PowerPoint使用技巧_from公司培训（PPT80页).ppt

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1、六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单PowerPointPowerPoint使用技巧使用技巧使用技巧使用技巧1六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单课程内容课程内容六个步骤为六个步骤为PPT添精彩添精彩1精美图表制作精美图表制作2PPT操作技巧操作技巧3附录附录42021/9/262六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单六个步骤为六个步骤为六个步骤为六个步骤为PPTPPT添精彩添精彩添精彩添精彩幻灯片幻灯片设计设计选择选择幻灯片版式幻灯片版式选择选择配色方案配色方案幻灯片幻灯片动动画方案画方案自定自定义义演示演示动动画画设计设计幻灯片切幻灯片切换换效果效果3六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯

2、片设计幻灯片设计v每每次次给给幻幻灯灯片片应应用用新新设设计计模模板板时时，就就会会向向演演示示文文稿稿文文件件添添加加一一组组母母版版（包包括括一一个个幻幻灯灯片片母母版版和和一一个个标题标题母版）。母版）。v母版与模板的关系母版与模板的关系母母版版包包含含并并反反映映所所应应用用的的设设计计模模板板中中使使用用的的所所有有样样式元素式元素一一旦旦更更改改了了母母版版，所所做做的的更更改改将将保保留留在在幻幻灯灯片片放放映映中，但所中，但所应应用的用的设计设计模板的原始文件保持不模板的原始文件保持不变变如如果果需需要要，可可以以将将对对母母版版的的更更改改保保留留在在一一个个新新的的模模板文

3、件中板文件中2021/9/264六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片设计的捷径幻灯片设计的捷径v帮演示文稿穿新衣帮演示文稿穿新衣套用套用现现成成设计设计模板模板 v自定自定义义母板母板幻灯片母版幻灯片母版讲义讲义母版母版 备备注母版注母版 页页眉、眉、页页脚、数字区、日期区脚、数字区、日期区 v快速批次快速批次编辑编辑 了解并修改母版了解并修改母版多母版的使用多母版的使用2021/9/265六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单母版使用注意事项母版使用注意事项v标题标题/文本的格式一定要在母版中文本的格式一定要在母版中调调整整如如果果在在普普通通幻幻灯灯片片中中调调整整了了文文本本的的颜颜

4、色色或或位位置置等等，以以后后在在母母版版中中改改变变文文本本颜颜色色或或位位置置时时，不不能能应应用用改改变变内容内容v幻幻灯灯片片母母版版上上的的文文本本样样式式和和标标题题母母版版上上的的文文本本样样式式之之间间存存在在关关联联。幻幻灯灯片片母母版版上上的的标标题题和和第第一一级级正正文文文文本本（顶顶级级项项目目符符号号）与与标标题题母母版版上上的的标标题题和副和副标题标题文本相关。文本相关。建建议议：首首先先对对幻幻灯灯片片母母版版进进行行文文本本更更改改，然然后后再再对对标题标题母版母版进进行文本更改。行文本更改。2021/9/266六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单适当的文字大

5、小（参考）适当的文字大小（参考）v发表用的时候，尽量不要使用发表用的时候，尽量不要使用14PT以下的大小以下的大小v如如果果演演示示文文稿稿是是英英文文的的话话，最最好好选选用用比比列列表表中中大大一一号号的的字字号号v副标题不是必须有的内容，需要的时候才用副标题不是必须有的内容，需要的时候才用用途用途标题标题副标题副标题第一级第一级第二级第二级印刷用印刷用24pt20pt18pt16pt发表用发表用小规模小规模32pt28pt24pt20pt大规模大规模36pt32pt28pt24pt2021/9/267六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单v文字版式文字版式v内容版式内容版式v图图文混排版式

