数据筛选.ppt

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2、筛选，后排序筛选，后排序，可以达到更好的数据分，可以达到更好的数据分，可以达到更好的数据分，可以达到更好的数据分析效果。析效果。析效果。析效果。新课新课一、自动筛选一、自动筛选方法：方法：单击单击“数据数据数据数据”“筛选筛选筛选筛选”“自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选”按钮按钮按钮按钮，在标题行右侧会出现在标题行右侧会出现一个下拉箭头，单击箭头可以在弹出的一个下拉箭头，单击箭头可以在弹出的菜单中设置菜单中设置“筛选筛选”的条件值的条件值。大表大表明晰的小表明晰的小表条条 件件自动筛选练习：自动筛选练习：实践探究：自动筛选实践探究：自动筛选打开文件：解决以下问题：SUBTOTAL函数l筛选求和

3、：使用筛选求和：使用subtotal函数函数日常中最常见到的是在分类汇总中，返回列表或数据库中的分类汇总新课新课二、高级筛选二、高级筛选高级筛选可以在工作表上的条件区域中键入自己设定的条件键入自己设定的条件，并且高级筛选还可以将筛选出来的结果自动存放到工作表的其他位置上。方法：方法：1.1.书写条件书写条件 2.2.单击单击“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”选项。选项。3.3.设置相应的数据区域和条件区域。设置相应的数据区域和条件区域。条件设置规则：条件设置规则：1).1).条件区域放在数据表的空白处，其第一行为字段名，下方为筛条件区域放在数据表的空白处，其第一行为字段名，下方为筛选条件值。选条件值。2).2).在对多个列应用多个筛选条件时，填写在同一行之间的条件的在对多个列应用多个筛选条件时，填写在同一行之间的条件的逻辑关系为逻辑关系为“与与”。写在不同行之间的条件的逻辑关系为。写在不同行之间的条件的逻辑关系为“或或”。实践探究：高级筛选实践探究：高级筛选打开文件：解决以下问题：小结：小结：重点：自动筛选的方法难点：高级筛选的方法符合特定条件的信息符合特定条件的信息