智慧校园应用系统建设方案.docx

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1、智慧校园应用系统建设方案班级主页班级主页班级状态分为全部、进行中、未开始、已完 成四种，支持在不同状态中切换，显示对应 的班级列表信息数据；教学计划管理教学计戈U管理按照党校的要求设置教学计划管理流程和模 板，实现配置教学计划的起止时间、计划参 训人数、三个带来等操作；教学计划详细内 容支持在线编辑，教学计划需由报名系统发 起调训后学员即可在移动端查看教学计划进 行报名；实现为教学计划添加相应班级，班 级可配置起止时间、班级类型、是否评价、 三个带来等功能；实现为教学计划添加课 程，课程实现关联至智能排课，智能排课中 可直接引用教学计划中的课程。班级学员班级学员学员信息可以从报名系统系统中自动

2、同步过 来，也可在系统中批量导入组织部的学员名 单和单个添加学员信息，导入后的学员可自 动生成学号。排课管理排课管理按照课程分类、课程形式进行排课，实现按 照月、周、日展示课表信息，支持为班级进 行可视化排课，支持将课程库中的课程拖拽至课表进行排列；支持对调排课和更换课程。在线排座在线排座实现班级学员的可视化座位排座，支持在线打印座签。毕业证书毕业证书实现为班级学员配置证书模板，生成毕业证 书的功能；支持在线预览和批量下载学员毕 业证书，学员也可在移动端进行在线查看和 下载。课程库课程库实现课程的集中管理控制功能，包含课程新 建、查看、修改等操作；支持按照课程名 称、课程分类进行检索；课程可以

3、定义是否 选修，是否启用；按照可视化视图展示课程 的分类情况和课程形式；实现查看课程的具 体排课记录，包含课程名称、班级信息、上 课时间、上课地点、上课教师、是否评价、 是否签到等信息；实现课程分类、课程形 式、课程名称、上课教师的超链接跳转功 能，点击之后即可查看详细内容。教学资料教学资料教务处发放给学员参训期间的教学资料，供 学员下载查看。教师教师实现教师（师资）信息的统一集中管理，将 教师数据作为教务系统基础资源保存；可查 看教师详细信息；可从教职工导入是基于系 统中已有数据，可将系统中已有的教职工数 据导入到教师库中，可为教师库中的教师进 行排课等操作；导入时支持按照党校组织结 构进行

4、可视化选择；支持通过下载模板完善库管库管表单信息从外部进行教师导入；教师库中可理理查看到每位教师开设的课程数量，并支持超链接功能，可查询到开设课程的详细信息；支持查看每位老师的排课记录，支持超链接功能；排课记录展示课程名称、上课时间、上课地点、教学方式、是否评价、课时、学员评分等信息。制度制度实现教务部门相关的管理制度文件的统一集文件文件中管理，将制度文件永久分类储存在系统中管理管理以供教务部门随时翻阅查看使用管理党校的政策文件资源管理，用户可以将政策政策党校政策新建并上传至政策文件管理，便于文件文件教务部门教职工在对工作中遇到的政策问题管理管理进行的政策文件的查询使用。上课上课在排课时可以选

5、择上课地点，能够看到上课地点地点地点是否被可用，对已占用的教学场地显示管理管理使用详情信息。教学资料管理支持上传PPT/PDF/WORD等各类教学教学教学资料或课程课件文档，共教务部全体教资料资料职工及设置班级学员查阅权限，用户辅助教管理管理学实施过程中的资料共享用于管理教务中所用到及可能用到的教材信教材教材息，包括封面/名称/价格/版本/以及教材的库库入库及领用数量。方便教务部门对教材的现存量及教材的基础信息进行统一集中管理校领导或教务部门领导查看党校的教学统计教学教学数据，支持多条件综合检索，如像班次类数据数据型、学员的区域分布、职级等信息，按照党统计统计校需求进行统计维度设计。按照一人一

