项目经理内部培训.ppt

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1、项目经理内部培训项目经理内部培训项目监理部项目监理部ISO9002技术管理规范项目监理规范及其实施细则项目管理规范化文档CVSMSProject的相关知识培训内容培训内容规范项目管理运作提高项目管理水平提高企业核心竞争力提高项目经理的个人发展空间培训目的培训目的ISO9002:1994质量体系认证：生产、安装和服务的质量保证模式ISO9002 文件控制程序 质量记录控制程序 管理评审控制程序 培训控制程序 合同评审管理程序ISO9002采购控制程序项目管理控制程序顾客满意监控程序内审控制程序不合格管理程序纠正和预防措施控制程序ISO9002文件控制程序文件控制程序目的：目的：保证在质量体系运行

2、的各个部门使用文件的有效性。范围：范围：适用于本公司质量管理体系的质量手册、程序文件、工作文件、外来文件及资料。职责：职责：总裁:负责质量方针、质量手册、程序文件的审批；管理者代表:负责组织质量体系文件的编写、修改和质量手册、程序文件的审核；各部门:负责相关工作文件的编写、修改；文件管理员：负责文件的分发、标识、保管。质量记录控制程序目的：目的：控制与本质量体系有关的所有质量记录，保持其完整性，以证明质量体系有效运行和所提供的服务达到规定的要求，并作为质量体系改进的论据。范围：范围：适用于与质量体系有关的所有质量记录。职责：职责：各部门负责人：负责本部门质量记录表格的编制、审批、督促相关工作人

3、员填写、保管和定期销毁本部门质量记录。管理评审控制程序目的：目的：本程序规定了公司对从事与质量有影响的工作人员实施项目工程的基本要求，通过规范项目立项、项目实施以及项目监控，以提高奥尊项目人员的职业技能，保证工程质量以及客户满意度。范围：范围：本程序适用于公司所有与产品或服务质量有关人员的项目工程实施。职责：职责：事业部技术副总开发部门经理项目经理 培训控制程序目的：目的：本程序规定了公司对从事与质量有影响的工作人员进行培训的基本要求，通过对员工进行入职、岗位技能、管理技能等多方面的培训，以提高奥尊全员职业技能，增强员工对公司归属感和责任感的重要制度和保证。范围：范围：本程序适用于公司所有与产

4、品或服务质量有关人员的培训。职责：职责：人力资源部部门培训接口人 合同评审管理程序目的：目的：在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行评审，以准确理解顾客的要求，确保合同（标书）中提出的各项要求都有明确规定，并具有满足客户要求的能力。范围：范围：本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同（标书）的评审。职责：职责：商务部为合同（标书）的归口管理部门，负责组织合同（标书）的起草与评审，并负责组织对外进行商务谈判。事业部和系统工程部负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行审查，确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术洽谈和合同（标书）的评审主管副总裁负责审批

5、重要项目的合同（标书）。总经理或副总根据合同金额负责范围内合同的签订。采购控制程序目的：目的：保证所采购的物资、软件符合其质量及技术标准和本公司使用部门的要求，确保采购质量，降低采购成本。适用范围：适用范围：本程序适用于本公司软件开发用的产品、服务的采购审批、实施；采购产品、服务的确认验证、采购资料保管管理工作。职责：职责：常务副总负责批准各种采购对象的采购申请，并签署其采购合同。文化资讯部经理负责审核采购对象的采购申请及其采购合同。各部门经理负责编制本部门相应的采购对象的采购申请，根据采购对象报常务副总审核批准。项目管理控制程序目的目的：本程序规定了公司对从事与质量有影响的工作人员实施项目工

6、程的基本要求，通过规范项目立项、项目实施以及项目监控，以提高奥尊项目人员的职业技能，保证工程质量以及客户满意度。范围范围：本程序适用于公司所有与产品或服务质量有关人员的项目工程实施。职责职责：事业部技术副总开发部门经理项目经理项目工程师顾客满意监控程序目的：目的：为了更客观地检验我们项目管理的质量，了解客户对我们项目实施中和实施后的满意程度，持续改善公司质量管理体系，进行客户满意度调查，也以此作为年终优秀项目小组评选的依据之一。适用范围：适用范围：适用于与我司签订了合同且正在进行或已经完成的软件开发项目。职责：职责：市场部负责客户满意度调查程序和满意度调查表的制定与发放及客户满意度调查的信息汇

