Word2003培训材料.ppt

《Word2003培训材料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word2003培训材料.ppt（53页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 一、Word 2003的基本操作 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003使用培训使用培训二、文档的基本编辑三、文档的排版四、页面设置与文档打印五、图形对象的处理六、其它常见问题与处理方法2021/9/262021/9/261 11.Word 2003窗口介绍2.创建和打开Word文档3.设置文档显示方式4.文档的保存与关闭 一、一、Word 2003的基本操作的基本操作2021/9/262021/9/262 21.Word 20031.Word 2003窗口介绍窗口介绍1 1）标题栏：标题栏位于）标题栏：标题栏位于Word 2003Word 2003操作界面操作界面的最

2、上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。3）工具栏：选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“”的表示显示）。2021/9/262021/9/263 31.Word 20031.Word 2003窗口介绍窗口介绍2021/9/262021/9/264 44 4）任务窗格：任务窗格是）任务窗格：任务窗格是Word 2003Word 2003新添加的部新添加的部分，主要用于显示与命

3、令相关的信息和选项，其作分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5 5）标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等）标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。对象的宽度和高度。6 6）滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，）滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，7 7）状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可）状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。以通过双击来设定对应的工作状态。8 8）工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，）工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，

4、WordWord的大部分工作都是在工作区中进行的。的大部分工作都是在工作区中进行的。1.Word 20031.Word 2003窗口介绍窗口介绍2021/9/262021/9/265 52.2.创建和打开创建和打开WordWord文档文档3.3.打开原有文档打开原有文档2021/9/262021/9/266 64.4.文档的保存与关闭文档的保存与关闭1）保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选

5、框，然后输入需要的时间。2）关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。2021/9/262021/9/267 7二、二、文档的基本编辑文档的基本编辑1 利用鼠标进行快速的编辑操作2 撤消与恢复2021/9/262021/9/268 81.1.利用鼠标进行快速的编辑操作利用鼠标进行快速的编辑操作1）文本的选择（1）选定任意文本（2）选定文本一行（3）选定多行（4）选定一句文本（5）选定段落。（6）选定整个文档。2021/9/262021/9/269 92 2）文本的移动和复制）文本的移动和复制使用拖动方法移动文本选定要移动的文本。选定要移动的文本。将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的将鼠

6、标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。箭头形状。按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。小方框。拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。置。2021/9/262021/9/2610102.撤消与恢复 1）撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则

7、撤消选中的操作。2）恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。2021/9/262021/9/261111三、文档的排版1 字符格式的设置2 段落格式的设置3 分栏排版4 添加边框和底纹2021/9/262021/9/2612121.1.字符格式的设置字符格式的设置字符格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。2021/9/262021/9/261313“字体”对话框2021/9/262021/9/261414“字体”

8、对话框2021/9/262021/9/261515“字体”对话框2021/9/262021/9/2616162.2.段落格式的设置段落格式的设置段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动水平标尺上的按钮。单击“格式”菜单中的“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中设置字符格式。2021/9/262021/9/261717“段落”对话框2021/9/262021/9/2618183.3.分栏排版分栏排版操作步骤如下：（1 1）将文档显示方式设置为）将文档显示方式设置为“页面视图页面视图”。（2 2）选择要分栏的段落。）选择要分栏的段落。（3 3）单击）单击“格式格式”菜单中

9、的菜单中的“分栏分栏”菜单项，弹出菜单项，弹出“分栏分栏”对话框。对话框。（4 4）选择）选择“栏数栏数”。（5 5）在）在“栏宽栏宽”及及“间距间距”文本框内输入所需数值，文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。预览区内显示设置效果。（6 6）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置为“一栏”即可。2021/9/262021/9/261919“分栏分栏”对话框对话框2021/9/262021/9/2620204.4.添加边框和底纹添加边框和底纹单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。2021/9/2620

10、21/9/262121“边框和底纹”对话框 2021/9/262021/9/2622225.5.改变文字的方向改变文字的方向(1)选定需要改变文字方向的单元格。(2)选择“格式”菜单“文字方向”命令或者鼠标右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框。(3)选择文字的排列方向。(4)单击“确定”按钮完成设置。2021/9/262021/9/2623236.数字统计和放大阅读使用工具下的“字数统计”工具栏可以检查文档中的当前字数。可以通过显示比例的增加，将所需内容放大2021/9/262021/9/262424四、页面设置与文档打印四、页面设置与文档打印1.页面的设

