商店售货出入库系统软件需求规格说明书.docx

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1、 商店出入库管理系统商店出入库管理系统软件需求规格说明书1 日期2012-3-122012-3-162012-3-18 商店出入库管理系统目录版本修订记录.2软件需求规格说明书.41.引言.41.1 编写目的.41.2 项目背景.41.3 词汇 .51.4 书写规范.52.系统概述.52.1 系统建设目标.52.2 系统运行环境.62.3 条件和限制.73.系统功能需求.83.1 业务背景描述.83.2 系统功能需求.93.2.1 第 0 层数据流图.93.2.2 第 0 层数据词典.93.2.3 第 1 层数据流图.163.2.4 第 1 层数据词典.173.2.5 第 2 层数据流图.23

2、3.2.6 第 2 层数据字典.233.2.7 ER 图 .353.3 系统性能要求.363.3.1 数据精确度.363.3.2 时间特性.363.3.3 适应性 .363.4 系统的数据采集接口.364.其它需求.373 商店出入库管理系统软件需求规格说明书1.引言1.1 编写目的该文档编写的主要目的是为了让用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。首先给出了整个系统的整体网络结构和功能结构的概貌，试图从总体架构上给出整个系统的轮廓，然后又对功能需求、性能需求和其它非功能性需求进行了详细的描述。其中对功能需求的描述主要是基本事件流，若有备选事件流则描

3、述，否则省略。而且还给出了非常直观的数据流图。这些文字和图形都为了本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。读者对象l 系统的最终用户l 系统的设计、编码、测试、文档编写人员l 需求评审人员1.2 项目背景a) 拟开发的软件系统的名称为：商品出入库管理系统。b) 本项目以国内大型超市的商品出入库管理制度为依据。c) 本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。4 商店出入库管理系统1.3 词汇当超市内商品缺货时，采购员应通过软件提交商品的采购申请，包括商品的名称，编号，采购价格，费用预算等。出纳员应对入库商品的进价进行审核，若进价高于售价

4、，则该批次商品不合格，相关采购员应承担责任。采购进合格商品后，应通过软件对在售商品进行更新对已入库商品标注售价商家之间互相调货时需提交申请，申请通过后商品可以出库可以统计一段时间内某种商品的销售情况1.4 书写规范本系统的目标是管理商品的出入库操作并保存操作记录。系统包括采购申请，审批，商品入库，定价，处理出库申请，盘点统计等功能；系统包括为了开展上述工作而作的组织结构设置、管理角色设置。系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。本文档主要包含以下部分： 系统概述 系统功能需求 其它需求主要采用了结构化的分析方法。2.系统概述2.1 系统建设目标总体目标：本项开发任务拟建立

5、一套简单、易用的商品出入库管理系统，用来支撑大型超市的商品出入库管理工作。本软件将作为一款独立的软件。5 商店出入库管理系统分阶段目标：1) 2012 年 2 月 29 日之前，完成“用户需求说明书”。2) 2012 年 3 月 12 日之前，完成结构化方法的“需求分析规格说明书之数据流图 ”。3) 2012 年 3 月 19 日之前，完成结构化方法的“需求分析规格说明书之数据字典”。4) 2012 年 3 月 28 日之前，完成面向对象方法的“用例模型之用例图+用例说明+初始领域模型”。5) 2012 年 4 月 6 日之前，完成面向对象方法的“用例模型之系统顺序图+操作契约+最终领域模型”

6、。6) 2012 年 4 月 25 日之前，完成面向对象设计方法的“面向对象设计模型之交互图+设计类图”。7) 2012 年 5 月 8 日之前，完成面向对象设计方法的“面向对象设计模型之交互图+设计类图”。8) 2012 年 5 月 16 日之前，完成面向对象设计方法的“面向对象设计模型之复杂对象状态图+活动图”。9) 2012 年 5 月 22 日之前，完成测试用例设计文档。2.2 系统运行环境硬件环境列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：a) 处理器型号及内存容量；b) 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；c) 输入及输出设备的型号和数

