资讯检索系统概论.ppt

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1、資訊檢索系統概論資訊檢索系統概論參考資料：黃慕萱，Chap.1蔡明月，Chap.1Walker and Janes,Chap.11簡單之資訊系統結構簡單之資訊系統結構Input1:people with problems and resulting needsInput 2:information or entitiesINFORMATION SYSTEMOutput:User has information or entities availableRef:Soergel,p.32完整之資訊系統結構完整之資訊系統結構Input1:people with problems and result

2、ing needsInput 2:information or entitiesOutput:User has information or entities availableRef:Soergel,p.47Identification of needs in general.Setting prioritiesAcquisition of the needs of specific usersSelection and acquisition of entities and informationFile of needs in generalQuery statements as acq

3、uiredEntities or information as acquiredInformation storage and retrieval systemEntities and information retrievedFurther processing(data analysis,extracting substantive data)Materials processed according to user needsMaking material available to userOutput:Potential users know about services availa

4、blePublic relationsDesign of all other operations3Input1問題輸入問題輸入l蒐集特定讀者之資訊需求l實際使用者潛在使用者（potential user）l蒐集一般性之資訊需求l確立資訊需求優先順序l建立整理標準l建立資訊需求檔l問題及需求陳述l檢索者基本資料瞭解使用者檢索動機與目的l儲存檢索問題l資訊需求檢索問題4Input2資訊輸入資訊輸入l資訊選擇與採訪l依據需求制訂資訊選擇標準l決定哪些資訊將被納入資料庫系統中l儲存資訊l依建檔標準將欲收錄的資訊儲存於資料庫5Outputl獲得所需資訊l檢索出與問題或需求相關的資訊l進一步處理l加值處

5、理如分析內容或摘錄資料l根據讀者需要處理資料l設定輸出格式與內容l提供使用者資料6公共關係公共關係l對既有使用者的公共關係l告知系統服務內容l服務品質l使潛在讀者知道系統所提供的服務l廣告宣傳l舉辦說明會7資訊儲存與檢索系統之結構資訊儲存與檢索系統之結構Input1:Query statements as acquiredInput 2:Entities and information as acquiredEntities or information retrievedRef:Soergel,p.58Formulating in terms of entities and relation

6、shipsIndexing,intellectual processQuery StoreQuery formulationsFeeding into storage building and maintaining the data baseEntity store,data baseComparison-match DisplayFeeding into storageINFORMATION STORAGE AND RETRIEVAL SYSTEMSystem rules.Conceptual schemaThesaurusRules for establishing relationsh

7、ips between entitiesCheck whether satisfactoryIf notCorrect the indexingReformulate the querySearching lineStorage line8Searching Linel列舉並組織查詢詞彙l轉換查詢檢索問題系統語言l利用l布林邏輯（Boolean logic operators）l相近運算元（proximity operators）l將問題輸入系統檢索l以檢索敘述型式儲存問題l整理資訊需求l提供專題選粹服務9Storage Linel建立資訊與其載體之間的關係l內容分析l方法：分類、編目、索引、

8、摘要l將資料輸入系統l建立並維護資料庫l選定資料庫系統l確認資料欄位l資料建檔、校正、維護10資訊儲存與檢索組成要素資訊儲存與檢索組成要素l概念概要（Conceptual schema）lSystem rule-定義資料庫內容lIntellectual contentlLogic contentl建立選擇資訊的規則及組織檢索語言的規則l索引典（Thesaurus）l敘述語（Descriptors）l引導語（Lead-in vocabulary）l輸入、輸出格式l資料欄位結構與項目l資料處理儲存方式l顯示方式、輸出途徑11線上資訊檢索系統線上資訊檢索系統Indexes to databasesS

9、ystem softwareDatabaseComputer systemSearch serviceDatabase documentationSearch service documentationDatabase producerData communications linesRemote terminals(Searchers)Ref：Harter,p.512線上資訊系統檢索設備線上資訊系統檢索設備l資料庫l軟硬體設備l完備分時系統電腦l快速存取磁碟設備l多功能且價廉終端設備l控制硬體及資料運作的軟體l電腦通訊網路13線上檢索系統組成份子線上檢索系統組成份子l建立與服務端l檢索服務提供者（Search Service Provider）lOVIDlEBSCOlPROQUESTl資料庫製造廠商（database producer）l美國國家醫學圖書館MEDLINElERIC l使用端l終端使用者（end-user）l有資訊需求者l資訊中介者（intermediary）l圖書館員14線上線上資訊檢索步驟資訊檢索步驟l檢索晤談l是否需要使用資料庫系統l選擇適當資料庫l選擇檢索用語l制訂檢索策略l查核檢索策略l上線l輸入檢索敘述l判定初步檢索結果l輸出結果、離線15