舜元七分公司管理制度.doc

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1、第一章 总 则81、制订目的82、适用范围、对象83、企业名称、经营范围、经营方针、工作方针831、企业名称832、经营范围833、经营方针834、工作方针84、工作职责941、主要工作职责942、公司对项目部的工作职责9第二章 组织机构管理制度111、总则112、机构及部门设置112-1、公司组织机构如下123、部门与岗位职能123-1、总经理123-2、副经理123-3、工程总监133-4、办公室143-5、经营科173-6、预结算科:183-7、技术深化科193-8、质安科203-9、财务科223-10、材料设备科233-11、成本审算科254、办公现场及考勤管理265、印章管理26第三

2、章 生产计划管理制度281、总则282、生产计划管理规定2821、责任主体2822、计划管理的类型2823、审核各种计划考虑的主要因素2824、计划控制的基本原则293、项目开工阶段计划管理294、月计划管理2941、责任单位2942、上报计划内容包括2943、上报计划审核程序295、对计划奖罚规定306、年度计划3061、责任主体3062、计划内容3063、审核程序30第四章 工程项目前期策划管理制度321、总则322、项目前期策划书编制责任主体323、项目前期策划管理整体程序3231、项目前期策划方案的编制3232、前期策划方案交底3333、项目前期策划方案的执行3334、前期策划方案的总

3、结分析334、工程项目前期策划依据335、项目前期策划时间规定336、项目前期策划的内容3461、项目机构设置及管理人员配备策划3462、项目合同风险策划3463、施工组织设计及施工方案策划3564、质量计划编制策划4165、项目成本策划4166、各类生产资源计划的编制417、罚则428、附件42第五章 技术质量管理规定491、责任主体492、技术管理内容493、技术管理要点4931、图纸会审4932、施工组织设计4933、施工方案504、技术交底与技术复核515、招投标书编制与投标答辩516、项目资料管理517、检查与监督528、培训和辅导5281、技术培训对象5282、技术培训内容5283

4、、技术培训方法及考试、考核要求529、质量管理制度5391、质量计划5392、质量管理内容5393、质量检查管理规定5394、罚则5495、工程创优奖励规定5410、附件55第六章 安全管理制度581、安全生产责任制581-1、安全生产责任制581-2、安全教育责任制581-3、公司经理安全生产责任制611-4、公司副经理安全生产责任制611-5、质安科安全生产责任制621-6、质安科科长安全生产责任制631-7、技术深化科安全责任制631-8、技术深化科主管安全生产责任制641-9、材料设备科安全责任制641-10、财务科安全责任制651-11、安全技术措施编制责任制651-12、机械设备使

5、用管理、保养责任制671-13、防火、防爆、防毒、防尘管理安全责任制692、安全检查制度7121、安全生产检查的内容7122、安全生产检查的形式7223、安全检查的方法及要求723、安全教育培训制度7231、安全教育培训的对象7232、安全教育培训的内容7333、安全教育培训方法及要求734、职工工伤事故报告规定7341、项目工伤事故处理管理程序7342、伤亡事故调查处理原则745、安全奖励管理规定746、项目安全统计报告规定747、安全生产处罚管理规定75第七章 成本管理制度771、责任主体772、成本计划的编制7721、项目十七项成本计划的编制7722、公司经营目标利润计划的编制7723、

6、计划的变更与调整783、项目施工过程中的成本控制7931、项目成本控制流程7932、项目成本控制方法7933、项目的成本核算8334、成本报表的种类与格式8435、数据来源8536、项目成本的事后分析85第八章 统计管理制度871、总则872、责任主体873、统计工作的内容874、统计报表的种类8741、生产系统报表8742、预算系统报表8843、材料系统报表905、统计报表实施要求916、统计报表编制要求92第九章 项目部管理制度941、项目部管理人员岗位职责941-1、项目正副经理岗位职责941-2、项目工程师岗位职责951-3、技术员岗位职责961-4、质量员岗位职责961-5、施工员岗

