IT规划方法论(规划培训).ppt

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1、汉普管理咨询汉普管理咨询(中国中国)有限公司有限公司 2006 HAN Consulting(China),L.P.The information contained herein is subject to change without notice 2007年年1月月 信息化规划方法论汉普管理咨询（中国）有限公司汉普管理咨询（中国）有限公司Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright信息化现状评估信息化现状评估现有系统与基础设施评价信息化关键成功要素分析1.1三个阶段、十二个关键步骤、战略和应用两个层面的信息三个阶段、十二个关键步骤、战略和应用两个层面的信

2、息化规划化规划信息化信息化战略规划战略规划信息化信息化应用规划应用规划信息化需求分析信息化需求分析企业战略对信息化需求管理运营对信息化需求1.2信息化发展战略信息化发展战略信息化使命与价值定位信息化建设目标信息化建设策略与阶段2.1信息化系统规划信息化系统规划应用系统规划基础设施规划（网络/主机/安全/存储等）2.2信息化实施计划信息化实施计划信息化项目推进计划项目范围/进度/资源要求实施风险管理建议3.1信息化治理模式信息化治理模式信息化治理模式选择信息化组织设计关键管理运营流程设计2.3信息化投资估算信息化投资估算信息化投资估算信息化收益分析3.2业务流程梳理业务流程梳理现有业务流程分析管

3、理诊断与流程优化建议1.3应用系统详细需求应用系统详细需求应用系统需求归集1.4应用系统解决方案应用系统解决方案总体解决方案 各应用系统解决方案2.4应用系统选型比较应用系统选型比较 系统功能架构与核心需求 主流软件产品比较3.3应用系统执行计划应用系统执行计划项目执行计划投资详细估算3.42Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright1.1：信息化现状评估：信息化现状评估 我们将从应用范围、业务支撑程度、系统体系性等方面评价现有系统我们将从应用范围、业务支撑程度、系统体系性等方面评价现有系统客客户户供供应应商商办公协作办公协作采购管理采购管理生产管理生产管理

4、销售管理销售管理设备管理设备管理人力资源管理人力资源管理数据统计与决策支持数据统计与决策支持财务管理财务管理项目管理项目管理仓储管理仓储管理长春佳路财务及购销存系统 长春佳路财务及购销存系统 中钢吉炭OA系统 中钢吉炭人事薪资管理系统考勤售餐一卡通系统现有系统评价从应用系统和基础设施两方面展开应用系统的评价：包括功能应用的范围，对管理和运营业务的支撑程度，应用系统之间的体系性基础设施包括：主机系统、网络、存储、安全等内容基础设施的评价：主要是从对应用系统运行有效支撑的角度判断存在的问题和改进空间现有系统评价非常重要，它是未来IT建设的起点对现有系统进行客观评价有利于未来进行合理IT资产处置 现

5、有现有IT系统的评价系统的评价 CISSSALISH2000HERMES监管仓系监管仓系统统保税仓系保税仓系统统离港系统离港系统CFPSLCTS快线系统快线系统国检系统国检系统业务信息业务信息查询查询快件通关快件通关系统系统航空公司航空公司快件中心快件中心货运公司货运公司海关海关物流园物流园国际货站国际货站国内货站国内货站国检国检航班指挥航班指挥中心系统中心系统查验管理查验管理系统系统示例3Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright1.1：信息化现状评估：信息化现状评估 并从领导并从领导/战略战略/组织组织/机制机制/资金五个方面分析信息化成功要素水平资金五

6、个方面分析信息化成功要素水平信息化动力模型信息化动力模型机长机长领导领导自动飞行系统自动飞行系统战略战略动力系统动力系统机制机制航油航油资金资金左翼左翼组织组织IT团队团队尾翼尾翼组织最终用户组织最终用户右翼右翼组织合作伙伴组织合作伙伴124533312343354汉普认为五个要素成为决定信息化建设成败的关键要素：领导领导：决定了在通过信息化推进企业管理变革和绩效改善中是否能获得足够的高层支持和决策战略战略：决定了信息化的建设是否依赖于达成共识的一致目标和发展策略，而不是依赖于个人的意志组织组织：决定了信息化建设是否有来自于专业团队、内部用户和外部专业机构的全力合作机制机制：决定了信息化的建设

