行事历的使用.ppt

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1、 行事历的使用 -工作计划的备忘录年度目标，将是指引我们整年工作的航标。20112011年年年度策划年度策划半年度策划半年度策划季度计划季度计划每月计划每月计划旬计划旬计划周计划周计划每日工作日志每日工作日志各部门把所有的工作计划各部门把所有的工作计划都认真的制定好了，认真都认真的制定好了，认真按计划工作，应该没事了！按计划工作，应该没事了！完成年度目标完成年度目标年底就等着拿年底就等着拿老板发红包哦老板发红包哦年度目标如何完成？年度目标如何完成？我会努力我会努力任务任务今天今天明天明天后天后天大后天大后天明日复明日明日复明日每日好多任务和计划要去安每日好多任务和计划要去安排和执行，这工作日子

2、怎么排和执行，这工作日子怎么过？方向在哪里？过？方向在哪里？每日工作迷茫者每日工作迷茫者亲爱的老婆：亲爱的老婆：因为有份策因为有份策划方案今天哪怕划方案今天哪怕到天亮我必须完到天亮我必须完成，今天是我们成，今天是我们的结婚纪念日，的结婚纪念日，抱歉我不能陪你抱歉我不能陪你了。了。爱你的爱你的-老公老公 早上早上5 5点留言点留言上帝啊，救救他吧！上帝啊，救救他吧！忙忙茫茫与与时时间间赛赛跑跑者者我们为工作忙乱原因找的理由！我们为工作忙乱原因找的理由！每天要处理一些每天要处理一些突发的计划外的突发的计划外的事情，每天都处事情，每天都处在忙忙碌碌中，在忙忙碌碌中，有时甚至是处在有时甚至是处在忙乱中

3、。我真的忙乱中。我真的很辛苦很辛苦！我很敬业，有的我很敬业，有的人上班没事就睡人上班没事就睡觉，我不这样的觉，我不这样的啊，拼命做事。啊，拼命做事。我执行信用很好的啊，我执行信用很好的啊，按时上班，该做的事按时上班，该做的事情会马上去做情会马上去做。我是服从我是服从管理，听管理，听话干事的话干事的啊！啊！罗马不是一夜建成的，罗马不是一夜建成的，我们的目标也不是一朝一我们的目标也不是一朝一夕就能达成的。我们把年夕就能达成的。我们把年度目标分解为季度的、月度目标分解为季度的、月度的甚至是每天的。这样，度的甚至是每天的。这样，大的目标就变成了可实施大的目标就变成了可实施的计划，帮助我们逐渐靠的计划，

4、帮助我们逐渐靠近成功的彼岸。近成功的彼岸。措施：目标分解措施：目标分解 合理安排合理安排迷茫、忙茫？迷茫、忙茫？工工作作方方法法把把脉脉台台有有个个好好方方法法，不不妨妨试试试试使使用用行行事事历历工工作作方方法法把把脉脉台台工作计划实际上有许多不同种类，工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。范围大小之别。具体分类：具体分类：比较长远、宏大的为比较长远、宏大的为“规划规划”比较切近、具体的为比较切近、具体的为“安排安排”比较繁杂、全面的为比较繁杂、全面的为“方案方案”比较简明、概括的为比较简明、概括的为“要点要点”比较深入、细致

5、的为比较深入、细致的为“计划计划”比较粗略、雏形的为比较粗略、雏形的为“设想设想”不管如何分类，计划内容的范围都不管如何分类，计划内容的范围都离不开离不开“做什么做什么”、“怎么做怎么做”和和“做到何种程度做到何种程度”三大项。三大项。浅谈工作计划的分类浅谈工作计划的分类工作计划是使用范围很广的重要文书,对一定时期的工作预先作出安排和打算。何为工作计划？何为工作计划？何为工作计划种类？何为工作计划种类？你的每日工作是如何安排的？你的每日工作是如何安排的？每日：每日：24小时小时工作：工作：8小时小时每日时间诚可贵，合理安排价更高每日时间诚可贵，合理安排价更高工工作作方方法法把把脉脉台台行事历，

6、是将做事情的计划，按日期记录在日历上，形行事历，是将做事情的计划，按日期记录在日历上，形成的计划表，称之为行事历。行事历多以日期或时间形成的计划表，称之为行事历。行事历多以日期或时间形式排列，在相应日期或时间周期处，列出计划的行动，式排列，在相应日期或时间周期处，列出计划的行动，也可以达成时序排列。也可以达成时序排列。行事历的概念是什么？行事历的概念是什么？首先要清楚计划中都有哪些行动，然后分类：1.重要且紧急的 2.重要但不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要也不紧急 一般情况下的处理顺序是1324，在这个基础上再根据完成需耗费时间的多少来排序，先处理简单的，再处理复杂的。上面是一般情况，特殊