7、总及评估。相关责任部门根据调查结果做相应改善内审控制程序目的目的：建立本程序旨在对公司内部质量体系审核的开展提供规范,并以此验证质量活动和有关结果是否符合计划的安排,确保质量体系的有效性，并为质量体系的持续改进提供依据。适用范围适用范围：适用于公司内部质量体系审核运作过程。职责职责：管理者代表负责统筹内部质量审核运作,并任命审核组长审核组长组织并实施内部质量审核具体工作公司各部门有责任协助并接受内部质量审核,并对内部质量审核中发现的不合格项采取纠正和预防措施。不合格管理程序目的：目的：使不合格产品、或服务处于受控状态，防止非预期的交付或使用，对体系运作过程中出现的不合格作及时有效处理。范围：范

8、围：适用于采购的产品不合格和提供的产品或服务不合格以及管理体系运行过程中的不合格。职责：职责：总裁：确定和批准对严重不合格的处理和验证部门经理：负责对所属部门一般不合格的控制和处理。对严重不合格按总裁批示进行整改纠正和预防措施控制程序目的：目的：通过对纠正和预防措施的控制，消除实际或潜在不合格产生的原因，防止类似不合格重复出现。范围：范围：采购产品的不合格、客户投诉和报怨、内外反馈的信息、内部质量审核与管理评审、其它潜在不合格职责：职责：总裁：批准纠正措施、预防措施，并督促相关部门实施管理者代表:负责确定投诉性质和责任；对纠正、预防措施进行跟踪验证各部门:制订纠正与预防措施并组织实施技术管理规

9、范项目管理系统以为指导，在项目实施过程中的文档格式可以参照中所列的文档样本，各项目的文档将存放于办公室中的该项目的档案夹中，文档于档案夹中的放置位置将按照档案夹第一页中所列位置放置。工程师将所有有关项目的文档都系统地、规范地保存起来，方便以后在项目实施过程中对以前文档的查询，更方便领导检查了解项目的进展情况。技术管理规范本手册的目的目的是通过实现公司项目的合理管理和规范操作，进而保证项目的实施质量、控制项目的成本、提高工作效率，并通过建立相关项目文档实现公司知识沉淀，进一步提高公司员工的工作能力。本手册包括项目工程中的功能组织和主要的项目文件，包括负责人一览表、组织机构图、工作进度表、技术要求

10、和文件一览表等，为以后执行全面的质量体系进行必要的过渡技术管理规范项目启动项目总体计划项目工程实施运行及控制1.需求分析2.设计3.编码4.安装调试5.培训6.项目工程监察及控制7.系统验收8.项目结束项目监理规范总则总则监理机构主要职责监理机构主要职责项目监理角色项目监理角色奥尊公司本部监理方开发方：奥尊公司各事业部项目组过程过程项目的前期监理项目过程监理项目的后期监理项目监理实施细则前期监理审核项目经理提供的资料审核项目经理提供的开发计划及时间表项目监理实施细则过程监理系统需求分析系统设计软件需求分析概要设计详细设计软件编码项目监控软件鉴定测试系统鉴定测试总调试项目监理实施细则后期监理试运

11、行问题和修改实施修改评审和通过培训计划的实施完工验收结算款项项目管理规范化基础知识四个基本要素时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。质量：项目的质量要求和质量标准四个基本要素时间、资金、范围和质量这四个要素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他三个元素。虽然这四个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以

12、灵活掌握，将有助于规划和管理项目。项目管理规范化项目管理规范化首先是项目文档标准化项目文档标准化强调文档统一，完善和程序化但是项目文档标准化只是PaperWork，项目经理首先通过PaperWork提高项目管理水平项目管理的标准是项目成功成为一种必然，而不是一种偶然项目循环周期项目运作过程项目运作过程项目运作过程的活动按照其性质可分为项目开发、项目管理、机构支撑三类，类别之间存在直接的依赖关系。项目运作过程中的角色项目运作过程中的角色常设角色常设角色临时角色临时角色机构过程改进项目管理过程项目研发过程机构支撑过程立项建议小组立项评审委员会结项评审委员会技术评审小组配置控制委员会软件工程过程组质