7、量，联机或脱机；d) 数据通信设备的型号和数量；e) 功能键及其他专用硬件6 商店出入库管理系统和数据库服务器磁盘 160 GB网卡 100 MBPS磁盘 320 GB网卡 1000 MBPS 软件环境类别名称Windows Server 2003Windows7/2000/XP/VISTAOracle客户端软件Internet/Explorer/FireFox7.0/3.02.3 条件和限制根据系统阶段性建设目标，系统建设和运行的前提条件是软件需于2012年 6 月 1 日前开发完成、测试完毕并上线运行。保证能够实现采购申请、审批、商品入库、定价、处理出库申请、盘点统计等功能。软件运行于公司

8、局域网上，但出差在外的员工可通过 VPN 虚拟专网连入公司进行使用操作。其它限制约束： 系统必须支持简体中文字符集。 最终用户的所用系统接口必须根据面向对象的原则进行设计。 该系统符合国际、国内或行业标准。 系统必须采取一定的安全性策略。7 商店出入库管理系统3.系统功能需求3.1 业务背景描述模块类别功能描述该模块主要展示最近产品、定价、系统通知、服务中心、密码设置、发货查询公开信息管理模块管理流程模块销售开单模块库存开单模块该模块的功能主要有库存情况、销售情况、采购情况的详细说明该模块的功能主要有销售发货、销售订货、销售订单、销售开单该模块的功能主要有库存盘点、库存调拨、物品入库、物品出库

9、该模块的功能主要有采购申请（可以在界面上加上提示，提示有新的申请）、采购审批、采购退货发货、采购付款、采购收货、采购订单采购开单模块系统设置模块该功能模块主要有账号管理、库房管理、商品管理、供应商管理8 商店出入库管理系统3.2 系统功能需求3.2.1 第 0 层数据流图3.2.2 第 0 层数据词典1.外部实体外部实体名称简要描述当超市内商品缺货时，采购员收到系统的提示要求采购商品，应通过软件提交商品的采购申请，包括商品的名称，编号，采购价格，费用预算等。并得到申请反馈。采购申请，采购通知、登录以及修改密码，采购申请反馈。无。有关数据流备注9 商店出入库管理系统外部实体名称简要描述从超市仓库

10、中购买商品。买家向超市提出购买申请，经采纳审批之后将审批结果告知买家（即开单）销售订货，销售开单。有关数据流备注无。外部实体名称简要描述管理仓库，首先需要登录系统，可以进行相关商品查询，还要通过与商品的定价来审批采购员的采购申请；收到买家的订单后决定是否满足买家要求并将审批结果返回；出纳要根据市场的情况决定特定商品的定价。采购商品信息，审批结果，销售订单，登录以及修改密码，查询结果显示，指定某一商品定价，销售、库存、采购情况查询，销售开单。出纳理论上是与钱有关的，但是根据需求分析，出纳也管理了仓库。2.数据流在开始采购员、出纳之前需要登录系统，并且可以修改密码和新数据流来源数据流去向数据流组成

11、备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注在商品缺乏时系统将通知采购员进行采购无。10 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无。出纳对该采购的意见，决定是否实施该次采购；以及出纳对买家购货的审批意见要采购的商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。在审批买家的申请时，出纳要自行查询仓库内商品的存货量进行比对考量之后再做决定是否卖出货物。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统对该采购的意见，决定是否实施该次采购。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向

12、数据流组成备注指明出（入）库商品的名称、编号、价格、数量。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统商品=名称+编号+价格+现存数量。无。数据流来源数据流去向商品出入库管理系统出纳11 商店出入库管理系统数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注指明买家采购商品的名称、编号、价格、采购数量。指明待采购商品=名称+编号+价格+采购数量。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统某一商品价格=商品名称+商品编号+价格无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统某一商品=名称+编