6、档的思路，将学员每一次参加培培训培训训期间的线上线下学习成绩、学习行为记录档案档案自动生成学员唯一的培训档案，供党校日后管理管理统计查询。实现在教学实施过程中对巡课员进行管理，教学教学以及查看巡课员进行巡视课程的信息和巡课巡课巡课记录巡课时间按照党校的各类毕结业证书模板进行批量打证书证书印学员证书，可以直接打印照片，同时支持管理管理以后的电子印章。根据党校教学计划手册模板进行定制，里面教学教学固定不变的直接调用手册中的模板，其他部计划计戈U分的信息直接从系统中读取，生成党校的教手册手册学计划手册，支持导出打印。教学教学展示当前教学计划教学起止时间段、学制时计划计戈U长、计划人数等字段。支持手动

7、增删改查教详情详情学计划详情内容。班级班级班主任发布对学员的通知信息，可以选择暂学公告公告存或者发布，发布后才能让学员查看。员班主任通过纸卡状态的查看，进行班级学员管报到报到报到情况，对于临近报到结束还未完成报到5理管理管理的学员进行批量提醒，也可以手动维护学员系报到状态。统课程课程班主任查看教务发布的课表并可对课程添加安排安排备注提醒，供学员查看。班主任根据学员在校表现进行考核，支持学学员学员员批量导入考核表供学员查看，形成学员档考核考核案中的资料。学员学员通过与一卡通系统集成，把学员在参训期间行为行为的每个场所的识别记录同步到系统中来，详记录记录细记录学员的行为轨迹。学员管理部及班主任可以

8、对本班级的组织员班委班委联络员组长等各类型班委自定义进行创建并管理管理分配班级班委设置关联教师移动端和学员移动端，学员通过移班级班级动端编写和提交班级日志，系统后台查看，日志日志显示标题、姓名、提交时间等信息。总览展示标题、开始日期、结束日期、创建时间四种状态；支持引用作业库作业，选择作业模板，输入开始日期和结束日期，选择作业作业学员即可完成作业引用下发；支持自定义作管理管理业，输入作业标题和作业描述，选择学员进行下发。支持学员作业完成情况查看，支持附件作业下载。班级班级班主任对学员信息的维护，包括未结业、示学员学员报到、新增学员、学员修改、导出通讯录、管理管理优秀学员设置、导出等。班级分组班

9、级分组支持对班级学员进行自动随机分组或者按地域或职位职级或来源等条件筛选判断来分组。班委设置班委设置可以对每个班级设定需要的班委配置，然后 将班委各职能附加给对应的学员，学员在通 讯录中就能看到。意见意见学员可以在学员端提交自己的意见建议，实建议建议现管理人员在学员管理系统中进行查看，从管理管理而对教学质量改进做好信息搜集的渠道支撑班主任对学员出勤情况的统计和查看，可以考勤考勤手动调整学员出勤记录，须权限限制，对学管理管理员的请假及考勤时间进行更改，对签到签退时间进行批量更正或手动设置请假在线排座在线排座班主任对学员的座次进行线上安排，支持按 排、列生成座位表，支持按条件、随机等方 式排列座位

10、表。关联教师移动端和学员移动端，教师或学员班级班级通过移动端上传照片，教务系统后台可查看相册相册班级相册。班主任通过短信平台发布通知、作业提醒、短信短信其它事务联系，支持按人发布、批量发送，平台平台可以设置党校常用短信模板。选修情况按照选修课名称、上课时间、报名时间等信息进行展示；报名统计支持查询某一具体选修课程的报名详情，该选修课班级学员总人数、已报名人数、未报选修学习名人数支持汇总展示；报名统计展示的字段情况研讨有课程名称、上课地点、教学方式、报名人数；报名详细汇总展示当前选修课程已报名学员和未报名学员信息；详细展示的字段包含学员ID、姓名、课程名称、报名时间等。班主任查看学员参与评估情况

11、，对于未进行评估评估相关评价的学员进行提醒，通过学员端的待提醒提醒办提醒进行对学员的催评。班级班级按照类别视图展示当前班级的基础信息，用主页主页不同色号进行标注显示，展示的字段信息包含：所属机构、班级状态、班主任、学员人 数、班级时间、上课地点等信息；展示当前 班级今明两天的课程情况，可视化课表。6教 学 评 估 系 统评价统计评价统计系统应支持通过统一权限管理页面对评估权 限进行管理，包括授权、取消授权等。班主 任只能查看学员评估完成情况，不能查看各 个学员的评估内容。课程评价课程评价系统支持对每门课程进行评估人数、评估比 率、平均分、评估详情、意见与建议等方面 的管理。后勤评价后勤评价系统