13、量保证小组机构领导项目经理需求分析员技术预研人员系统设计人员开发小组测试小组配置管理员质量保证员外包管理员采购管理员培训管理员客户服务人员产品维护人员如上图所示，项目开发过程域中包含 8个活动，这些活动与软件产品生命周期相对应，构成了相对封闭的项目开发过程。项目研发过程域项目研发过程域需求开发与需求管理需求开发与需求管理系统设计系统设计实现与测试实现与测试正式技术评审正式技术评审流程流程项目研发过程文档清单项目研发过程文档清单过过程程域域需求需求开发开发技术技术预研预研系统系统设计设计实现实现与测与测试试系统系统测试测试Beta测试测试客户客户验收验收技术技术评审评审文文档档模模板板用户需求说

14、明书软件需求规格说明书技术预研计划技术预研报告体系结构设计报告用户界面设计报告数据库设计报告模块设计报告实现与测试计划编程文档系统测试计划测试用例测试报告BeTa测试协议BeTa测试报告客户验收计划客户验收报告技术评审计划技术评审报告技术评审检查表项目管理包括立项管理、项目规划、项目监控、风险管理、需求管理、结项管理。项目管理的活动也与软件产品生命周期相对应，构成一个封闭的过程。项目管理过程域项目管理过程域项目立项过程项目立项过程项目规划项目规划项目监控、风险管理项目监控、风险管理过过程程域域立项立项管理管理结项结项管理管理项目项目规划规划项目项目监控监控风险风险管理管理需求需求管理管理文文档

15、档模模板板立项建议书立项调查报告书立项可行性分析报告立项评审报告结项申请书结项评审报告项目估计表项目计划项目计划变更控制报告项目监控数据表项目偏差控制报告项目进展报告风险检查表风险管理报告需求跟踪报告需求变更控制报告项目管理过程文档清单项目管理过程文档清单 配置管理配置管理 质量保证质量保证 外包与采购管理外包与采购管理 培训管理培训管理 服务与维护服务与维护机构支撑与项目开发、项目管理不同，它与软件产品生命周期没有明显的对应关系，也不能构成一个有明显的开始和结束的过程。主要包含以下几个过程：机构支撑过程域机构支撑过程域配置管理配置管理质量保证流程质量保证流程客户服务与产品服务客户服务与产品服

16、务过过程程域域质量质量保证保证配置配置管理管理外包与采购外包与采购管理管理培训培训管理管理服务服务与维护与维护文文档档模模板板质量保证计划质量保证检查表质量保证报告质量问题跟踪表配置管理计划配置库管理报告配置项变更控制报告外包开发竞标邀请书承包商评估报告外包开发合同外包开发过程监控报告外包开发成果验收报告采购竞标邀请书供应商评估报告采购合同采购物品验收报告培训计划培训评估报告客户服务计划客户服务报告产品维护计划产品维护报告机构支撑过程文档清单机构支撑过程文档清单WinCVS操作基本知识WinCvs 操作操作目录1.配置2.登录3.检出（checkout）项目-从服务端检出4.修改提交文件到服务

17、端5.更新文件-将服务端文件更新到本地6.添加文件7.删除文件8.找回被删除的文件9.合并不同分支（版本）的文件（merge）10.导入模块(文件夹)-将本地文件夹添加到服务端11.创建标签、分支12.创建标签、分支13.查看文件的状态WinCvs 操作操作-配置配置安装好cvs后，就需要配置服务端了。从开始菜单中打开cvs，配置步骤如下WinCvs 操作操作点击菜单Admin-preferences，在弹出的窗口中设置如下在Username框中填入你们自己在linux上的用户名WinCvs 操作操作Globals标签上注意checkoutread-only和prune（remove）empt

