区局档案管理工作创建“五星级标准”实施方案.docx

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1、区局档案管理工作创建“五星级标准”实施方案为实现区审计局档案管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化，进一步提高档案管理水平和档案资源利用效果，切实为审计工作服务，根据省机关团体企业事业单位档案工作规范要求，结合审计档案管理工作的行业特点，特制定本方案：一、目标任务完成档案管理“五星级标准”创建工作。实现档案管理制度化、规范化、标准化、信息化。二、组织领导成立区审计局档案管理达标创建工作领导小组，*。负责档案管理达标创建的全部工作。档案管理工作包括审计业务档案、文书档案、以及人事、财务等必须保存的文件、图表、声像等不同形式的各种记录。三、创建内容（一）建立健全制度。建立健全文件材料整理归档、档

2、案保管、档案统计、鉴定销毁、保密、利用、移交、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。从文件材料的收集整理、立卷归档、保密销毁到查阅利用都做到有章可循，有据可依，确保文件收发及时、收集齐全、分类组卷准确、整理装订美观、鉴定销毁有序，使我局档案管理工作达到统一规范、统一管理，确保档案的完整、准确、安全。（二）加强培训交流。组织全体人员学习档案法、江苏省档案管理条例等档案基础知识，并对学习情况进行检测；组织专、兼职档案管理员参加档案管理部门统一组织的培训；组织内部档案管理业务交流活动，加强对档案管理工作的指导；组织开展优秀档案评选活动，并进行表彰奖励。鼓励在省级以上刊物发表档案专业论文

3、、调研文章，加大档案管理工作的宣传力度。（三）规范基础工作。编制文件材料归档范围和档案保管期限表，及时归档文件材料，并确保归档资料齐全。各科（室、中心）负责本部门的档案工作检查。规范档案收进、移出登记，建立健全档案统计台帐，确保统计数据准确，登记手续完备。成立鉴定小组，按规定开展档案鉴定工作，确保鉴定记录完整，销毁手续齐全。严格规范档案查阅流程，建立档案查阅审批和登记制度，规范设置档案借阅登记薄等相关表册，档案查阅登记应记载查阅人、查阅时间、查阅内容、批准人等内容，没有借阅申请或未经批准的，不得查阅，近五年的借阅利用情况要求填写齐全。（四）加快信息化建设。加快档案管理信息化建设，将档案信息化列

4、入审计信息化建设规划。在局域网上设立档案工作专栏，整合公文管理和审计档案管理为综合性档案管理系统，使该系统能够实现既适用于文件检索又可用于档案信息化管理的计算机管理软件系统。配备档案管理信息化设备，按照档案管理信息化建设要求，配备计算机、复印机、扫描仪、刻录机、照相机、摄像机等专业设备。建立健全电子文件归档与管理制度，规范档案电子台帐的分类栏目，设定操作权限、身份识别、操作日志等安全措施，确保档案系统和信息数据安全。（五）建立健全创建档案。按照省机关团体企业事业单位档案工作规范测评细则要求，做好创建档案的资料汇编工作。按照全宗指南编制规范要求，编制全宗指南、档案目录，开展档案编研工作。做好近五

5、年来档案借阅登记薄、利用效果登记簿的登记完善工作。做好大事记、发文汇编及各类活动的汇编工作，确保汇编10个以上档案利用效果典型事例。设立陈列室，以丰富的内容、多样的形式，反映单位的历史沿革和发展历程，展示本单位的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉，成为本单位开展职工教育的重要场所。四、实施步骤区审计局档案管理工作创建“五星级标准”活动分四个步骤分阶段实施，时间为6月18日11月30日。（一）准备动员阶段（6月18日6月30日）。成立档案管理达标创建工作领导小组，明确各科（室、中心）及各专、兼职档案管理员岗位职责。领导小组办公室负责与市审计局、区档案局联系、衔接、协调创建工作相关事宜，制定印

6、发创建工作实施方案。（二）组织实施阶段（7月1日9月30日）。收集、整理、归档2015年1月以来各类档案资料；印发区审计局档案管理制度；编制文件材料归档范围和档案保管期限表；规范档案收进、移出登记，建立健全档案统计台帐；完成档案管理软件安装调试和建立档案目录数据库等信息化管理工作；建成档案陈列室。（三）档案编研阶段（10月1日10月30日）。编制全宗指南、档案目录，开展档案编研工作；做好档案利用效果典型事例、大事记、发文汇编及各类活动的汇编工作；做好档案管理工作创建“五星级标准”申报资料汇编工作。（四）检查验收阶段（11月1日11月30日）。做好自检自查、模拟验收、申报验收、迎接验收的相关工作

7、。五、相关要求（一）高度重视。全体工作人员要统一思想、提高认识，把区审计局档案管理工作创建“五星级标准” 活动作为今年全局的一项重要任务来落实，明确责任，服从安排全力抓好创建工作。（二）相互配合。各科（室、中心）负责人作为本科室创建工作的第一责任人，要全力支持和配合档案管理创建达标升级活动；兼职档案员要在档案管理达标创建工作领导小组的领导下，坚持“全局一盘棋”，全程参与档案创建工作，切实规范档案管理业务，做到统筹协调、齐抓共管，形成合力，有序推进。（三）确保实效。全体工作人员要以高度的责任心和事业感，强化责任、积极参与，确保创建档案管理五星级标准按时、保质、保量完成，推动区审计局档案管理工作水平再上新台阶。