12、支持对后勤服务情况进行评估人数、评 估比率、平均分、评估详情、意见与建议等 方面的管理。综合评价综合评价系统支持对班级总体情况进行评估人数、评 估比率、平均分、评估详情、意见与建议等 方面的管理。教学保障评价教学保障评价系统支持对现场教学活动进行评估人数、评 估比率、平均分、评估详情、意见与建议等 方面的管理。一、项目概况3对学员评价对学员评价可实现老师、党校对学员学习生活表现进行全方面评价评价查看评价查看可查看自己的评价成绩评估项信息评估项信息对各评估项的设置，通过评估项管理功能进行评估项的管理，评估项信息由教务管理。评课课程设置评课课程设置评估课程设置可对课程库中的基本信息进行 选择，用以

13、作为评估课程项。课程库基本信 息管理：包括主要内容、开发部门、开发 人、开发时间、对应教材等。评估报表设置评估报表设置评估表包括对各评估项的统一管理，评估按评估项进行分类。7教学引导考勤卡管理考勤卡管理学员进入教室时通过在引导屏上刷卡实现上 课考勤，数据实施上传智慧校园综合应用系 统，方便老师、教务管理人员、组织员查看 学员上课考勤情况。二、建设内容3系教学教学人员身份识别后与服务器端程序联动动态获统引导引导取当前教室的上课信息，如不是本教室人管理管理员，提醒学员，在其他教室上课。教学教学平时教室不上课，可以播放学校宣传片，提宣传宣传供党校宣传功能，集成显示官网上重要新闻管理管理或信息发布中心

14、的信息。触摸触摸引导屏带触摸功能，教职工和学员可以通过查询查询屏幕查询学校相关信息，提供导航图，输入功能功能学员学号，可以查询上课地点和上课内容。通讯通讯方式方式通讯方式可以选择TCP/IP、WIFE设置设置接口接口能够在终端上开发和安装程序，终端上的程开发开发序能够与服务器通过接口方式进行数据交设计设计换。科通知发布各类科研活动的通知公告。研科研公告管科研8理信息发布动态发布党校及区县党校的科研动态要闻。系制度科研管理制度、政策，学术指导等信息展统汇编ZjS o项目申报管理新建课题按照党校科研项目管理建立科研课题。课题申报按照科研课题规定申报新课题，填写申报表单提交审核，可以申报省级科研课题

15、。申报管理科研人员和管理员对课题进行分类管理。专家评审课题申报，审核通过后，进行分组，送专家评审。立项管理课题申报评审完成后，对有些课题进行“立 项”操作管理。立项后，申报人填写“任务 （协议）书” “经费管理” “中间检查”等环节，并提交科研处进行审核管理。结项申请科研项目完成后由科研人员发起结项申请， 并提交相关检查材料。结项评审科研管理员设置评审要求，邀请专家进行结 项评审并填写评审意见。选题征集创建选题征集项目，外部人员可以进行查看并对征集的选题进行选题报名会议管理新建会议由管理员发布会议通知。会议报名管理人员可以开启会议报名并设置可报名的人员范围，对报名的人员进行资料查看会议管理对于

16、会议的开始介绍时间及会议地点，会议议程简介进行基础信息的维护管理会议资料对于会议过程中产生的照片及文档记录材料 进行上传云端维护管理。可以查看上传人及 上传时间，进行防篡改管理会议记录对已结束和已创建的会议记录进行二次维护 管理。可以追加上传会议资料附件及对参会 人员信息进行查看评审管理组织评审有科研管理部人员对科研项目进行任意节点的组织评审发起评审申请参与科研项目申报或选题整机的人员按照要 求填写评奖申请书，提交相应的附件材料提 交等待评审。评审管理对需要评审的项目申报或成果进行按状态的分类管理。参与评审对设置好的评奖条件进行审核，填写评审意见，计算出最终的评奖结果。已评成果显示已评审成果，