6、文混排版式v其他特殊版式其他特殊版式选择幻灯片的版式选择幻灯片的版式2021/9/268六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单选择配色方案选择配色方案v定定义义：在在PowerPoint中中绘绘图图或或输输入入图图片片或或设设定定超超链链接接时时，会会有有特特定定的的颜颜色色。保保存存这这种种基基本本颜颜色色的的颜颜色工具色工具栏栏，就称，就称为为配色方案配色方案v编辑编辑配色方案注意事配色方案注意事项项：背景背景设设定与画面定与画面颜颜色要相似色要相似文本的文本的颜颜色与背景色与背景颜颜色要相色要相对对必必须须包含白色和黑色包含白色和黑色填充填充颜颜色以色以红红色、黄色等色、黄色等经经常使用的

7、常使用的颜颜色色为为宜宜v优优点点：每每个个幻幻灯灯片片都都可可以以指指定定不不同同的的配配色色方方案案并并且随且随时时可以可以进进行修改行修改2021/9/269六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片动画方案幻灯片动画方案v预预设设动动画画方方案案将将几几类类互互补补的的动动画画效效果果连连结结起起来来。您您不不必必应应用用每每个个效效果果，只只需需应应用用一一个个方方案案就就可可以以得到整个效果。得到整个效果。方案可以方案可以删删除、替除、替换换或自定或自定义义若若要要将将方方案案应应用用于于某某些些幻幻灯灯片片，请请选选择择所所需需的的幻幻灯灯片片（在在“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡上

8、上），再再在在任任务务窗窗格格中中单单击击方案。方案。若若要要将将方方案案应应于于到到所所有有幻幻灯灯片片，请请在在设设计计窗窗格格中中单单击击方方案案，再再单单击击“应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片”。此此方方法法通通过过将将方方案案放放在在幻幻灯灯片片母母版版上上而而将将其其应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片，并且也将并且也将应应用于新添加的幻灯片。用于新添加的幻灯片。2021/9/2610六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单动画方案注意事项动画方案注意事项v如如果果放放映映中中具具有有多多个个类类型型的的幻幻灯灯片片母母版版，则则附附加加按按钮钮“应应用用于于母母版版”可可用用。如如果果单

9、单击击此此按按钮钮，则则方方案案出出现现在在所所有有使使用所用所选择选择的幻灯片的母版的幻灯片上。的幻灯片的母版的幻灯片上。v若若要要使使用用不不同同于于所所应应用用的的方方案案的的方方案案，请请在在任任务务窗窗格格中中单单击击另另一一个个方方案案，再再单单击击“应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片”。对对于于个个别别幻幻灯片，灯片，请请在在“幻灯片幻灯片”选项选项卡中卡中选择选择它它们们再再单击单击不同的方案。不同的方案。v方方案案是是为为默默认认的的文文本本占占位位符符之之内内的的文文本本设设计计的的，文文本本占占位位符是在符是在 PowerPoint 中的任何文本版式中中的任何文本版式中见见

10、到的阴影框。到的阴影框。v方方案案对对“文文本本框框”（从从“绘绘图图”工工具具栏栏添添加加的的图图形形）不不起起作作用。它用。它们们需要自定需要自定义动义动画。画。2021/9/2611六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单自定义演示动画设计自定义演示动画设计v自定自定义动义动画的画的类类型型进进入效果入效果强强调调效果效果退出效果退出效果自定自定义义路径路径v构思构思动动画画构构思思动动画画并并不不是是盲盲目目地地不不经经过过思思考考就就随随意意进进入入动动画画，首先要考首先要考虑虑如何使如何使动动画和画和发发表的内容相吻合表的内容相吻合示例示例示例示例示例示例2021/9/2612六个步骤

11、精美图表操作技巧附录菜单菜单动画展示动画展示第一123333334524564645653489789978第二12345678788/824557787967第三8787878778743654456789/72021/9/2613六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表动画图表动画返返 回回2021/9/2614六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表动画图表动画返返 回回2021/9/2615六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表动画图表动画返返 回回2021/9/2616六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单动画特效动画特效Look out!Look out!睁大您的眼睛2021/9/