13、号。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注给出销售、库存、采购情况的查询结果。商品出入库表单某一商品=销售价格+数量+库存数量+采购请求。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注某一商品=销售价格+数量+库存数量+采购请求。信息包括入库时记录和出库记录对销售、库存、采购情况给予情况显示。商品出入库管理系统数据流来源12 商店出入库管理系统数据流去向数据流组成备注某一商品=销售价格+数量+库存数量+采购请求。无。由出纳审批后的结果返回至买家，若出纳同意出售商品，则开单数据流来源数据流去向数据流组成备注销售商品=名称+价格+编号+数量。无。3.数据元素在进行申请采

14、购、出纳之前需要利用密码登录系统，并且可以修改密码。这一措施有利于仓库信息的保密性，并且可以限制操作权，增加了安全性。取值范围备注无给该系统用户的一个编号，每个用户都有一个唯一的编号，用户取值范围备注如果用户较多，可适当扩充编号取值范围商品的名称，是待销售、采购、库存商品结构中的数据元素。取值范围备注该名称的取值范围必须大于 0 个字符小于 20 个字符。支持汉字13 商店出入库管理系统给商品的一个编号，每个商品都有一个唯一的编号，可以用来识取值范围备注如果商品种类较多，可适当扩充编号取值范围数据元素名称 采购价格（单价）/商品定价商品采购时的价格/定价float取值范围备注0.0.10000

15、.0人民币，可精确到分商品的采购，销售，库存数量取值范围备注可以根据仓库规模，适当调整数量取值范围取值范围备注可以根据实际情况调整取值范围4.数据文件存储方式备注可根据具体情况修改存储方式14 商店出入库管理系统商品的属性描述，包括名称、价格、编号、数量。商品定价修改，商品出入库信息。库存信息存储方式备注可根据具体情况修改存储方式数据文件名称 商品出入库表单存储方式备注可根据具体情况修改存储方式存储方式备注可根据具体情况修改存储方式5.加工系统具有采购申请、审批、商品入库、定价、处理出库申请、盘点统计等功能。 用户通过账号登陆系统进入系统设置模块，可以商品的相关查询，可以给商品定价，并且还可以

16、修改密码。 得到采购申请后，进入采购管理模块。可以进行采购审批，入库开单，并且存储入库信息。 买家向系统提交订货申请，系统将接受出纳的审批结果之后将结果返回买家，同时将订货信息保存。输入数据流 登录及修改密码，采购申请，系统查询得到的结果，销售订货，指定某一商品定价，销售开单，销售、库存、采购情况查询、审批结果，库存信息输出数据流 商品定价，商品出入库信息，密码修改，采购申请反馈，记录修改，销售开单，查询结果显示，销售订单，采购商品信息，采购15 商店出入库管理系统ENDIFENDIFENDIF备注该加工中出现的数据均为参考数据，可根据实际情况适当修改3.2.3 第 1 层数据流图16 商店出

17、入库管理系统3.2.4 第 1 层数据词典1.数据流简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注在商品缺乏时系统将通知采购员进行采购采购管理模块商品出入库管理系统要采购的商品=名称+编号+数量无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注在开始采购员工作之前需要登录系统，并且可以修改密码。采购管理模块账号、密码无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注要采购的商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。若申请被拒绝，可适当修改数据流组成数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统对该采购的

18、意见，决定是否实施该次采购。要采购的商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。若申请被拒绝，可适当修改数据流组成17 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统对该采购的意见，决定是否实施该次采购。无。用户（采购、出纳）登陆时将信息与系统用户信息进行比对来完成登陆任务。同时可以改密。系统设置模块系统用户信息账号和密码数据流来源数据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注在开始出纳工作之前需要登录系统，并且可以修改密码。系统设置模块账号、密码无。数据流名称