17、及各项指标的打分项。可 灵活设置评审的最终结果及转发相关的分管 领导申报由党校申报及评审用户、管理员填写申报。成果成果申报用户填写完成后提交给相关人员审核，入库审核通过后，可对该成果进行入库操作。成果选择需统计的成果项目，可自动生成数据、成果统计表格、柱图、饼图，供下载和打印。成果拥有申报成果权限的人员可以通过任意字段管理检索检索到所有入库的成果。导出能够将所有入库的成果导成excel表格。按照党校的各类科研项目进行科研人员业绩业绩点自动计算，生成科研人员的业绩统计报点计表，为年终进行教研室人员的评优评先提供算数据参考。专家专家专家共分为校内专家和校外专家，建立党校库管库管的专家资料库，并设置

18、校内专家的账号信理理息，校外专家在评审时可以上传线下附件。资产资产对于每一个固定资产进行资产卡片管理，卡卡片卡片片管理有新增、修改、删除、查找、统计、管理管理批量导入、打印、下载、入库等功能。由资产申购流程，实现可随时将各分散递交的采购计划汇总，以及生成总金额；完成采资产购后自动生成入库单，并由入库验收流程自申购动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动资产更新到数据库。实现资产入库流程跟踪功能，填写入库信息管9理资产并自动生成入库单，包括择供应商、验收资产人、入库日期、资产资料、数量、单价等信系信息入库息；入库单经入库验收后完成对入库申请确统管理认，同时自动更新资产的库存信息、状态信息等。由资产

19、领用流程，实现资产领用申请、审核和信息记录，包括领用的资产、领用人、领资产用数量、所属部门等。完成领用后自动更新领用资产的相关信息，包括资产在库数目、资产状态、资产当前使用人等。实现由资产调拨流程自动录入相关库存和财资产务状况，并自动生成资产调拨汇总表。产生调拨的相关费用自动更新到数据库。实现资产借用和归还流程的管理，进行资产资产借用和归还申请、审核和信息记录，包括相借用关的资产、人员、数量、所属部门等。完成和归借用或归还后自动更新资产的相关信息，包还括资产状态、资产当前使用人等。资产资产减损和报废流程，实现相关的申请、审减损核和信息记录。完成报损后自动更新资产的和报相关信息，包括资产状态、资

20、产当前价值废等。实现资产盘点流程对账存和实存数目及金额资产进行分析，并自动生成盘点汇总表。盘赢和盘点盘亏自动更新到数据库。实现自定义资产折旧的计算方法和相关函资产数。系统将根据资产初始价值、使用时间、折旧状况和折旧方法自动计算出资产当前的价值。跟踪实现在资产的整个生命周期内跟踪资产的情资产况，随时掌握资产情况，有效防止资产损耗全生命周期全生命周期资产目录和流失：涵盖资产整个生命周期的管理，包 括资产的申购、采购、入库、验收、领用、 借用、归还、调拨、维修、减损、报废、变 更等；通过系统其它模块的结合获得完整的 资产状况信息，包括资产的当前状况、资产 的使用人、资产的历史使用记录等信息；提 供图

21、表的形式查看资产的使用，并可以以 年、月、周和日报表对资产进行多角度的跟 踪。实现通过资产管理系统建立资产目录，以及 建立资产的一整套数据结构，所有的资产信 息都可以规范化地存储；指定资产信息的维 护人，指定资产相关流程的操作人；对资产 进行分组、类别等的设定，使资产数据规范 化；资产的基本信息，包括编号、名称、条 形码、所属部门、使用人、规格、出厂日 期、供应商、状态、图片等；资产的价值信 息，系统可进行自动折旧折算出资产当前的 价值；资产的使用信息，与流程结合可以清 晰地查看资产当前所处的状态和负责人，有 效跟踪资产。分析功能资产分析资产相关分析报告为资产管理提供了决策支 持，并可以以Ex

22、cel格式导出：以组织、人 力资源、部门和状态进行的资产分析。资产报告资产流转情况报告；资产盘点报告；资产折旧报告；资产需求统计报告；费用分摊报告；财务总表对于资产的财务情况进行报表形式的查看及导出，资产情况总报表；相关财务总报表。资产资产提供多条件的资产信息查询，使个人、部门查询查询能够清晰的掌握所属资产情况。地点展示当前不同地点的分类名称信息。分类支持新建、修改、删除、查看详情等操作。楼栋展示楼栋名称、备注、创建时间等信息；支后勤管理持新增、修改、删除楼栋。展示当前所有教室，字段信息包含分类、位1管场地置、楼栋、楼层、教室名称、座位数、备0理管理注、是否验证排课、是否启用等；支持按照系教室

