4 电子表格.pptx

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1、vWord中的软回车和硬回车软回车（SoftReturn）：软回车是在字处理程序中作为自动移行功能的一部分自动插入的，也叫换行符，在word中看不见。如果文本一行的长度超过文档所定义的右边距时，即当前行没有足够的空间放置下一个字符时，文字处理软件将在这一行文本的末尾自动插入一个软回车符，文本另起一行。这个软回车符是由编辑程序自动产生的，叫做软回车。当重新设置文档的右边距并做重新排版时，软回车出现的位置就会自动改变。按Shift+Enter(回车键)为软回车。2021/9/121v硬回车（HardReturn）：硬回车是段落标记，表示一个段落，也称回车符。硬回车是用户键入的回车符，它是实际插入正

2、文的符号。它通常包括两个字符，即分别表示回车和换行。如果要在文本段落的末端换行或者在文本中增加空行，可按回车键。硬回车是文件的一部分，它不能自动消除，除非删除它。按Enter(回车键)为硬回车。2021/9/122电子表格软件电子表格概述2021/9/123活动单元格工作表编辑栏工作表标签工作簿活动单元格地址2021/9/124基本概念v工作薄：Excel提供的工作簿就像日常工作的文件夹，里面可以夹一张或若干张表格。v工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，行用数字表示，列用英文字母表示v单元格：由行和列交叉的区域称为单元格，最小单位v单元格引用：单元格的命名是由它所在的列标和行号组

3、成A6。为区分不同工作表的单元格Sheet2！A6v表格区域：表示工作表中的一块矩形区域。C3:G9v活动单元格：当前正在使用的单元格v编辑栏：对单元格内容进行输入时使用2021/9/1255.3.2工作表基本操作2021/9/126工作表及工作表的管理v选择工作表v插入新工作表v删除工作表v重命名工作表v移动或复制工作表（可在一个工作簿中，也可以在不同工作簿中）v隐藏工作表和取消隐藏v隐藏工作簿和取消隐藏2021/9/127vExcel能够接受文本、数字、日期和时间、公式与函数等类型v向单元格输入或编辑的方式单击单元格双击单元格编辑栏输入Ctrl+Enter的使用（多个单元格中输入相同的数据

4、）选定一个或一组单元格，活动单元格只有一个输入和编辑数据2021/9/128v文本型数据及其输入默认情况下，所有文本型数据在单元格中均左对齐输入方法1：一般文字直接输入输入方法2：123输入方法3：=“2+3”2021/9/129v数字型数据及其输入数字型数据默认右对齐输入分数时，应在分数前输入0及空格，否则会当日期处理负数的两种输入方法：-8，（8）Excel2003最多保留15位的数字精度2021/9/1210v日期和时间型数据日期分隔符使用/或-时间分隔符一般使用：如果要输入当天的日期，ctrl+”；”输入当前时间，ctrl+shift+”；”既要输入日期又要输入时间，中间必须用空格隔开

5、2021/9/1211数据的自动填充有规律的数有规律的数据据，例如等例如等差、等比数差、等比数列可自动填列可自动填充。充。拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充Ctrl的使的使用用2021/9/1212自定义序列2021/9/1213工作表的编辑v包括插入、复制、移动、粘贴、修改、清除、删除、选择性粘贴等。删除和清除的区别v清除是清除数据，单元格本身不受影响vDel属于清除内容v删除是单元格删除v复制复制后，原区域周围会出现闪烁的虚线v选择

6、性粘贴2021/9/1214概念概念 相对引用：随着公式的位置变化所引用单元格位置也是变化的。相对引用：随着公式的位置变化所引用单元格位置也是变化的。绝对引用：绝对引用：随着公式的位置变化所引用单元格位置不变化的随着公式的位置变化所引用单元格位置不变化的 相对引用：列坐标行坐标例相对引用：列坐标行坐标例 B6 B6，A4,C5:F8A4,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8$B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标混合引用：列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6,A$4,C$5:F$8 B$6,A$4,C$5:F$8$