7、情况自己变通。行事历使用的前提是什么？行事历使用的前提是什么？行事历最独特的功能是什么？行事历最独特的功能是什么？行事历由计划、每日、备忘三项内行事历由计划、每日、备忘三项内容组成。每天工作之前就安排好当天容组成。每天工作之前就安排好当天的工作要点的工作要点,做好上午、中午、晚上的做好上午、中午、晚上的工作安排，在备忘处记录下自己要去工作安排，在备忘处记录下自己要去完成的各项计划中的任务。完成的各项计划中的任务。行行事事历历-就就是是你你行行事事的的备备忘忘录录如何让行事历成为充满快乐的事情？如何让行事历成为充满快乐的事情？其实行事历不仅是每日计划而且也是你的其实行事历不仅是每日计划而且也是你

8、的行动清单，行动清单也是一个备忘录，是每行动清单，行动清单也是一个备忘录，是每日计划会用到的资料库，每日计划是今天预日计划会用到的资料库，每日计划是今天预计要执行完成的行动，两者并不相同。计要执行完成的行动，两者并不相同。一但拥有完整的行动清单，对我们的行一但拥有完整的行动清单，对我们的行动及心理上都有很大的助益。在行动上，不动及心理上都有很大的助益。在行动上，不论目前我们处在哪一种场合，随时随地都有论目前我们处在哪一种场合，随时随地都有找到合适的事情执行。在心理上，完整的行找到合适的事情执行。在心理上，完整的行动清单，让我们心情变得轻松，因为不会担动清单，让我们心情变得轻松，因为不会担心会忘

9、记。心会忘记。二零一零年二零一零年5 5月行事历月行事历日期日期1234567891011星期星期六日一二三四五六日一二计划安排与计划安排与 完成完成事项事项日期日期1213141516171819202122星期星期三四五六日一二三四五六计划安排与计划安排与 完成完成事项事项日期日期232425262728293031星期星期日一二三四五六日一计划安排与计划安排与 完成完成事项事项良好的工作习惯是成功的基石良好的工作习惯是成功的基石 工作行事历模版：工作行事历模版：如何使用行事历？如何使用行事历？大家看到前面的行事历模板，按日期行事可以贯穿一个月度，所以这样的行大家看到前面的行事历模板，按日

10、期行事可以贯穿一个月度，所以这样的行事历可以体现日、周、旬、月甚至跨月的行事备忘。在使用这样的行事历时事历可以体现日、周、旬、月甚至跨月的行事备忘。在使用这样的行事历时应按计划任务的不同，进行缜密合理的备忘使用，方法建议如下：应按计划任务的不同，进行缜密合理的备忘使用，方法建议如下：我的行事历我的行事历计划任务分解执行备忘计划任务分解执行备忘每日每日每周每周每月每月跨月跨月季度季度1324法法1324法法1324法法1324法法1324法法树杈法树杈法树杈法树杈法树杈法树杈法树杈法树杈法树杈法树杈法倒推法倒推法倒推法倒推法倒推法倒推法倒推法倒推法工工作作方方法法把把脉脉台台使用行事历的优势：使

11、用行事历的优势：1 1、自我管理、自我管理2、工作有序、工作有序3、有效落实、有效落实4、便于总结、便于总结使用行事历的注意事项：使用行事历的注意事项：1、必须结合月度计划、必须结合月度计划2、必须结合有效方法、必须结合有效方法3、必须结合计划重点、必须结合计划重点4、必须结合运作依据、必须结合运作依据 一旦设定好了每日和一旦设定好了每日和每周的例程，每周的例程，那么就开始执那么就开始执行它。对于每日的例程，至少行它。对于每日的例程，至少坚持一个星期。每周结尾时，坚持一个星期。每周结尾时，回顾看看效果如何，如果效果回顾看看效果如何，如果效果不太好，就得作出调整。对于不太好，就得作出调整。对于每

12、周的例程，至少坚持两周，每周的例程，至少坚持两周，遇到问题时也需要自己调整一遇到问题时也需要自己调整一下。下。开始执行吧！开始执行吧！设定例程很容易，但坚设定例程很容易，但坚持下来便是很难的。一旦你持下来便是很难的。一旦你发现了适合自己的日程，一发现了适合自己的日程，一定要坚持定要坚持3030天，是他慢慢形天，是他慢慢形成习惯。只有这样，你才会成习惯。只有这样，你才会感到镇静，更能掌控你的生感到镇静，更能掌控你的生活。怎样坚持活。怎样坚持3030天呢天呢?可以可以把它当作一项挑战、给自己把它当作一项挑战、给自己设定奖励、把你的计划告诉设定奖励、把你的计划告诉别人、把你的日程贴在墙上别人、把你的日程贴在墙上等等。在坚持此习惯过程中，等等。在坚持此习惯过程中，不要同时进行太多的习惯培不要同时进行太多的习惯培养。养。坚持就是胜利！坚持就是胜利！谢谢，很高兴与各位共勉！谢谢，很高兴与各位共勉！