23、机构、分类、教室名称、是否验证排课、是统管理否启用等类型进行检索；支持创建、修改、删除当前教室信息；支持在教室管理中设置经纬度和移动端签到距离。统计报表可以查看全校所有教室及会议室一周占用情况图表和一天占用情况图表。车辆管理车场管理对车辆类型、车场及车场区域、设备及黑白 名单等信息管理设置。岗亭设置对车场岗亭、通道等信息设置。计费设置对车辆收费设置，可按时段、次数、周期等灵活设置收费标准。授权管理可对车牌登记，固定车、临时车进行授权管理设置，及固定车延期设定。实时监控管理中心监控功能，具备数据分析功能，方 便管理中心人员查看停车场数据信息。实时 监控界面，简洁明了。报表功能强大的报表功能，可根

24、据需要实现各类明细 的统计。客房预排住宿查询通过与后台系统的对接以实现数据实时化、 一体化。可以通过查询时间段和房间号，查 看具体房间入住情况。预定管理可以通过新建团组，设置入住时间和入住房 间类型，由系统自动生成客房预排表，用于 及时掌握全校客房占用情况。客房状态设置客房管理员可以设置房间的状态，如停用，维护等。自动排房对报到后的所有学员，根据学员情况和要 求，以及入住时间和入住房间类型，由系统 自动生成客房预排表。预排统计实时统计每个月的房间的预排使用率。维修管理维修申请学员、教职工等用户进入报修单填写页面填 写报修内容，包括房间号、故障说明、联系 方式等内容。任务分派是指对已经发起的维修

25、申请，同意并指派或 者自动分配给专人维修。流程跟踪是指对维修的整个过程或关键节点、需要维 修发生的原因分析、维修结果进行记录与维 护，以及相关人员对维修过程的处理方案的 管理。结果反馈工作人员在报修单处理结束后，可以用此功 能填写维修时间、维修结果等信息，管理员 可查看维修列表的信息。一、项目概况按照中央、省市对信息化建设的要求，综合应用物联网、移动互 联网等新型技术，实现信息化与教学、科研、行政后勤工作的全方位 深度融合，全面构建技术先进、功能全面、应用深入、稳定可靠、国 内领先的智慧校园。智慧校园建设分为业务管理、院校管理、院校服 务三大部分，主要包含：基础设施的信息化工程；智慧校园信息化

26、综 合集成管理平台的开发；多媒体信息化环境建设；保障体系。二、建设内容序号系统系统模块子功 能功能描述对智慧校园众多的业务系统，为了实现各业务统系统用户的一致性，平台采用统一信息服务存储各业务系统的用户信息、角色信息、权限信信息信息支息、日志信息等基础数据。1标准标准撑支持权限细化到按钮级别、支持身份鉴别系建设建设平统、支持统一的词典数据。支持移动应用一键台登录、支持微信绑定授权登录。支持IPv6协议。维修查询后勤工作人员进入该栏目可以查看报修单列 表及信息，能够显示报修地点、报修时间、 故障说明等信息，已处理的报修单可以显示 维修时间、维修结果等信息。满意度测评用户利用此功能进行满意度评价，

27、管理人员可以查看评价结果及统计分析信息。设备维修档案实现对维修记录信息的查询，维修结果填写，后勤工作人员可查看维修列表的信息。物品管理采购申请各部门领用库存中没有的资源，要填写物品 购买申请，并提交相关主管人员，审批通过 后物品管理员购买该资源物品。采购登记物品管理员在购买资源物品后，填写物品购 买登记表并登记入库存中。入库管理物品入库经办人填写入库单，经物品保管人员确认后，物品进入库存，完成入库操作。领用申请各部门领用物品时填写领用申请单，并提交 相关主管人员审批，审批通过后到物品管理 员处领用。物品管理员发放物品后，填写办 公资源领用登记表。物品管理员发放物品后，填写物品领用登记领用表，包