12、2617六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片切换效果幻灯片切换效果v幻幻灯灯片片切切换换可可以以在在幻幻灯灯片片放放映映中中切切换换到到其其他他幻幻灯灯片片时时，像，像动动画一画一样设样设定定动动作，或作，或设设定切定切换换的的时间时间v如如果果能能够够合合理理利利用用幻幻灯灯片片切切换换功功能能，就就可可以以编编辑辑制作自制作自动动运行的演示文稿运行的演示文稿2021/9/2618六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单精美图表制作精美图表制作精美图表制作精美图表制作为为平面平面图图形添加立体感形添加立体感创创建建实际实际工作中常用的工作中常用的图图解解创创建并建并应应用用图图表表19六个

13、步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单Tips：渐变方向相反渐变方向相反根据图形大小调节线型根据图形大小调节线型Tips：渐变方式一样渐变方式一样阴影方向相反阴影方向相反Tips：渐变方向相反渐变方向相反选择阴影选择阴影18为平面图形添加立体感为平面图形添加立体感v利用利用渐变创渐变创建立体按建立体按钮钮/条形条形Tips：底层渐变方式选预底层渐变方式选预设方式设方式“银波荡漾银波荡漾”2021/9/2620六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单为平面图形添加立体感为平面图形添加立体感v在在图图形中添加形中添加图图案案2021/9/2621六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单为图形添加三维效果为图形添

14、加三维效果2021/9/2622六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解v创创建建3个要素的个要素的图图形形图图解解第一要素第一要素第二要素第二要素第三要素第三要素2021/9/2623六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解v创创建建4个要素的个要素的图图解解SWOTStrengthWeaknessOpportunitiesThreatsSWOTSWOTType in 1st Strength.Type in 2nd Strength.Type in 3rd Strength.Type in 1st We

15、akness.Type in 2nd Weakness.Type in 3rd Weakness.Type in 1st Opportunities.Type in 2nd Opportunities.Type in 3rd Opportunities.Type in 1st Threats.Type in 2nd Threats.Type in 3rd Threats.2021/9/2624六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解v创创建指向目建指向目标标型型图图解解2021/9/2625六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建精美图表创建精美图表

16、v柱形图柱形图v饼图饼图v折线图折线图v表格表格年份年份总值总值200420052006200720082021/9/2626六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表使用注意事项图表使用注意事项v不同的数据用不同的不同的数据用不同的图图形形图形图形显示内容显示内容适用图形适用图形说明说明事物的组成事物的组成饼形图饼形图把最重要的组成部分置于把最重要的组成部分置于12点顺点顺时针方向的位置，通常组成部分时针方向的位置，通常组成部分不要多于不要多于5个个等级比较等级比较条形图条形图按需要安排次序：按字母顺序按需要安排次序：按字母顺序多种事物的组成成分多种事物的组成成分细分的条形图或柱形图细分的条形

17、图或柱形图按需要安排次序：按某个成分或按需要安排次序：按某个成分或项目的字母顺序项目的字母顺序时间或频率时间或频率曲线图或柱形图曲线图或柱形图使用曲线图强调趋势及大量的时使用曲线图强调趋势及大量的时间区间间区间使用柱形图强调数量的大小差别使用柱形图强调数量的大小差别及少量的时间划分及少量的时间划分相关关系相关关系散点图或配对条形图散点图或配对条形图配对条形图上，如果变量相互对配对条形图上，如果变量相互对应则相应的条应该都是阶梯型的应则相应的条应该都是阶梯型的2021/9/2627六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表使用注意事项图表使用注意事项v在在图图表上使用表上使用标题标题信信息息标标题

