绩效管理在中小企业中的应用及效果评价提纲.doc

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1、绩效管理在中小企业中的应用及效果评价基于虹口烟草糖酒有限公司的调查分析(论文初稿)引言:绩效管理指的是管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程。绩效管理工作通常包括绩效指标和目标的设定与沟通、绩效跟踪和监控、绩效评价、绩效反馈和结果的应用等。绩效管理的核心目的是通过提高员工的绩效水平来提高组织或团队的绩效,促进质量管理,有助于适应组织结构调整和变化,避免管理人员与普通与普通员工之间发生冲突,为企业的人力资源管理与开发提供必要的依据,实现员工和组织的战略目标。目前,我国中小企业的绩效管理体系建设还处于初级阶段,存在很多现实问题,影响着绩效管理作用的发挥。本文通过烟草

2、商业企业近年来绩效管理现状及所存在的问题进行了深入分析,并就如何走出绩效管理窘境进行了对策性思考。绩效管理是烟草商业零售企业管理的重点与核心,已成为烟草企业企业培育竞争力的重要管理方法,也是引导烟草商业企业从粗放型发展转向精益化发展的重要手段和工具。关键字:绩效管理应用 中小企业 效果评价 烟草虹口烟草糖酒有限公司绩效管理现状分析虹口烟草糖酒有限公司作为中等规模的烟草商业企业,其绩效管理作为一种有效的企业管理手段,越来越得到企业领导层的关注,通过多年的实践,制定了绩效管理制度,并利用了绩效考核结果,建立起了自上而下的“考核层层落实、责任层层传递”的责任体系,增强了本企业职工的责任意识;形成了“

3、重业绩、讲回报、强激励、硬约束”的激励约束机制,将业绩考核与奖惩挂钩,有效提升了烟草商业企业的管理水平,促进了经济增长质量的提高和经济增长方式的转变,增强了烟草商业企业的内在动力,加快了企业经营效益的增长。然而,从目前烟草商业企业绩效管理水平来看,建立规范化、制度化的绩效管理体系还需要不断深入与探索,由于企业在人员调配机制上不太健全,致使绩效管理在部分环节形同虚设,流于形式,绩效管理的作用没有真正发挥出来,主要体现在以下几个方面:1、绩效考核与烟草商业企业发展战略脱节,考核指标制定缺乏科学性。考核指标的设定不够科学合理,主要表现在:一是绩效考核时间“僵化”,对生产节令性强的环节考核不及时,时效

4、性差;二是考核指标“软化”,许多考核细节中软指标太多,不好考核;三是不同工种和部门之间“不明显化”,考核指标制定不合理,有些指标与目标关系不大;四是管理层和职工的参与程度“浅化”,工作绩效评价“雾里看花”。2、绩效考核的激励性没有起到应有作用。企业对于职工的考核多数是从每月效益和年底效益工资上进行奖惩,即检查职工的工作,发现其存在的问题,找到惩罚他们的理由,把绩效考核当作实施惩罚职工的“菜刀”,导致职工对绩效考核排斥;在年终先进职工的评选上,也成了“轮流坐庄”或是“投票选取做人情”等。这些问题的存在,在某种程度上影响了职工的工作积极性,制约了他们工作能力的施展,没有充分发挥绩效考核的激励和控制

5、作用。3、绩效考核过程中,针对工作上存在的问题缺乏必要的双向沟通。绩效考核没有完善的机制反馈,工作中常常是自上而下的单向布置,缺少必要的双向沟通,没有形成自下而上的问题反馈机制和自上而下的问题解决机制,使得企业的绩效管理考核达不到预期的目标。4、考核过程形式化。在实际工作中发现,很多烟草商业企业每当到了月末或年终时便会让员工填写各式各样的表格,而员工则会出于自我保护或者为了维护自身利益的目的来填写表格。然后,分管领导和每个员工谈一次话,签上名,考核就算结束,而表格则被存于人事部门,绩效信息的收集只是走过场,成为了一个必走的程序而已,考核过程形式化导致考核的结果不够全面,甚至失真。那么,如果要依

6、据这些表格做出一些人事决策,就会发现表中所提供的信息模糊不清或不准确,以及这些信息所做出的认识决策也不可靠。绩效信息的收集不足或失真,直接导致了绩效考核与“浪费时间”、“流于形式”等负面评价联系在一起。由于实际工作中考核者会认为绩效考核做不好可能会得罪人,出力不讨好,于是,即时在平时发现了问题,甚至对一些职工的工作表现情况很不满意,但是,真正在纸上作评定时,所有的人员考核记过几乎都是优良,结果造成绩效考核达不到效果。5、考核的结果无反馈。目前烟草商业企业中确实存在考核结果无反馈这一情况,表现形式分为两种。第一种是考核者不愿将考核结果及其对考核结果的解释反馈给被考核的职工,考核行为本身变成了一种

7、暗箱操作,被考核的员工无法知道考核者对自己哪些方面感到满意,自己在哪些方面需要改进。第二种考核无反馈形式则是指考核者无意识或者说无能力将考核结果反馈给被考核的职工,这种情况的出现往往是由于考核者本身未能真正了解绩效考核的意义与目的,加上缺乏良好的沟通能力和民主的企业文化造成的。摆脱现有绩效管理弊端的策略分析绩效管理是一项需要企业全体职工共同参与的管理活动,它与职工的切身利益息息相关。在绩效管理方案制定与实施过程中,企业应充分考虑到职工当前的思想状况及承受能力,积极开展宣传培训工作,帮助职工排除思想障碍,使其明确绩效管理不是为了硬性将职工分出等级,奖优罚劣,而是旨在通过正确的指导,强化职工已有的

