第6 章使用数据表视图.ppt

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1、数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase第第6章章使用数据表视图使用数据表视图主要内容主要内容l使用数据表视图使用数据表视图l l 编辑修改记录编辑修改记录l l查找和替换记录查找和替换记录l排序和筛选记录排序和筛选记录l格式化数据表视图格式化数据表视图1数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofData

2、base6.1 使用数据表视图使用数据表视图 在在Access关系数据库中，用户定义了表结构关系数据库中，用户定义了表结构以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏览和编辑表中已有的记录。览和编辑表中已有的记录。2数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.1 使用数据表视图使用数据表视图 在数据表视图最左边的记录选择器上可看到四在数据表视图最左边的记录选择器上可看到四种不同的标记。这四种标记描

3、述了数据表视图中标记种不同的标记。这四种标记描述了数据表视图中标记所在行的记录状态。所在行的记录状态。3数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.1 使用数据表视图使用数据表视图 在数据表视图中，如果打开的表与其它表存在在数据表视图中，如果打开的表与其它表存在一对多表间关系，一对多表间关系，Access将会在数据表视图中为每将会在数据表视图中为每条记录在第一个字段的左边设置一个条记录在第一个字段的左边设置一个“”号。号。4数据库技术与应用

4、数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.2 编辑修改记录编辑修改记录 对于表中的记录，用户可以很容易地在数据表对于表中的记录，用户可以很容易地在数据表视图中进行编辑修改。对于要编辑修改的数据，用视图中进行编辑修改。对于要编辑修改的数据，用户必须首先选择它，然后才能进行编辑修改。户必须首先选择它，然后才能进行编辑修改。5数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用Tec

5、hniqueandApplicationofDatabase6.3 查找和替换记录查找和替换记录 在数据表视图中，如果记录很多，那么要查找在数据表视图中，如果记录很多，那么要查找指定的记录就不是一件容易的事情。为了快速查找指定的记录就不是一件容易的事情。为了快速查找指定的记录，指定的记录，Access提供了提供了“查找查找”命令。命令。在数据表视图中，有时需要用新的数据替换多在数据表视图中，有时需要用新的数据替换多条记录中的原有数据。为了快速替换数据，条记录中的原有数据。为了快速替换数据，Access提供了提供了“替换替换”命令。命令。6.3.1 查找记录查找记录 6.3.2 替换记录替换记录

6、6数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.4 排序和筛选记录排序和筛选记录 在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根据指定字段值的大小重新排列显示记录；也可以对据指定字段值的大小重新排列显示记录；也可以对记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。在数据表视图中排序和筛选记录，数据表视图中。在数据表视图中排序和筛选记录，有利于用户清晰地了解

7、数据，分析数据和获取有用有利于用户清晰地了解数据，分析数据和获取有用的数据。的数据。6.4.1 排序记录排序记录 在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根据指定字段值的大小重新排列显示记录。据指定字段值的大小重新排列显示记录。7数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.4 排序和筛选记录排序和筛选记录 在打开表的数据表视图时，在打开表的数据表视图时，Access一般是以表一般是以表中定义的主键值的大

8、小按升序的方式排序显示记录。中定义的主键值的大小按升序的方式排序显示记录。如果在表中没有定义主键，那么，如果在表中没有定义主键，那么，Access将按照记将按照记录在表中的物理位置顺序来显示记录。录在表中的物理位置顺序来显示记录。在数据表视图中，如果需要根据某一字段对记在数据表视图中，如果需要根据某一字段对记录进行简单排序，用户可以使用录进行简单排序，用户可以使用“升序升序”或或“降序降序”按钮。按钮。如果要根据几个字段的组合对记录进行排序，如果要根据几个字段的组合对记录进行排序，同样可以使用同样可以使用“升序升序”或或“降序降序”按钮。但是这几按钮。但是这几个字段必须是相邻的，而且这几个字段

9、必须按照一个字段必须是相邻的，而且这几个字段必须按照一致的升序或降序来排序。致的升序或降序来排序。8数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.4 排序和筛选记录排序和筛选记录 如果要根据几个字段的组合对记录进行排序并如果要根据几个字段的组合对记录进行排序并且这几个字段的排序方向不一致时，用户必须使用且这几个字段的排序方向不一致时，用户必须使用“记录记录”菜单的菜单的“筛选筛选”子菜单中的子菜单中的“高级筛选高级筛选/排排序序”命令和命令和

10、“记录记录”菜单中的菜单中的“应用筛选应用筛选/排序排序”命命令来对记录进行复杂排序。令来对记录进行复杂排序。6.4.2 筛选记录筛选记录 在数据表视图中，可以对记录进行筛选，即仅在数据表视图中，可以对记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。可以根据某一字段的值对记录进行简单的筛选；可以根据某一字段的值对记录进行简单的筛选；也可以根据某几个字段的组合对记录进行复杂筛选也可以根据某几个字段的组合对记录进行复杂筛选。9数据库技术与应用数据库技术与应用TechniqueandApplicationofDatabase数据库技术与应用数据库技术

11、与应用TechniqueandApplicationofDatabase6.5 格式化数据表视图格式化数据表视图 在数据表视图中，用户可以重新调整字段的显在数据表视图中，用户可以重新调整字段的显示顺序，隐藏或冻结字段、改变显示数据的字型及示顺序，隐藏或冻结字段、改变显示数据的字型及字号以及字段列的宽度和记录行的高度。上述这些字号以及字段列的宽度和记录行的高度。上述这些操作我们称其为格式化数据表视图。操作我们称其为格式化数据表视图。6.5.1 改变列宽和行高改变列宽和行高 6.5.2 编排列编排列 6.5.3 隐藏和显示列隐藏和显示列 6.5.4 冻结列冻结列 6.5.5 设置网格线设置网格线 6.5.6 设置立体效果设置立体效果6.5.7 选择字体选择字体 10