18、题：需需要要表表达达某某一一观观点点时时，就就要要使使用用信信息息标标题题说说明明观观点的一个短点的一个短语语或短句或短句适适用用于于大大多多数数商商务务演演讲讲，因因为为通通常常演演讲讲人人是是要要得得出出一个一个结论结论或提出一个建或提出一个建议议主主题题标标题题：不不需需要要说说明明某某个个观观点点时时，要要用用主主题题标标题题一个中性的短一个中性的短语语或或词词当当演演讲讲人人不不在在乎乎听听众众会会从从图图表表所所显显示示的的数数据据中中得得出出什么什么结论时结论时，用主，用主题标题题标题比比较较适当适当2021/9/2628六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单标题示例标题示例v效率

19、最低：没有效率最低：没有标题标题，听众自己得出，听众自己得出结论结论2021/9/2629六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单标题示例标题示例v主主题标题题标题：听众自己得出：听众自己得出结论结论2021/9/2630六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单标题示例标题示例v信息信息标题标题：信息：信息标题标题，演，演讲讲人提出人提出结论结论2021/9/2631六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单PPTPPT操作技巧操作技巧操作技巧操作技巧操作技巧操作技巧常用快捷方式常用快捷方式常常见问题见问题32六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v如何如何对齐对齐多个多个对对象？象？选选中中

20、需需要要对对齐齐的的对对象象绘绘图图工工具具栏栏中中“绘绘图图”“对齐对齐或分布或分布”选择选择相相应应的的对齐对齐方式方式v如何如何让让PPT文件瘦身？文件瘦身？方方法法一一：保保存存文文件件时时，点点击击弹弹出出窗窗口口右右上上角角的的“工工具具”，然然后后选选择择“压压缩缩图图片片”，根根据据需需要要进进行行设设置置，点点击击确定后保存文件即可确定后保存文件即可方方法法二二：利利用用图图片片处处理理软软件件先先处处理理好好图图片片再再插插入入到到PPT中中v如何如何带带走自己的字体？走自己的字体？选选择择“工工具具”“选选项项”切切换换到到“保保存存”标标签签下下选选中中“嵌入嵌入Tru

21、eType字体字体”2021/9/2633六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v如何如何调调整行整行间间距和段落距和段落间间距？距？“格式格式”“行距行距”v利用制表符利用制表符调调整文本开始位置整文本开始位置定位制表符定位制表符点点击击“Tab”健，如：健，如：系系统统模模块块：系系统统基基础础模模块块，安安装装系系统统后后默默认认拥拥有有的的模模块块选选购购模模块块：系系统统附附加加模模块块，可可以以根根据据公公司司的的需需要要进进行行选购选购定制模定制模块块：个性化模：个性化模块块，根据客，根据客户户的需求的需求进进行定制行定制2021/9/2634六个步骤精美图表操作技

22、巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v 如何如何选择选择底底层对层对象？象？“绘绘图图”工工具具栏栏“添添加加或或删删除除按按钮钮”“选选中中多多个个对对象象”v如何在普通幻灯片中如何在普通幻灯片中删删除母版除母版设设置的置的动动画效果？画效果？选选中中需需要要删删除除的的母母板板动动画画，单单击击右右侧侧的的下下拉拉列列表表，选选择择“拷拷贝贝幻幻灯灯片片母母版版效效果果”命命令令，即即可可将将母母版版动动画画转转换换为为当当前前幻幻灯灯片片中中的的动动画画。选选中中它它，单单击击“删删除除”命令即可。命令即可。v如何去除如何去除图图片背景？片背景？选选中中图图片片点点击图击图片工具片工具栏栏“设

23、设置透明色置透明色”2021/9/2635六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v如何插入影片，并如何插入影片，并进进行控制？行控制？2021/9/2636六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单影片插入影片插入v使用使用“控件工具控件工具”插入影片插入影片2021/9/2637六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单常用快捷方式常用快捷方式vF5：观观看放映看放映vShift+F5：从当前幻灯片开始放映：从当前幻灯片开始放映v幻幻灯灯片片序序号号+回回车车：幻幻灯灯片片放放映映时时移移动动到到指指定定幻幻灯片灯片vHome：移：移动动到第一到第一张张幻灯片幻灯片vEnd：移：移动动到最

