NIT培训Word教程.ppt

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1、Word教学内容（任务驱动法）制作：刘风华 沧州师范学院计算机系2021/9/261v第一单元第一单元使用Word创建、保存、打开文件v第二单元第二单元文本编辑v第三单元第三单元文档的格式设置v第四单元第四单元页面设置和文档的打印v第五单元第五单元在文档中使用表格v第六单元第六单元插入对象以及插入图表和公式v第七单元第七单元在文档中使用图形v第八单元第八单元邮件合并内容摘要内容摘要温馨提示：单击翻页哦 退出2021/9/262第一单元第一单元使用使用Word2003Word2003创建、保创建、保存、打开文件存、打开文件单元导航 返回返回2021/9/263任务一 启动与退出WORDv启动WO

2、RD应用程序 单击开始菜单-程序-Microsoft office-word2003vWORD窗口各种元素的初步认识v退出WORD和关闭计算机2021/9/264任务二 创建新文档v单击“文件”-“新建”或单击工具按钮“新建”v输入英文文本(每分钟90个字符)v修改键入中的错误：利用backspace或delete删除错误内容v选择中文输入法：中英文切换：ctrl+space;各种输入法切换：ctrl+shiftv输入中文文本2021/9/265任务三 保存已输入的文章v保存文件（为保存的文章取一个文件名并选择文件夹）1.新建文件保存：单击“文件”-保存-选择位置并起名-“保存”；2.已有文件

3、修改后原名保存-单击工具栏“保存”按钮或“文件”菜单-“保存”。3.已有文件修改后换名或换路径保存：单击“文件”-“另存”-选择路径或改名-“保存”v注意考试中保存要求的说法2021/9/266任务四 打开已有的文件v在启动WORD的同时打开文档 在我的电脑或资源管理器窗口双击（或单击）word文件。v在WORD窗口打开文档 首先启动word应用程序，单击“文件”菜单-打开（或单击工具栏“打开”按钮），在对话框中选择文件位置，名称，打开。本单元课堂练习：录入并按要求保存。（内容参见素材/打字文件夹）作业设计一：按要求录入一篇千字文，并设置相应格式。要求及示例在素材文件夹2021/9/267第二

4、单元文本编辑文本编辑2021/9/268任务一 插入各种文本和编辑文本v在文档中插入或改写文本v插入符号和特殊字符v在文档中插入当前日期和时间v在文档中插入文件v在文档中删除文本2021/9/269任务二 选定要编辑的文本v在屏幕上滚动文本v在文档中选定文本 a.鼠标在文中拖动选中一部分文本；b.鼠标箭头呈空心状，在文本左侧空白区拖动选中连续的若干行文本（也可先选第一行，然后按住shift再选中最后一行）；c.在一段文本左侧双击选中该段；d.在一段文本左侧三击选中全文。2021/9/2610任务三 在文档中查找和替换 指定的文本v在文档中查找指定的文本 单击“编辑”-“查找”-输入内容-定位v

5、在文档中替换指定的文本：选中文本范围-单击“编辑”-“替换”-输入查找内容、替换内容-选项设置-选择替换方式（全部或部分）a将文中指定文本替换为其他内容（或特定格式的 内容）.b中英文替换.c字符的全、半角形式替换.d利用通配符替换.e特殊字符的替换。（实例在素材/编辑文件夹）2021/9/2611 将指定文本复制或移动到相应位置：单击“编辑”-“复制”或“剪切”-到相应位置“粘贴”。（重点应用：交换文档段落的位置，并重新编号。）任务五 撤消、重复和恢复编辑操作任务六 在键入文本时使用自动功能 工具/自动更正注：实例由教师准备，临场灵活应用，本单元练习在素材/编辑文件夹任务四 复制与移动文本2