7、位职责971-6、安全员岗位职责971-7、资料员岗位职责981-8、材料员岗位职责981-9、见证送样员岗位职责991-10、保管员岗位职责1002、项目安全生产管理责任制1002-1、项目正副经理安全生产管理责任制1002-2、项目工程师安全生产管理责任制1002-3、技术员安全生产管理责任制1012-4、质量员安全生产管理责任制1012-5、安全员安全生产管理责任制1022-6、施工员安全生产管理责任制1022-7、资料员安全生产管理责任制1032-8、材料员安全生产管理责任制1032-9、电工安全生产管理责任制1042-10、班组长安全生产管理责任制1042-11、职工安全生产责任制1

8、053、项目部质量管理责任制1053-1、项目正副经理质量管理责任制1053-2、项目工程师质量管理责任制1063-3、技术员质量管理责任制1063-4、质量员质量管理责任制1063-5、施工员质量管理责任制1073-6、资料员质量管理责任制1073-7、材料员质量管理责任制1083-8、班组长质量管理责任制1083-9、职工质量岗位责任制109第十章 工程质量管理制度1101、目的1102、管理机构1103、管理职责1103-1工程部职责1103-2工程科职责1113-3项目部及质量员职责1114、核验流程1124-1、分项工程质量检验评定1124-2、一般分部工程质量检验评定1124-3、

9、主要工程和关键分项的质量检验评定1124-4、单位工程竣工核验评定1125、管理要求1136、资料管理1147、创优目标1148、回访维修1159、工程质量制度1169-1、工程报建制度1169-2、工程项目质量总承包负责制度1169-3、投标评审制度1179-4、技术交底制度1179-5、材料进场检验制度1189-6、样板引路制度1189-7、施工挂牌制度1189-8、过程三检制度1199-9、质量否决制度1199-10、成品保护制度1209-11、质量文件记录制度1209-12、工程质量等级评定、核定制度1219-13、竣工服务承诺制度1219-14、培训上岗制度1219-15、工程质量事

10、故报告及调查制度1229-16、水电安装管理制度1229-17、工程质量检查制度1239-18、工程质量管理制度1249-19、工程质量检验制度1249-20、建筑工程技术管理制度1259-21、检测器具管理制度1269-22、建筑工程技术资料管理制度126第十一章 项目施工管理制度1281、项目开工管理制度1281-1、单位工程开工条件1281-2、分部工程开工条件1282、施工图会审管理制度1282-1、目的1282-2、总体原则1292-3、图纸会审重点内容1292-4、图纸会审的方法1293、技术交底管理制度1303-1、目的1303-2、总体原则1303-3、技术交底的重点内容130

11、3-4、技术交底的方法1314、工程联系单管理制度1315、施工进度计划管理制度1326、工程技术经济签证管理制度1336-1、总则1336-2、目的1346-3、适用范围1346-4、职责参考1346-5、工程技术经济签证单的有效性1346-6、工程技术经济签证程序1356-7、签证的时效1356-8、工期签证1366-9、材料采购审核1366-10、工程技术经济签证的资料管理1366-11、相关支持性文件1376-12、签证的支付1377、工程例会管理制度1428、物资材料采购管理制度1449、材料物资收发管理制度145第十二章 班组质量安全实施制度1471、木工班组质量安全管理实施制度1

12、472、钢筋班组质量安全管理实施制度1483、泥工班组质量安全管理实施制度1484、油漆班组质量安全管理实施制度1505、水电班组质量安全管理实施制度1516、粉刷班组质量安全管理实施制度1527、架子班组质量安全管理实施制度1538、门窗班组质量安全管理实施制度154十三、行政奖惩管理制度1561、总则1562、责任主体1563、公司奖罚条例规定15631、奖励15632、处罚15733、奖罚实施程序及相关规定1594、项目部管理人员考核制度1595、附件160第一章 总 则(文件编号:SYJS-QZZ2010)1、制订目的按照“筹划、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针,规范公司各职能

