排污费时，缴纳基数会大幅度增加。通过全面考虑，与环保局协商之后，按照不影响环保运行不增加企业开支的原则按时上报

7、。 4、妥善处理交通事故。 4月底，公司车辆发生了一起交通事故，造成车伤人伤。办公室领导在事故发生后第一时间与交警队、保险公司联系，并与 对方车主协商处理意见。止月底，司机伤情已恢复，车辆正在维修中，双方已与保险公司和交通队达成协议，妥善处理。 5、做好“十二五规划”及能源审计报告编制机构审查筛选工作。 接县发改委通知，要求各耗能企业委托具有资质的方案编制单位编写“十二五规划”和能源审计报告。在网上查询具有编写资质的单位和曾经有过合作关系的单位联系咨询编制内容、期限、评审、相关费用等方面后，向领导汇报咨询结果，最终确定与资质级别高、时间快、费用低的河南鸿泰节能技术有限公司签订了委托书，具体工作

8、将在5月份展开。 6、做好外培外训的联系工作。 为达到董事长“快速反应、敏捷高效”的工作效率，只有不断加强学习巩固，才能“与时俱进”。上年度与深圳科略教育集团签订了培训协议，在3月份已安排高层领导进行学习。从学习后的感受和工作状态看，效果甚佳。5月中旬的课程本月已安排，针对学习时间、地点、人员确定及酒店食宿等相关事宜，我们已经电话沟通，做到了心中有数，并查询了起程日的航班及列车信息，方便领导出行。 7、协同相关部门，查询李全吉档案。 在安保部领导的安排下，查询李全吉在公司工作期限及档案资料。经过查找其劳动合同，协同财务部门查找工资表，电话询问该同志近几年工作部门主管领导，并向相关部门呈报汇报材

9、料。 虽然办公室做了具体工作，但由于人员少，工作性质复杂，很多工作没有做到位，有遗漏和死角。在五月份，我们在争取增补人员的情况下，做详做细各项工作。 2021年5月2日 进入4月份以来，办公室在各级领导的带领下，除完成日常工外，做好了下列特殊任务： 1、认真组织福利企业年检事宜，顺利通过年检 2021年4月，迎来了福利企业的第一次年检。为了确保顺利通过，办公室高度重视，在与民政局沟通的同时，联系县域内福利企业请教年检企业的注意事项，协同有经验的同志共同研究文件及年审报告的填报，尽可能把资料准备齐全。通过一周的反复修改斟酌，材料如期上报。 2、精心强选，为人才储备做好把关工作。 遵照董事长、总经

10、理安排，在网上发布招聘高级管理及专业技术型人才。办公室安排专人，在网上查询点击率高、人才充足、可信赖的网站，通过价比，确定了两家网站，发布了招聘信息。在对投递的信息简历进行综合分类挑选之后，电话与应聘者联系征求对方意见。已联系53人，然而绝大多数人不愿来淅川工作。我们仍在继续筛选。 3、做好污染物排放登记工作。 一年一度的污染物排放登记工作已经开始，2021年面临的问题一是高钛渣项目属未批复项目，填报时无依据和监测数据；二是高钛渣炉能否全面投运，目前还是未知数。在数据填报中，填的过小，会影响全部开炉后相关部门的督查和监测，填的过大，环保部门在按照填报数据核查排污费时，缴纳基数会大幅度增加。通过

11、全面考虑，与环保局协商之后，按照不影响环保运行不增加企业开支的原则按时上报。 4、妥善处理交通事故。 4月底，公司车辆发生了一起交通事故，造成车伤人伤。办公室领导在事故发生后第一时间与交警队、保险公司联系，并与 对方车主协商处理意见。止月底，司机伤情已恢复，车辆正在维修中，双方已与保险公司和交通队达成协议，妥善处理。 5、做好“十二五规划”及能源审计报告编制机构审查筛选工作。 接县发改委通知，要求各耗能企业委托具有资质的方案编制单位编写“十二五规划”和能源审计报告。在网上查询具有编写资质的单位和曾经有过合作关系的单位联系咨询编制内容、期限、评审、相关费用等方面后，向领导汇报咨询结果，最终确定与