6、021/9/2612第三单元文档的格式设置文档的格式设置2021/9/2613v对字符设置各种格式，包括字体、字号、颜色、缩放、首字下沉及其他效果v对文档的段落设置各种缩进和对齐v制表位的使用v设置段落的边框和底纹v设置项目符号和编号v设置字间距、行间距、段落间距v设置分栏v使用样式v设置中文版式：加拼音、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。注：本单元实例由教师提前准备一篇word文档，练习在素材/编辑文件夹。2021/9/2614第四单元页面设置和文档页面设置和文档的打印的打印2021/9/2615本单元的学习任务本单元的学习任务在文档页面中插入页码和各种分隔符。页面中尾注和脚注、批注、

7、自动图文集的设置。在文档的页面中使用页眉和页脚。页边距的设置。行号的添加设置页中的行数和行中的字数、打印前对文档的预览。文档的打印。2021/9/2616v分隔符：包括分页符（要求会插入、会删除）、分节符。v分节符的类型：下一页、偶数页、连续、奇数页。（要求会插入、会删除）。v脚注：是作为对正文的说明，一般出现在文档中每一页的末尾（底端）。v尾注：是作为整个文档的引用文献，一般位于整个文章的末尾。v要求会在文档中插入脚注、尾注；查看文档中的脚注、尾注（定位）；删除文档中的脚注、尾注（替换）。v在文档中创建页眉和页脚；在文档的不同部分创建不同的页眉和页脚（1在不同的节创建不同的页眉和页脚；在文档

8、的奇偶页创建不同的页眉和页脚；3为首页建立不同的页眉和页脚）。注：这部分内容多数同学平时接触较少，教师在授课时注意引导学生多做实例。本单元练习在素材/编辑文件夹。上一页2021/9/2617第五单元在文档中使用表格在文档中使用表格2021/9/2618 本单元的学习任务本单元的学习任务v在文档中创建表格v表格的各种编辑操作v文字与表格的相互转换v表格的排序和计算注：本单元练习在素材/表格文件夹2021/9/2619任务一 在文档中创建表格v利用“插入”工具按钮创建表格v利用“表格和边框”工具栏的工具绘制表格v用菜单栏中的“表格”项创建表格2021/9/2620任务二 在表格中输入字符v在表格内

9、移动光标v输入文本实例：表格举例.docv将单元格中的文本对齐：设置单元格的水平对齐和垂直对齐。2021/9/2621任务三 对表格进行编辑v选择表格的单元格、行、列或表格：用鼠标或菜单v设置表格的列宽、行高：修改列宽：A拖动标尺上的列标记；B用表格属性对话框。修改表格的行高：A用鼠标拖动表格线；B利用表格属性对话框。v在表格中插入和删除单元格、行或列v移动和复制表格的内容2021/9/2622任务四 将表格拆分或合并v拆分、合并单元格：首先选定要合并或拆分的单元格，然后选择“表格和边框”工具栏或“表格”菜单的合并或拆分单元格命令即可v拆分表格：在相应位置定位，单击“表格”菜单-“拆分表格”命

10、令。（利用这种方法可在表上方拆出“空行”）v合并表格 将光标定位到表间的位置，用“delete”删除回车符“”。2021/9/2623任务五 对表格进行修饰v为表格添加边框和底纹：用“表格和边框”工 具栏或菜单“表格属性”中的“边框和底纹”命令v用“表格自动套用格式”命令设置表格的格式v调整表格在页面上的位置作业设计二：制作表格。示例及要求在素材文件夹2021/9/2624任务六 文字与表格相互转换方法：1.选定要转换的内容2.选择表格菜单的转换-文字转换表格（或表格 转换文字）任务七 排序与公式计算1.排序：先选定数据区，单击表格菜单-排序，出现排序命令对话框，再根据主关键字、次关键字升序或