7、和运营是否有制度化、共同遵守的规则和流程资金资金：决定了信息化的建设和维护是否有合适、及时的 资金支持 信息化关键成功要素信息化关键成功要素4Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright集团公司总裁集团公司总裁信息化主管副总裁信息化主管副总裁规划发展部规划发展部信息化办公室信息化办公室咸阳机场咸阳机场银川机场银川机场财务部财务部资产科资产科总会计师总会计师凯亚凯亚悦泰悦泰榆林榆林汉中汉中延安延安安康安康办公自动化办公自动化系统运营维系统运营维护护 生产系统的生产系统的运营维护运营维护生产系统（离港系统以外）的运营维护生产系统（离港系统以外）的运营维护财务系统的

8、运营维护财务系统的运营维护 离港系离港系统的运营统的运营维护维护“西关高新咸西关高新咸阳阳”三地财务系统三地财务系统的管理和维护的管理和维护 集团信息化建设的集团信息化建设的管理和规划管理和规划 29人人2人人2人人各各1人（兼职不固定）人（兼职不固定）1.1：信息化现状评估：信息化现状评估 示例：信息化关键成功要素分析示例：信息化关键成功要素分析示例职能部门资金最终用户投资结构5Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright1.2：信息化需求分析：信息化需求分析 我们将从企业战略我们将从企业战略/管理模式管理模式/流程三个层次归集信息化宏观和细致需求流程三个层

9、次归集信息化宏观和细致需求管理模式管理模式（管控与业务模式）（管控与业务模式）关键流程关键流程（核心管控与业务流程）（核心管控与业务流程）公司战略公司战略业务理解业务理解对对IT的需求的需求总体架构总体架构（应用范围与部署方式）（应用范围与部署方式）应用系统应用系统（功能需求与数据结构）（功能需求与数据结构）IT战略战略宏观需求宏观需求 满足信息化信息化战略规划战略规划的需要微观需求微观需求 满足信息化信息化应用规划应用规划的需要需求层次需求层次汉普认为：汉普认为：信息化的价值在于支持战略实现、支撑企业管理、促进流程优化，因此信息化的需求来自于战略、管理和流程三个方面战略和管理模式对信息化的要

10、求，决定了信息化建设的方向、阶段和应用系统总体架构及部署方式，满足IT战略规划的需要 而对于IT应用规划，则需要对核心流程进行详细梳理，结合流程优化方案，归集应用系统的细致需求，从而提出解决方案6Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright战略对信息化的需求在于理解如何通过信息化提高核心竞争力战略对信息化的需求在于理解如何通过信息化提高核心竞争力1.2：信息化需求分析：信息化需求分析 a 主营板块的竞争战略主营板块的竞争战略成本领先成本领先差异化差异化集中差异化集中差异化 IT对主业竞争的支撑策略对主业竞争的支撑策略 如何更有效的支持主业进行市场竞争如何更有效

11、的支持主业进行市场竞争 着力于降低成本，还是促进研发和创新着力于降低成本，还是促进研发和创新b 企业发展的核心竞争力企业发展的核心竞争力 IT对核心竞争能力的支持方式对核心竞争能力的支持方式 强化强化IT核心竞争力的要求和重点核心竞争力的要求和重点 通过通过IT建设加强其他非建设加强其他非IT竞争能力竞争能力信息管理与运用能力风险控制能力融资与财务管理能力资源整合能力市场拓展能力业务创新能力集团未来的核心能力集团未来的核心能力*乳业乳业企业战略企业战略*乳业乳业IT战略战略*乳业的竞争是依赖我们差异化的产品定位，还是良好的成本管理和价格优势？我们的核心竞争能力有哪些？未来我们的业务发展和管理的

12、重点在哪里？IT系统怎么样为服务质量、成本管理提供价值？为企业竞争力服务？信息化建设应该以一个什么的节奏来最有效的支持业务发展和管理提升？能有多少公司资源能用来投入信息化建设？有限的IT资源预算，如何用到最需要的地方？7Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright管理模式对信息化需求在于以怎样的系统架构和部署方式来支持业务管理模式对信息化需求在于以怎样的系统架构和部署方式来支持业务 1.2：信息化需求分析：信息化需求分析 柳工管理层BW/BI KMSCMSBU运营层SBU管理层PMCRMCRMSESEM MEIEIP PHRMHRMS SKMSCMCRMCRM