12、资质级别高、时间快、费用低的河南鸿泰节能技术有限公司签订了委托书，具体工作将在5月份展开。 6、做好外培外训的联系工作。 为达到董事长“快速反应、敏捷高效”的工作效率，只有不断加强学习巩固，才能“与时俱进”。上年度与深圳科略教育集团签订了培训协议，在3月份已安排高层领导进行学习。从学习后的感受和工作状态看，效果甚佳。5月中旬的课程本月已安排，针对学习时间、地点、人员确定及酒店食宿等相关事宜，我们已经电话沟通，做到了心中有数，并查询了起程日的航班及列车信息，方便领导出行。 7、协同相关部门，查询李全吉档案。 在安保部领导的安排下，查询李全吉在公司工作期限及档案资料。经过查找其劳动合同，协同财务部

13、门查找工资表，电话询问该同志近几年工作部门主管领导，并向相关部门呈报汇报材料。 虽然办公室做了具体工作，但由于人员少，工作性质复杂，很多工作没有做到位，有遗漏和死角。在五月份，我们在争取增补人员的情况下，做详做细各项工作。 2021年5月2日 5月份工作计划 一、4月份工作总结 1、办文、办会和办事工作。4月份完成了2021年司法行政工作年鉴、2021经费包干管理办法、2021所精细化目标管理考核方案、全局一季度工作总结及下阶段工作计划等综合性文件，审核全局及业务股室文件材料20余份，为局及各科室安排布置会场、筹备会议共计4次，其中政治学习会2次、涉及区其他部门会议1次。保质保量地完成了五五普

14、法检查验收动员会议的筹备、领导讲话、材料印制、会场安排、会议接待及后勤服务各项任务，确保了会议的顺利召开。有效地促进了我局各项工作的有序开展，发挥了领导助手和股室配角的职能作用。 2、信息传达工作。上传下达准确及时，4月份共发局代号文件8份，其中行政文件7份，请示1份；共收外来文件80份，其中机要文件2件，传阅300余次；编简报1期，市局上稿3篇次，共接会议通知电话22个。印刷、复印各类文件材料1200余份，共计1万余张。 3、后勤保障工作。加强了卫生、车辆、财务管理工作。清理了出租门面房租、水电费事宜，合理安排使用车辆，使车辆处于完好壮态，确保机关公务用车安全。财务账目、凭证做到了帐物相符，

15、帐帐相符。及时办理基本养老保险和公1 费医疗等手续。 4做好了政工人事有关工作和局有关中心工作。办妥了3位停薪留职人员手续，做好了安全保卫、扶贫建整、计划生育等前期工作。 二、5月份工作计划 （车辆、财务、收发传阅文件、会议通知及记录、各种迎检和接待等经常性工作）正常运转，另外 1、按时完成局综合性文件，起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料，及时审核全局及业务股室各类文件材料。 2、完成人大建议、政协提案答复工作（5月19日前）； 3、业务工作考核指标报送工作（5月20日前）； 4、司法行政年鉴彩版组版工作（5月20日前）； 5、按市局要求完成本单位独立网站建设（6月1日

16、前）； 6、做好人事有关工作。包括离退休人员养老资格认证、部分退休人员退休工作重新计算工作、干部工资调整等前期准备工作，退休人员手续办理工作。 7、加强宣传报道工作（这点还请各业务股室加强配合、及时报送信息，因为信息主要来源于各股室，办公室闭门造车ju也好造che也好，还是造不出来） 8、做好后勤保障工作及局有关中心工作（计划生育、扶贫建整等）。 一至三月份工作总结： （一）春节前资产的盘点确认工作，2021年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作，优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放，并对低值易耗的更新工作列入计划。 （二）制定春节值班工作计划（含各单位、分公司） 1、春节

