2023年红歌会策划书....docx

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1、2023年红歌会策划书. “一二九”红歌会策划书 一、整体情况 1、主题名称：唱响红色旋律 颂歌献给党 2、活动目的：纪念129运动77周年，引导我院学生继承优秀文化，激发爱国热情，发扬爱国精神，尽展我们的青春风采，为建设祖国而做出我们自己的贡献。同时充实同学们的课余生活，加强交流，融进情感。 3、活动对象：河北美术学院全体学生 4、活动时间：2023年 12月9 日 晚6:00 5、活动地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼） 6、活动形式：以二级学院为单位的合唱为主 7、主办单位：河北美术学院团委 8、承办单位：各学院团总支 9、参赛要求： 各二级学院每个合唱团人数不少于50人，男女比例

2、为1:1，一名指挥员；每个合唱团参赛曲目为两首 。（环境艺术学院出两支合唱团）。 两首歌的时间控制在8分钟左右。 歌曲及各类表演都必须体现出“一二九”红歌会的主题。 参赛合唱团必须服装统一。（服装要求简洁、庄严） 二、活动前期准备 （办公室）：准备奖状；统计与记录各二级学院合唱团的演唱曲目；确定邀请领导嘉宾以及评委的名单，发放请柬。节目单（黄东） （外联）：评分表、节目单的制作；主持人以及主持稿的确定；指导主持人串词；与广播台协商灯光音响等设备问题。设计幕布（蒋卉） （宣传）：活动手绘海报的制作；节目单及请柬。（张乐） （宣传）：协助宣传部张贴活动宣传海报，并与广播台协商以大屏幕和插播咨询的形

3、式宣传红歌事宜。（张乐） （外联）：与赞助商协商活动的所需要的相关费用，主要是幕布费用的问 题。（蒋卉） （组织）开场（刘栓） （办公室）合唱（黄东） 三、活动前期安排 1.确定比赛顺序：11月25日各二级学院团总支派代表在校团委办公室进行 抽签决定各自出场顺序。（黄东） 2、活动前期的准备工作在11月30日之前必须全部完场。（除发放请柬外，请柬于12月7日之前发放完毕。） 3、提前通知各二级学院合唱团彩排的时间和地点。（刘栓） 4、彩排活动 第一次彩排 时间：11月30日 地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼） 第二次彩排 时间：12月7日 地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼） 彩

4、排安排：音箱、灯光设备到位12月7日15:00完毕（ 张天斌） 音箱、灯光调试12月7日16:00完毕（张天斌） 所有工作人员彩排当日必须到场熟悉活动流程。 各二级学院合唱团走场。 主持人进行正式串词。 彩排按正式活动的流程进行。 彩排总结：各负责人要明确自己的工作职责以及活动流程。 从彩排中总结不足，为正式活动做充足的准备。 四、活动预备期 （办公室）：准备晚会物品（桌布、矿泉水等)以及摆放（黄东）节目单的 发放；邀请领导嘉宾入场（黄东）搬放桌椅， （外联）：安排会场座位（蒋卉） （社实）：搭建（张天斌）舞台，悬挂背景幕布以及条幅（张天斌） （组织）：协助社会实践搭建舞台（刘栓） （宣传）后

5、勤工作（张乐） （社实）：完成舞台灯光、音箱的搬运及调试安装；（张天斌） （外联）安排合唱队参赛位置（蒋卉） （社实）：音箱、灯光等设备的搬运；协助广播台一同完成舞台灯光、音 箱设备的调试安装。（张天斌） 五、比赛举办期间 （办公室）：收取成绩单，统计各队最终得分，最终成绩递交给主持人。 （黄东） （组织）：引领合唱队退台（刘栓） （宣传）：向领导递交奖状（张乐） （社实）：引领合唱队有序上场（张天斌） （外联）：会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（蒋卉） 活动流程： 1、17:50嘉宾评委入场完毕、会场一切工作准备就绪。 2、主持人宣布倒计时。 3、18:00主持人宣布比赛正式开始。

6、 4、主持人介绍到场评委及嘉宾。 5、领导致辞。 6、第一队合唱。 7、第二队合唱。 8、主持人宣布第一队的最后得分。 9、.10、主持人宣布最后获奖队伍。 11、领导颁发奖项 12、20:00主持人宣布“一二九”红歌会到此结束 13、评委及嘉宾优先退场；合唱团，观众随后退场（全体工作人员留下） 六、会场布置情况 1、会场布置：领导及嘉宾评委席安排在励志楼正前方；统计分数人员安排 在会场的左前侧；广播台调音人员以及相关工作人员安排在励志楼右侧； 各二级学院合唱团及五大组织代表队按抽签的上场次序，以励志楼为基准 从右往左安排在草坪上（第一队在右侧）；观众席安排在励志楼两侧。 2、上场方式：在励志