13、部门、职能人员自身以及对所属项目部生产、经营过程中的各项行为,使之有章可循,特制订本制度。2、适用范围、对象本制度适用于公司各职能部门、职能人员自身以及对所属项目部生产、经营过程中的各项服务、检查、监督和控制等行为。3、企业名称、经营范围、经营方针、工作方针31、企业名称舜元建设(集团)有限公司,是具有国家房屋施工总承包一级资质的法人实体。本公司为舜元建设(集团)有限公司七分公司。32、经营范围从事房屋建筑工程施工总承包,承接本行业境外工程和境内国际招标工程及所需设备、材料出口,对外派遣本行业工程生产及劳务服务人员。33、经营方针按照“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的经营方针,充分利

14、用集团公司的规模效应和群体优势,共同发展。34、工作方针五个凡事:凡事要有计划,凡事要有人去做,凡事要有标准和要求,凡事要有时间界限,凡事要有检查、监督和考核。五步法:第一,建立快捷正确规范的信息反馈系统;第二,建立正确及时的决策系统;第三,建立规范的指挥系统;第四,建立全方位的调查研究系统;第五,建立有效的纠正系统。七步走:第一,事前进行筹划,先做通盘考虑;第二,制订周密的计划,细化工作行为;第三,按计划组织实施;第四,签订责任状,进行工作交底;第五,进行过程控制;第六,检查计划运行情况是否需要调整,监督完成结果如何;第七,对结果进行绩效考核。十字方针:筹划、计划、组织、协调、控制。4、工作

15、职责41、主要工作职责根据公司制订的战略规划与经营方针开展各项经营管理工作,接受公司检查、监督和考核,同时参照同行企业部份管理行为考核:根据公司的经营方针和经营计划,严格按照“自主经营、独立核算、自我约束、自我发展”的原则,进行指挥、调度和控制,开展生产经营活动;按照公司的经营计划,制订出各职能部门、所属项目部的经营计划和目标。同时根据公司下达的各项指标,制订本公司的预算、成本和利润计划,按期完成产值、技术、安全、质量、经济收入、成本和利润等各项指标;严格遵守公司的规章制度,认真传达和落实公司各种会议精神、会议决议、文件通知,并做好督办工作;对所管辖范围内人、财、物行使调配权;按公司制度规定及

16、授权范围做好资金的审批与发放工作;对所辖范围内技术方案进行把关;负责对公司经营合同、补充协议书的草拟;负责组织工程款的回收工作;负责完成公司要求的其它事项和工作。42、公司对项目部的工作职责公司对项目部具有指挥调度、指导培训、筹划协调、检查监督、考核控制的职能。认真传达和落实公司各种会议精神、会议决议、文件通知,并做好督办工作;抓好项目部人、财、物的总体调度;做好对项目部生产计划、工艺技术、贯标、施工进度、安全生产、文明施工、后勤管理等方面的指导、协调、管理工作;负责对专业分包队伍及供应商的选择、考察、评审和录用,抓好项目的招投标工作;根据工程结构、工期要求、现场条件、料具需求、施工段划分等情

17、况,对照工程图纸进行合理、周密的筹划;对有关项目的各类合同进行严格评审和把关;做好对项目的预结算管理工作;做好对项目的核算核销管理工作;做好工程对结帐及工程款的回收工作;做好项目部企业形象和文化建设工作;负责对项目和项目有关人员的针对性培训和定期综合检查评比和考核;定期和不定期相结合,参加生产例会及甲方例会,协调好甲乙双方施工生产方面的各项工作;按照国家和地方规范、标准以及公司管理制度,对违章指挥、渎职等行为引起的质量、安全事故进行处理;做好员工的政治思想教育工作,监督、处理项目管理人员及工人的不正之风;负责协调处理公司周围社会公共关系。第二章 组织机构管理制度(文件编号:SYJS-QJG20