17、值班表的确定、个人用车方案的确定。 2、春节值班工作职责的安排。 3、春节值班费用的确定（由人力资源部负责提供） （三）春节大院内的各项准备工作 1、潘冲村福利费的发放。 2、春节年货的准备、分配。 （四）年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。 （五）参加年度总结表彰会及会务安排工作。 （六）考核公司总部各项费用，对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。2021年度的费用与2021年度的各项费用进行对比、分析。 （七）按财务要求对2021年各项归口费用进行全面分析。 （八）2021年度各项归口费用进行规定。 （九）集团办公室2021年度目标责任状的推进、细化、完善及签定工作

18、。 （十）老家丧事后勤保障工作。 （十一）对部门新进员工的培训及事务安排。 （十二）定期组织本部门人员学习2021年动员会议精神。 （十三）2021年度早会材料的优化。 （十四）参加月报销会议。 （十五）细化行政后勤日常管理工作； （十六）参加人力资源部组织的培训考试。 （十七）参加3月份月度例会，重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。 （十八）制订梳理汇编规章制度计划。 （十九）收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表，完成苗木及闲置资产统计，研究开发利用办法。 （二十）完成2021年度目标责任状签订。 （二十一）2021年度值班工作规定的细化及完善。 （二十二）完善早会材料中多元产业与

19、金融产业销量情况的版式。 （二十三）召开部门工作会议，对各岗位人员工作进行细化分工。 （二十四）对集团总部每日车辆进出分析。 （二十五）按集团滚动责任表的工作事项的催办，安排。 （二十六）完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。 （二十七）完成总公司下达的各项督办工作。 二、各项费用分析情况： （一）1-3月份部门费用情况（请填写）： 1、年初核定行政管理费用总额为万元（其中集团办公室管理费用万元）； 2、1-3月份应发生费用万元（其中集团办公室费用：万元），实际发生费用万元，（其中集团办公室费用：万元）； 3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元（其中：水电费1.48万元、礼品

20、及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元）详见附表 （一）、表 二、 4、年初核定全年工资费用总额109.238万元，1-3月份应核定工资总额54.619万元，实际1-3月份已发工资22.71万元，3月份估计发工资4.95万元，合计1-3月份已发工资27.66万元，与年初核定标准减少26.96万元，详见附表 （三）。 （二）归口费用分析车辆： 1、截止12年3月31日公司目前有小车60辆，总价万元（2021年1-3月份新购新车5

21、辆，总价万元）。 2、2021年元月1日基数4953055km，3月31日基数5581112km，1-3月份汽车总公里数km，费用万元，均元/公里对比分析车，油耗达升，与年初核定标准元对比超出；车修理费用元，与年初核定标准元对比减少；另对外十辆志骏进行分析发现，各项费用超出元/公里，将继续进行调查。 2021年度13月份行驶km总费用元元/公里，2021年度实际十辆车，行驶km总费用元元/公里。对比超（或节约）元/公里。1-3月份个人用车情况：（包括春节用车）上半年共发生个人用车次，行驶公里，费用元。按个人用车规定，员工6人不符合用车规定，但办公室根据情况特殊性安排了个人用车，体现了公司对职工

22、的关怀，但需收取个人费用元。 2、礼品： 3、食堂费用： 总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计份元。公司小食堂来客桌次，发生费用元。 4、水电费用： 总部水、电费统计至1-3月份，电费发生元，经分析与年初标准对比：科室用电最高元。办公室四月份工作计划： （一）召开4月份月度例会，检查各单位一季度工作完成情况，部署四月份工作重点。 （二）早会材料实施改版和继续完善早会制度改革。 （三）形成制度汇编目录。 （四）完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订。 （五）完善车辆管理制度，初步实行车辆改制方案。 （六）大院内绿化带和苗木的修剪工作。 （七）证照年审工作。 （八）总部菜谱的制定

23、完善工作。 （九）新茶上市前的准备工作。 （十）集团办公室所辖区闲置资产的确认工作。 （十一）完善一季度的工作总结收集工作。 1、完善了稽核日报的内容，并对收银员及审核人员进行了业务指导及培训。 2、邀请金蝶软件公司工作人员对财务部全体人员进行，为仓存管理的实施做好准备工作。 3、设计完成营业部门成本日报表、物品发放日报表，成本控制工作由原来的粗放式管理向精细化管理转变。 4、对酒店原采购程序及管理制度做了修改完善。 5、着手对酒店往来帐科目进行梳理，调整。本月以调整完毕。 6、配合外请人员对酒店2月份收支情况进行审计，通过此审计，规范完善了出纳员的付款程序，保证酒店合理分配及使用。 7、配合