18、ydirectories两个选项，分别表示“检出时文件只读”和“自动删掉空目录”设置编辑器和存放口令的目录（第一次登录输入口令保存后，下次登录就不需要再输入了）WinCvs 操操作作-登登录录WinCvs 操操作作-登登录录配置完后，应该登录以使服务端记住你的登录名和密码。点击菜单Admin-preferences，输入口令即可。登录名和口令会存放在上图你设置的HOMEfolder文件夹的.cvspass文件中，下次进入不需要再输入口令WinCvs 操操作作-检检出出如果在服务端，项目已建立，只需checkout到本地来即可1如图：选择放置模块（项目）的目录WinCvs 操操作作-检检出出2点

19、击菜单Createcheckoutmodule，输入模块名即可。注意此处不需要先建立模块名，直接checkoutWinCvs 操操作作 从服务端checkout项目后，会在本地建立文件的拷贝，在客户端修改后提交（commit）到服务端即可将最新的文件保存到服务端如下图，修改后的文件显示为红色。此时的修改只修改了本地的文件，如果要提交到服务器端，点击选中被修改过的文件，从右键菜单中选择commitselection命令即可提交到服务断后，文件版本会自动加1修改提交文件 WinCvs 操操作作 对本地的文件修改前，最好先从服务端更新文件，因为多人操作同一个文件时，没有及时更新容易引起冲突。如甲乙检

20、出的版本同为1.2，甲修改提交后的版本为1.3，乙此时没有更新，在本地1.2的基础上修改提交，此时就会有冲突如下图，冲突的文件会显示。更新文件，点击选中文件（可多选），从右键菜单中选择updateselection命令即可将服务端的最新文件更新到本地。更新文件-将服务端文件更新到本地 WinCvs 操操作作 在本地添加文件后，要提交到服务端。先选中文件，然后点击添加按钮，添加文件后，再在右键菜单中选择提交命令commitselection即可。注意此处有两个按钮，一个添加一般的文件；一个添加二进制文件，如图片文件。添加文件 WinCvs 操操作作 1.选中文件后，点击删除按钮，将文件从本地删除

21、。2.删除后，从右键菜单中选择commiteselection命令，才能将服务端的文件删除。删除文件 WinCvs 操操作作 如果只是点击删除按钮删除文件，则点击添加按钮即可将文件找回。如果已提交到服务端，将文件从服务端删除，则应在本地建立一个同名的文件（可以为空文件），将文件添加提交到服务端，此时，可以找到丢失的文件，只不过会在原来被删除版本的基础上将本地的创建的文件升级一个版本。文件的历史版本仍然存在。如果想要将历史版本覆盖当前版本，最简单的办法是合并（merge）找回被删除的文件 WinCvs 操操作作 在update文件时，第三个tab就是合并选项。也即合并文件是通过update来进行

22、的。如下，说明了几种合并方式。合并不同分支（版本）的文件WinCvs 操操作作 如上图设置，将v_ds版本覆盖另v_xj WinCvs 操操作作 如上图设置，将v_ds版本与当前版本比较合并，将onlythisreg./tag中指定的版本与当前版本进行合并，通常会有冲突发生。例如v_xj为当前版本，文件内容为：-xjxjv_ds文件内容为：dsbeforemerge-dsnowitbecomethefileofdsIwanttomergeagagin按上图设置合并版本，会显示文件冲突，打开文件如下：1.1.4.4在这里，ds版本的文件比当前的xj版多出了一行，在合并时不能一行行对应合并，会显示

23、文件冲突（从服务端更新文件一节中的显示），将cvs添加的冲突标识符去掉，修改文件为所需的样子commit即可。WinCvs 操操作作 1如图，在cvs中选中要导入的文件夹。导入模块(文件夹)将本地文件夹添加到服务端 WinCvs 操操作作 3将本地文件导入到服务断后，本地并没有跟服务端建立联系，如要建立联系，必须再将模块从服务端检出（checkout）才行。如果文件夹里的文件比较少，可以直接采用添加的方式。先添加文件夹，再添加下面的文件，与添加文件方式一样。导入模块(文件夹)将本地文件夹添加到服务端 WinCvs 操操作作 在cvs有几种概念容易混淆。version：一般我们所指的版本翻译成英

