网上办单系统模块需求文档.docx

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1、网上办单系统框架需求文档修改记录:版本号修订日期修订原因修订人1.02015-12-30创建1.12016-01-01修订稿2.02016-01-02修订稿保密声明：Copyright GOCT 2016 AU rights reserved广州南沙海港集装箱码头有限公司版权所有本文档仅限于GOCT内部交流和培训使用,GOCT员工有责任承担本文档的保密义务， 不得将本文档的内容向任何公司、部门和个人泄露，也不得将本文档用于任何商业用途；任 何对文档内容的修改必须先征得上级领导的同意，并记录修订日期、修订原因和修订人信息; GOCT员工只能在工作期间和在公司范围内使用本文档，任何未经过授权的复制

2、、传播和 使用本文档或其中内容的行为都是不允许的，违反者将承担其行为所造成的一切后果。一、设计理念1、 本项目以“流程优化”为基本出发点，以网上办单系统为工具，对公司目 代理在Eportal网站上确认放柜，网上办单系统获取此信息。此操作仅对进口提 重箱可行，而且推动代理以网上放箱代替纸面放箱有困难，不易实施。提进口柜延期问题：当发生提进口柜延期时，系统如何自动更新系统免堆期 时间(Demurrage Date)。代理需要确认该票单的结算方式是现金方式结算还是 月结方式向船公司结算，现行默认就是向货主现金收取。堆存有效期设置：如何确保客户输入堆存有效期正确。建议解决方案：利用不指定柜号提进口重柜

3、方案，由代理在Eportal网站上 确认最后可提柜日期，网上办单系统获取此信息。2.3 收费问题：对于提进口重箱不同货方客户有不同费率，现操作中是通过人 工对纸面单证所加盖的货方公章进行对应费率的计收，系统如何根据业务部下发 的客户费用协议来收费。建议解决方案：客户的网上办单系统账号与费率绑定，客户账号登陆系统按 绑定规则进行收费。该方案在一定程度上可行，但不代表全部，业务大厅提还箱 的业务办理均由车队代货方进行，属于代理操作方式，但对于签有协议的客户需 要自行通过帐号登入办理，显然与业务惯性有区别，客户可能不容易接受，需要 从业务层面推动。2.4 港建费的收费确认问题：现时操作中，港建费是由

4、代理收取后加盖海事公章于纸面单证，如何在网上 操作时判断港建费是否收妥。建议解决方案：尽快推动海事实现电子放行信息发送，在未有信息前，可在 Eportal上船代录入栏目中增加一项“港建费交缴纳”，由船代把关责任由其负 责，码头可通过与船代签署备忘录中明确责任。2.5 单证扫描问题：若客户录入资料不正确，需对扫描资料进行核对，需要人 工操作，更为费时。现阶段如铺开对网上办单进行操作，所有的业务在操作时为 保证准确性而可能需要人工进行审核，以确保收提箱的准确。2. 6 放货许可与放箱许可的问题：进口重箱可分为放货许可和放箱许可，即放货和放箱分离，放货并不代表放 箱，放箱并不代表放货，两份纸面单证收

5、齐即具备办理条件，网上办单时可通过 代理确认放货操作即可实施，但放货与放箱并非同一代理时，如何解决？建议解决方案：需要船公司进行代理统一，但实际操作难于推广，暂时不能实现。综上所述：进口网上办单由于各种条件不成熟或不稳定因素过多，暂时不进行系统开发。3、出口办单费收流程图出口办单业务办理客户办单系统处理商务费率财务收费吉 出 不回船公司付注明结算方式 M蕨60元/柜一A RE货80元7柜一|A GP货60元而A AHF120兀/柜 RF货80元/柜|A DGGD货80亚柜 DGVD蜕1607口枢吉 出 重 回是月结通道否保安费指定柜号费是I保安费装/卸车费PTI检测费预冷费保安费指定柜号费指定

6、也号,是-X是否冷破箱是否冷藏箱是装/卸车及指定柜号费保安费MfW90 元/柜一 GP货90元/柜一 40只柜Pa AK勇80元/也 RF货115元/柜口 A DGGD4115型柜 A DGVD咏230期柜100元/柜口20尺柜-A 20元/柜、f 40尺柜30元/柜* GP货20元/柜| AK货70元/柜国20尺柜A RF货90元/柜按票收费W吉出，吉回-W吉出，吉回-装/卸车费A DGGD货40元/柜 DGVD80/E/tiT|是否有免堆是否有免堆fl重出吉回 是否有免堆 否是!重出，重回 一A- RF 贫180 元/柜 DGGD货 80元/柜 |- DGVD优 160元/柜3冷危货270