13、SESEM MEIEIP PEIEIP PHRMSHRMSBW/BISRMSRMSRMSRMERERP PERERP PERERP P示例集团管理总部集团管理总部业务板块管理层业务板块管理层业务板块执行层业务板块执行层财务财务HR预算预算采购采购生产生产销售销售市场市场 管理模式管理模式的核心在的核心在于：管理于：管理职能在不职能在不同层次管同层次管理实体中理实体中的分配的分配系统架构系统架构的核心在的核心在于：通过于：通过应用系统应用系统部署方式部署方式的选择和的选择和功能权限功能权限的安排，的安排，以匹配管以匹配管理模式理模式8Han Consulting(China)Ltd.2006 C

14、opyright1.3：业务流程梳理：业务流程梳理 通过流程分析寻找信息化促进流程优化的作用点，归集系统详细需求通过流程分析寻找信息化促进流程优化的作用点，归集系统详细需求示例现状流程现状流程优化建议优化建议生产生产采购采购仓储仓储申购申购运输运输领用领用生产生产采购采购仓储仓储申购申购采购采购运输运输入库入库领料领料发料发料问题问题手工方式无法严格实现按申请计划发料，进手工方式无法严格实现按申请计划发料，进行领料核销行领料核销缺乏请购单与采购订单的关联及信息共享机缺乏请购单与采购订单的关联及信息共享机制，使用单位无法及时获知物料到库情况，制，使用单位无法及时获知物料到库情况，导致重复申报和滞

15、后领料库存积压等导致重复申报和滞后领料库存积压等生产生产采购采购仓储仓储申购申购采购采购运输运输入库入库通知领用通知领用货物查询货物查询接受通知接受通知匹配请购单与采购单匹配请购单与采购单领料领料发料发料跟踪反馈跟踪反馈增加查询、反馈、匹配、通知等流程环节变，流程主要依靠增加查询、反馈、匹配、通知等流程环节变，流程主要依靠IT处理，不需要增加大量人员处理，不需要增加大量人员基于优化方案基于优化方案 归集归集IT系统需系统需求求9Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright需要基于管理模型，逐层展开分析流程问题及其原因，提出优化建议需要基于管理模型，逐层展开分析

16、流程问题及其原因，提出优化建议1.3：业务流程梳理：业务流程梳理 会计、财务、投资与行政管理流程、知识与信息技术管理战略管理人力资源管理品牌与公共关系管理产品开发执行管理战略管理订单获得订单完成客户服务123456789101 阶流程产品开发项目管理产品开发项目管理产品生命周期管理产品生命周期管理产品与技术战略产品与技术战略 PC产品上市 PC试生产 PC产品开发PC产品规划 NB产品上市 NB试生产 NB产品开发NB产品规划 SV产品上市 SV试生产 SV产品开发SV产品规划 外设产品上市 外设试生产 外设产品开发外设产品规划16723452 阶流程产品组合营销83 阶流程财务预算组织结构调

17、整关键策略分析内部竞争力分析外部环境分析12345流程分析关注整体效率流程分析和改善侧重部门之间的协作，岗位之间的动作衔接把握某一岗位工作的拆分细度，依据于某一动作是否是影响整体流程绩效的关键动作10Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright流程优化将采用清除流程优化将采用清除/简化简化/集成集成/自动化等方式来促进效率改善自动化等方式来促进效率改善1.3：业务流程梳理：业务流程梳理 p控制点提前领导具有比基层更大的决策权但却有更少的决策信息品质、成本是计划、制造出来的，而不是分析出来的p过程自动化大量的扯皮来自于交接环节大量的浪费是等待时间和重复劳动p统一

18、的数据源（基础数据和业务数据）集中化了各部门操作和决策的依据p简化组织尽可能使同一个人完成一项完整的工作（职责完整性原则）p数据收集、传输、分析对流程的品质和绩效有了准确的记录11Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright1.4：应用系统详细需求：应用系统详细需求 基于流程优化和管理改进方案，归集各专业系统的详细需求基于流程优化和管理改进方案，归集各专业系统的详细需求示例生产厂生产计划部业务部门财务部门ERP销售计划薪酬信息固定资产信息生产订单生产计划设备信息库存信息采购信息能源信息生产信息（人工工时、机器工时）系统自动计算成本成本核算n 通过ERP系统，财