18、10)1、总则制订目的:为规范机构设置,明确各职能部门及职能人员的工作职能,特制订本制度。适用范围:公司各职能部门、职能人员的各种管理行为,均依照本制度执行。2、机构及部门设置舜元建设(集团)有限公司七分公司组织机构图明天华城项目部毛柏烽合生项目部阮惠江盛源科技园项目部叶建明质朱安炎科涛经王营保科卫成本何审惠算立科财章务银科丽材料李设茂备健科预石结伟算江科办王公保室卫分公司副经理章祝标分公司经理李火林2-1、公司组织机构如下总经理1人,副经理1人(兼工程总监),办公室2人,经营科1人,预结算科2人,技术深化科1人,质安科 1人,材料设备科2人,成本审算科3人,财务科3人3、部门与岗位职能3-1

19、、总经理宏观管理与把关:对公司的生产经营进行宏观调控和监督,确保总公司下达的经营目标和任务的完成;对公司的重大生产经营决策活动进行把关。主持公司日常经营管理工作,落实公司下达的各项任务,是确保公司各项指标和任务完成的第一责任人;经营管理;负责组织公司市场的开拓负责公司的经营、对帐、要款及社会关系的协调工作;负责主持在业务开拓、市场攻关等方面的工作;对各类合同进行严格评审和把关,负责签订授权范围内的分包及材料合同;负责组织公司对专业分包队伍及供应商的选择、考察、评审和录用,抓好招投标工作;全面负责项目成本管理工作;行政管理:严格按照会议管理制度的规定,组织并主持公司各种会议,确保会议质量,对由其

20、它部门组织的会议状况进行监督;管理和监督好公司各职能部门的工作;组织编制、执行、检查各类计划。参与制度修订和评审工作;3-2、副经理当好公司经理的助手,重点抓好公司项目设计技术、工程质量、施工进度、安全生产等方面的协调管理工作;参与工程合同评审工作;生产管理:全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行工作;根据工程结构、工期要求、现场条件、料具需求、施工段划分等情况对项目施工进行合理筹划;负责公司内部各项目人、财、物的总体调度和计划的审核;当主体项目与装修项目出现冲突时,及时予以协调解决;负责对项目每月一次的综合检查评比工作,并对项目有关人员每月进行一次考核;按照公司

21、管理制度,对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理。定期与不定期相结合,参加项目的生产例会及甲方例会,协调好甲乙双方施工生产方面的各项工作;完成直接上级交办的其它工作。3-3、工程总监技术管理:主持公司技术和质量管理工作,分管技术深化科,接受公司的监督、检查和指导;组织解决项目施工中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料,审查技术改进方案;按技术管理制度的权限规定,组织编制或审批施工组织设计,审批项目部编制的施工组织设计和施工方案,参与审核工程投标的施工组织设计,特殊工程报总公司把关;组织技术人员进行技术交流。质量管理:按照贯标体系的要

22、求,负责项目质量体系的建立,检查和监督各项目质量体系的运行,是公司组织实施贯标工作的第一责任人;制订技术攻关计划和质量改进措施;负责建立、健全公司技术和质量管理制度;负责组织工程质量评定工作,对质量不合格项进行分析、研究并做出处理意见;审批项目部编制的质量计划。协助经营科编制招投标书;负责本部门工作计划的制订;参与制订本公司的相关管理制度;完成直接上级交办的其它工作。3-4、办公室办公室主任:综合管理:负责各科室管理人员工作计划的督办,负责工作总结、季度述职报告的汇编;协助公司经理检查企业制度的落实情况;协助经理开展对职能科室负责人工作日志检查;负责公司各项宣传工作和先进评比活动;负责公司培训