11、置2.页面的排版3.文档的打印预览与打印2021/9/262021/9/2625251.1.页面的设置页面的设置a.设置纸型（1 1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”菜单菜单项，屏幕出现项，屏幕出现“页面设置页面设置”对话框。对话框。（2 2）在）在“页面设置页面设置”对话框中单击对话框中单击“纸张纸张”选选项卡。项卡。（3 3）在）在“纸张纸张”下拉列表框中选择合适的纸型，下拉列表框中选择合适的纸型，也可以在也可以在“宽度宽度”和和“高度高度”文本框中直接输文本框中直接输入纸张的尺寸。入纸张的尺寸。（4 4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。2021/9/26202

12、1/9/262626“页边距页边距”选项卡选项卡2021/9/262021/9/262727b.b.设置页边距设置页边距（1 1）打开）打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。（2 2）单击）单击“页边距页边距”选项卡。选项卡。（3 3）通过增减按钮或直接输入定）通过增减按钮或直接输入定“上上”、“下下”、“左左”、“右右”文本框中的数值，预览区内文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。显示新的页边距设置效果。（4 4）在）在“方向方向”单选框中选择纸张放置的方向。单选框中选择纸张放置的方向。（5 5）设置完毕后，单击）设置完毕后，单击“确定确定”按钮。按钮。注意：在文档的输入、编辑过

13、程中，为了操作或显示的方便，可以预先进行文档的页面设置。2021/9/262021/9/262828c.“页面设置页面设置”对话框中对话框中“纸张纸张”选项选项卡卡2021/9/262021/9/262929d.d.页面的排版页面的排版1).插入页码（1）单击“插入”菜单中的“页码”菜单项，屏幕弹出“页码”对话框。（2）单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框，选择数字及页码编排方式。（3）单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。（4）在“位置”下拉列表框中选择页码的位置，在“对齐方式”下拉列表框选择对齐方式。（5）单击“确定”按钮。2021/9/262021/9/2630302).创建页眉

14、和页脚（1）将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。（2）单击“视图”菜单中“页眉和页脚”菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚”工具栏。（3）输入“页眉和页脚”内容。（4）完成页眉区（或页脚区）的编辑后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚区（或页眉区）。（5）创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。2021/9/262021/9/2631312.2.文档的打印预览与打印文档的打印预览与打印a.打印预览（1）打开要打印的文档并选择“页面视图”。（2）单击“文件”菜单中的“打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕出现打印预览窗

15、口，显示当前文档打印时的页面效果。（3）根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。2021/9/262021/9/263232b.b.文档的打印文档的打印（1）正确连接打印机。（2）单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，屏幕弹出“打印”对话框。（3）在“打印”对话框中单击“属性”按钮，进行相关的打印机设置。（4）在“页面范围”单选框中确定打印的页面范围。（5）在“份数”正文框输入需打印的份数（系统默认为打印一份）。（6）单击“确定”按钮，文档开始打印输出。2021/9/262021/9/263333“打印打印”对话框对话框2021/9/262021/9/263434五、图形对象的处理五、图

16、形对象的处理1.插入图形对象2.图文混排2021/9/262021/9/2635351.1.插入图形对象插入图形对象1 1）.插入图形文件插入图形文件2 2）.插入剪切画插入剪切画3 3）.利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形4 4）.插入艺术字插入艺术字5 5）.插入文本框插入文本框 6 6）.插入插入“超链接超链接”7 7）.插入数学公式插入数学公式2021/9/262021/9/2636361 1）.插入图形文件插入图形文件操作步骤如下：（1）将插入点移动到要插入图形的位置。（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，打开其下级菜单。（3）选择所插入图片的来源，例如选“来自文件”，在弹