24、后一到最后一张张幻灯片幻灯片vPage Up：移：移动动至上一至上一张张幻灯片幻灯片vPage Down：移：移动动至下一至下一张张幻灯片幻灯片vCtrl+M：新建幻灯片：新建幻灯片vCtrl+D：复制所：复制所选对选对象（包括幻灯片）象（包括幻灯片）2021/9/2638六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单常用快捷方式常用快捷方式vCtrl+Y：恢复：恢复/重复重复vShift+回回车车：分行不分段：分行不分段vCtrl+=：上：上标标vCtrl+Shift+=：下：下标标vShift+F3：大小写字母：大小写字母转换转换vCtrl+G：打开：打开“网网络线络线和参考和参考线线”对话对话框框

25、vAlt+F9：打开：打开/隐隐藏参考藏参考线线vShift+F9：打开：打开/隐隐藏网格藏网格2021/9/2639六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单常见问题常见问题v文本框最后一个字看不到？文本框最后一个字看不到？右右键键“设设置置自自选选图图形形格格式式”“文文本本框框”中中选选择择“自自选图选图形中的文字形中的文字换换行行”v为为什什么么在在母母版版里里进进行行了了文文字字格格式式修修改改，但但在在普普通通幻灯片里却没有改幻灯片里却没有改变变？原原因因一一：有有些些人人习习惯惯删删除除幻幻灯灯片片内内默默认认的的文文本本框框，自行添加文本框自行添加文本框原因二：原因二：对对普通幻灯片

26、普通幻灯片进进行了文字格式修改行了文字格式修改2021/9/2640六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单vPowerpoint2000和和2003文档不兼容文档不兼容问题问题快速解决快速解决办办法：法：用用 powerpoint2000打打 开开 文文 件件，另另 存存 为为 html文文 件件，再再 用用powerpoint2003打打开开html文文件件，另另存存为为ppt文文件件即即可可。其其中中有些有些2000的的动动画特效会画特效会丢丢失，但文字及失，但文字及图图片基本不会片基本不会丢丢失。失。彻彻底解决底解决办办法：法：这这种种不不兼兼容容性性其其实实是是来来自自于于矢矢量量图图形

27、形和和图图表表，可可以以通通过过下下载载微微软软的最新的最新补补丁加以解决。丁加以解决。说说明明：这这个个补补丁丁是是为为了了解解决决在在安安装装了了Office 2003的的计计算算机机读读取以前版本文件的兼容性的，直接下取以前版本文件的兼容性的，直接下载载安装即可。安装即可。微微软软官方下官方下载载地址：地址：http:/ “好好”的的PPTl 清晰易读（配色、字体）清晰易读（配色、字体）l 主题明确主题明确l 设计风格符合主题设计风格符合主题l 视觉效果悦目视觉效果悦目2021/9/2644PPT设计设计 统一统一l 统一设计风格，设计服务于主题统一设计风格，设计服务于主题l 统一设计模

28、板，体现企业统一设计模板，体现企业CIl 统一主标题文字字号、字体、色彩统一主标题文字字号、字体、色彩l 统一内容文字字号、字体、色彩统一内容文字字号、字体、色彩l 统一整套统一整套PPT主色调主色调2021/9/2645PPT中如何搭配色彩？2021/9/2646色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度纯度：色彩的饱和度色彩色彩3属性属性 2021/9/2647对比色：对比色：红红绿绿 橙橙蓝蓝 黄黄紫紫3对对比色对对比色2021/9/2648色彩心理：色相与色调色彩心理：色相与色调暖色调暖色调温暖、热烈、华美、感性温暖、热烈、华美、感性冷色调冷