19、简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注要查询的商品=名称+编号+数量+价格无。商品定价数据流来源数据流去向数据流组成某一商品价格=商品名称+商品编号+价格18 商店出入库管理系统备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注出纳根据仓库内商品情况决定买家的申请是否被同意出纳开单商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。如果申请被拒绝，数据流可适当修改系统将出纳的开单返回给买家某一商品=销售价格+数量+库存数量+采购请求。信息包括入库时记录和出库记录，若申请被拒绝，可适当修改数据流组成备注数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注某一商品=销售价格+数量+库存数量

20、+采购请求。无。由出纳审批后的结果返回至买家，若出纳同意出售商品，则开单中包含了销售商品的名称价格编号数量等信息销售管理模块数据流来源数据流去向数据流组成备注销售商品=名称+价格+编号+数量。被拒绝的申请记录就不用保存了数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注采购员买入新商品之后，更新商品的信息采购管理模块销售商品=名称+价格+编号+数量。无19 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注采购员采购的记录都进行保存采购的商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。无买家申请到达出纳之后，若出纳发现仓库商品不足之后，向采购员提出购买商品的要求销售商品=名

21、称+价格+编号+数量。此处应注意与商品缺少信息（见下一数据流）相区别，在加工部分中，该数据流将以 商品缺少（出纳要求）表示，以示区别备注当商品信息数据库中某（一）商品的数量小于特定值之后，模块数据流来源数据流去向数据流组成备注销售商品=名称+价格+编号+数量。无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品信息数据库将商品的详细信息返回给管理模块要查询的商品=名称+编号+数量+价格无系统设置模块接受出纳的修改商品价格的申请，并将商品信息数数据流来源数据流去向数据流组成备注某一商品价格=商品名称+商品编号+价格。无20 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成

22、备注商品由买家买走之后，将出库的记录写入商品信息数据库中销售商品=名称+价格+编号+数量。无2.加工模块具有采购申请、审批、商品入库、保存采购订单信息、采购通知等功能 得到采购申请后，向出纳发出审批的申请 出纳的审批结果返回到采购管理模块，之后将采购结果反馈给采购员 采购员将采购之后的采购信息返回给模块，模块更新商品信息数据库的商品信息 模块将采购结果保存到采购订单文件中 模块接收到缺少商品的信息之后想采购员发出采购通知输入数据流 采购申请、审批结果、商品缺少信息、商品缺少（出纳要求）采购通知、结果反馈、采购审批、订单信息存根、新商品入库信IF 获得商品缺少信息 THEN采购通知;ENDIFE

23、NDIFENDIFENDIF该加工中出现的数据均为参考数据，可根据实际情况进行适当修备注改21 商店出入库管理系统模块具有用户登陆、商品信息查询、商品定价修改等功能 采购员根据其用户名和密码与系统用户信息进行比对，成功之后即可登陆 出纳根据其用户名和密码与系统用户信息进行比对，成功之后即可登陆输入数据流 登陆及修改密码、商品定价、商品详细信息、商品信息查询该加工中出现的数据均为参考数据，可根据实际情况进行适当修备注改系统具有买家购买申请、审批、商品出库、保存销售表单信息、等功能 得到购买申请后，向出纳发出审批的申请 出纳的审批结果返回到管理模块，之后将审批结果反馈给买家 模块将购买结果保存到销

24、售表单文件中 模块在商品销售（出库）之后更新商品信息数据库的商品信息ENDIFIF 商品发货开单 THEN22 商店出入库管理系统ENDIF该加工中出现的数据均为参考数据，可根据实际情况进行适当修改备注3.2.5 第 2 层数据流图第二部分第三部分第一部分3.2.6 第 2 层数据字典数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注在商品缺乏时系统将通知采购员进行采购采购审批模块要采购的商品=名称+编号+数量无。23 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注在开始采购员工作之前需要登录系统，并且可以修改密码。登录模块账号、密码无。数据流名称简要描述数据流来源数