19、务实现一级核算n 业务、财务通过系统实现集成和一体化，业务部门发生业务产生的信息、数据由业务部门输入系统，财务人员 不需要再进行大量的重复工作n 系统根据实际业务流程、成本核算规则和方法进行设置，相关信息实时进入系统，由财务人员发出成本核算指令n 能够按实际成本核算，标准成本管理；从原材料的采购到产品销售全过程采用标准成本核算，即时生成实际成本 与标准成本的差 异，差异随物流一体化结转，即时实现差异的成本还原，计算出各类产品、存货等成本核算对象 的实际成本n 基于“订单”的成本归集，成本归集和实际物流的同步处理n 计算实际成本，比较标准成本，通过差异分析来挖掘成本降低潜力，改善生产经营成本核算

20、成本核算优化流程优化流程ERP系统系统详细需求详细需求12Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright2.1：信息化发展战略：信息化发展战略我们将我们将明确明确*乳业信息化的定位、阶段、原则和目标乳业信息化的定位、阶段、原则和目标*乳业信息化战略定位，需要回答几个关键问题：信息化与企业战略的关系？信息化与核心竞争力的关系？信息化与管理提升的关系？信息化的价值落实在什么地方？示例使命使命愿景愿景任务任务物流板块核心竞争力之一物流板块核心竞争力之一 促进业务良性发展、管理持续优化、决策科学高效的推动力促进业务良性发展、管理持续优化、决策科学高效的推动力通过通过IT

21、系统建设，全面实现系统建设，全面实现“业务平台一体化业务平台一体化”、“财务业务一体化财务业务一体化”、“管理与决策一体管理与决策一体化化”通过完善通过完善IT治理，整体提高治理，整体提高IT规划、管理、建设和服务能力，保证规划、管理、建设和服务能力，保证IT投资效益的最大化投资效益的最大化n IT应用系统建设应用系统建设n IT基础设施建设基础设施建设n IT治理模式完善治理模式完善构建信息交换平台实现信息整合 构建客户服务平台支持客户服务成员单位内部业务系统升级管理系统和决策支持系统建设物流板块网络优化与服务提供数据中心建设与管理成员单位基础设施升级 完善物流板块IT治理结构 制定/落实I

22、T管理与服务规范 人才培养和引进提高IT团队整体水平13Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright2.1：信息化发展战略：信息化发展战略我们将我们将明确明确*乳业信息化的定位、阶段、原则和目标乳业信息化的定位、阶段、原则和目标电子商务协同电子商务协同支持企业间全面业务协作支持企业间全面业务协作高级计划和供应链系统高级计划和供应链系统基于互联网的交易平台基于互联网的交易平台更为有效的管理模式更为有效的管理模式分散局部应用分散局部应用满足基本的业务运作需求满足基本的业务运作需求分散的、部门自发的建设分散的、部门自发的建设缺乏统一基础架构缺乏统一基础架构管理模式不

23、健全管理模式不健全运营管理核心应用运营管理核心应用充分满足业务运作的需求充分满足业务运作的需求体系化、整合的业务系统体系化、整合的业务系统 的建设的建设OA系统的应用系统的应用ERP套件及其他专业系统套件及其他专业系统的实施的实施统一的体系架构统一的体系架构管理模式规范化管理模式规范化企业决策支持企业决策支持主动为业务发展提供帮助主动为业务发展提供帮助智能化的决策支持系统智能化的决策支持系统管理系统与控制系统的管理系统与控制系统的更紧密、更大范围的集成更紧密、更大范围的集成体系架构的完善体系架构的完善管理模式的完善管理模式的完善部门级部门级企业级企业级企业间企业间替代替代手工手工管理管理变革变

24、革模式模式创新创新现在近期中期远期示例14Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright系统建设系统建设:数据交换中心客户服务平台数据中心网络优化 成员企业内部业务系统与基础设施升级新业务系统的开发与接入 ITIT治理完善：治理完善：完善IT治理结构制定/落实IT管理与服务规范 提高IT团队整体水平三期：三期：以决策支持系统为重点，实现以决策支持系统为重点，实现“决策与管理一体化决策与管理一体化”一期：一期：以信息整合为重点，实现以信息整合为重点，实现“业务平台一体化业务平台一体化”二期：二期：以加强管理系统建设为重点，实现以加强管理系统建设为重点，实现“管理与