7、元湎-4、出口办单现行存在需解决问题4. 1 只有少部分船公司有完整EDI资料，无完整EDI数据或有EDI数据但不齐 全的办单数据需要客户手工录入；如何确保录入资料的准确性将成为项目推行的 关键。建议解决方案：要与客户达成共识，而且需要签订网上办单协议，客户要承 担录入资料不正确带来办单失败的风险，风险由客户自己承担。我司要充分宣传 网上办单的便利性以及通过减少现场办单窗口，体现网上办单与现场办单的效率 改善差异性。4.2 代理放箱问题：船代如何在网上确认放柜，通过什么手段代替纸面盖章放 柜。4. 3 退运办单问题:重进与重出重回在退运办单时,重柜还场录入操作在CATOS 系统模块一致，因费收

8、不同如何区分开来？吉进与重出吉回（退运柜）、吉柜还 场录入操作在CATOS系统模块一致，因费收不同如何区分开来？退运办单问题用 什么手段代替目前退运操作中的退运审批表。建议解决方案:根据观察，退运办单每天业务大概有十几宗，占办单业务比 例极少，建议保留到现场窗口进行人工处理。综上所述：出口网上办单条件基本成熟，如能与各家代理及客户达成共识, 可先进行系统开发。前办单过程中涉及的操作、商务和财务流程进行梳理和重新设计，达到最终优化 公司操作流程和财务管理的目的。2、 网上办单系统在架构设计上将以“自动化”和“严谨”作为贯串整个系统 的理念，将极大改变用户以往“半自动半手工”的工作习惯。新系统将实

9、现大量 的自动化功能，用户可将“办单”大部分的工作交由系统来自动完成，将精力转 移到“审核”和“监控”上，除了减轻用户的日常工作量之外，还可以极大提升 公司服务水平。3、网上办单系统在架构设计时充分考虑了今后的扩展性，使用高度细致的维 度设计，对于今后存在的新增或修改费目、计费规则等需求，不需要进行程序开 发，用户只需要通过参数设定即可解决。另外系统设计还充分考虑了周边系统的 完善和对接，根据我司现有EDI系统存在二次开发困难的问题同时进行新EDI 系统开发，并且今后可在本系统的基础上对CFS管理进行对接或整合。二、功能模块架构功能模块子模块网上办单系统特性系统首页进出口办单分类 （出口:吉出

10、重回、吉出不回、 吉进、重进 进口 ：重出吉回、 重出不回）进口暂时系统未 做设置一、网页页面设置1、进行资料录入时，可以使用TAB键从上至 下、从左至右的顺序在不同栏位间切换使用。 2、允许页面可以全鼠标、全键盘、鼠标键盘 共用操作；在栏位上录入资料时，键盘录入和 鼠标点击选择可以同时使用。3、支持批量复制4、设置必填项和选填项。当必填项没有录入 完整时，系统会提示不能保存。二、功能设置1、CATOS系统中的BAR CODE功能要保留（只 要录入单号或BARCODE, EDI中的相关资料就 自动带出）2、如EDI中有对特殊柜备注,系统能对相关备 注资料带出来（如温度、危品柜等级和编码、 超限

11、柜预计超限尺寸）3、能够满足EDI数量有更新，系统能在原来 办单数量下自动更新到对应的可提柜数量4、支持出口柜箱属、POD与大船航线下的共 舱方和所挂靠港口对照5、POD的代码和港口名称要一起带出6、对于只是更新船期的订舱号，之前的预约 号还没有被用过时，当再次录入时，系统会提 示之前被哪一个预约号使用过核对数据是否 已被最新EDI数据覆盖（客户可以无需重新打 印新小票）。如果直接删除旧数据，直接使用 新的EDI数据，则需重新打印小票（避免数据 没旧预约号下的数据没有更新到最新）。7、使用二维码或条形码（需要体现内容：小 票名称、预约号、订舱号、提单号、集装箱号、 箱型（使用码头代码，如40G