25、据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注要采购的商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。若申请被拒绝，可适当修改数据流组成以表示拒绝的申请数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品出入库管理系统对该采购的意见，决定是否实施该次采购。要采购的商品=名称+编号+采购价格+数量+费用预算等。若申请被拒绝，可适当修改数据流组成数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注缺货通知出纳发现库存不足时发出通知无。24 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注

26、商品=名称+编号+采购价格+数量+费用+时间等。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注确定购买的商品信息更改库存信息采购订单模块商品入库模块商品=名称+编号+数量无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注某一商品价格=商品名称+商品编号+价格无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无数据流来源数据流去向数据流组成账号管理模块新的密码25 商店出入库管理系统备注无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注登录模块账号密码。无。数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注系统用

27、户信息数据文件账号+新密码。无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注采购员买入新商品之后，更新商品的信息商品入库模块销售商品=名称+价格+编号+数量。无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无系统中某商品低于一定数值是自动提醒商品信息数据库销售商品=名称+价格+编号+数量。此处应注意与商品缺少信息（见下一数据流）相区别，在加工部分中，该数据流将以 商品缺少（出纳要求）表示，以示区别备注查询的销售情况结果销售查询模块数据流来源26 商店出入库管理系统数据流去向数据流组成备注近期销售的销售商品=名称+价格+编号+数量。无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备

28、注要查询的商品=名称+编号+数量+价格+时间无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注近期采购情况的查询结果近期采购商品=商品名称+商品编号+价格+时间。无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注近期采购商品=商品名称+商品编号+价格+时间。无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注更新商品价格信息更新仓库中某一件商品的价格商品定价模块商品=商品名称+商品编号+价格无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注销售查询模块近期销售商品=商品名称+商品编号+价格+时间。无27 商店出入库管理系统数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注库存商

29、品=商品名称+商品编号+价格无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注要查询的商品=名称+编号+数量+价格+时间无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注销售订单审批模块商品=名称+编号+数量+价格无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注库房管理模块要查询的商品=名称+编号无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注库存结果显示出纳查询库存情况的结果库房管理模块出纳商品=名称+编号+数量+价格无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注查询的商品名出纳查询库存库房管理模块商品信息模块商品=名称+编号无28 商店出入库管理系统数据流名称简

30、要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注订货请求审批出纳审批买家的订货请求销售订单审批模块出纳商品=名称+编号+数量无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注商品信息数据文件商品=名称+编号+数量无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注销售表单数据文件商品=名称+编号+数量+价格+时间无数据流名称简要描述数据流来源数据流去向数据流组成备注要查询的商品=名称+编号+数量+价格无买家订货情况数据流来源数据流去向数据流组成销售订单审批模块商品=名称+编号+数量29 商店出入库管理系统备注无数据流名称简要描述数据流来源数据

31、流去向数据流组成备注无2.加工 采购员通过此模块提交申请； 当缺少某商品时，通知采购员及时采购；1.1输入数据流 采购员的采购申请；来自采购审批模块的采购通知；输出数据流 采购员决定采购的商品信息；通知采购员需要采购的商品信息；IF 得知某件商品库存不足 THEN将该信息传递给采购审批模块;备注采购员提供采购的商品编号，名称，数量 在得到审批确认之后，将采购的商品信息的订单信息，提交给采购订单模块； 当仓库中某件商品的数量低于一定值时，通知采购申请模块； 将采购员决定购买的商品信息提交给出纳审批 在得到采购审批结果确认后，将结果反馈给商品采购模块 出纳发现商品不够，要求通知购买货物；1.2采购员提交的申请商品信息，出纳的审批结果，仓库中某件商品缺少的信息；反馈给采购申请模块的通知，给采购订单模块的订单信息，提交给出纳的采购商品信息；IF 发现仓库中某一商品的数量少于一定值 THEN30 商店出入库管理系统反馈给采购申请模块；将订单信息提交给采购订单模块；