17、出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。2021/9/262021/9/2637372 2）.插入剪切画插入剪切画其操作步骤如下：（1）将插入点移动到要插入剪贴画的位置。（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画”选项，屏幕弹出“插入剪贴画”任务窗格。（3）单击“管理剪辑”选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集”，窗口中则显示出该类别中所包括的剪贴画样式。（4）单击其中的任一幅剪贴画，通过“复制”和“粘贴”命令将其插入到文档中。2021/9/262021/9/2638383 3）.利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形使用Word 200

18、3提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。单击工具栏中“绘图”按钮，在屏幕底部弹出“绘图”工具栏。利用绘图工具在文档中绘制图形的具体步骤如下：（1）在“绘图”工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“”形状。（2）在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。2021/9/262021/9/2639394）.插入艺术字（1）单击“插入”工具栏中的“图片”按钮，打开级联菜单，单击“艺术字”按钮，屏幕出现“艺术字”对话框，如图所示。2021/9/262021/9/264040（2）在对话框中选择需要的艺术字造型后单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框。（3）在对话框中输入需要的文字并设置字

19、体、字号和字形。2021/9/262021/9/264141（4）单击“确定”按钮，设定的艺术字即被插入文档中，屏幕上同时出现“艺术字”工具栏。使用其中的工具按钮能够对艺术字的格式、形状等进行调整。2021/9/262021/9/2642425 5）.插入文本框插入文本框文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。通过“插入”菜单中的“文本框”菜单项，或利用“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。2021/9/262021/9/264343 6 6）插入）插入“超链接超链接”利用超链接，可以在利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，中

20、直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标）直接插入：在要插入位置单击图标“”或单击或单击“插入插入|超级链接超级链接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击本，单击“”图标或图标或“插入插入|超级链接超级链接”。打开。打开“插入超链接插入超链接”对话对话框：框：选择链接目标 指向超链接时显示的文字。进一步确定链接目标中的书签 确定链接目标位置2021/9/262021/9/264444公式编辑框公式编辑

21、框公式编辑框中的插入点公式编辑框中的插入点7 7）.插入数学公式插入数学公式（1）将光标插入点移至需插入公式的位置。（2）选择“插入”菜单中的“对象”命令，屏幕出现“对象”对话框。（3）双击对象型列表中的“Microsoft 公式3.0”。（4）选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量。2021/9/262021/9/2645452.2.图文混排图文混排设置文字环绕方式方法如下:（1）用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单如图所示。（2）单击快捷菜单中的“设置图片格式”菜单项，屏幕弹出“设置图片格式”对话框，如图所示。2021/9/262021/9/264646（3）在“环绕方式”

22、框中，选择文字与图形的环绕方式。（4）在“水平对齐方式”单选框中选定一种对齐方式，以确定图形的位置。（5）单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框。2021/9/262021/9/264747（6）在“文字环绕”选项卡中设置文字的环绕方式以及图形的上、下、左、右各边跟文字之间的距离；在“图片位置”选项上，设置图形在页面中的位置。（7）单击“确定”按钮，返回“设置图片格式”对话框。（8）单击“确定”按钮，完成文字环绕方式的设定。2021/9/262021/9/264848删除网上下载资料的换行符(“”)下载文档行距有大有小从网页复制来的文档出现不规则分段现象六、其它常见问题与处理方法六、其它常见

23、问题与处理方法2021/9/262021/9/264949删除网上下载资料的换行符删除网上下载资料的换行符(“”)(“”)在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容(可以用回车符p)，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦（但得检查替换后是否符合原文的格式、编码）。备注：符号在英文状态下。2021/9/262021/9/265050下载文档行距有大有小若下载的文档行距不一样，则在查找框内输入pp，在替换框内输入p，点击全部替换即可。2021/9/262021/9/265151从网页复制来的文档从网页复制来的文档出现不规则分段现象出现不规则分段现象 删除文章所有空行并实现每段段首空两格第一步删除空行：点击编辑工具栏“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入空格符“s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。p代表段落标记符第二步划分段落：在“替换”对话框，在“查找内容”处输入“w”，“替换为”处输入“p”，然后点击“全部替换”。第三步每段首空两格：在“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入“pssssssss”，然后点击“全部替换”即可。（这一步如果全选后用标尺栏的首行缩时进更方便）2021/9/262021/9/265252谢谢!2021/9/262021/9/265353