25、业务一体化管理与业务一体化”2007-20082007-20082009-20102009-20102011-20122011-2012系统建设系统建设:人力资源管理系统财务管理系统资产管理系统项目管理系统采购管理系统办公自动化系统知识管理系统ITIT治理完善：治理完善：持续完善 系统建设系统建设:数据仓库商业智能 ITIT治理完善：治理完善：持续完善 2.1：信息化发展战略：信息化发展战略示例：信息化发展阶段示例：信息化发展阶段示例15Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright2.2：信息化系统规划：信息化系统规划 基于对管理模式的理解和功能要求，进行应用

26、系统架构设计基于对管理模式的理解和功能要求，进行应用系统架构设计销售业绩管理订单管理计划预测管理解决方案配置用户管理市市场支持系支持系统客户信息分析市场信息管理产品价格信息管理服服务支持系支持系统人力管理服务交付管理客户信息管理客户关系管理系统客户关系管理系统产品品研研发系系统PDMCAD/CAE/CAx工作流管理集成数据库系统制造系制造系统采购工程&维护管理生产控制环境管理存货管理质量管理装运仓库管理运输管理分销分销采购/谈判支持合同管理可用资源需求计划主计划战略物流设计运输计划供供应链计划划系系统供应链管理系统供应链管理系统员工职业生涯规划管理薪酬/福利管理人力资本管理人力人力资源源总帐/

27、应收/应付固定资产管理控制债券绩效衡量与监控盈利管理计划/控制绩效管理效管理知识管理系统知知识管理管理系系统企业管理系统企业管理系统CRMSCM采购采购PLM狭狭义的的ERP企业企业财务管理管理会会计帐户物流销售支持系售支持系统企企业业信信息息门门户户示例16Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright 基于未来的应用架构和业务要求，进行基础设施各部分的规划基于未来的应用架构和业务要求，进行基础设施各部分的规划2.2：信息化系统规划：信息化系统规划 网络数据存储服务器硬件数据库EAI中间件客户端配置企业系统管理客户端硬件服务器操作系统客户端操作系统IT 基础设

28、施组成基础设施组成CA认证、单点登录、统一授权IT系统安全17Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright 示例：集中应用部署的基础设施架构示例：集中应用部署的基础设施架构2.2：信息化系统规划：信息化系统规划 数据专网：数据专网：SDH网络网络VPN:Internet网络网络发布区发布区应用区应用区工作区工作区接入区接入区Web服务器网管服务器应用服务器数据库服务器公司总部专网接入专网接入VLAN1:公司领导VLAN2:财务部门VLAN3:人事部门VLAN4:其他部门分支机构区域网络：L-Net专网接入专网接入其其他他单单位位VPN网关备份链路区域网络示例1

29、8Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright2.3：信息化治理模式：信息化治理模式 我们将探讨和确认与企业管理模式以及系统架构相适应的治理模式我们将探讨和确认与企业管理模式以及系统架构相适应的治理模式集中资源、分散控制集中资源、分散控制（资源主要集中在中央服务群组；业务部门制定政策和IT标准、监控绩效）集中资源、集中控制集中资源、集中控制（中央组织在企业CIO领导下承担责任和组织运作）分散资源、分散控制分散资源、分散控制（业务部门制定政策和IT标准；业务部门拥有资源、执行和监控绩效）分散资源、集中控制分散资源、集中控制（CIO制定政策和IT标准和监控技能；业

30、务部门只拥有资源）规模效益的需要控制的需要提高IT投资规模效益，降低成本保障IT战略一致和有效地落实反应迟钝，IT与业务部门扯皮业务部门缺乏IT责任提高IT投资规模效益，降低成本业务部门承担IT责任，反应迅速政策、标准不统一IT水平不一致IT战略难以统一和有效落实业务部门承担IT责任，投资灵活部门之间扯皮少、反应迅速成本高、效益低政策、标准混乱缺乏整合合统一的IT战略业务部门承担IT责任，投资灵活扯皮少、反应迅速政策、标准统一规模效益不高IT战略不能保障完全有效落实IT能力分散19Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright 并且进一步明确目标的并且进一步明确