23、的具体组织工作;第一时间督促好各工地在规定的时间办理好每月的进出人员投退保工作,各工地对投保人员的名单正确有效必须负责,并及时上交办公室存档备案,对各工地上交的综合保资料的台帐工作办公室应按规范有条理记录存档,做到需查询时能够清清楚楚,一目了然。会议组织与督办:负责各类会议的组织和筹备,做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的会签工作;负责会议决议事项的督办。档案、资料、报刊管理:负责收集、保管公司各类优质工程证书、奖牌、奖状等,重要奖项及时移交总公司办公室;建立公司人事档案;负责公司范围内所购书籍的申请及批准后的资料的领用备案登记工作;负责统一办理报刊杂志订阅手续。年中需特殊订阅的必须履

24、行审批手续;负责公司、项目部企业形象的推广落实工作;办公用品及设备领用管理 公司及项目部所需的办公用品,原则上由办公室统一采购,遇到特殊情况经办公室同意后项目部可自行应急购买,并于事后以领用形式补全手续。 各部门按实际需要领用办公用品,并做好领用登记工作,所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,努力降低消耗量。 对电脑,复印机等专业设备必须做到由专人管理并按规范要求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。 申请领用较大金额的非消耗办公用品须由主管负责人签字同意后方可发放,并应做好编号登记,谁领用谁负责,在领用人离职时及时收回,人为原因损坏的由领用人照价赔偿。 大宗、高级办公用品购置必须

25、报总经理批准后方可购买,办公室及时做好登记备案工作。负责办公用品(电脑、打印机、复印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房)等资产的管理;负责本部门工作计划的制订;参与制订本公司的相关管理制度;完成直接上级交办的其它工作。文秘:接受公司总经理直接领导,做好各项行政事务;日常工作:负责公司印鉴管理,对所有用章必须进行登记,经办人必须签字确认。特别是重大经济类文件必须由公司经理书面授权后方可盖章;做好办公接待工作,办公接待工作要热情、礼貌、文明,注意个人仪表形象;负责公司的通知、会议文件材料的起草,同时监督把关好各职能部门的所发通知及文件的质量关;负责各类文件和传真的收发管理工作;负责公司管

26、理人员考勤工作;对公司外出办事人员的去向做好登记。人员档案及证书管理 公司新招聘人员应及时填交员工登记表,附一寸照及身份证复印件各一份,有学历证书、岗位证书、项目经理或建造师资质职称等证书管理人员,在公司办理录用手续后,应将其学历证书、岗位证书、项目经理或建造师资质及职称证书交于公司办公室保管,如其调离公司,在办理好相关离职手续后,原件由办公室归还本人。及时登记汇总公司各类管理人员的人力资源信息表,落实优秀员工的在职培训工作,进行相关岗位培训、资格考试、职称评审、复训换领到期证书等事宜。公司范围内的各类证书办公室应统一管理保存,建立各类证书的使用管理台帐,合理安排各类证书。电脑、网络硬件设备的

27、管理:定期做好公司各职能部门和项目部的电脑检查、维护工作,及时排除各种故障,确保电脑正常使用;建立公司电脑登记台帐,及时将电脑调动、设备状况等有关情况上报网络中心,协助网络中心做好电脑内部租赁工作;督促电脑使用人员规范使用电脑,保持电脑设备的整洁,做好日常保养工作;对各级电脑使用人员是否有违反公司电脑与网络管理规定的行为进行检查、监督并及时整改,重大问题及时向网络中心报告;软件管理:及时备份重要数据,并及时向各级电脑使用人员提供必要的数据信息和相关软件,同时对使用者是否私自安装来路不明的软件进行检查和监督,确保电脑设备及数据的安全;严格遵守公司保密制度,不得随意传播重要文件资料。不断提高自身业

28、务素质,帮助使用者及时解决有关技术问题,协助网络中心开展电脑培训工作;负责公司考勤等统计工作;对公司外出办事人员的去向做好登记;食堂管理:会同项目食堂购菜人员到公司指定的市场进行买菜,控制菜的数量、质量和价格;对项目食堂的菜价进行核算,不定期地抽查下锅菜料数、菜票回收、剩余菜的情况;编制食堂资金平衡和盈亏表,及时报送财务科。完成直接上级交办的其它工作。3-5、经营科经营主管:在公司经理的领导下,负责做好经营科的管理工作,当好公司经理的助手和参谋。市场经营:积极捕捉市场信息,开展市场调研;根据公司的经营战略,淘汰规模较小、不讲信誉的合作伙伴,重点公关著名大企业,与其建立强强合作的长期业务关系;当