12、P）、箱属（建议 添加中文的船公司描述）、内外贸标识、重吉、 返回码头（是/否）、进出闸状态、免责声明、 POOL位（是否要表示出来）系统配置页面客户配置可设置接收方（码头）代码，发送方（船公 司）报文头代码，可配置多个箱属代码箱型对换发送方（船公司）报文中的箱型代码可能会与 系统不一致，需要做对换港口代码对换发送方（船公司）报文中的港口代码可能会与 系统不一致，需要做对换。港口代码的对换需 明细到某水船、航线。可接收最多7位代码， 对换成GOCT系统5位代码。private code 对 换MSC 专用 A+B=C+D, MSC 专用。建议CMA走港澳驳船的，也可以使用这种对换 方法箱属代码

13、对换发送方（船公司）报文中的箱属代码可能会与 系统不一致，需要做对换POOL位设置发送方（船公司）报文中的pool代码可能会 与系统不一致，需要做对换报文位置设置用于设置放置报文的文件夹。在EDI系统设置后，后台自动在服务器中新建 文件夹。错误代码设置设置报文错误代码。分开多个类别：1 . call sign 错误2 .航次错误3 .柜子已进场4 .船编错误（CMA）5 . POD错误6 .格式错误回执设置根据客户需求发送回执（可多选）。1、收到报文后2、办单后3、提吉后可多选；办单后、提吉后是否包含柜号。接收配置配置各公司EDI COPARN的版本。需要设置是 否使用代码对换；对于同一 BO

14、OKING的EDI报文，可设置为叠加 /覆盖。发送配置根据客户需求配置发送edi movement版本、 回执。对于有错误提示的EDI报文，除了要反 馈到各个公司，还要反馈到相关组别。接收/发送通道配置收取EDI报文的通道，FTP, MAIL, WEBSERVICE, FTP 需要设置 address/id/psw/dir邮箱需要设置主邮箱/抄送监控页面接收界面报文文件名，COPARN版本，发送方，状态 （mapped, error）,接收时间,重新导入时间, remark , remapping o如一份报文中含多个 BOOKING NO,需要拆分成多份在接收界面中显 示，并在 REMARK

15、 中显示 BOOKING NO, VESSEL CODE,CALL_SEQo如报文有错误，则在错误界面中表示。错误界面error code, error name, remarkremark 中必须有 BOOKING NO,如 BNOOKING NO 有加密码(barcode),都必须在界面中表不重新导入因各种原因导致EDI错误，更正后需手动重新 导入系统。可批量重新导入1.1吉出不回吉出不回系统录入项：1、Booking No （订舱单号）2、SZTP （箱型尺寸）3、QTY （提柜数量）4、OPR （箱属）5、Storage Code （系统对箱体属性的定义，俗称POOL位）6、Remar

16、k （放柜所需注意的备注信息）7、Pickup Date （吉柜最后可提柜时间）8、 BAR CODE1、出口办单类型1.2吉出重回吉出重回录入项：1 Booking No （订舱单号）2、VVD （出口柜所装大船）3、SZTP （箱型尺寸）4、QTY （提柜数量）5、OPR （箱属）6、Return OPR （重回回场的箱属，主要针对吉柜出去和重柜回场需使用不同箱属的柜）7、POD （卸货港）8、Cargo Type （货物类型）9、Storage Code （系统对箱体属性的定义，俗称POOL位）10、Remark （放柜所需注意的备注信息）11、Pickup Date （吉柜最后可提柜时

17、间）12、 BAR CODE13、IMDG （危品柜等级）14 UNNO （危品柜国际编码）15、Temp （C）（打冷温度）16、 OvH17、 OvF18、 OvA19、 OvP20、 OvS21、 OsH22、 OsP23、 OsS1、吉进堆存系统录入项：1） Booking No （订舱单号）CNTR NO （箱号）2） SZTP （箱型）OPR （箱属）3） Storage Code （系统对箱体属性的定义， 俗称POOL位）F/E （定义柜在系统以重柜还是吉柜形式堆 存）4） IMDG （危品柜等级）UNNO （危品柜国际编码）5） BAR CODEREMARK注：7）、8）项的系