31、目标的IT组织及运作流程组织及运作流程 2.3：信息化治理模式：信息化治理模式 IT组织组织运作流程运作流程公司总经理公司总经理信息化主管副总信息化主管副总(CIO)信息管理部信息管理部规划管理规划管理项目管理项目管理服务管理服务管理应用系统管理应用系统管理基础设施管理基础设施管理专家委员会专家委员会计计划划管管理理岗岗标标准准化化与与培培训训岗岗项项目目管管理理岗岗资产管理资产管理资资产产管管理理岗岗热热线线服服务务岗岗运运行行调调度度岗岗应应用用架架构构岗岗应应用用系系统统维维护护岗岗基基础础数数据据维维护护岗岗数数据据库库维维护护岗岗网网络络管管理理岗岗系系统统管管理理岗岗桌桌面面系系统

32、统维维护护岗岗示例信息信息化年化年度计度计划与划与预算预算流程流程信息化项目立项流程信息化项目立项流程信息化项目实施流程信息化项目实施流程ITIT采购管理流程采购管理流程系统系统用户用户管理管理流程流程用户用户服务服务流程流程123456ITIT培训培训管理管理流程流程基础基础数据数据维护维护流程流程7820Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright2.3：信息化治理模式：信息化治理模式 并且明确并且明确IT组织适应业务和企业发展需要的演变进程组织适应业务和企业发展需要的演变进程ITIT部门职能分布部门职能分布ITIT部门职能目标部门职能目标 物流板块现状物

33、流板块现状成员企业建成员企业建设为主设为主板块层面建板块层面建设为主设为主板块板块IT管理与运管理与运维为主维为主满足成满足成员企业员企业需要需要满足板满足板块块IT需需要要满足集满足集团团IT需需要要机场业机场业务创新务创新的核心的核心能力能力集团层面集团层面IT服务服务与运维为主与运维为主第二阶段第二阶段第一阶段第一阶段第三阶段第三阶段示例21Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright2.4：应用系统解决方案：应用系统解决方案 我们将基于系统详细需求和总体应用架构，进行应用系统解决方案设计我们将基于系统详细需求和总体应用架构，进行应用系统解决方案设计示例

34、I.I.通过系统建立和维护全公司统一的生产工艺数据：通过系统建立和维护全公司统一的生产工艺数据：物料（批次）、制造资源、流程生产配方、检验控制参数等II.II.通过系统功能，加强生产计划和车间管理通过系统功能，加强生产计划和车间管理I.支持销售预测、计划排程和采购需求等计划功能和车间管理III.III.与其他相关系统的紧密集成，实现关联控制与其他相关系统的紧密集成，实现关联控制 与仓储系统集成，实现生产物料管理；与财务系统集成，实现生产成本自动归集；物料管理采购管理订单批准主生产计划粗产能规划销售运营计划独立需求相关需求销售预测（销售信息系统）客户订单（销售系统）物料需求计划方便的库存查询AB

35、BCB?AAMaterialMaterial能力需求计划生产计划流程订单流程制造运作计划车间层控制生产订单订单执行系统需求系统需求解决方案解决方案22Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright仓储部仓储部-成品库成品库生产厂生产厂仓储部仓储部原材料库原材料库财务部门财务部门生产计划部门生产计划部门图例：MRP信息流生产计划信息流原料流成本、质量信息流成品流有机厂计划财务处水泥厂维纶分厂备品备件、外购原材料库矿 山 分厂电石分厂成品库财务部门类型描述生产技术部纺丝部、成品部成品库综合部财务备品备件/原材料库大维公司股份公司2.4：应用系统解决方案：应用系统解决

36、方案 示例：生产计划解决方案示例：生产计划解决方案23Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright3.1：信息化实施计划：信息化实施计划 实施计划，需要首先分类列示信息化所需要推进的工作及之间的关系实施计划，需要首先分类列示信息化所需要推进的工作及之间的关系A AITIT组织建设组织建设A1组织标准化的制定A3为集团IT联邦式管理提供支持A2集团的IT集中式管理提供支持D D扩展支持扩展支持系统建设系统建设C4.财务系统一体化D1.商务智能C6.设备管理系统C5.人力资源管理系统C C业务支持系统业务支持系统系统建设系统建设C2.办公自动化系统C1.存储和交换

