销售订单处理自库存销售.ppt

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1、销售订单处理：自库存销售销售订单处理：自库存销售SAP Best Practices2011 SAP AG.All rights reserved.2用途，用途，优点和关键处理步骤优点和关键处理步骤用途用途 此业务情景描述了对客户的标准销售流程（自库存销售）的完整处理顺序。该业务流程包括从（在接收付款之后）创建清算客户帐户的订单开始的所有步骤。优优点点 输入订单时，将执行可用性检查并自动确定装运点创建一个开票凭证并过帐到 FI 和 CO包含的关键处理流程包含的关键处理流程创建销售订单 订单确认交货拣配发货开票2011 SAP AG.All rights reserved.3需要的需要的 SAP

2、 SAP 应用程序和公司角色应用程序和公司角色需要的需要的 :Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0处理流程中涉及的公司角色：处理流程中涉及的公司角色：销售助理 仓库文员 销售开票员 应收会计2011 SAP AG.All rights reserved.4详细过程描述详细过程描述销售订单处理：自库存销售销售订单处理：自库存销售此流程从创建客户的标准销售订单开始。由于客户和物料的不同，在输入订单时也会出现不同的情况，例如，客户/物料定价、可应用的折扣、检查物料的可用性，以及检查客户的信用记录。为了检查在要求的存储地点是否有足够的物料。如果物料不足，将进行库存

3、移动。然后，生成拣配单，以便于仓库管理员将要装运给客户的产品分段运输。拣配后，必须在系统中登记实际装运数量，确保销售订单与交货凭证之间不存在差额。如果存在差额，则将其记录下来并确保正确过帐。在提货完成之后，仓库文员将全面地清理库存。清理的库存，是实际的被运送给客户所记录的库存数量。这将导致在财务会计核算中记录已售货物成本。清理库存后，可以出具交货发票，同时，收入和已售货物的成本将记录到管理会计核算中。此步骤表示销售与分销中的业务事务结束。该文档的最后一步描述了如何过帐发票、准备及打印客户帐单、记录收款，然后清算，确保已释放客户帐户余额。2011 SAP AG.All rights reserv

4、ed.5处理流程图处理流程图销售订单处理：自库存销售客客户户销销售售助助理理仓仓库库文文员员应应收收会会计计事事件件销售订单条销售订单条目目客户需要客户需要购买产品购买产品库存库存COGSCOGSAR=应收帐款应收帐款，COGS=已售货物的成本已售货物的成本 交货单交货单拣配清单拣配清单应应收帐款收帐款(157)（可选）（可选）销售报价销售报价 (112)(112)开票凭证开票凭证信用管理信用管理(108)信用管理信用管理(108)交货到期交货到期清单清单过帐发货过帐发货检查批次检查批次/分配序列号分配序列号（可选）（可选）SD:SD:期末期末结算操作结算操作 (203)销销售售开开票票员员

5、开票开票订单确认订单确认2011 SAP AG.All rights reserved.6图例图例符号描述使用注释区段：标识用户角色，如应付帐款管理员标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外，该区段或销售代表。除了特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与角色区段包含与该角色通用的任该角色通用的任务。务。外部事件：包含开始或结束该业务情景，

6、包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。或影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。骤的正常顺序和流程的方向。流程线（虚线）：该线表明业务情景中不该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流连接业务情景流程或非步骤事件程或非步骤事件中的两个任务中的两个任务业务活动/事件：识别指向业务情景内部识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处

7、理外部处理不与凭证中的任不与凭证中的任务步骤对应务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务方式执行的任务与凭证中的任务与凭证中的任务步骤对应步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。号和名称。与凭证中的任务与凭证中的任务步骤对应步骤对应 子处理参考：如果业务情景部分参考了另如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号编号、名称，以及参考的步骤编号与凭证中的任

8、务与凭证中的任务步骤对应步骤对应 处理决策：标识决策标识决策/分支点，表示由最分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。同方面的不同选择。通常不与凭证中通常不与凭证中的任务步骤对应；的任务步骤对应；反映执行步骤后反映执行步骤后要做的选择要做的选择功功能能SAP 外外部部业务活动业务活动/事件事件单位处理单位处理处理参处理参考考子处理子处理参考参考处理处理决策决策符号描述至下一个/从上一个图：进进入图表的下一页入图表的下一页/上一页上一页流程图在下一页流程图在下一页/上一页继上一页继续续硬拷贝/凭证：识别打印的识别打印的凭证、报表或

9、表格凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线何外向的流程线实际财务：表示财务过帐凭表示财务过帐凭证证 不对应凭证中的任务步骤；不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线何外向的流程线预算计划：表示预算计划凭表示预算计划凭证证 不对应凭证中的任务步骤；不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任成的凭证；这种图形没有任何

10、外向的流程线何外向的流程线手动处理：包含手动完成的包含手动完成的任务任务 通常不对应凭证中的任务步通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。务，如在仓库中为卡车卸货。现有版本/数据：此块中包此块中包含从外部流程返回的数据含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向数据；此步骤没有任何内向的流程线的流程线 系统批准/拒绝的决策：此此块中包含由软件自动作出的块中包含由软件自动作出的决策决策 通常不

11、对应凭证中的任务步通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。行后由系统自动作出的决策。图表连接图表连接硬拷贝硬拷贝/凭证凭证实际财务实际财务预算计划预算计划手动手动处理处理现有版现有版本本/数数据据系统批系统批准准/拒拒绝的决绝的决策策2011 SAP AG.All rights reserved.7No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permissio

12、n of SAP AG.The information contained herein may be changed without prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.Microsoft,Windows,Excel,Outlook,and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corp

13、oration.IBM,DB2,DB2 Universal Database,System i,System i5,System p,System p5,System x,System z,System z10,System z9,z10,z9,iSeries,pSeries,xSeries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390 Parallel Enterprise Server,PowerVM,Power Architecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POWER5,POWE

14、R,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,System Storage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2 Connect,RACF,Redbooks,OS/2,Parallel Sysplex,MVS/ESA,AIX,Intelligent Miner,WebSphere,Netfinity,Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.Linux is the registered trademark of Linus Torv

15、alds in the U.S.and other countries.Adobe,the Adobe logo,Acrobat,PostScript,and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are regis

16、tered trademarks of the Open Group.Citrix,ICA,Program Neighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems,Inc.HTML,XML,XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C,World Wide Web Consortium,Massachusetts Institute of Techn

17、ology.Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,used under license for technology invented and implemented by Netscape.SAP,R/3,SAP NetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,SAP BusinessObjects Explorer,StreamWork,and other SAP prod

18、ucts and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.2011 SAP AG.All rights reservedBusiness Objects and the Business Objects logo,BusinessObjects,Crystal Reports,Crystal Decisions,Web Intelligence,Xcels

19、ius,and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd.Business Objects is an SAP company.Sybase and Adaptive Server,iAnywhere,Sybase 365,SQL Anywhere,and other Sybase products a

20、nd services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase,Inc.Sybase is an SAP company.All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies.Data contained in this document serves informational purposes o

21、nly.National product specifications may vary.The information in this document is proprietary to SAP.No part of this document may be reproduced,copied,or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.This document is a preliminary version and not su

22、bject to your license agreement or any other agreement with SAP.This document contains only intended strategies,developments,and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business,product strategy,and/or development.Please note that thi

23、s document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document.SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information,text,graphics,links,or other items contained within this material.This docu

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25、ct,or consequential damages that may result from the use of these materials.This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.The statutory liability for personal injury and defective products is not affected.SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.