8、正确行为,克服低效行为并不断改进,为日后绩效管理体系持续、健康、有效的运行奠定基础。1、应结合企业中长期战略导向,科学制定绩效考核指标。烟草商业企业绩效考核的导向性是通过绩效考核指标来实现的。绩效考核指标的制定应该结合烟叶生产经营管理的实际,遵循一定的原则:一是明确具体的生产经营目标,不能出现模棱两可;二是制定的考核指标应该可以测量,同时尽可能量化;三是制定考核指标的压力要适中,标准不能定得过高或过低,应该是大多数职工经过努力可以达到,并与职工的岗位职责相匹配;四是考核指标应该具有相关性,与职工的主要职责相关,而不应把重点放在与职工职责关系不大的指标上;五是考核指标应该有时效性,应该根据生产节

9、令的转换及职工职责的变化不断跟紧,并进行调整;六是制定考核指标时,应当遵守20/80原则:即抓住能够体现基层烟草企业80%的目标的20%的指标,否则,有可能会因小失大;七是考核指标应具有一定的稳定性,一般一经制订,其基本框架不应再有变化,保证考核标准的权威性。 2、健全绩效考核的激励机制。企业要进行绩效考核就不能流于形式,要充分发挥绩效考核的激励作用,一是要建立公平的考评标准,设计一套综合性、规范化、可操作的经济指标体系;二是要实现考核过程的规范性,在绩效考核过程中应运用评价标准所搭建起的平台来减少人为因素的干扰,三是要将职工绩效与个人职业生涯发展结合起来,使职工的个人职业生涯有序发展,从而促

10、进企业的发展。3、建立绩效考核的双向沟通机制。然而,在绩效管理过程中,总会因为各种各样的原因出现一些非公正、客观的考核结果,或者被考核人对考核结果有不同意见和看法。针对绩效考核过程中出现的上述种种结果,一是企业应有畅通的渠道,让职工申诉,这样企业既能掌握职工思想,对确有偏差的考核进行补救,又能及时将可能出现的问题消灭在萌芽状态,彻底解决职工的不满与问题。二是应建立合理的沟通环节,绩效管理的各个环节,从绩效指标和标准的制定,考核结果的反馈到绩效改进,都需要通过良好的沟通来实现。如果不给职工反映自己想法或意见的机会,很可能导致员工在考核结果不理想时产生不满,因此应建立双向的沟通机制。三是在绩效管理

11、的过程中,应当以制度化的形式将绩效考核的双向沟通规范下来,并通过不定期抽查、绩效改进对照等方式对沟通效果做出检查,确保绩效反馈与绩效改进落到实处,从而真正实现绩效管理的作用。四是针对绩效考核过程中的不客观公正,要建立纠偏机制,在具体工作中通过双向沟通来促进考核工作的提高,保证考核结果全面、准确、客观、公正,同时对考核过程中出现的问题,努力使年度考核结果更准确、更全面。4、建立绩效考核的公示制度。公示制度是让职工了解绩效考核结果的最有效手段,职工通过正常渠道了解到考核结果,才可能正确地发表自己的看法,进而参与到绩效考核过程当中。职工的积极参与是绩效管理制度公平、公正实施的重要保障。将考核结果进行

12、公示,一方面可以接受群众的监督,增加评选透明度;另一方面能激发优秀者的荣誉感,满足其获得尊重的需求,也为其他职工树立学习的榜样和努力的目标。5、保证绩效考核制度的公平性。绩效考核的制定应让全员参与,全体职工都必须有相应的考核内容,并且签订相对规范的个人绩效承诺;同时对考核的结果进行公示,接受全体职工的监督,还要给被考核者申诉权,促使每一位参与考核的人员能严格按照考核细则公正地进行考核。6、建立以绩效为导向的企业文化。作为珠江源头的头牌烟草企业,要成功的实施绩效管理系统,应充分利用“源”文化的底蕴特点,奖惩分明,鼓励职工积极学习,带动职工树立与企业发展战略一致的目标,为职工营造出一种积极的工作氛

13、围、共享的价值观念和灵活多变的管理机制,产生一个合适的鼓励积极创造的工作环境,创造一种良性竞争的工作氛围,使工作丰富化,鼓励职工勇于承担责任,最大程度的发挥企业潜力,致力于建设一种与烟草商业企业绩效管理系统相融合的高绩效的企业文化。面对当前风云变幻的国际烟草市场,烟草商业企业的绩效管理是企业突破自身经营管理瓶颈、提高经济效益最强有力的手段。但是,绩效管理要做到与卷烟生产的可持续发展与时俱进,也需要不断的探索与改进,因为当下整个烟草行业形势是复杂的,并且市场情况是多变的,绩效管理是动态的。只有通过不断实践、探索与完善,真正建立起一套科学合理又具操作性的绩效管理体系,才能提高烟草商业企业的竞争力,使其在激烈的烟叶市场竞争中立于不败之地。当然先进的人力资源管理体系是必然选择,但最终目的都是为了最大限度的激发职工的工作热情与潜能,实现企业的发展目标,只有将绩效管理发挥到最大的功效,人尽其才,事尽其功,企业经济才能持续发展,烟草商业企业才能走出家门,闯进世界烟草行业立于不败之林。谢辞:在这整篇论文即将结束的时候,我要由衷的提及下面的几个人:我的导师*,我的*,还有我的家人们。在我的论文的写作过程中,他(她)们倾注了极大的热情,给予了我巨大的帮助。在此我要向他(她)们表示深深的感谢和衷心的祝福。参考文献:

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