29、甲方不履行合同或违反合同条款时,及时配合项目部进行交涉,不得影响项目生产;做好工程招投标、对外包队伍的评审及各项合同管理工作,组织召开投标研讨会;按贯标要求做好合同评审、合格供应商、劳务分包方名册等资料,及时提供给项目部,配合上级有关部门做好贯标工作;及时上报各种经营报表和合同资料。内部管理:检查、监督本科室人员的日常工作;组织、协调好信息员、投标员和预算员的工作;按公司档案管理制度要求,做好标书、图纸的归档工作。抓好社会资源的开拓与整合,积极协调社会各方面的关系,积极与相关企业关键人物建立联系;参与组织公司的要款工作;制订本部门的工作计划;参与制订本公司的相关管理制度;完成直接上级交办的其它

30、工作。3-6、预结算科:预结算科科长在经营科长的直接领导下,主管公司预结算工作;预结算工作: 组织新开项目制造数据的编制工作;审核项目预算员上报的各种计划、产值报表,并及时上报;督促项目做好对分包结算的办理工作;主动协调项目预算员与甲方的关系,及时做好工程结算的对帐和结帐工作;负责项目工程预(结)算的复审工作;负责将结算文件及审计报告及时报工程审计部;积极配合项目部、成本审算科的审计与计划编制核算工作;接受、配合上级部门的审计、核算工作,按规定及时上报有关核算资料。负责项目工程的预结算及审计任务,完工项目在竣工验收后三个月内完成结算编制书任务,并尽早完成项目审计;负责投标项目商务标的编制任务,

31、确保投标项目如期完成。人员的管理与培训:负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理;检查、监督、考核所属下级人员的日常工作;及时收转省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍,积极为预算员提供学习、培训和考证的机会。成本考核:督促项目预算员做好十七项成本指标的盈亏分析,组织实施项目成本考核工作;负责本公司范围内的项目成本考核工作;及时下达项目成本计划制造数据,报公司备案。积极配合其他科室完成材料的使用量测算及成本核算。对图纸明确施工部位的重点特殊材料提供原始理论数量给相关科室,相对实际用量有出入的应注明大致需要的实际用量;及时将甲供材料、甲定材料的清单提供给材料科;及时向项目部提供项目工程月度

32、工程量完成报表,配合项目部及时收回应收工程进度款。协助财务科做好年度利润经营计划;参与制订本公司的相关管理制度;完成直接上级交办的其它工作。预算助理:参与投标项目经济标的标书编制工作。成本制造与核算:积极配合公司主管预算副科长做好项目成本计划制造书的编制工作,做好复核工作;协助主管预算副科长对项目部编制好的项目成本核算书数据的审核、核算工作;与项目预算员办理好对账签字手续,签字后的底稿交一份工程审计部,以备核查;按项目十七项指标指定的电子表格,将有关数据填入表内,填完后将电子表格交经营副科长审核,报送上级有关部门。完成直接上级交办的其它工作。3-7、技术深化科主管:贯彻公司质量方针,严格按照国

33、家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工,接受总公司技术质量部及公司总工的检查、监督和考核工作;技术管理:负责“四新”技术的推广和应用工作;抓好对技术系统人员的上岗培训工作;做好技术创新工作;积极配合公司做好贯标认证工作。根据领导安排,参与工程投标项目的技术标编制工作,参与重大项目的图纸会审工作;对项目施工过程中的技术质量管理:对项目(包括投标)的施工组织设计、施工方案、质量计划予以审核;指导项目施工技术、质量、资料等管理工作,竣工后及时归档;对一般不合格工程项目予以调查和质量分析,提出纠正措施和意见,并按规定进行处罚;处理各项目施工技术和质量问题,是落实整改检查组提出的技术、质量问题的第