18、统录入主要针对危品柜残 留吉柜2、吉进出口系统录入项：1） Booking No （订舱单号）CNTR N0 （箱号）2） SZTP （箱型）OPR （箱属）3） Storage Code （系统对箱体属性的定义， 俗称POOL位）F/E （定义柜在系统以重柜还是吉柜形式堆 存）4） VVD （出口柜所装大船）POL （起运港，系统默认为CNNSA）5） POD （卸货港）IMDG （危品柜等级）6） UNNO （危品柜国际编码）REMARK注：10）、11）项的系统录入主要针对危品柜 残留吉柜重进系统录入项Booking No （订舱单号）1） CNTR NO （箱号）SZTP （箱型）2）

19、 OPR （箱属）Storage Code （系统对箱体属性的定义, 俗称POOL位）3） F/E （定义柜在系统以重柜还是吉柜形式堆 存）VVD （出口柜所装大船）4） POL （起运港，系统默认为CNNSA）POD （卸货港）5） IMDG （危品柜等级）1.4重进1.4重进6） UNNO （危品柜国际编码）Temp （C）（打冷温度）7） OvH14)15)16)17) 注：OvFOvAOvPOvSOsHOsPOsS REMARK10)12)13) 柜、 11）项录入只针对危品柜录入 项录入只针对冷冻柜录入-20）项录入只因应超限柜（如开顶 平板柜）实际超限情况录入2、进口办单类型2.

20、1重出吉回重出不回1、EDI数据在网站上更新后，需保证该资料 也在CATOS系统中同步更新：根据不同业务类型的EDI分别导入后台数据 不同数据表格，3、作业数据导入3.1、数据接口重进 EDI 导入 PCATOS. TB COPARN, 吉出重回 EDI 导入 PCATOS. TB_BOOKING, EDI资料办单保存记录之后存储至PCATOS. TB_POSITIONINGo2、网站上对POOL位录入的规则定义要与 CATOS 一致（如现CATOS系统中，表示空值的 POOL位是NULL/SOUND,表示全选的POOL是 空白）3、指定柜号在网上办单后，如何在CATOS 系统进行指定。三、系

21、统设计流程说明1、系统设计流程图2、系统设计流程说明1）业务办理客户根据注册账号登陆系统，进行结算方式选择（预存费用、即时 2）结算、协议计算）；3）客户根据业务类型选择进口办单（重出吉回、重出不回），出口办单（吉出4）不回、吉出重回、重进、吉进、退运办单），CFS办单（CFS办单因流程及收5）费项目较复杂，系统先保留接口，二期开发时完善）；6）客户在网上办单系统输入EDI Booking号，系统进行资料匹配；若无对应的7） EDI Booking资料，客户到办单大厅现场办理；同时办单大厅会设置自助办 8）单终端供客户进行业务办理。9）费用缴扣成功后，办单成功进行条码打印（若海关同意，条码打印

22、可以由二10）维码取代，通过扫描二维码方式进行海关IC卡绑定）；当系统操作发生异常，转去客户服务中心进行人工处理。四、现行流程存在需解决问题1、进口办单费收流程图进口办单业务办理客户业务办理客户办单系统处理办单系统处理商务费率是.20尺 20冷藏箱否否重 出 不 回是是.冷藏箱二一堆存费广20尺标准箱一二危险品（1, 2, 6类）f 40尺标准箱三 一冷藏箱90元元 溶藏危品135元.普通货40元分危险品（普通）80 危险品（1, 2, 6y冷藏箱180兀/I 冷藏危品270元/50元/柜20尺非标准箱-1危险品（普通）100/140尺林40尺林用通货100兀/柩危险品（普通）200元普通货2

23、。元/枢 危险品（普通）1402t普通货140元/枢40屋超限箱一危险品（普通）280元/电20尺标准箱180元而 费工40尺穆鲫200元/柜2、进口办单现行存在需解决问题2.1 单证公章问题：海关已实行电子放行信息，但国检目前没有电子放行信息, 推行网上办单系统将由客户自行操作，纸面单证公章如何进行鉴别？建议解决方案：目前国检已在考虑研究电子放行信息发送，并与我司操作部 研究相关流程，我司必须尽快推动国检实现电子放行信息发送，但如无法推动或 进度缓慢，进口办单暂时无法进行稳妥操作。2.2 代理放箱问题：船代如何在网上确认放柜，通过什么手段代替纸面盖章放 柜？建议解决方案：采用操作部正在优化实行的不指定柜号提进口重柜方案，由