24、文应该是这个词。在cvs中，确用revision这个词来代替这种说法，大概他们觉得正式版才能叫version，而我们平时不断修改的版本只能叫revision。tag：tag顾名思义就是做个标签，如张三的文件，他就可以做个标签为张三以表明是他的文件。Tag只是在文件上做了一个标签，并没有创建不同的文件，这一点跟branch不同。创建标签、分支创建标签、分支 WinCvs 操操作作 Branch：分支是个很有用的概念，当我们在原来的版本基础上需要创建另外一个版本（项目）时，可创建一个分支，分支跟主版本可独立开发，又可以相互合并。如我们的新疆项目跟德赛项目基本上相同，可直接在新疆的基础上创建一个分支

25、v_ds。新疆上有用的地方直接合并到德赛分支上。一般是有个发布版v1.0，在开发v1.2的基础上，同时又在修改v1.0，这时创建分支就也可以互相合并。创建标签、分支创建标签、分支 WinCvs 操操作作 在cvs中，update某个tag或branch或revision是通过同一个界面选项，如下图，只需要根据名称来输入即可WinCvs 操操作作 在modify菜单下有createatagonselection条目，选中文件后，即可通过这个菜单给文件创建tag在create菜单下有createatagbymodule，可对模块创建标签。创建分支跟tag一样，也在modify和create菜单下，

26、只不过条目不同而已，就不多解释了创建标签、分支创建标签、分支 WinCvs 操操作作 右键菜单中选择statusselection可查看文件的当前状态，如下例=File:test.txtStatus:Up-to-dateWorkingrevision:1.4Repositoryrevision:1.4/usr1/tt/test1/test.txt,vStickyTag:(none)StickyDate:(none)StickyOptions:(none)ExistingTags:v_zs(revision:1.3)v_ds(branch:1.1.4)v_xj(branch:1.1.2)test

27、(revision:1.1)V2(branch:1.0.4)v1_2(branch:1.0.2)看文件的状态看文件的状态 WinCvs 操操作作 右键菜单中选择logselection可查看文件的历史信息，包括修改者，修改时间等，如下例-Revision:1.4Date:2002/1/162:14:25Author:lixinState:ExpLines:+1-1Description:nomessage-Revision:1.3Date:2002/1/162:1:59Author:lixinState:ExpLines:+40Description:nomessage看文件的状态看文件的状态

28、 Project2002操作基本知识Project2002一个项目的生命周期MicrosoftProject的功能MicrosoftProject2002完成项目的基本规则和术语MicrosoftProject2002基本操作项目的生命周期明确项目目标制定计划表发布计划表跟踪项目过程和根据变化作调整完成项目与存档MicrosoftProject的功能编制组织信息的功能计算功能方案比较功能诊断和维护功能共享项目信息的功能跟踪任务的功能基本术语一个完整的项目一般都包括任务阶段点和资源所谓任务是指开始日期和完成日期的具体工作它是日程的组成单元项目通常由相互关联的任务构成所谓阶段点是指一个工期为零用于

29、标识日程中重要事项的简单任务它可以作为项目中主要事件的参考点用于监视项目的进度所谓资源是指完成任务所需要的人员设备和原材料等等资源负责实际完成项目中的任务有两种类型的资源工时资源和材料资源当要指定由谁来完成日程中的任务或需要什么来完成任务时可以使用资源基本规则提供数据用户必须向Project提供尽可能精确和合理的任务信息以便Project规划，用户提供的信息越多做出的项目规划就会越合理使用日历在创建项目时Project将其标准日历设置为该项目中资源的默认日历该日历的工作关键路径Project使用关键路径的方法计算项目的整个工期资源对工期的影响利用范本方式进行部署联信股份有限公司为一家从事贸易的

30、公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入MicrosoftProject2002以便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行MicrosoftProject2002部署计划，并告知老板知道。这向计划老板要求能够在两个月内完成，此时，我们应该怎么办呢？正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效

31、率的方式，所幸，MicrosoftProject提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好，这样，项目便几乎规划完成了。利用范本方式进行部署1.开启MicrosoftProject；2.由文件/新建或由任务窗格/新建项目中选取根据模板新建/通用模板；利用范本方式进行部署3.最后选取Project模板利用范本方式进行部署此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择项目管理办公室。注意：如果MicrosoftProject2002没有完全安装这些模板将不会出现。利用范本方式进行部署接着，按下确定，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，那么下面就是把这个