37、标准D2.知识管理系统B B基础设施基础设施标准化建设标准化建设B1 建立技术标准B4.建立数据中心B3.网络建设B2完善PDS和机房的建设 B5.系统管理平台建设B6.安全体系的建立 B7.数据整合D3.客户关系管理系统D4.项目管理系统D5.采购/库存系统D6.企业信息门户二期C3.企业信息门户一期示例24Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright3.1：信息化实施计划：信息化实施计划 并且根据难易度和重要度来进行并且根据难易度和重要度来进行IT项目的进度安排项目的进度安排123456789解决难易程度解决难易程度容易容易困难困难低低高高价价值值及及重重

38、要要程程度度列入计划列入计划重新考虑重新考虑优先实施优先实施监控监控系统名称系统名称难易度难易度重要度重要度企业信息门户企业信息门户 （EIPEIP）1 12.752.75商务智能（商务智能（BIBI）4 44.254.25办公自动化（办公自动化（OAOA）1.251.253 3人力资源管理（人力资源管理（HRMSHRMS）2.752.753.253.25设备管理（设备管理（EAMEAM）3 33.53.5项目管理（项目管理（PMPM）3.53.53.753.75企业资源计划（企业资源计划（ERPERP）3 34.254.25客户关系管理（客户关系管理（CRMCRM）3.753.753.53.

39、5电子采购电子采购(eProcurement)eProcurement)3.753.753.253.25123456789示例25Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright3.1：信息化实施计划：信息化实施计划 并讨论确定符合企业实际可行的信息化建设进度计划并讨论确定符合企业实际可行的信息化建设进度计划系统名称系统名称2005年年2006年年2007年年Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4P2P3P12.1 生产管理系统生产管理系统2.2 质量管理系统质量管理系统2.3 设备管理系统设备管理系统2.4 研发管理系统研发管理系统2.5 物流管理系统

40、物流管理系统2.6 人力资源管理系统人力资源管理系统2.7 客户关系管理系统客户关系管理系统2.8 供应商关系管理系统供应商关系管理系统3.1 生产执行系统生产执行系统3.2 办公自动化系统办公自动化系统3.3 决策支持系统决策支持系统3.4 企业门户系统企业门户系统0.1 信息化基础设施信息化基础设施1.1 财务管理系统财务管理系统1.2 销售管理系统销售管理系统1.3 采购库存管理系统采购库存管理系统示例26Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright3.2：信息化投资估算：信息化投资估算 我们将从时间、项目等维度来进行信息化投资的估算我们将从时间、项目等

41、维度来进行信息化投资的估算示例27Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright3.3：应用系统选型比较：应用系统选型比较 我们将根据应用系统解决方案中的功能需求，作为选型比较的基础我们将根据应用系统解决方案中的功能需求，作为选型比较的基础设备资产管理设备资产管理设备资产结构设备资产结构设备资产属性设备资产属性设备资产文档设备资产文档设备资产状态历史设备资产状态历史设备维护费用成本设备维护费用成本设备计划管理设备计划管理动态计划调整与平衡动态计划调整与平衡设备作业管理设备作业管理作业规程作业规程创建工单创建工单审批审批调度调度执行执行核算核算设备状态指标设备状态

42、指标临界条件判断临界条件判断预测性维护计划预测性维护计划运营情况分析运营情况分析预防性维护计划预防性维护计划设备状态监控系统设备状态监控系统设备备件管理设备备件管理备件计划备件计划备件库存备件库存财务管理财务管理系统系统采购管理采购管理系统系统库存管理库存管理系统系统项目管理项目管理系统系统示例28Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright 并通过软件产品市场的二维分析，锁定产品选型的大致范围并通过软件产品市场的二维分析，锁定产品选型的大致范围3.3：应用系统选型比较：应用系统选型比较 示例全球知名品牌的设备管理软件厂商的分布图从功能的完整性和可执行性两个维