28、括品名、型号、领用人、领用部门、登记领用时间、领用数量等信息，并核销资源物品库存。对本单位同意发放资源物品的登记，资源管发放理员发放并填写物品发放登记表包括品名、管理型号、发放部门、发放数量等信息，在登记的同时核销库存。库存管理物品管理员查看相关物品的存量信息。提醒设置可以对物品的存量设置采买提醒量。物品统计分项统计资源物品相关明细信息和汇总信 息，形成相应的统计报表和分析图表供领导 和相关主管人员查看。后勤评价查看后勤评价查看后勤管理人员查看学员对后勤服务工作的评估情况。聘用聘用对后勤外聘服务人员的信息进行管理，与考人员人员勤设备对接，获取后勤人员的考勤数据，自管理管理动生成考勤报表。来访来

29、访保卫部门对外来人员进行来访登记，并能提登记登记供来访登记表导出。通用此单据用来报销通用的事项，如果报销人有经费借款，打开单据时系统会弹出提示，可以选报销择借款单进行冲销。此单据用来报销出差费用，差旅费报销必须差旅网上费报有预算申请，报销人打开单据时，系统会弹报销销出提示，显示报销人已经申请了预算，报销也可以冲销借款。报销在个人查询的借款情况、报销情况中查询，单查将显示借款单据的还款、到期情况，已经单询据状态，以及报销单据的报销及审核状态。班次与教务系统进行集成，获取教务系统班次及酒获取学员信息。支持全程可视化操作住宿分配；支持为当前店住宿班级分配空闲房间，为班级分配房间后，支1管酒店管理持将

30、该班级学员拖动至空闲房间中；支持一1理系管理键随机分配。同步异常警告；展示酒店管理系统中分配异统同步常的信息；展示的字段信息包含人员名称、记录手机号、班次、房间号、操作时间、异常信息等；同步成功记录；展示成功分配房间的 详情记录，展示的字段信息包含人员名称、 手机号、班次、房间号、操作时间等。房间管理展示当前房间信息，包含的字段有房间编 号、房间名称、公寓架构、公寓类型、入住 性别、房间状态、门禁权限等；支持按照公 寓楼栋、楼层、房间进行可视化管理；支持 学员宿舍自动分配功能，可对自动分配的结 果进行手动调整。预定管理预定管理支持个人预定和团队预定，预定内 容包括预定的日期、房间类型、数量、预

31、定 人员资料。预定成功，将通过短信方式通知 预定人；支持宿舍管理员对学员进行房间分 配和调换；实现分房、可视化房间号和楼层 布局，调房、延期、退房功能操作；0A流程 教职工都可以预订流程，财务节点缴费；访 客也能在学校进行住宿、吃饭、刷卡等。房间分配支持按照房间进行分配，以房间为对象进行 人员入住和入住调整操作；展示的字段信息 包含房间编号、房间名称、公寓类型、入住性别、入住人员、入住人数等；支持按照人员入住和入住调整两种类型进行单独操作。人员入住支持可视化勾选房间，可点击某房间中的人 员入住按钮，进行人员选择，确定后完成人 员入住。人员调整支持可视化勾选房间，可点击某房间中的入 住调整按钮，

32、针对人员调整房间或退宿操 作，确定后完成入住调整。按访客分酉己支持为来访人员分配住宿，以访客为对象进 行入住和入住调整操作；展示的字段信息包 含访客编号、访客姓名、性别、手机号码、 房间编号、房间名称等。住宿监测支持通过可视化界面查看当前所有房间的入 住情况；支持人员入住、查看当前入住详 情、绑定设置、查看最近进出记录等快捷操 作。房态管理支持每日在房态管理表中设置干净房、脏房、维修房或锁定房等客房状态信息。入住流水显示当前房间的信息和已入住的学员信息。房态查询支持客房预定情况的实时查看，包括正常 房、维修房、脏房、预定、入住等客房状态 信息。报表打印报表打印：支持对当期在住学员、房态的报 表

33、打印功能，部门领导有打印往期学员的资 料信息查看、打印功能。12协 同 办 公 系 统公文管理发文拟稿开放相关权限提供给公文专员或所有职员填 写发文处理单，包括已定义好的”文件标 题、种类、主题词、主送范围、抄送范围、 正文、附件、紧急程度”等信息，拟稿人可 直接查看到发文流程图以便很快了解到整个 发文过程和追踪。针对同一平台下不同单 位、不同部门、不同类型可设定不同的发文 表单和对应的样式模板，很直观地提供拟稿 人所需要填写的内容。发文审核可根据单位的组织情况、部门结构情况和职 员的职务关系，在不同的审核和处理环节上 设定对应的操作人员，一般情况下可包括部 门主管核稿、办公室审稿、相关部门会

