资料归档目录表(公司归档目录).docx

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1、资料整理归档目录表（公司归档目录）分 类文件 名称文件主要内容文件收集 类型保存 形式公司 保存期限备注A： 综 合 管 理A1：合同 文件及 报监手 续1.建设工程委托监理合同（含中标通知 书）复印件 （原件在 公司经营 部存档）长期一般以建设项目组卷4.建设工程规划许可证、施工许可证复印件短期5.工程质量/安全报监表复印件短期A2：项目 监理机 构组成 文件1.总监任命书（表A.O. 1）及监理机构 成立文件原件长期2.单位资质及营业执照、监理人员资格 证件、见证取样和送检人员备案表复印件加 盖公章长期3.监理人员岗位分工及职责原件长期A3：设计 文件及 设计变 更文件1 .岩土工程勘察报

2、告复印件短期3 .施工图审查合格证复印件短期4.设计交底记录、图纸会审记录原件短期5.设计变更通知单原件短期6.工程变更洽商记录（技术核定单）原件短期7工程变更单（表C.0.2）原件短期A4：监理 规划及 监理细 则1.监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划）原件短期2.监理实施细则（包括各类监理实施 细则、安全生产管理监理细则、节能监理细则、旁站监理方案、 见证取样计划等）原件短期3.监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底）原件短期4.项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料原件短期A5：监理 月报1 .监理月报原件长期2.日报或周报原件短期A6：会议 纪要1.

3、第一次工地会议纪要原件长期2.监理例会纪要原件长期3.专题会议纪要原件长期A7：监理 指令1 .监理通知单（表A.0.3）及监理通知回 复单（表B.0.9）原件长期2.开工令（表A.0.2）、暂停令（表A. 0.5）、复工令（表 A.0.7）原件长期3.工作联系单（表C.0.1）、监理报告 （表 A. 0.4）原件长期A8：旁站 及巡视 记录1 .旁站记录（表A.0.6）原件长期2.巡视记录原件长期A9：监理 日志L项目监理日志原件长期A10：往 来函件1 .各方函件（主管部门、参建各方）原件短期All：其 他资料1 .监理部工作经验总结及创新资料（若 有）2 . ISO体系运行有关记录3 .

4、工程照片电子版（关键工序、重要监 理活动、效果图及竣工全貌照片等） 注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入 库原件短期B： 质 量 控 制B1：施工 方案报 审1.施工组织设计（施工方案）报审表及 附件（表B.O. 1）原件短期一般以建设项目组卷B2：施工 单位资 质资格 报审2.分包单位资格报审表（表B. 0.4）及 有关附件报审表原 件、其他 复印件加 盖企业公 .章一短期B3：施工 测量放 线报验1 .测量人员资格证、测量设备检定证书报审表原 件、其他 复印件加 盖企业公 :1 早短期2.施工控制测量成果报验（表B. 0.5） （工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等

5、）原件短期B4：工程 材料报 验资料工程材料、构配件、设备报审表（表 B. 0.6）（附质量证明文件：出厂合格 证、质量检验报告、性能检测报告，施 工单位自检结果。按规定需实行见证取 样送检的材料应提供复试报告。）报审表原 件、其他 复印件O（报奖 项目转 为）（短期）注1: 一般以单位工程组 卷。注2：宜提供扫描件电子 档；报奖项目必须 提供纸质版。B5：试验 检测资 料结构实体检测报告、安全与功能检测报 告、专项检测报告（地基基础、主体结 构、建筑幕墙、钢结构等）报审表原 件、其他 复印件O（报奖 项目转 为）（短期）注1： 一般以单位工程组 卷。注2：宜提供扫描件电子 档；报奖项目必须

6、提供纸质版。B6：工程 报验资 料L检验批（含隐蔽工程验收记录）报验 资料（表B.0.7）原件O（报奖 项目转 为）（短期）注1： 一般以单位工程组 卷。注2：宜提供扫描件电子 档；报奖项目必须 提供纸质档。2,分项工程报验资料（表B.0.7）原件长期注1： 一般以单位工程组 卷注 2：按 GB50300-2013 十 大分部划分表分类 收集。3,分部工程报验资料（表B.0.8）原件长期4.单位工程竣工验收报审资料（表B. 0. 10）原件长期5.平行检验记录原件短期B7：质量 缺陷与 事故1.质量缺陷处理文件（含报告材料、 处理资料）原件长期一般以建设项目组卷2.质量事故处理文件（含事故报告

7、及处 理资料）原件长期B8：分部 工程质 量评估 报告桩基、基础、主体、建筑节能等各分部 工程质量评估报告原件短期一般以单位工程组卷C： 投 资 控 制C2：变更 费用及 索赔资 料L费用索赔意向通知书（表C.0.3）原件长期一般以建设项目组卷2.费用索赔报审表（表B.0.13）原件长期C3：工程 结算资 料1.工程竣工结算款支付报审表（表B. 0. 11）原件短期2.工程竣工结算款支付证书（表A. 0. 8）原件短期D：进 度 控 制D1：开工/复工报 审工程开工（复工）报审表（表、表B.0.3）及相关附件原件长期般以建设项目组卷D3：工程 延期资 料1.工程临时延期报审表（表B.0.14）

8、原件长期2.工程最终延期报审表（表B.0.14）原件长期E： 安 全 资 料E2：安全 有关记 录涉及安全方面的巡视及检查记录、专题 会议纪要、工作联系单、监理通知及回 复单、暂停令及复工审批资料、监理报 告（表 A.0.4）原件长期一般以建设项目组卷E3：安全 问题及 处理安全事故隐患、安全生产问题、安全生 产事故的报告及处理文件资料原件长期F： 竣 工 验 收F1：建筑 工程竣 工验收1.建筑工程质量验收监督综合表原件长期注1: 一般以建设项目 组卷注2：本卷资料在移交 时应以资料盒（袋）等活页形 式归档入库。2.工程竣工验收报告原件长期3.竣工验收备案表原件长期4.竣工质量评估报告原件长期5.监理工作总结原件长期6.监理业务手册原件长期F2：人防 工程竣 工验收1.人防工程质量监督报告（人防质 监站）原件长期2.人防工程竣工验收报告原件长期3.人防工程竣工验收备案（认可）表原件长期4.人防工程竣工质量评估报告原件长期5.人防工程监理业务手册原件长期注：L。表示过程保存，表示归档保存。2.本表适用于一般房建项目，若为典型项目，则“过程保存（O） ”全数转为“归档 保存（）”形式。典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。