32、计划真正变成自己的计划了！利用范本方式进行部署这时，首先需要关注是：项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。项目进行时的日历。利用范本方式进行部署由项目菜单选取项目信息，以便进行上述信息调整利用范本方式进行部署由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在日程排定方法中设定由项目完成之日起安排我们的计划。利用范本方式进行部署接着在完成日期中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。利用范本方式进行部署接着，在日历中设定自己公司的工作日历。最后，按下确定这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。利用范本方式进行部署可是，如果这样的时间是老

33、板不能接受的该怎么办呢？那就试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。利用范本方式进行部署所需的工作时间又会重新计算了。当然，如果改变工期同样也会重新计算的。利用范本方式进行部署所需的工作时间又会重新计算了。当然，如果改变工期同样也会重新计算的。利用范本方式进行部署利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！从空白项目开始制作起如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！MicrosoftProject2002将帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目

34、和报告项目信息。让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目！从空白项目开始制作起联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！从空白项目开始制作起开启MicrosoftProject。在任务窗格中找到并按下新建图示。项目向导就会出现在左窗格处从空白项目开始制作起那么，我们就按照项目向导的提示开始定义项目。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击保存并前往第2步从空白项目开始制作起从空白项目开始制作起接着，项目向导就会询问你是否在项

35、目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装MicrosoftProjectServer，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择否，反之，则选择是。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择否。然后，单击保存并前往第3步从空白项目开始制作起接下来要做的就是保存你的项目。请单击保存。在弹出的文件保存窗口中，项目经理决定以开发mp3新产品作为他的文件名，保存在我的文档夹中。单击保存按钮。然后，单击保存并前往第4步从空白项目开始制作起从空白项目开始制作起现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了从空白项目开始制作起这个

36、mp3新产品开发包含以下内容从空白项目开始制作起此时在画面右方的甘特图便会自动变长接着选择任务4-6，按下降级使整个项目结构变得更有结构性从空白项目开始制作起但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！MicrosoftProject早就为我们准备好了。在菜单中选择工具/选项，在弹出的选项窗口中选择视图页从空白项目开始制作起接着，在视图页找到显示项目摘要任务，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览从空白项目开始制作起由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择

37、“立项”以及“策划”两项任务按下工具栏中的连接任务图示。此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。从空白项目开始制作起重复12-13步，很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了如果你还想要进行一个项目当然不是如我们所说的每一个都是如此的顺利，或许你可以在设定时想到了有一些需要变更，那该怎么办呢？如果你还想要进行一个项目当然不是如我们所说的每一个都是如此的顺利，或许你可以在设定时想到了有一些需要变更，那该怎么办呢？如果你还想要进行一个项目当然不是如我们所说的每一个都是

38、如此的顺利，或许你可以在设定时想到了有一些需要变更，那该怎么办呢？如果你还想要在选择日历时不知大家是否有发觉，如果自己公司的日历正巧在Project中没有提供这该怎么办呢？例如：项目经理杨辉洲发现，他的项目时间跨度是9月2日11月22日，可是公司因为十一国庆节放假，有一个星期项目小组成员都不在，如果你还想要还是利用任务窗格的向导帮助完成修改工作。找到定义常规工作时间如果你还想要此时会出现定义项目的常规工作时间窗口。我们就选择在标准日历上作修订。右边窗格可以预览标准日历的工作日设置为：每周周一至周五8:00-12:00，13:00-17:00为工作时间。一共作五步操作即可，完成日历设置，够简单吧

39、。接着结束第一步的工作，单击保存并前往第2步如果你还想要接着需要定义工作周，决定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是联信公司的每周工作日安排，故不用变更。单击保存并前往第3步如果你还想要接着出现设置假日和倒休窗格，这就是我们此次日历变更的关键之处。单击更改工作时间如果你还想要接着便会出现更改工作时间对话框如果你还想要接着，我们可以利用鼠标Ctrl键进行不连续选取，也可以利用鼠标Shift进行连续选取。十一放假为10月1日10月7日，那么就把这一段时间选取上吧，再选择设定为非工作日。而9月28日9月29日为调休时间，故应将其选择上后，设定为非默认工作时间，当然还可以输入从至到的工作时间