11、降序排列；简单排序利用常用工具栏的排序命令按钮即可。2.计算：利用表格菜单的公式命令解决以下几个问题：掌握几个函数的使用：SUM AVERAGE MAX MIN COUNT用“”构成的简单运算。（注意引用单元格名称时“，”、“：”的用法不同）例：“公园门票”问题2021/9/2625第六单元插入对象以及插入图表和公式插入对象以及插入图表和公式2021/9/2626本单元的学习任务本单元的学习任务v用剪贴板和拖放的方法与其他文档共享信息v在文档中创建和编辑图表v在文档中插入数学公式v在文档中插入组织结构图2021/9/2627任务一 在文档中插入对象v用剪贴板插入对象 例 v用拖放的方法插入对象

12、v在文档中嵌入或链接对象v在各种WORD版本之间 进行格式的转换2021/9/2628任务二 在文档中插入图表v将数据表转换为图表v创建新图表vGraph的常见工具栏。v在图表中修改或添加数据和文字v选择不同类型的图表v为图表设置颜色、图案、线条、填充色和边框v改变图表各选项的标准设置2021/9/2629任务三 在文档中使用数学公式v在文档中插入新创建的公式v使用工具栏的“符号”和样板v创建数学公式文件作业设计三：创建一个带有数学公式的文件，示例及要求在素材文件夹。练习文件在素材/其它文件夹。2021/9/2630任务四：插入组织结构图方法：1.单击插入菜单，选择图示打开图示库，选择第一行第

13、一列，然后编辑；2.直接利用绘图工具的插入组织结构图或其它图示按钮。2021/9/2631第七单元在文档中使用图形在文档中使用图形2021/9/2632本单元的学习任务本单元的学习任务在文档中插入图片在文档中插入图片：剪贴画、来自文件的图形图像、自选图形、艺术字。方法：单击插入菜单-图片或利用工具栏插入相应对象）对图形进行编辑和修饰对图形进行编辑和修饰：设置图片的颜色、线条、版式、亮度、对比度等。方法：选中对象-单击“格式”菜单-“图片”命令；或在对象上单击右键，选择“设置图片格式”命令。设置对象的“阴影”、“三维”效果利用绘图工具栏，对比度、亮度的设置也可利用图片工具栏，自选图形的插入也常用

14、绘图工具栏中的自选图形按钮。设置艺术字的形状利用艺术字工具栏。在文档中使用文本框：在文档中使用文本框：横排或竖排文本框插入方法相同，即在绘图工具栏中单击相应按钮出现绘图画布，然后在画布中绘制文本框，再在文本框中输入内容，画布与文本框的格式设置方法与图片相同。（注：实例与练习用例在素材/图形图像处理文件夹）一下是一组实例，可做课堂演练用2021/9/26332021/9/26342021/9/26352021/9/2636以以制制作作奖奖状状为为例例第八单元 邮件合并邮件合并方法：首先打开主文档，例方法：首先打开主文档，例:奖状奖状.doc，然后单击工具，然后单击工具-信函与邮件信函与邮件-邮件

15、合并出邮件合并出现邮件合并向导，单击现邮件合并向导，单击“下一步，正在启动文档下一步，正在启动文档”，“下一步选取收件人下一步选取收件人”，单击单击“浏览浏览”选取数据源，如下：表格选取数据源，如下：表格.doc，“下一步撰写信函下一步撰写信函”单击单击“其它其它项目项目”插入相应插入相应“域域”。奖状奖状 年级年级 同学在河北省同学在河北省 比赛中荣获比赛中荣获 等奖，以资等奖，以资鼓励。鼓励。河北省教委河北省教委 2010.9.12021/9/2637年级姓名比赛奖励一张洪作文一二刘伟演讲一三肖娜绘画二四赵圆演唱二五马鸿远舞蹈三六张小璇钢琴三表.doc2021/9/2638奖状奖状 年级年级年级年级姓名姓名同学在河北省同学在河北省比赛比赛比赛中比赛中荣获荣获奖励奖励等奖，以资鼓励。等奖，以资鼓励。河北省教委河北省教委 2010.9.1注：本单元练习在素材/其它文件夹2021/9/2639