24、办公室做好2021年度酒店及云达商贸公司的工商年检工作。 8、规范、完善收银员交接班制度及交接班的内容，要求收银领班及审核人员不定期对收银吧台的交接班日志、备用金、毛巾进行抽查，切实把好手入关。 9、根据酒店领导要求，安排网管对酒店营业区域所有电脑进行排查将电脑中的游戏全部删除，并要求网管作为一个长期工作来做。 10、根据酒店领导要求，对销售部业绩提成方案做了修改完善。4月份工作计划 1、组织财务人员刻苦钻研业务知识，不断提高自身业务素质，提升理财水平，给领导当好参谋，为酒店的发展提供更好的服务。 2、对仓存管理的实施进行跟进管理，保证仓存管理的顺利实施。. 3、对成本日报表的编制报送进行跟进

25、管理，保证成本日报及时、准确的报送。 4、完善财务报表的种类，为酒店决策者者及营业部门提供更多高质量的会计信息。 5、不断完善各项财务制度，使财务工作实现规范化、制度化，程序化、科学化的管理。 6、加强收银员日常业务培训，不断提高服务质量及业务技能。 7、配合完成酒店的安排的其他工作。 财务部 一、3月份工作总结： 2021年3月份财务科在矿领导的具体领导和各部门的密切配合下，主要完成了以下工作任务： 1、认真做好了3月份矿井财务记账凭证和财务核算的内部审核工作，共编制记 账凭证300余张，并做好了原始凭证的审核记账工作，确保了资金安全，起到了较好的监督和指导作用。 2、及时核对银行存款、现金

26、日记帐的发生额和余额，及时与往来对象核对往来款的发生额和余额，每月按时审核并发放了员工的工资。 3、继续与供应科、办公室等部门配合做好了存货物资的盘点工作，根据盘点结果写出盘点报告并报送有关领导。 4、加强合同管理，建立合同台账，参与合同谈判与市场调查，配合相关部门做 好工程验收、工程结算工作，及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。 5、做好原煤发运台账，配合销售科做好销售结算开票工作，并帮助销售、供应等部门做好业务单位往来账对账工作。 6、及时抓好了日常材料物资原始凭证的传递和和出入库单据的审核，尽量做到向标准化、规范化和及时性、准确性的程度

27、迈进。 7、完成月度资金预算的编制，报领导批准使用，合理组织并安排资金支付。 8、做好财务部人员轮岗工作。 9、完成各种财务报表的编制及上报工作。 10、核实2021年所有应代扣代缴个人所得税缴纳情况。 11、完善减免税上报所需材料。 12、建立区域瓦斯治理台账。 13、完成了2021年的账簿打印工作。 14、完成食堂帐的凭证编制、审核记账、货款支付等业务。 15、完成了会计档案的交接工作。 16、组织有关财务人员对安全知识、营业税、房产税、增值税、个人所得税等有关财务、税收方面的资料进行学习，从而加强业务知识，提高业务技能。 17、认真负责并做好了财务科的日常工作和矿领导交办的其他临时工作任

28、务。 二、4月份工作计划 1、认真做好4月份财务记账凭证和财务核算的内部审核工作。 2、继续与供应部门协调配合抓好所购材料的进出库录入电脑和单据的传递工作。 3、及时做好原始凭证的审核记账工作。 4、做好原煤发运台账和合同登记台账工作。 5、及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。 6、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额，及时与往来对象核对往来款的发生额和余额。 7、按时审核并发放员工的工资。 8、做好各种款项的收付工作，合理组织并安排资金的支付和各种财务报表的编制上报工作。 9、完成减免税材料的上报审批。 10、认真负责并抓好财务科的日常工作和公司领导交办的其他临时工作任务。 财务科 2021年4月1日 第 17 页 共 17 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。