7、楼右侧的侧门进入，一队上场后，二队接着进入励志 楼大厅做准备，依次类推。 3、退场方式：合唱结束后在舞台左侧出场，励志楼左侧们退场。 七、活动所需物品 活动所需设备： 调音台、功放、地排灯8个、无线胸麦、无线手持麦2套、音箱4个、 地排灯开关、长电缆线、4个麦架、电池若干、代表牌9个。 活动所需物品： 15张桌子、15把椅子、桌布、5件水、一盒中性笔、桌牌若干、奖状 八、奖品设置 一等奖一名奖状 二等奖一名奖状 三等奖一名奖状 另设精神文明奖和优秀组织奖 九、评分标准 本次比赛采取十进制，最终分数按去掉一个最高分和一个最低分，求平均 分而定 十、经费预算 会场布置： 幕布（6m*10m）150

8、0元 水：1件50元 节目单：30份 30元 奖牌：100元 电池：20元 预计：1700元 十一、活动总结 1、制作活动的后期宣传海报，内容包括：获奖队伍，比赛过程的照片等。 2、活动结束后对活动做书面总结。 3、书记及副书记在会议上对本次活动进行评价总结。 十二、附则 附1：活动预备期工作时间安排： 1、确定主持人11月20日完毕（蒋卉） 2、制作评分表11月20日完毕（刘栓） 3、与广播台协商红歌宣传事宜11月22日完毕（张乐） 4、统计歌曲曲目11月22日完毕（黄东） 5、确定主持稿11月22日完毕（蒋卉） 6、确定比赛顺序（各二级学院团总支派代表在院团委办公室进行抽签决定） 11月2

9、5日完毕（黄东） 7、贴出宣传海报11月25日完毕（张乐 ） 8、通知彩排时间地点11月28日完毕（刘栓） 9、设计节目单11月30日完毕（张乐） 10、第一次彩排11月30日（ 刘栓） 11、设计幕布12月1日完毕（蒋卉 ） 12、设计请柬12月2日完毕（ 张乐 ） 13、奖品准备12月5日完毕（蒋卉 ） 14、确定到场嘉宾评委名单12月5日完毕（ 黄东） 15、赞助费用问题12月5日完毕（ 蒋卉 ） 16、协商音箱、灯光设备问题12月6日完毕（蒋卉 ） 17、发放请柬12月7日完毕（黄东 ） 18、第二次彩排12月7日（刘栓） 19、指导主持人串词11月23日（蒋卉） 20、舞台搭建工作1

10、2月9日12:00完毕 （ 张天斌 ） 21、搬运音箱、灯光等设备12月9日13:30完毕 （张天斌） 22、搬运桌椅及会场所需用品12月9日15:00完毕 （张天斌） 23、灯光安装调试工作12月9日15:30完毕 （张天斌） 24、音箱设备调试工作12月9日15:30完毕 （张天斌） 25、会场服务器具（桌布、水等） 12月9日16:30完毕 （黄东） 26、工作人员到位12月9日16:30完毕 （蒋卉） 27、引领合唱队进场12月9日17:30完毕 （张天斌 ） 28、发放节目单12月9日17:40完毕 （黄东） 29、邀请嘉宾评委进场入座12月9日17:50完毕 （黄东） 附2：活动后

11、续工作安排： 1、会场服务器具的整理收拾晚会结束（黄东） 2、舞台的拆卸工作晚会结束（刘栓） 3、音箱、灯光设备的摘取，整理并归还晚会结束（张天斌） 4、桌椅的收送工作晚会结束（蒋卉） 5、现场卫生的清理工作所有工作完成后（张乐） 注：归还设备及桌椅时，相关负责人做好交接工作，清点物品数量 附3：活动所需设备： 调音台、功放、地排灯8个、无线胸麦、无线手持麦2套、音箱4个、地排灯开关、长电缆线、4个麦架、电池若干、代表牌9个。 活动所需物品： 15张桌子、15把椅子、桌布、5件水、一盒中性笔、桌牌若干、奖状 共青团河北美术学院委员会 二一一年十一月十五日 红歌会策划书 红歌会策划书. 红歌会策划书 红歌会策划书 红歌会策划书 红歌会策划书 红歌会策划书 红歌会策划书 红歌会策划书 红歌会活动策划书