34、一责任人;解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题;制订项目施工、质量、安全、材料、机械、员工培训等计划,并监督项目落实情况;负责项目技术文件立卷归档的管理工作;熟悉工程施工图纸,对工程质量进行预控。工程创优与回访:编制工程创优计划,做好创优申报工作,与质监站等有关部门积极进行协调和配合,负责工程质量验评(包括竣工验收)工作;负责工程回访服务工作,检查回访维修工作的完成情况。参与制订本公司的相关管理制度。完成直接上级交办的其它工作。3-8、质安科科长:负责公司安全生产、技术质量、文明施工和机械设备的管理,接受公司的检查、监督与指导;质量管理:在公司的领导下,对工程技术质量负责; 认真贯彻执行国家

35、、地方和公司的政策、规范和质量方针;对规章管理制度编制、施工组织设计和施工方案等提出保证工程质量的技术措施; 对“四新”提出保证质量的技术措施,参加新工艺、新材料施工质量和施工“样板”质量的鉴定; 加强对本科室人员进行职业道德教育和业务知识培训,结合同类企业的技术质量管理工作,探索适合本公司的新方法、新思路; 制定本科室的各项管理制度,考核工作质量,监督全科人员岗位职责的落实执行情况,并及时向主管领导汇报; 负责过程和产品的监视和测量以及不合格品的控制、标识和可追溯性管理; 负责跟踪验证监视和测量装置管理情况,并给予指导; 参加施工图纸会审及设计交底; 负责组织质量和事故分析会。 安全管理:根

36、据公司安全管理制度,不定期地对各项目的安全工作实行检查监督,对于不符合安全规范的行为进行处罚或下令整改;宣传、贯彻安全生产法规,组织项目安全员进行业务学习和培训工作,监督项目职工安全教育和安全知识培训工作落实情况;每月组织一次安全大检查,对各项目安全生产、设备管理进行全面检查评比;发生安全事故后,及时上报,并坚持“四不放过”的原则,参加安全事故的处理;负责新承接项目工程安全保险的备案;负责对项目重要分项的安全把关和方案的审核;负责对特殊工种取证换证工作。负责项目安全员工作的指导、检查和监督;负责制订本科室的工作计划;参与制订本公司的相关管理制度;完成直接上级交办的其它工作。3-9、财务科财务科

37、主管:认真执行公司的财务管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。负责组织本公司财会人员办理各项会计业务,并对公司财务工作全面负责。负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。领导公司的成本控制与成本核算工作,准确核算项目成本,降低公司成本支出。领导公司的材料购、销、存的控制与核算工作,控制材料成本。负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类帐等工作。审核公司有关财务报表,编制报表说明。进行财务及经营状况分析,撰写分析报告,为经营管理提供详尽、准确的财务资料。编制公司资金收入和使用计划。收集本地区的相关税务资料,研究税务政策,负责本单位税务筹划。配合集团资金管理部做好资金的筹措工作。对食堂会计的账务进行

38、指导、检查和监督。参与公司合同的评审,参与公司的经营与管理工作,为公司领导做好参谋与助手。定期核对公司应收款项,内部往来,与相关部门配合及时回收应收款。对备用金进行管理,及时回收备用金。完成直接上级交办的其它工作。辅助会计:填制、打印会计凭证、明细分类帐等会计事宜,编制会计报表。办理现金银行凭证的复核,填制各种统计报表。与出纳进行对帐、现金及银行盘点,负责现金及银行调节表的编制。至银行收取银行对帐单。协助财务科长核对帐目。负责工资表中应扣款项的统计、扣取。协助出纳发放工资。协助财务科长核对内部往来及各种应收、应付款项。负责凭证装订、保管、资料整理等各种辅助性工作。完成直接上级交办的其它工作。出