40、。按下确定按钮，回到项目工作时间窗格，这一步也完成了，那么我们就单击保存并前往第4步吧。如果你还想要接着出现的就是定义时间单位窗格，需要我们决定每个工作日的工作工时，每周的工时，每月的工时。标准日历的缺省为：每日工时：8小时；每周工时：40小时8小时/天5天；每月工作日：20天，这个正好是联信公司的工时安排，故不用变更，直接单击保存并前往第5步。如果你还想要接着便会出现项目日历已设置的提示窗格，告诉你，一切都大功告成了！等等还是一步，当然是别忘了保存并完成。当然如果你不希望在标准日历上作修订，你也可以通过按下定义附加日历，创建属于你们公司的或者你们项目自己的工作日历。一个与前面项目工作时间设置

41、类似的向导回带领你，轻松完成附加日历的创建工作的项目工作的安排与设定了解如何在项目中建立任务了解如何输入任务的工期了解如何调整任务的层次了解如何设定任务之间的关联性了解如何在任务中加入更多说明项目任务的输入首先，我新建一份Project文件。利用上章所述方法，使用项目向导建立新项目计划。其中日程排定方法使用从项目开始之日起，而日历使用标准。接着，把所需任务输入到Project环境中的任务名称栏位中。在任务向导中找到并按下列出项目中的任务。项目任务的输入接着便会出现列出任务窗口，提示你有两种方式可以录入你的项目任务到Project环境中的任务名称栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为

42、从Excel导入任务。项目任务的输入手工方式只需在任务名称栏位中逐列往下写即可技巧：我们也可以以两种方式来掌控项目的总体信息：（1）在输入任务时，可以把第一个任务视为项目的名称，通过使其成为第一层任务。（2）在菜单中设定工具/选项，在视图页中的大纲选项中的显示项目摘要任务勾选上即可。（预设值是没有开启的）项目任务的输入接着便会出现列出任务窗口，提示你有两种方式可以录入你的项目任务到Project环境中的任务名称栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为从Excel导入任务。周期性任务除了直接输入或是读取来至Excel的任务资料外，如果我们的任务是一项重复发生的任务，如：月例会或是连续几

43、次的相同而重复的工作，便可以定义为周期性任务。要输入周期性任务的方法为：由菜单中选择插入/周期性任务，此时便会出现周期性任务信息对话框。周期性任务在任务名称栏中键入此任务名称，如：周例会。在工期方块中键入此任务发生所需要的时间。在重复发生方式下按一下每天、每周、每月、或每年，并指定任务发生的频率。最后，在重复范围中设定反复次数或是结束的日期。按下确定按钮便完成了输入周期性任务的工作输入与设定任务工期直接估计并在工期栏中输入数据资料0天里程碑利用周期性任务方式输入任务工期利用任务信息功能来设定条件以任务分隔进行更弹性设定直接估计并输入输入工期最简易的方式便是在工期栏中输入数据信息，虽然如此，Pr

44、oject还提供了许多弹性的功能供我们输入，例如：如果在数值后面加上一个问号，便是代表估计的意思其他的输入方法任务拆分进行弹性工期在微调计划时，你也许发现需要中断任务的工时。例如，项目中可能包括一项任务，其所需的材料已经订购却无法在两个星期内到货，或者计划中同时存在两个任务，而且使用同一个资源。如果计划允许的话，我们拆分其中一个任务，以便在另一项任务开始执行前一段工时，然后在该任务完成再次开始先前的任务任务拆分进行弹性工期按一下视图菜单中的甘特图命令。选择要变更的任务，并且输入预期工期。在工具列中按一下任务拆分图示。在任务的甘特图中的长条图上，按一下要开始拆分日期的长条图区域，并将第二部分长条图拖至要再次开始工作的日期调整任务的阶层设定任务间的关联性当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之后，最后便是设定任务之间的关联性，什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等，因此，我们在完成之前提到的设定工作后，最后便是设定任务间的关联性，任务备注超链接文件将项目任务分派给小组成员分配资源祝各位成为合格的项目经理