34、签、 领导签发等主要环节，其中相关部门会签可 由办公室审稿人员自行选定。部门会签拟稿人所在部门，负责审核行文信息和文件 内容，确认是否需要其他部门会签，可以增 删会签部门。如需会签，则部门审核人签字 后，将电子文件发送给会签部门。支持多部 门间来回多次会签的需求。领导签发签发人，确认行文是否可以发出，给予签 发。可根据领导使用习惯，定义意见的查 看、位置、以及显示形式；同时领导可查阅 与此公文相关的文件及工作协同信息如相关 会议信息、相关任务信息等。套红盖章一般情况下在经过内部审核、核稿、签发之 后，发文需要正式编写文号和套红、盖章， 以保证后续即将发布的文件是严肃的。在套 红过程中，系统会根

35、据公文的种类自动判断 套用的是哪种模板，从而避免人为上的失误 而要重新审核。系统支持手动和自动编号。 发文文件一旦经过套红盖章后，就完全锁定 此文件，任何人员均不能修改。文件分发发文在套红盖章之后，经办人可根据审核批 示意见，判断或自动识别下发的单位或部门 范围，即若只需要下发给本部门或本单位的人员时，只需要根据对应的主送和抄送范 围，系统自动下发到对应人员上进行查看； 若涉及到需要下发给外部单位或其他部门时 可选择相应的接收单位，系统可自动根据规 范要求形成相应的外部单位的收文文件。发文查询系统可支持根据发文表单上的各个栏目和通 用的流程属性字段进行筛选，查询出来的发 文流程是指本人有权限范

36、围内的文件。发文统计发文统计一般可分为两种情况的统计：一是 针对已经在执行的发文流程流转的时效统 计，如可统计出哪些类型、哪些部门的发文 流转所耗的时间最快、效率最高，或者统计 出发文过程中哪个环节最容易消耗时间，是 否需要进行调整等等；而是针对发文表单的 内容进行列表统计，即通过一定条件的筛 选，可直接详细列出所有权限范围之内的发 文数据。发文监控有相应权限的人员可对发文流程做一定的操 作，如某个发文在流转过程中发生人员范围 选择错误，可以通过“强制收回”跳转到前 一个环节或其他环节；如某些发文流程由于职务变动或职员工作原因导致一直停滞不前 时，可通过强制归档”要求此发文直接归 档结束。发文

37、督办在一些允许的情况或部分部门的需求下，通 常可针对对应类型的发文流程设定对应的督 办者，帮助在发文流转过程中对发文的流转 情况进行监督和发表对应的意见。收文登记系统支持两种登记模式：手动登记、自动收 文登记；手动登记即指把纸质公文扫描件和 关键信息填写到收文处理单上提交内部办 理、自动收文登记即指通过公文交换或发文 转收文自动触发的收文单。收文处理灵活的收文流转过程，在同一个收文流程中 实现“阅”“办”分离，收文阅件可直接展 现阅件内容，灵活传阅；收文办件，严格按 照领导批示相关科室承办和会办，可灵活新 建会议、督办立项，相关公文信息自动带 入，可以批量对于办件进行跟踪催办。收文 办理过程中

38、可以快速的根据领导意见，调整 流程流转，支持多种流转要求，包括转发、公文交换公文交换收发文转换一键批量归档公文效率分析转办、意见征询、传阅、承办、会办的操作 定义，符合办文习惯。提供对于单位内外多种电子公文系统的数据 交换接口。发送公文，显示收文单位的接 收、启封等阶段信息，支持自动发送和手动 发送，可重发和补发；接收公文，支持对来 文的多种操作如签收、拒收、退回等。在多个单位的情况中，不同单位在统一平台 办公，但各自收发文体系独立运行，这时需 要进行收文与发文之间的转换，如总部的发 文转换为下属单位的收文；或者外部单位的 来文转为内部的发文。可以对预归档公文进行单一档或批量归档操 作，选择确认归档目录，档号、卷号等信 息，实现与档案系统的一键集成归档。丰富的公文统计报表，支持相关指标的自定 义设置，可以通过图形化的方式展现不同维 度、不同类型的数据信息，领导可以实时掌 握集团各类公文