39、纳员:所有部门和经办人领用支票及现金,手续要齐备,要有领导签字和经办人签字方可办理,督促借款人员及时报账;现金管理:负责现金收付,认真审查原始凭证,保证其合法性和准确性;登记现金日记账和银行日记账,每日盘点现金库存,做到账款相符;严格控制现金限额,超额现金及时存入银行;每月按规定标准发放职工生活费,及时登记职工生活费和借款明细账,定期张榜公布;严格执行会计法,公款不得挪作它用,未经领导批准,公款一律不得外借。支票管理:各种有价证券、发票单据应视同现金妥善保管,不得丢失;随时掌握银行存款余额,不得发生透支,不得签发空白支票、远期支票。每月清理一次罚款归户借款账户,次月5日前将计算表与职工借款分项

40、余额表报总承包财务科审核;完成直接上级交办的其它工作。3-10、材料设备科主管:严格按公司的有关制度,按规定的工作流程及权限范围做好物资计划、招投标及供应工作,做好采购管理工作,接受公司的直接领导与使用管理;物资计划编制:对项目提交的采购计划进行认真审核,负责编制材料款项的支付计划每月上报财务科;及时做好职责范围内的各类报表(月、季、年度),及时向贸易公司报送各类采购计划。采购管理:组织对合格供应商的考评工作;配合贸易公司做好采购过程中的招投标工作;在贸易公司发布的限价内做好各类物料的采购工作,确保及时供应;负责在授权范围内材料合同的洽谈和拟订;负责处理在材料供应中发生的各种纠纷。配合工作:配

41、合公司做好市场调研工作;配合财务部门做好材料款的支付工作;负责收集和保管各类材料的相关证明资料,并及时向审计部等有关部门提供;积极主动配合贸易公司、督察组、票据审计部等部门的工作。机械设备管理:每月对公司的机械设备动态情况进行汇总,并上报机具管理服务中心设备科和公司环境安全设备部;跟班监督大型机械装拆工作,严格履行装拆前的交底及签字手续,做好大型机械设备的报验工作;负责监督内租或外租设备的质量情况,对有质量隐患或运转不良的设备不允许进场;对公司范围的机械进行合理调剂,检查各项目对设备的使用、维修、保养情况,确保设备安全运转;督促各项目施工电梯、塔吊、井架等使用前的技术交底工作。内部管理:负责每

42、天对采购员的工作进行计划和安排;负责对采购员的工作进行检查和监督。负责本部门工作计划的制订;完成直接上级交办的其它工作。材料助理:建立材料进、销、存明细台帐。督促采购人员及时进行发票登记、报帐。负责日常材料的询价工作,并及时发布采购指导价。配合项目部做好闲置材料的调配工作,并及时将闲置材料信息报贸易公司。负责材料采购单据、材料采购台账的审核。办理材料入库、出库、结存的会计核算及材料成本的结转工作。负责材料的帐、实核对,清理、盘点等工作。审核仓库及收料员的票据、报表的真实性和准确性。对仓库管理人员及收料员业务和计算机应用进行培训和指导。负责材料报表的编制和上报工作。负责材料的对、结帐工作。负责竣工项目帐本、报表、票据的收集、整理、装订、归档。完成直接上级交办的其它工作。3-11、成本审算科本科室必须于每月6号前将上月发生的相关材料账经主管审核后上报财务室。必须严格按照公司管理制度中的流程统计、审核及完整各类账目,任何材料供货商、专业分包商必须由材料科提供价格核定单及合同,使本科室有依据可寻。谨慎执行对账任务,做好对账前的一切必备手续如相关资料、附件等。各类账目对账之前要做好通知准备,总经理同意审批后,及时与材料科、项目部联系,安排好对账时间,做好对账前后的合理安排工作。认真保管好所有在建工程和已竣工工程中发生的各类材料账单及原始发票和资料,切勿遗失。收藏整

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