7、列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6,$A4,$C5:$F8$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-单元格引用2021/9/12159*9乘法表的制作2021/9/1216v假设A5中有公式=B$3+C1,将A5公式复制到C7，则C7公式是？2021/9/1217公式和函数v输入公式时，首先确定要输入公式的单元格。输入“”以激活编辑栏。在输入公式的过程中，使用运算符来分割公式中各项，在公式中不能包含空格，输入完成后按回车键。v函数是预先定义好的公式。v语法形式：函数名称（参数1，参数2,）2021/9/1218基本操作-使用公式公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数

8、字、字符、区域名、区域、函数操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、算术运算符：、*、%、（）（）字符运算符：字符运算符：关系运算符：关系运算符：=、=、=、运算符运算符=（B4-25）/SUM（D6:F6）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址2021/9/1219v逻辑函数最常用的是IF函数，可以嵌套v统计函数COUNTIF(range,criteria)range表示统计的区域，criteria表示统计的条件COUNT(range)2021/9/1220公式和函数中错误值的含义v在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系

9、统看不懂该公式。最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出见p127。v#REF！单元格引用无效2021/9/1221批注v附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。v批注内容不能打印2021/9/1222格式化工作表v格式化数据v调整行高、列宽v自动套用格式v条件格式（最多三个条件）2021/9/1223数据清单数据清单又称数据列表，是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张数据清单又称数据列表，是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张二维表，它的特点是：二维表，它的特点是：清单中的每一列为一个字段。清单中的每一列为一个字段。每一列的列标题（即清单区域的第一行）为

10、字段名，如姓名、性别、计算每一列的列标题（即清单区域的第一行）为字段名，如姓名、性别、计算机、动科、植科、农学等等。机、动科、植科、农学等等。每一行为一条记录，即各个字段值的组合，对应现实世界中的一个实体每一行为一条记录，即各个字段值的组合，对应现实世界中的一个实体数据记录紧接在字段名行的下面。在数据清单区域内，某个记录的某个字数据记录紧接在字段名行的下面。在数据清单区域内，某个记录的某个字段值可以是空白，但是不能出现空行或空列。段值可以是空白，但是不能出现空行或空列。创建数据清单遵循创建数据清单遵循的规则的规则2021/9/1224v编辑数据可以使用工作表进行编辑使用“记录单”进行编辑（数据

11、记录单）2021/9/1225数据排序排序的字段叫关键字段，最多允许排序的字段叫关键字段，最多允许3 3个个字段，字段，以主和次区分以主和次区分.也可以按行排序也可以按行排序降序降序升序升序设置条件设置条件2021/9/1226筛选数据u根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏u自动筛选（数据|筛选|自动筛选）按简单条件进行查询单一条件筛选/自定义筛选u高级筛选按多种条件组合进行查询2021/9/1227分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序简单汇总：对数据清单的一个字段仅统一做一种

12、汇总方式简单汇总：对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式必须必须排序排序公公式式计计算算计算计算项项2021/9/1228嵌套汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选不能选中中 2021/9/1229数据透视表v数据透视表不能自动更新2021/9/1230使用图表v图表分为两种：嵌入式图表：和创建图表的源数据放在一个图表中。独立图表：一张独立的图表工作表2021/9/1231图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列分类轴分类轴(X)坐标刻度坐标刻度数值轴（数值轴（Y）标题标题销售报告销售报告2021/9/1232建立图表1.图标类型2.源数据选定图标的

13、源数据区域和显示方式3.图表选项图表上添加说明性文字4.位置图表放置的位置2021/9/1233编辑图表1.图表中的数据编辑当创建了图表后，图表与创建图表的工作表的数据源之间就建立了联系。2.图表中的文字编辑3.文字的编辑指对图表增加说明性文字。包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。4.格式化图表2021/9/1234打印v页面设置v使用分页符v打印预览2021/9/1235Word2003与Excel2003的协同操作vWord2003与Excel2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示连接信息的一个映像。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。可节省磁盘空间嵌入对象：嵌入对象保存在目标文件中，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象。占用磁盘空间比连接对象大2021/9/1236