43、度来进行排列二维矩阵能够帮助我们锁定我们的目标供应商范围 29Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright 我们将从一些关键维度来对入选产品提供比较分析，供企业参用我们将从一些关键维度来对入选产品提供比较分析，供企业参用3.3：应用系统选型比较：应用系统选型比较 MRO MAXIMO5Datastream 7i软件功能软件功能软件价格软件价格与与Oracle集成集成本土化情况本土化情况MAXIMO和Datastream都提供设备信息管理、工单管理、物资管理、采购管理、检测数据管理、计划管理、资源管理等功能模块。具体功能可以通过产品演示进行比较MAXIMO和Da

44、tastream的报价标准相差不大，且都有较大的弹性 MRO公司在中国海洋石油项目中实现了MAXIMO和Oracle财务的接口Datastream公司与Oracle接口尚未有实质进展和可评估的成果 MAXIMO包含了超过50万字的中文帮助文件Datastream MP7i的帮助文件完全为英文版国内成功案例国内成功案例技术架构技术架构MRO在中国有包括中海油、大亚湾核电站等在内的超过100家以上的客户 Datastream在中国有神东煤矿、大唐电力等客户 MAXIMO 架构是基于主流的EJB体系结构，技术资源较丰富 DataStream 架构体系对Oracle 依赖较多，技术资源相对较少 客户端

45、客户端MAXIMO 5客户端使用的浏览器方案实现了“0维护”DataStream 7i客户端需要安装Jinitiator Control Panel，客户端操作响应速度比较慢 示例30Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright3.4：应用系统执行计划：应用系统执行计划 对于重点规划的应用系统，我们将给出详细的项目规划和执行计划对于重点规划的应用系统，我们将给出详细的项目规划和执行计划项目周期：项目周期：6个月（管理咨询3个月，实施3个月）项目负责人建议项目负责人建议：集团人力资源总监内部资源：内部资源：核心资源：人力资源部门3人、信息化部门2人 辅助资源：二

46、级单位各需1人。外部资源：外部资源：顾问资源：管理咨询顾问3人，实施顾问3人。实施的前提：实施的前提：B3、B4、C1的完成 投资估算：投资估算：软件系统 147万顾问144万291万项目项目意义意义推动集团人力资源管理从事务型向管理型转变，满足人力资源管理的业务需求；提升集团人力资源管理水平，配合集团战略发展的要求。项目目标项目目标优化人力资源管理流程，提高工作效率；建设人力资源管理系统平台，夯实管理基础。关键成功要素关键成功要素：关键岗位体系的设计工作 人力资源管理流程输理工作 人员基本信息的收集整理工作 人力资源管理系统与ERP系统、OA系统的接口 最终用户的培训工作主要实施策略：主要实

47、施策略：系统建设要基于人力资源管理的流程优化的成功要求所有主要成员企业都按步骤替换掉原有相似功能的系统，全面使用统一的人力资源管理系统。以本部人力资源部门、IT部门的能力保障为前提条件。部署策略部署策略 建议采用分布式与数据集中部署方案，各下属企业内部分别建立人力资源应用和数据 库服务器，下属企业的数据按期上传集团中心数据库服务器。C CHRHR系统建设项目系统建设项目示例31Han Consulting(China)Ltd.2006 Copyright在项目执行的各个阶段，我们将提供不同层次的培训和知在项目执行的各个阶段，我们将提供不同层次的培训和知识转移识转移 培训内容培训内容培训目的培训

48、目的培训内容培训内容培训形式培训形式参加对象参加对象培训时间培训时间ITIT规划理念规划理念系统介绍方法论，形成项目统一认识需求分析、现状分析、战略规划、应用架构、治理结构、建设策略等项目组研讨会2小时主管及相关部门领导、双方项目组成员项目启动准备阶段业务流程分析方法业务流程分析方法介绍流程描述工具、流程分析思路，满足现状分析工作需要流程概念、流程架构、描述工具、优化思路等项目组授课4小时双方项目组成员项目分析评估阶段ITIT系统专题规划方法系统专题规划方法介绍方法论，满足IT专题规划工作需要技术路线、解决方案、可行性分析、实施策略等项目组研讨会2小时双方项目组成员项目系统设计阶段ITIT项目管理、变革管理项目管理、变革管理介绍IT项目管理和变革管理，为后续项目实施提供方法论的指导IT项目生命周期管理、主要阶段内容、关键成功要素、变革管理方程式咨询专家交流2小时主管及相关部门领导、双方项目组成员项目实施规划阶段32