29、色调冰冷、平静、科技、理性冰冷、平静、科技、理性2021/9/2649色彩心理：明度色彩心理：明度高明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度低明度深沉、稳重、浑厚、朴实深沉、稳重、浑厚、朴实2021/9/2650色彩心理：纯度色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧2021/9/2651识别度高的配色识别度高的配色n 视觉对比烈强视觉对比烈强n 明度强反差（黑明度强反差（黑/白）白）n 高纯度配色高纯度配色2021/9/2652n 弱对比弱对比n 明度近似明度近似n 纯度近似纯度

30、近似识别度低的配色识别度低的配色2021/9/2653使配色协调的技巧使配色协调的技巧l 同一色相调整明度同一色相调整明度l 同一色相调整纯度同一色相调整纯度l 邻近色搭配邻近色搭配2021/9/2654Tips：l 同一画面中表现同等重要的内容，同一画面中表现同等重要的内容，配色采用同等明度和纯度配色采用同等明度和纯度2021/9/2655Tips：l 使用对比色表现不同类别使用对比色表现不同类别2021/9/2656管理者培训者积累企业自有培训体系Tips：l 页面中大块配色不超过页面中大块配色不超过3种种2021/9/2657配色要点配色要点l 配色需要根据主题对象（企业配色需要根据主题

31、对象（企业CI、公司母板）、公司母板）l 色彩不是孤立的，需要协调相互关系色彩不是孤立的，需要协调相互关系l 同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种种l 同一画面中应用明度和纯度的不同关系同一画面中应用明度和纯度的不同关系l 使用对比色突出表现不同类别使用对比色突出表现不同类别l 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）2021/9/2658版面设计要点版面设计要点l 根据母板风格设计版面根据母板风格设计版面l 边距保留边距保留1cml 应用平面设计应用平面设计“对齐对齐”原则原则l 提炼主题，缩短主题文字长度提炼主题，缩短主题文字长度l

32、总结要点，精练内容文字总结要点，精练内容文字l 每行文字量每行文字量20字内，符合视觉心理学字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读字体、字号确保明确易读2021/9/2659六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单附录一附录一附录一附录一制作制作PPTPPT的的7 7个个要点要点60Title2逻辑逻辑3风格风格4布局布局目标目标15颜色颜色6过程过程7工具工具2021/9/2661目标目标1恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人2021/9/26621.目标1一个一个PPT只为一类人服务，针

33、对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。2021/9/2663逻辑逻辑2唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力2021/9/26642.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以

34、，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。2021/9/2665逻辑性解决问题的基本方法七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Ste

35、p 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的工制定详细的工作计划作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并建综合结果并建立有结构的结立有结构的结论论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件验证成果！验证成果！要决：决策人须要决：决策人须知道什么才能决知道什么才能决策？策？要决：假设要决：假设要决：如果我马上要决：如果我马上要交卷，可消除哪要交卷，可消除哪些？些？要决：效率，成要决：效率，成品，责任品，责任要决：要决：80-20法则；法则；假设和分析间的关假设和分析间的关系系要决：结论意味着要决：结论意味着什么必然行动？什么必然行

36、动？要决：清晰，有力要决：清晰，有力2021/9/2666风格风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆，易记忆2021/9/26673.风格1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸显其上图文。4

37、用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。2021/9/2668布局布局4结构化你的结构化你的PPTPPT2021/9/26694.布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个整个PPT最好不要超过最好不要超过3

38、0页面。页面。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。2021/9/2670颜色颜色5PPTPPT，不是绘画，不是绘画2021/9/26715.颜色1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏

39、览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。2021/9/2672过程过程6行动的行动的PPTPPT2021/9/26736.过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调

40、动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。2021/9/2674工具工具7在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT2021/9/26757.工具1善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如制作工具，如VISIO、SOLO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips（附录）（附录）2021/9/2676附录：咨询公

41、司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头2021/9/2677在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写把文字写在图片的在图片的旁边，这旁边，这样很清楚样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框2021/9/2678象咨询师一样思考！象咨询师一样思考！你能否在电梯里将你的你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？内容全讲完？2021/9/2679六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单80